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Factura rectificativa

¿Qué es una factura rectificativa y cómo registrarla en Contasimple?

Actualizado a 22/10/2020.

Una factura rectificativa es una factura que modifica algún dato o cálculo de una factura emitida con anterioridad. En este artículo te explicamos cómo hacer una factura rectificativa.

Cómo hacer una factura rectificativa

Requisitos de la factura rectificativa

Las facturas rectificativas deben cumplir unos requisitos especiales:

  • Identificación de la factura que rectifica.
  • Tiene que llevar una serie de numeración diferente a la serie de facturación ordinaria.

Además, deben cumplir los requisitos de una factura cualquiera:

  • Datos emisor y receptor con nombre, dirección y NIF.
  • Fecha y lugar de expedición.
  • Número y serie de facturación.
  • Conceptos detallados y desglosados.
  • Base imponible.
  • Posibles descuentos.
  • IVA y otros impuestos (Retención IRPF, etc).
  • Total de la factura.

En este enlace te explicamos con más detalle los requisitos que debe cumplir una factura ordinaria o normal.

Casos en los que se puede emitir una factura rectificativa por haber detectado un error

  • Falta algún dato exigido en los requisitos que debe cumplir toda factura (más adelante enumeramos los requisitos que debe cumplir toda factura).
  • Hay un error en algún dato del contenido.
  • Nos hemos olvidado de aplicar algún descuento. También en el supuesto en que el descuento se ha concedido después de realizar la operación (descuento fuera de factura). En ese caso, necesitamos generar una factura rectificativa para modificar la base imponible del IVA.
  • Por devolución de productos.

(Artículo 15 del Reglamento de Facturación).

El caso especial de la recuperación del IVA de una factura impagada

En este enlace te explicamos cómo hacer una factura rectificativa para recuperar el IVA de una factura impagada:

Recuperación IVA impagados

Plazo para emitir la factura rectificativa

Dispones de 4 años desde la emisión de una factura, para realizar una factura rectificativa en caso de error.

Los antiguos abonos son ahora sustituidos por las facturas rectificativas.

Cómo hacer una factura rectificativa desde Contasimple

Entra en tu listado de facturas emitidas. Una vez hayas encontrado la factura a rectificar, haz clic en el pequeño triángulo invertido de la derecha. Se te abrirá un desplegable con varias opciones. Haz clic en «Generar factura rectificativa».

Cómo crear una factura rectificativa

Automáticamente se generará tu factura rectificativa con la serie de factura correspondiente a las facturas rectificativas y con el número correlativo inmediatamente posterior a la última factura rectificativa que hayas generado.

Como en nuestro caso de ejemplo es la primera vez que creamos una factura rectificativa, ésta llevará el número 0001 dentro de la serie de «Facturas rectificativas».

Nueva factura rectificativa

Como ves, esta nueva factura rectificativa ya ha quedado enlazada con la rectificada automáticamente (apartado «Rectifica la factura», justo debajo del número de factura).

En el desplegable de serie de numeración se ha seleccionado automáticamente la serie por defecto para facturas rectificativas. Y se ha rellenado el número de factura automáticamente, con el siguiente número para esta serie. Puedes modificarla si la factura debe crearse con otra serie de facturación.

Los datos que aparecen son los mismos que tenía la factura a rectificar; pero con el importe en negativo:

Importe en negativo de la factura rectificativa

Ahora solo tienes que hacer los cambios necesarios para rectificar tu factura errónea:

Factura rectificativa - Devolución unidades defectuosas

Una vez editada e insertada, tu factura rectificativa quedará añadida automáticamente a los libros registros de tu contabilidad.

Factura rectificativa introducida en el libro registro de facturas emitidas

Ejemplo de factura rectificativa

Te dejamos aquí de ejemplo la factura rectificativa que hemos creado mientras escribíamos este post:

Ejemplo de factura rectificativa

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Publicado en Autónomos, Contabilidad, Contasimple, Facturación, Gestión Empresarial, Pymes.

4 Comments

  1. Hola, gracias por el blog. En 2017 sólo trabajé con empresas extracomunitarias (traducciones), presentando el 130. En 2018 una empresa ha cambiado el domicilio fiscal a España. Ahora le facturo con IVA y retención IRPF , pero por un error en su contabilidad me pide que de una factura de 2017 (y cobrada en 2018) haga en 2018 un abono en negativo, y luego la vuelva a emitir por la misma cantidad, con IVA y retención. En teoría, una compensará otra y quedará saldo cero. ¿Se puede incluir facturas en negativo en el 130, y compensarlas también en el 130 con otra factura «en positivo»? Muchas gracias

  2. Muy bien, se generan con un solo click.
    Peeeero, las facturas rectificativas generadas por Contasimple solo se diferencian de las normales en el importe, que sale en negativo, cuando los requisitos aquí especificados son:

    – «Hacer constar que se trata de una factura rectificativa» pero en la factura rectificativa generada no sale «rectificativa» en ninguna parte.
    – «Tiene que llevar una serie de numeración diferente a la serie de facturación ordinaria» cuando Contasimple no ofrece una serie de facturación distinta.
    Etc…

    ¿Se puede saber por qué es esto así? Me está tocando editar manualmente las facturas rectificativas para clarificar que es una rectificativa y no una ordinaria…

    • Buenos días Daniel!

      Sí, tienes razón. Actualmente estamos trabajando para automatizar la referencia de las facturas rectificativas. Por ahora, como bien dices, se tiene que hacer manual. Siempre que un usuario nos pregunta sobre ello, le aconsejamos lo siguiente:

      – Poner como número de factura: RECTIFICATIVA_(+número de la factura rectificada) ejemplo: RECTIFICATIVA_2020-0005
      – Borrar el / los conceptos que aparecían en la factura que está mal y poner como único concepto: Rectificativa de la factura xxxxxx

      Te paso también otro post del blog especial para el caso concreto de que se trate de una factura para la recuperación del IVA de impagados, ya que lo que aconsejamos hacer en ese caso es un poco más complejo:

      https://blogcontasimp.wpengine.com/2019/09/recuperacion-iva-impagados/

      Muchas gracias por tu comentario, siempre nos ayuda saber las funcionalidades que a los usuarios les interesa más mejorar.

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