Cómo empezar a utilizar Contasimple a mitad del ejercicio

Artículo actualizado el 27 de marzo de 2020

Varios de nuestros usuarios nos han consultado si deben esperar al inicio del siguiente ejercicio fiscal para poder empezar a utilizar Contasimple, y como vemos que es un tema que genera confusión, hemos decidido aclararlo.

Cualquier momento del año es bueno para darse de alta en la aplicación y empezar a gestionar la contabilidad e impuestos ayudado por Contasimple. Solamente hay que tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

A. La opción más recomendable: introduce todas tus facturas, gastos y bienes de inversión

La opción más recomendable para empezar a usar Contasimple en cualquier momento del ejercicio fiscal, es introducir en la aplicación todas las facturas emitidas y recibidas, gastos y bienes de inversión que se están amortizando en la actualidad. Así, Contasimple tendrá la información necesaria para la confección de los libros registros de todo el año. Y de igual modo podrá facilitar los datos para la confección de los modelos resumen a fin de año de manera precisa.

Contasimple también te permite introducir todas tus facturas y gastos de períodos pasados. Solo tienes que seleccionarlo en el desplegable del período:

Si se procedes así, introduciendo cada una de tus facturas y gastos, tendrás todos los libros registros exigidos por la Agencia Tributaria actualizados y Contasimple podrá calcular tus impuestos de los períodos restantes del ejercicio automáticamente y sin problemas.

B. No tengo tiempo. ¿Cómo lo hago para introducir solo los datos necesarios para calcular mis impuestos en un clic?

Si no dispones del tiempo necesario, o simplemente sólo quieres usar Contasimple para crear el fichero de los modelos de impuestos a subir en la Agencia Tributaria, haz lo que te explicamos a continuación.

Antes, queremos avisarte de lo que implica: No tendrás tus libros de registro

Eso sí, ten en cuenta que si usas esta opción, Contasimple no podrá generarte los libros de registro obligatorios.

Además, tendrás que hacer varios asientos si trabajas con distintos tipos de IVA

Tampoco recomendamos esta opción si tienes facturas con distintos tipos de IVA. Si aun así quieres hacerlo, tendrás que hacer un asiento distinto para cada tipo dispositivo para poder calcular correctamente el IVA.

Problemática que la agrupación de ingresos y gastos en un mismo asiento puede generar para los modelos de impuestos con retenciones

Modelos 115 y 180 de Retención de alquileres

Ten en cuenta que si quieres presentar el modelo 115 y modelo 180 anual de retención de alquileres, tendrás que hacer un asiento específico con este tipo de gasto:

Tipo de gasto: 621. Arrendamientos y cánones (coste de los alquileres).

Retención: 19% – Alquileres o Intereses (capital mobiliario)

Modelos 111 y 190 de retenciones de IRPF

Recuerda que si recibes facturas con retención de algún proveedor, tienes que presentar el modelo 111 trimestral y modelo 190 anual. Las facturas recibidas por autónomos profesionales se tienen que contabilizar en el siguiente tipo de gasto:

Tipo de gasto: 623. Servicios de profesionales independientes.

Retención: 15% – Profesionales; o bien 7% – Profesionales en los dos primeros años de actividad.

Problemática que la agrupación de ingresos y gastos en un mismo asiento puede generar para los modelos 349 y 347

El modelo 349 de Operaciones Intracomunitarias y el modelo 347 de operaciones con terceros exigen la identificación de los clientes y proveedores, por lo que tendrás que generar un asiento para cada uno de tus clientes y proveedores para poder presentar estos modelos correctamente.

En el caso del modelo 349 de Operaciones Intracomunitarias, haz clic en «opciones avanzadas» y selecciona la opción «Intracomunitaria». Tipo impositivo (IVA), 0.

Quiero introducir rápido mis datos igualmente agrupándolos en asientos

Realiza un asiento de ingresos, otro de facturas recibidas y otro de gastos por los importes totales hasta la fecha. Esto es, sumar todas las facturas emitidas y hacer un asiento con el resultado; sumar todas las facturas recibidas y contabilizar el total; y lo mismo con los gastos del ejercicio.

Este proceso puede hacerse también por trimestres. Los registros que sí deberás hacer de manera individualizada son los de bienes de inversión que estés amortizando actualmente, ya que esa amortización será necesaria de cara a los períodos futuros. A partir de ese momento, bastará con contabilizar las facturas del trimestre en curso y posteriores.

1. Crea un asiento de ingresos con el total de tus facturas emitidas

Crea un asiento de ingresos con el total de todas tus facturas emitidas durante el ejercicio del que vas a presentar impuestos. Excepto, por supuesto, las que ya hayas contabilizado a parte por ser intracomunitarias. Para ello, utiliza la función de «emitir una nueva factura«.

¿Qué tengo que seleccionar en el apartado cliente para crear un asiento con el total de las facturas de varios clientes?

Para crear esta única «factura» ficticia, tendrás que crear el «clientes varios» que utilizan quienes tienen ingresos de clientes sin identificar. Te lo explicamos en este enlace.

2. Crea un asiento con el total de tus facturas recibidas

Crea un asiento de gastos con el total de todas tus facturas recibidas durante el ejercicio del que vas a presentar impuestos. Ten en cuenta que en este apartado solo se contabilizan las facturas ordinarias, es decir, aquéllas en que aparecen tus datos como cliente y se desglosa el IVA. Para el resto de gastos que quieras deducirte en que no dispongas de factura ordinaria, los contabilizarás en el asiento de gastos del que hablamos en el punto 4. Las que ya hayas contabilizado a parte por ser intracomunitarias, tampoco las sumes aquí. Para crear este asiento de facturas recibidas, utiliza la función de «Contabilizar fact. recibida«.

3. Crea un asiento con el total de tus gastos

Crea un asiento con el total de los gastos del ejercicio de los que no tengas facturas ordinaria. Para ello, utiliza la función de «Contabilizar un gasto«.

¿Por qué tengo que contabilizar los gastos de los que no tengo factura ordinaria a parte?

Porque se desgravarán para el IRPF y no para el IVA, ya que en las facturas simplificadas no es posible deducirse el IVA.

4. Crea un asiento por cada bien de inversión

Amortización del inmovilizado: bienes de inversión. En este caso, sí que tendrás que registrar tus bienes de inversión de manera individualizada para poder imputarlos correctamente en los períodos futuros. Para ello, utiliza la función de «Crear nuevo bien de inversión«.

Conclusiones

Esperamos que a través de este artículo tengas más claro cómo empezar a utilizar Contasimple y veas las ventajas que tiene introducir toda tu facturación en Contasimple, ya que ello te permite poder llevar también tu contabilidad y rellenar tus modelos de impuestos de forma rápida y fácil, y más cuando hayas hecho este primer esfuerzo de ponerte al día introduciendo los datos a mitad del período. Ya ves que no  hay ningún problema en empezar en el momento que quieras, simplemente tienes que introducir los datos del período que te interesa y, en el futuro, ya todo será más fácil y rápido 🙂

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