Nueva actualización en Contasimple

Desde el 5 de diciembre podéis disfrutar de la nueva versión de Contasimple con diversas mejoras, entre las cuales os detallamos las más importantes:

  • Te ofrecemos la posibilidad de configurar tu propio servidor de correo electrónico desde la pantalla de Configuración correo para poder enviar las facturas, presupuestos o albaranes a tus clientes desde tu propia dirección de correo electrónico:
    Para ello has de hacer clic en Configuración ➝ Preferencias ➝ Configuración correo (menú de la izquierda).
    En la pantalla de Configuración de correo electrónico elige la opción que prefieras y sigue las instrucciones de la pantalla para configurar el servidor del correo elegido.

correo

  • Presentamos el nuevo módulo de Disco Virtual totalmente nuevo que destaca por: su nueva interfaz de usuario mucho más ágil y rápida, la posibilidad de crear carpetas, posibilidad de buscar un archivo por diversos criterios y  nuevas carpetas dinámicas que muestran los ficheros adjuntos organizados por trimestres. Puedes consultar su nueva funcionalidad en el Tutorial sobre el Disco Virtual.
  • Puedes adjuntar ficheros a clientes y proveedores, tales como el certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria, un mandato SEPA o cualquier otro archivo que quieras vincular mediante el icono azul con forma de clip situado en el campo de Operaciones de Clientes/Prov.
  • Puedes predefinir la plantilla que se muestra por defecto a la hora de enviar una factura, albarán o presupuesto por correo electrónico a un cliente.

plantilla

  • Se ha añadido la posibilidad de filtrar por importe en los listados de facturas, presupuestos y albaranes.
  • Se ha añadido la opción de elegir la forma de pago al exportar una factura en formato FacturaE.
  • Se ha incrementado el máximo de conceptos por factura, albarán o presupuesto a 200, y se ha mejorado la gestión y aviso al usuario cuando se alcanza el límite.
  • Hasta la fecha cada empresa dada de alta en el programa requería de la vinculación de un usuario de acceso a la misma y un nuevo correo electrónico, esta nueva versión desacopla los usuarios de las empresas, abriendo la puerta a que en un futuro cada empresa pueda tener diferentes usuarios que accedan a la misma o que un usuario pueda acceder a diferentes empresas.
  • Al crear una Factura Recibida, Gasto o Bien de inversión verificamos que no se haya registrado previamente un documento del mismo tipo con el mismo número en el mismo año, para evitar duplicar la contabilidad del mismo.
  • El proceso de subir ficheros adjuntos a documentos ahora se realiza mediante drag and drop del fichero en aquellos navegadores que lo soportan.
  • Hemos añadido la función para marcar todos los mensajes como leídos de una vez, función muy útil para aquellos usuarios que tengan muchos mensajes de sistema.
  • La exportación avanzada a Excel ahora muestra el número de factura y fecha en las filas de detalle y pagos.
  • En la pantalla de configuración de datos de facturación (Configuración ➝ Preferencias ➝ Datos de la empresa (menú de la izquierda)), si el tipo de empresa configurado es Autónomo, ahora se pide por separado el nombre, primer apellido y segundo apellido del autónomo, mientras que si es una sociedad se pide el nombre o razón social de la misma.

Desde Contasimple trabajamos para daros un mejor servicio en todo momento, es por ello que siempre tenemos en cuenta vuestras sugerencias a la hora de decidir las mejoras que incorporamos y os pedimos que nos la enviéis  mediante el formulario de Contacta con nosotros que aparece a la izquierda de la pantalla, una vez introducido el usuario y contraseña, o mediante nuestro teléfono de Atención al Cliente 932 933 806.

 

contabilidad autónomos

Ponencia CONTASIMPLE + NETWORKING

Nos complace invitarte a nuestro taller “Simplifica la gestión de tu negocio desde la nube” que realizaremos mañana 29 de junio a las 10h en Barcelona.

Será un taller en el que veremos las múltiples posibilidades de gestionar una empresa utilizando la nube y cómo podemos reducir costes y augmentar las ventas.

Después nuestros amigos de APAE organizarán un Cofee Break + Networking (La asistencia es totalmente gratuita).

Donde: Espai Cal Tip http://caltip.cat/ca/

Dirección: Calle Torrijos nº 72 Barcelona

 

 

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Cómo crear presupuestos

Esta semana vamos a seguir con un nuevo tutorial, cómo crear presupuestos en Contasimple. Con nuestra herramienta podrás crear de una forma rápida y sencilla tus presupuestos, además una vez sea aceptado tu presupuesto, con tan sólo un clic podrás convertirlo en una factura, sin la necesidad de crearla de nuevo.


Tutorial

  • Accede al módulo de Contabilidad haciendo click sobre la pestaña de “Contabilidad” en el menú de la parte superior de la pantalla.

presupuestofacil

  • La pantalla inicial que se carga es un resumen de tu contabilidad. Selecciona el período en el que quieres trabajar. El período seleccionado se mantendrá entre las diferentes pantallas de la web. Todas las acciones que realices se hacen en referencia al período seleccionado.

presupuestoautonomos

  • Accede a la opción de Presupuestos en el menú principal de contabilidad.

contasimple

  • Selecciona del área de acciones, el link para la creación de un nuevo presupuesto.

presupuestosgtatis

 

  • Rellena los datos del formulario.

facturaciongratis

 

    • El campo Número de presupuesto es obligatorio. También es obligatorio introducir al menos un concepto.
    • La información del cliente puede darse de alta en esta misma página o seleccionarse un cliente ya existente.
    • La información del Pie de presupuesto, es información que el usuario puede añadir al presupuesto. Si es información específica para el presupuesto en cuestión, se puede rellenar el cajetín de texto directamente. Si se prefiere, se puede seleccionar “Información de Pie” ya predefinida o crear nuevas entradas en la misma pantalla. (Ideal para indicar la cuenta corriente y el período de pago)
    • Además de dar de alta en el sistema un presupuesto también se puede enviar por correo electrónico al cliente directamente.
    • En la parte inferior de esta misma pantalla puedes ver las últimos cinco presupuestos introducidos, permitiéndote conocer el último número de presupuesto introducido y calcular el número del próximo presupuesto.
    • En servicios externos, se pueden configurar las cuentas de Google Drive o de Dropbox, para que cada presupuesto creado automáticamente se suba a tu cuenta correspondiente. De esta manera mantienes una copia de seguridad automatizada.
  • Una vez introducido correctamente el presupuesto, aparecerá un mensaje en pantalla así indicándolo. Presiona sobre “Listar todas los presupuestos” para ver el listado con el nuevo presupuesto introducido.

contabilidadgratis

  • Una vez el presupuesto ha sido introducido puedes realizar diversas operaciones sobre él:

contabilidadfacil

¿Te estás planteando convertirte en autónomo?: La guía ‘Tú, tu proyecto, tu futuro’ puede ayudarte

El autoempleo es una de las salidas laborales más recurrentes en este momento de crisis. Montar tu propia empresa y convertirse en autónomo puede ser más sencillo con un poco de ayuda.

Pasión, constancia, trabajo duro…son conceptos necesarios a la hora de iniciar un negocio propio. Pero, ¿cómo empezar? De eso queremos hablaros en este post.Continuar leyendo

La formación, caballo de batalla para los autónomos

Un reciente estudio de ATA, la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos ha desvelado que el  63,4 % de los trabajadores por cuenta propia desconoce que existe formación gratuita para el colectivo.

Una cifra muy alta –tan solo el 28% de los encuestados reconoce haberse ‘reciclado’ profesionalmente en los últimos dos años- derivada de encuestas realizadas en 45 de las 52 provincias españolas que, por si fuera poco, ha dado a conocer que entre los que sí acceden a la formación más del 71% cree que se ajusta “poco o nada” a sus necesidades.Continuar leyendo