Cómo crear una factura en 15 segundos en Contasimple.

Untitled-1Desde la última actualización de Contasimple, nuestra aplicación se ha vuelto más ágil, intuitiva y fácil de usar. Todo esto gracias al rediseño de la interfaz gráfica que hace que los menús sean más visuales y sencillos de utilizar, ahora con desplegables.

Pues bien, a partir de ahora crear una factura sólo te va a suponer 15 segundos de tu tiempo.

Dirígete a la pestaña contabilidad del menú principal. Esta pestaña se encuentra en el menú de la  parte superior izquierda.

En el desplegable que se te abre, tienes que ir a facturas emitidas, y justo al lado en el signo +, clicka para que se abra la pantalla de nueva factura directamente.

Ahora crea tu factura en quince segundos:

  • Obtén el número de factura (si tienes predeterminado el sistema de auto numeración te da el número automático).
  • Indica las fechas de factura y vencimiento. Si la fecha es la del día de creación no debes hacer nada más.
  • Selecciona el tipo de ingreso en el desplegable.
  • Selecciona el cliente en el desplegable si el cliente ya está grabado en la base de datos de clientes, sino podrás darlo de alta desde esa misma pantalla.
  • Selecciona los conceptos, hazlo clickando en el símbolo de la caja, y se te abrirá una pantalla para seleccionar los productos/servicios que tienes introducidos en el apartado catálogo.
  • Por último, clicka el botón verde de insertar factura o el azul de insertar y enviar.

contabilidad autónomos

 

Cómo montar una empresa en 10 pasos… y hacer que dure.

Por Javier Santos, socio fundador de  Logo Infoautonomos

Parece que en los últimos años “hacerse emprendedor” ha dejado de ser una tendencia o una moda para convertirse en toda una realidad dentro del mapa económico en España. En la actualidad, más del 95% de las empresas españolas son PYMES, micropymes y autónomos y éstos crean más del 75% de los puestos de trabajo.

flechasSin embargo, poner en marcha un negocio no es tarea fácil. De hecho, el reto ni siquiera está en “echarlo a rodar”, si no en conseguir consolidarlo a lo largo del tiempo. El volumen

de creación de empresas ha aumentado considerablemente en nuestro país desde hace ya tiempo, pero el ritmo de destrucción de empresas, esto es, aquellas obligadas a echar el cierre antes de dos años, también se ha incrementado considerablemente.

Por ello, y antes de iniciar un negocio, es necesario asentar los cimientos de nuestro proyecto de tal manera que pueda garantizar su crecimiento, su desarrollo y su consolidación. Por ello,  hoy recogemos esta pequeña Guía para hacerse autónomo y emprender en 10 pasos que refleja las etapas esenciales por las que debe atravesar nuestro proyecto antes de poder comenzar a llamarlo “negocio”.

1. La idea de negocio

Todo proyecto comienza con una idea de negocio. Sin embargo, no toda idea es viable, por lo que debemos aprender a valorar si esa idea puede convertirse en un negocio capaz de generar beneficios y si estamos en disposición de cristalizarla y desarrollarla en un proyecto concreto.

2. El estudio de mercado

Por muy buena que sea nuestra idea, el negocio no existe sin un mercado dispuesto a comprar. Por ello, deberemos analizar el mercado en el que nos pretendemos integrar, la existencia de demanda o no, el funcionamiento del mismo, las barreras de entrada… Y muy importante: investigar a nuestra competencia, tanto en lo positivo (como fuente de inspiración) como en lo negativo (tomando buena nota de lo que debemos evitar)

3. Plan de empresa

Plan de empresa

Una vez tenemos claro cuál es nuestra idea de negocio y el mercado en el que nos
moveremos, debemos desarrollar un plan de empresa o plan de negocio En éste deberemos plasmar todos los detalles del proyecto de forma concisa: la idea y su propuesta de valor, el mercado en el que nos moveremos, las necesidades económicas y de financiación del proyecto, las estrategias comercial y de marketing que seguiremos, etc.

Aunque el plan de negocio es un documento dificultoso de elaborar en ocasiones, si lo hacemos bien puede ayudarnos tanto a clarificar ideas y obtener una visión general de nuestro proyecto como a captar inversores y financiación.

4. Ser autónomo, no serlo o formar una sociedad

Llega el momento de decidir: ¿Sólo o acompañado? ¿Debo darme de alta en autónomos? ¿O será mejor formar una sociedad? En función de las características del negocio y sus necesidades presentes y futuras (tanto a corto como a medio plazo), deberás elegir la fórmula que mejor se adapte y, cómo no, llevar a cabo todos los trámites: Alta en Hacienda y Seguridad Social, inscripción en el Registro Mercantil, etc.. Los trámites dependerán de la fórmula escogida.

5. La formación continua

Montar nuestro propio negocio exige, al menos, conocer los aspectos básicos de materias muy diversas, tanto orientadas a nuestra especialidad como todas las referentes a la gestión empresarial e, incluso, las ramas comercial y de marketing, en especial en Internet, que en los últimos años se ha consolidado en una fuerza transformadora capaz de determinar el modelo de negocio de cualquier empresa.

6. Dónde está el dinero: Encontrar financiación

darsemanoComo no podía ser de otra forma, para poder poner en marcha un proyecto necesitaremos un capital mínimo. Si no contamos con fondos propios suficientes, en la actualidad podemos recurrir a un amplio abanico de posibilidades, desde las más tradicionales como la financiación bancaria o las subvenciones públicas, hasta alternativas en alza como el crowdfunding o micromecenazgo.

7. Cuando la ubicación puede ser la clave del éxito

La ubicación, en especial si nuestro negocio es de carácter comercial o tiene un establecimiento abierto al público, puede ser determinante para su éxito o su fracaso. Por ello, es necesario apoyarse en el estudio de mercado realizado previamente y escoger aquella localización capaz de dar respuesta a nuestras necesidades como empresa y de encontrarse en la misma zona que nuestro público objetivo… siempre dentro de nuestras posibilidades.

8. La selección de proveedores

En muchas ocasiones este es un aspecto al que no prestamos tanta atención como debiéramos, pero una correcta selección de proveedores, tanto de productos como de servicios, puede ahorrarnos muchos costes (y disgustos) a lo largo del tiempo, así como influir directamente en la calidad de los productos y servicios que nosotros ofrecemos como empresa.

9. Buscando talento: La contratación de personal

Este es otro de los puntos clave que pueden hacer que tu empresa suba como la espuma o descienda en picado. Tus empleados son “el alma de tu empresa”, los que la representan y los que colaboran en que tus productos y servicios salgan adelante. Por ello, tener claro los perfiles que necesitas y realizar una buena selección puede marcar una gran diferencia

10. La meta: vender y facturarLa meta es vender y facturar

Vender y facturar para generar beneficios es, obviamente, la meta de cualquier empresa. Para ello, deberás poner en marcha las estrategias comerciales y de marketing más adecuadas a tu producto y a tu contexto, pensando siempre a qué tipo de clientes quieres llegar.

 

¿Cómo contabilizar un préstamo?

Un  porcentaje elevado de pymes y autónomos  necesita financiación para iniciar su actividad, para dar un nuevo impulso a su empresa o por falta de liquidez.

Una vez  empezamosID-100178586 a pagar cuotas de los préstamos, nos surge la duda “ Cómo contabilizo el recibo mensual de mi cuota de préstamo?”.

En un préstamo, los gastos fiscalmente deducibles son los intereses que se  generan por el dinero que el banco nos ha prestado, también son deducibles todos los gastos relacionados con las comisiones de apertura del préstamo.

Los intereses se contabilizan en la cuenta 662-Intereses de deudas a corto plazo, y en la cuenta 663-Intereses de deudas a largo plazo.

Y muchas veces nos preguntamos  porque no podemos deducirnos todo el recibo, si es un pago para la empresa, pues muy sencillo:

Los intereses son  “la carga financiera” y se deducen  porque sí son un gasto para la empresa, y el resto de la cuota, que en el recibo suele poner ”capital amortizado”, no es un gasto. Es  un dinero que nos  han prestado y vamos a invertir en  nuestro negocio.

Hay que tener en cuenta que pedir financiación externa  no es necesariamente algo malo para un autónomo o una pyme. La financiación interna que puede provenir de los socios ,de los  beneficios de la empresa, etc…,  supone un esfuerzo para el empresario y puede limitar los objetivos que queremos conseguir.

Imaginaros que queremos pedir un préstamo para comprar un bien de inversión, pensad que el bien sirve para llevar a cabo la actividad diaria (vehículos, ordenadores, maquinaria…), por lo tanto mejorará  nuestro rendimiento. El pago de las cuotas supone  un esfuerzo mes a mes, pero nos reportará un beneficio en productividad.

Hay que tener muy claro de cuánto dinero queremos disponer para comprar el bien. Todos los bienes tienen una vida útil determinada, por lo que sería conveniente que el tiempo que tendremos para devolver el préstamo, sea igual o inferior a la vida útil del bien.

Contablemente, la compra de  un bien de inversión  también nos ayuda a poder deducirnos gastos, porque los bienes se han de amortizar y las cuotas de amortización también son deducibles para autónomos y pymes. El tema de amortizaciones lo trataremos en un artículo próximamente.

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¿Qué es un albarán?

Una de las nuevas funcionalidades que hemos incorporado a principios de año es la posibilidad de crear albaranes, funcionalidad muy demandada por nuestros usuarios.
Por ello, esta semana os vamos a explicar los conceptos básicos que debemos saber si vamos a emitir albaranes.

albaran

¿Qué es un albarán?

El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido o la prestación de un servicio entre ambas partes.
Este documento es elaborado por el emisor o persona que envía la mercancía. Una vez recibida la mercancía o servicio, debe ser firmado y sellado por el receptor y sirve como  comprobante de haber entregado la mercadería de manera conforme.

Requisitos del albarán

– Fecha de albarán
– Número de albarán
– Datos identificativos del vendedor y comprador
– Descripción y cantidad del producto
– Firma y sello del receptor de la mercancía

Desde la herramienta Contasimple se pueden elaborar albaranes de forma rápida y sencilla. Además, una de las grandes ventajas que ofrece la herramienta es que con tan sólo un clic podrás adjuntar los albaranes y crear la factura.

PAEM: Ayudas para mujeres emprendedoras

PaedSi eres una mujer empresaria o con ideas de emprender un nuevo negocio, el artículo de esta semana te interesa. ¿Sabes en qué consiste el PAEM?

El PAEM (Programa de Apoyo Empresarial a las Mujeres) es una iniciativa de la Secretaría de Estado de Servicios Sociales e Igualdad del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, y de las Cámaras de Comercio, con el apoyo económico del Fondo Social Europeo. Tiene el Objetivo de sensibilizar y apoyar a las mujeres hacia el autoempleo y la actividad empresarial.

El programa está dirigido tanto a mujeres con inquietud emprendedora que se encuentran en la fase inicial de su proyecto, como a mujeres que ya tienen consolidado su negocio pero están dispuestas a ser más competitivas a través de proyectos de modernización o ampliación de su negocio.

¿QUÉ PROPORCIONA?

  • Información:

-General sobre líneas de financiación.
-Sobre oportunidades de autoempleo
-Legislación laboral.
-Trámites administrativos.
-Redes empresariales.
-Publicaciones especializadas.
-Direcciones de interés.

  • Asesoramiento y orientación empresarial:

-Sobre autoempleo y gestión empresarial.
-Planes de viabilidad.
-Comercio interior y exterior.
-Estudio de mercado: interno y externo.
-Asesoría jurídica, fiscal y financiera.
-Nuevos yacimientos de empleo.
-Nuevas tecnologías aplicadas a la gestión empresarial.
-Instrumentos financieros.

  • Derivación a MICROBANK, entidad financiera de CAIXANBANK, de los proyectos empresariales calificados como viables para acceder a financiación en condiciones ventajosas, sin necesidad de avales.

CONDICIONES DE FINANCIACIÓN
-Importe de hasta 25.000 euros.
-Financiación máxima del 95% del coste total del proyecto.
-Plazo de amortización de 5 años más 6 meses de carencia optativos.
-Tipo de interés máximo: 7,5%
-Comisión de apertura: 0%
-Comisión de estudio 0%
-Comisión de amortización anticipada total o parcial: 0%
-Plazo aproximado de contestación a la solicitud del crédito: 1 mes.

Si estas interesada en este programa puedes dirigirte a la Cámara de Comercio más cercana a tu domicilio, donde cuentan con un gabinete de apoyo técnico que gestionará tu programa de forma personal  y te ayudarán según tus necesidades.

Puedes consultar el punto de atención más próximo a tu domicilio en el siguiente enlace:
http://www.camaras.org/publicado/formacion/camaraspaemaj.html

Además el programa cuenta con un servicio de información y asesoramiento online, donde te asisitirán sobre cualquier duda que tengas.
Puedes acceder desde: http:/www.e-empresarias.net

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Contabilidad del autónomo (IV): Libro de registro de Bienes de Inversión

bienes de inversion

Con el Libro de registro de Bienes de Inversión vamos a terminar la serie de artículos dedicados a la contabilidad del autónomo.

En este libro debemos ir registrando aquellos bienes que adquirimos, que por sus características y precio se da por hecho una vida útil superior a un ejercicio (año), y por tanto, la Agencia Tributaria no nos permite desgravarlos de una sola vez, sino que, en función del bien adquirido, permitirá desgravar un cierto coeficiente en cada periodo hasta llegar a la desgravación del importe total del bien.

La Agencia Tributaria estipula en 600 € el importe a partir del cual la amortización de un bien es obligatoria (refiriéndose siempre a la base imponible del bien, nunca incluyendo sus impuestos).

Un buen ejemplo de bien de inversión sería la compra de un ordenador valorado en 1000 € y una impresora de 500 €. El ordenador lo deberemos registrar como bien de inversión y la impresora, al tener un valor inferior a 600 € la debemos registrar como factura recibida.

Aunque el tema de las amortizaciones es un tema complejo, Contasimple lo simplifica, permitiéndote llevar un registro de tus bienes de inversión de forma rápida, sencilla y segura. Además, el equipo de asesores siempre estará a nuestra disposición para guiarnos en todo momento. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

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contabilidad autónomos

Contabilidad del autónomo (III): Libro de registro de Gastos

gastos autónomoSiguiendo con la serie de artículos enfocados a la contabilidad del autónomo, esta semana nos centraremos en el libro de registro de gastos.

En primer lugar, es necesario aclarar que tanto las facturas recibidas (vistas la semana pasada) y los bienes de inversión (veremos próximamente) se consideran también gastos pero no se deben contabilizar en este libro.

En el libro de registro de gastos deberemos registrar todos los gastos que afecten a nuestra actividad para los cuales no hay soporte en factura sino ticket, recibo bancario o factura simplificada como justificante del pago. A efectos fiscales, al no disponer de la factura no podremos desgravarnos el IVA.

A menudo puede suceder que de la compra de un mismo bien o servicio tengamos tanto un ticket como una factura, en este caso solamente podemos contabilizar uno de los dos siendo siempre más beneficioso contabilizar la factura ya que nos permitirá desgravar también el IVA.

Contasimple te permite registrar de forma rápida los gastos y crear de forma automática el libro de registro de gastos exigido por la Agencia Tributaria. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

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Contabilidad del autónomo (I): Los ingresos

ingresos autónomoCuando se decide dar el paso de emprender un negocio o se decide llevar la contabilidad y prescindir de la gestoría, las principales cuestiones que se plantea un autónomo es el cumplimiento de las obligaciones contables exigidas por la Agencia Tributaria.

 Lo primero que debemos saber es que no todo en la contabilidad es negativo, ya que una de las grandes ventajas que nos proporciona es que podemos conocer en todo momento el estado de nuestro negocio (lo que hemos ingresado, lo que hemos gastado, lo que nos deben y lo que debemos).

Por ello desde Contasimple vamos a realizar una serie de artículos donde iremos desgranando las obligaciones contables  que debe cumplir un autónomo que este en régimen de estimación directa simplificada o normal. Esta semana comenzaremos con los ingresos.

Los ingresos: Facturas emitidas

Una de las obligaciones contables es llevar un libro de registro de las facturas emitidas que refleje el resultado de la actividad.  El libro de registro cómo mínimo debe recoger la siguiente información:

–          Número de factura

–          Fecha de emisión

–          Destinatario de la factura

–          Base imponible

–          Tipo de IVA

–          Retención de IRPF (si por el tipo de facturación debe realizarse retención en las facturas emitidas).

Además, para evitar actividades fraudulentas la Agencia Tributaria exige que la numeración de las facturas sea incremental y continua, no permitiendo ni duplicados ni saltos de numeración.

Con la herramienta de Contasimple podrás crear tus facturas de forma profesional y una vez creadas, Contasimple de forma automática crea el libro de registro de facturas emitidas adaptadas a las exigencias de la Agencia Tributaria. Además, con un simple clic podrás exportarlo a tu ordenador e imprimirlo. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

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Gastos deducibles si trabajas desde casa

trabajo desde casaUna de las consultas que más recibe nuestro equipo de asesores y que más dudas genera a la hora de contabilizar,  son los gastos relacionados con la vivienda cuando se trabaja desde casa.

Por eso, esta semana hemos querido dedicar un post explicando las peculiaridades de los gastos relacionados cuando el local o la oficina está establecido en la vivienda del autónomo.

Lo primero que debemos saber es que sólo se podrán deducir los gastos que estén relacionados directamente con la actividad profesional. Es decir,  la cantidad que nos podremos deducir dependerá de la cantidad de metros del domicilio que sean necesarios para el desarrollo de la actividad. Una vez sepamos los metros que vamos a destinar deberemos comunicárselo a la Agencia Tributaria.

Gastos deducibles si la vivienda es de alquiler

De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:

–          De la mensualidad del alquiler, nos podremos deducir la parte proporcional que dedicamos a la actividad.

–          Sólo podremos deducir los suministros (agua, luz, gas…) si se establecen dos contadores uno para la vivienda y otro para el espacio dedicado al trabajo.

–          Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras, si están incluidos en el contrato de alquiler.

–          La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)

Además debemos saber que para podernos deducir el alquiler,  el arrendador deberá realizar el contrato con IVA (el alquiler de locales para negocios está grabado con IVA) por el total de la vivienda o uno separado por el alquiler de la parte que afecta  a la actividad.

Gastos deducibles si la vivienda es de propiedad

De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:

–          La amortización del inmueble.

–          Gastos de la comunidad.

–          Intereses de la hipoteca.

–          El seguro del hogar.

–          Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras.

–          La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)

Debemos tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección. Contasimple además de ser una herramienta de facturación nos permite registrar todos los gastos y  crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. 

infografia

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¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible?

 

gastos deducibles

En el post de esta semana os vamos  a detallar los requisitos necesarios para que un gasto sea fiscalmente deducible para los autónomos que tributan en estimación directa, tanto en su modalidad normal como en la simplificada.

La Agencia tributaria establece una serie de criterios para que un desembolso económico pueda ser considerado como gasto deducible:

–          Estar vinculados a la actividad económica, es decir, que sean necesarios para realizar el trabajo.

–          Estar justificados mediante factura, ticket o recibo, será necesario conservarlos como mínimo cinco años.

–          Y por último deben estar registrados contablemente en los correspondientes libros de registro.

Hay que tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección.

Contasimple además de ser una herramienta de facturación te permite registrar todos tus gastos y  crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. Por ello, contar con una herramienta cómo Contasimple te permitirá de una forma sencilla, rápida y segura estar al día con todas las obligaciones exigidas por la Agencia Tributaria.

Además Contasimple también cuenta con un equipo de asesores que te girará en todas las dudas que se puedan generar respecto si un gasto es deducible o no.

 No te lo pienses y únete a los miles de autónomos que gestionan su negocio con Contasimple.

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