¿Cómo utilizar los campos de Imputación en Contasimple?

En Contasimple puedes definir el porcentaje de Imputación de tus gastos y facturas recibidas, para que el programa lo tenga en cuenta para el cálculo de impuestos de IVA e IRPF.

descargaLos campos de Imputación sirven para que determines el porcentaje que quieres que Contasimple tenga en cuenta para calcular tus modelos de impuestos trimestrales, ya que en determinadas ocasiones los gastos no se pueden deducir en su totalidad.

En el registro de Facturas Recibidas o Bienes de inversión encontrarás la casilla Imputación y la casilla Imputación a IVA. Para la Imputación a IVA tienes que abrir el desplegable de Opciones Avanzadas.

Pues bien la opción de Imputación sirve para poner el porcentaje general que quieres que se tenga en cuenta en todos los impuestos. Te sale el 100% como predefinido, pero puedes cambiarlo.

Ahora bien, si en tus facturas, el porcentaje que te puedes desgravar es diferente para el IVA y para el IRPF, entonces usa el campo Imputación a IVA  para poner únicamente lo que Contasimple tendrá en cuenta para el IVA. Si pones algún porcentaje en esta casilla, para el resto de impuestos se tendrá en cuenta el porcentaje puesto en la casilla Imputación (general). La casilla Imputación a IVA está en blanco de forma predefinida.

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Un claro ejemplo es la compra de un coche, que como norma general la Agencia Tributaria dice que te puedes deducir el 50% de IVA y nada para el IRPF. Pues bien, en este caso deberías poner en el campo Imputación 0% y Contasimple lo tendrá en cuenta para el IRPF, y en la casilla Imputación a IVA un 50% y Contasimple lo tendrá en cuenta para el IVA.

En el post Si eres autónomo, ¿cómo deducirte la compra de un coche?, tienes toda la información respecto a la deducción de la compra de  un vehículo.

Otro caso podría ser cuando trabajas desde tu casa y no te puedes deducir el total de los suministros, el IBI, la comunidad de propietarios o el alquiler. Pues bien, aquí deberías de poner en el campo Imputación el porcentaje que te puedes deducir, según tengas la vivienda afecta a tu actividad. Hace unos días hablábamos en nuestro blog sobre Si eres autónomo y trabajas desde casa, podrás deducirte los gastos del hogar.

En el registro de Gastos, sólo está disponible el campo Imputación, ya que son gastos que por su naturaleza, el IVA no es deducible. En este apartado se contabilizan facturas simplificadas, recibos, etc.

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¿Qué es una factura simplificada y cómo se registra en Contasimple?

Una factura simplificada es una factura que no contiene todos los datos para ser considerada factura completa.

Una factura completa contiene los datos tanto del emisor como del receptor de la misma, y vienen detallados los conceptos con su correspondiente IVA desglosado.

imagesSin embargo, una factura simplificada (anteriormente se llamaban tickets), sólo contiene los datos del emisor y el IVA puede ir incluido o desglosado.

En ambos casos, debe constar la fecha y el número de factura.

Se puede expedir factura simplificada en estos supuestos:

  • Facturas que el importe no supere los 400 € (IVA incluido).
  • Facturas rectificativas.
  • Operaciones que antes se permitía expedir tickets (siempre que no superen los 3.000 € con IVA incluido): ventas al por menor, taxis, restaurantes, peajes, parkings, tintorerías, peluquería y estética, etc….
  • Otros casos autorizados por la Agencia Tributaria.

Ahora bien, para contabilizar este tipo de facturas en Contasimple, debes hacerlo en el apartado Gastos, dónde pondrás la fecha, el número de recibo, el importe, y la cuenta contable de gasto. Los datos del proveedor son opcionales.

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Contasimple ya te registrará estos gastos en el Libro de Registros de Gastos, teniendo en cuenta que se desgravarán par el IRPF y no para el IVA, ya que en estas facturas no es posible deducirse el IVA.

Si quieres deducirte el IVA, porqué la compra te lo permite, pide que te pongan tus datos y el IVA desglosado en la factura simplificada o bien que te hagan una factura completa.

Utiliza Contasimple para registrar todas tus facturas, de manera rápida y sencilla.

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Aplicación de retenciones en facturas y cómo contabilizarlas en Contasimple (II)

Siguiendo con el post de la semana pasada, hoy os contamos cómo un autónomo tiene que aplicar retención de IRPF en sus facturas, y quién debe hacerlo.

La retención en facturas sólo la debe aplicar una persona física (autónomo), que esté dado de alta en un epígrafe profesional.

images (3)No deben aplicar retención los autónomos que estén dados de alta en un epígrafe empresarial. Las sociedades mercantiles tampoco deben aplicarlas, ya que tributan en el Impuesto de Sociedades y no en la Renta.

Una de las diferencias entre epígrafe empresarial y profesional, es que el autónomo dado de alta en uno profesional normalmente tiene cualificación acreditada con un título y no tiene organización de empresa, al contrario de uno dado de alta en un epígrafe empresarial. El tipo de epígrafe se determina en el momento del alta de actividad en la Agencia Tributaria con el modelo 036.

Cómo ya os hablamos en un  post anterior,Rebajas del IRPF para autónomos desde Julio 2015, los porcentajes de retención bajaron desde el 12 de julio de 2015.

A partir de esa fecha, el tipo general es de un 15%, y si eres autónomo de nueva creación podrás aplicar un 7% el primer año de actividad y los dos siguientes.

images (1)Ahora bien, para contabilizar estas facturas en Contasimple, tanto si emites una factura con retención por ser autónomo con epígrafe empresarial, como si recibes una factura por algún servicio sujeto a retención, debes hacer constar la retención en la factura, accediendo desde el desplegable retención de la pantalla de creación de facturas.

Abriendo el desplegable encontrarás todos los tipos de retención posibles y deberás escoger el correspondiente, 15% o 7%, que se encuentra en los valores actuales.

También, recuerda que si recibes facturas con retención de algún proveedor, tienes que presentar el modelo 111 de retención de facturas recibidas trimestralmente y el modelo 190 anualmente.

En el apartado Impuestos de Contasimple encontrarás la información de estos modelos y los cálculos correspondientes de lo que debes pagar. Podrás presentar tus impuestos en un sólo click de una manera sencilla desde Contasimple.

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Aplicación de retenciones en facturas y cómo contabilizarlas en Contasimple (I)

En el post de esta semana os hablaremos de cuando las facturas de alquiler llevan retención y cómo se contabilizan.

Primero de todo, aclarar que las retenciones sólo son de aplicación para los locales comerciales, oficinas, etc. Nunca para alquiler de vivienda habitual.

Cuando el arrendador (emisor de la factura) sea persona física deberá aplicar retención en su factura cuando el arrendatario (receptor de la factura) sea:

-Persona jurídica. (SL, SA, etc).

-Entidades en régimen de atribución de rentas (Comunidad de Bienes, Sociedades Civiles, etc).

-Personas físicas empresarios o profesionales (autónomos).

Si el arrendador, por el contrario es persona jurídica, no deberá aplicar retención porqué en este caso tributa en el Impuesto de Sociedades.

CapturaCómo ya os hablamos en un  post anterior,Rebajas del IRPF para autónomos desde Julio 2015, los porcentajes de retención bajaron desde el 12 de julio de 2015, y ahora se aplica el 19,5 % en los alquileres.

Ahora bien, para contabilizar estas facturas en Contasimple, tanto si eres quien emites la factura porqué alquilas un local, como si eres quien la recibes porqué tu actividad la realizas en un local alquilado, debes hacer constar la retención en la factura, accediendo desde el desplegable retención de la pantalla de creación de facturas.

Abriendo el desplegable encontrarás todos los tipos de retención posibles y deberás escoger el 19,5 %, que se encuentra en Valores Actuales. La cuenta contable que debes escoger es 621-Arrendamientos y cánones.

images (4)También, recuerda que si pagas un alquiler y te aplican retención, tienes que presentar el modelo 115 de retención de alquileres trimestralmente y el modelo 180 anualmente.

En el apartado Impuestos de Contasimple encontrarás la información de estos modelos y los cálculos correspondientes a lo que debes pagar.

Podrás presentar tus impuestos en un sólo click de una manera sencilla desde Contasimple.

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Hacienda aceptará aplazar deudas sin aval hasta 30.000 €

descargaHacienda elevará a 30.000 € el importe por el que se pueden aplazar deudas sin necesidad de aportar un aval o una garantía. Esta medida será aprobada en breve por el gobierno, y establece que la cantidad pase de 18.000 €, que anteriormente permitían aplazar sin aval, a 30.000 € que admitirán ahora.

Así, a partir de ahora autónomos y pymes que tengan problemas con su tesorería, tendrán otra vía de escape con el pago de impuestos, al poder aplazarlos con más facilidad.

Desde el año 2013, se han solicitado más de dos millones de solicitudes de aplazamiento, según fuentes de la Agencia Tributaria. Y alrededor del 96% de las solicitudes de fraccionamiento del año pasado, son con importe inferior a 18.000 €, por lo que se prevé que el 100% de las solicitudes serán aceptadas sin aval.

Se puede solicitar el aplazamiento incluso después de la fecha límite del pago de impuestos, y sólo cuando se haya producido una notificación de embargo, no será posible su solicitud.

imagesCabe destacar, que a partir del 2016 el tipo de interés a aplicar en los fraccionamientos de impuestos bajará del 4,37 % al 3,75 %, lo cual también supondrá un ahorro para los contribuyentes.

Si voluntariamente quieres presentar un aval o garantía, la recompensa es que el tipo de interés que se te aplicará será del 3% a partir del próximo año. Este porcentaje equivale al interés legal del dinero, que actualmente está en el 3,5 %.

En Contasimple podrás gestionar los impuestos fácilmente y en un sólo click comprobarás los cálculos de tus impuestos en cualquier momento y en cualquier lugar.

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¿Sabes dónde registrar tus gastos y compras en Contasimple?

Contasimple te genera los cuatro libros oficiales que requiere la Agencia Tributaria:

  • Libro Registro de Facturas Emitidas
  • Libro Registro de Facturas Recibidas
  • Libro Registro de Gastos
  • Libro Registro de Bienes de InversiónCaptura

 

 

 

Cuando emitimos una factura a un cliente por una venta, no tenemos duda alguna de que hay que registrarlo en el apartado de Facturas Emitidas, dónde se computarán los ingresos.

Pero cuando recibimos una factura o ticket de una compra o un gasto, muchas veces nos surge la duda de en qué apartado contabilizarlo.

Cuando tengamos una factura de un proveedor, que conste los datos del emisor, receptor, fecha, número de factura y el detalle de los conceptos con la base imponible y el IVA desglosado tenemos que registrarlo en el apartado Facturas Recibidas.

imagesAhora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.

Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.

¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?

Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.

Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.

Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.

A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.

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Además de los libros de registro, Contasimple te permite facturar en un click y gestionar tus impuestos de forma muy sencilla.

Si eres autónomo y trabajas en casa, podrás deducirte los gastos del hogar

imagesLos autónomos que trabajen desde casa tienen buenas noticias en lo referente a poder deducirse los gastos de suministros del hogar, como el teléfono, la electricidad, el agua y el gas.

Hasta ahora la Agencia Tributaria no permitía deducirse estos gastos en el IRPF, pero una resolución del pasado 10 de septiembre del TEAC-Tribunal Económico-Administrativo Central parece que va a cambiar la normativa. Esta resolución obligará a la Administración a cumplir los criterios de desgravación de dichos gastos.

descargaLa Agencia Tributaria permitía deducirse los gastos de IBI, basuras y comunidad de propietarios, y para deducirse estos gastos se tenía en cuenta el espacio de la vivienda que se utilizaba para llevar a cabo la actividad del autónomo. Esto seguirá igual, pero para los gastos de suministros no sirve porque no se puede determinar qué cantidad se gasta en base a un espacio.

El TEAC propone que para calcular cómo deducir los gastos de suministros sea una combinación de los metros cuadrados de la vivienda y los días y horas laborables que se destinen a la actividad empresarial.

Desde Contasimple, podrás registrar los gastos de suministros, además de todos los gastos de tu empresa para luego poder presentar tus impuestos en un click.

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¿Cómo contabilizar subvenciones en Contasimple?

Algunas veces recibimos subvenciones o ayudas que nos proporciona una Administración Pública, y nos surge la duda de cómo debemos contabilizarlas.

descargaEn Contasimple, tienes que contabilizar la subvención en el registro de facturas emitidas, puesto que se considera un ingreso para la actividad.

La subvención se contabilizará sin IVA, con una numeración diferente a la serie habitual, y como datos del cliente, la entidad que otorga la subvención. Como cuenta se deberá utilizar una de las que empieza por 74-Subvenciones:

  •  746-Subvenciones al capital: Son las que se conceden para comprar un bien de inversión o para financiar gastos derivados del inicio de una actividad.
  •  740-Subvenciones a la explotación: Son las concedidas para compensar deudas en la actividad o para asegurar que la actividad obtiene una rentabilidad mínima.
  •  747-Otras subvenciones: Cualquier otra subvención no comprendida en las anteriores.

Una vez registrada la subvención, Contasimple ya la tendrá en cuenta para la generación de los impuestos correspondientes. Igualmente también se mostrará como ingreso tanto en las gráficas de ingresos y gastos de Contasimple, como en el Informe de Pérdidas y Ganancias.

subvenciones2La otra gran pregunta que nos surge cuando nos otorgan una subvención es si ésta tributa en Renta o no. Por lo general la mayoría hay que declararlas,  pero hay excepciones.

En el momento que nos ingresen la subvención, dispondremos de la documentación dónde explica de qué tipo de subvención se trata y si hay que declararla en la Declaración de la Renta o está exenta de tributar.

En Contasimple se hace constar si se declara o no en Renta, utilizando el campo de porcentaje de Imputación a impuestos.

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Exporta tu contabilidad en Contasimple

¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y  contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, puedes guardarla en diferentes formatos haciendo una exportación?

En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué puedes exportar en Contasimple?

images (1)o   Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).

o   Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.

o   Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.

o   Listado de gastos.

o   Listado de presupuestos y listado de albaranes.

o   Listado de clientes y proveedores.

¿En qué formato puedes hacer la exportación?

En Contasimple se puede exportar en formato Excel (.xls y .xlsx), PDF, HTML y CSV.

¿Cómo haces la exportación en Contasimple?

Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.

Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.

Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.

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Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.

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El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.

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Nuevas mejoras en Contasimple

Desde el pasado 17 de septiembre, Contasimple tiene nueva versión.

captura1En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.

Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.

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Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.

Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.

En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.

Captura3También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.

Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.

Y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido:  ¡Recomiéndanos!.

 

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