La escritura pública puede sustituir a la factura para justificar el derecho a la deducción por el IVA

La escritura pública sirve para deducir el IVALas escrituras públicas pueden utilizarse como facturas para deducir el IVA. Así resolvió el Tribunal Supremo en una sentencia del pasado 11 de Julio de 2011, Recurso 3539/2007, donde se desmarca de anteriores pronunciamientos, y determina que se aceptan las escrituras públicas como medio para justificar la deducción por el IVA en la declaración trimestral en lugar de las preceptivas facturas, que hasta ahora constituían el único medio para este fin.Continuar leyendo

Disco duro virtual: Adjunta documentos a tus facturas con Contasimple

El Disco Virtual es una herramienta que permite al usuario subir sus documentos y ficheros privados y tenerlos accesibles allá donde vaya.
Además, el usuario podrá asociar ficheros/documentos a sus facturas para tener una relación lógica.
Por ejemplo: Podrás escanear y adjuntar un albarán a una factura, o podrás adjuntar un documento Word o PDF de un propuesta a su factura correspondiente. 

 

¿Dónde puedo encontrar dicha funcionalidad? 

Existen dos maneras de subir documentos:

  • Subir documentos y asociarlos a una factura.
  • Simplemente subir documentos.

Subir documentos

En el menú superior existe una pestaña llamada Disco Virtual, que al clicarla te lleva a la herramienta.
En la pantalla de la herramienta distinguimos las siguientes opciones:

  • Subir un nuevo fichero.
  • Eliminar un fichero ya existente.
  • Descargar un fichero.
  • Consultar esta ayuda.

Menu Disco Virtual

Como se puede observar en la imagen, existen dos bloques:

  • Documentos: Esta primera sección lista los documentos que se han subido y no han sido asociados a ninguna factura. Básicamente son los documentos que se han subido clicando sobre la opción “Subir fichero” de esta misma pantalla.
  • Documentos asociados a facturas: Lista los documentos que han sido asociados a facturas. En las opciones, el icono con la flecha roja te lleva a la factura que tiene asociada dicho documento.
    Es posible tener más de un documento asociado a una misma factura.

Si clicamos sobre le botón Subir fichero se nos abre una pantalla que nos permite seleccionar el fichero.
Al seleccionar el fichero de nuestro PC, automáticamente aparecerá un mensaje que el fichero se está subiendo.
No cerrar la pantalla mientras se sube el fichero, esperar a que aparezca el mensaje Fichero subido correctamente.

Subir un documento

Subir documentos y asociarlos a una factura.

Para asociar un fichero/documento a una factura, se tiene que ir al listado de las facturas (Facturas Emitidas, o Facturas Recibidas, o Bienes de Inversión) e identificar la factura a la que queremos subir y asociar el fichero.

Listado de Facturas

En el listado de operaciones, aparecerá un icono de un clip de color azul (Adjuntar fichero) que activa la funcionalidad de subir y asociar ficheros.
Al clicar se abre una nueva ventana, muy parecida a la de “Subir ficheros” que permite subir el fichero y a la vez ver los ficheros ya asociados a dicha factura.

Asociar fichero a Factura

Características de la funcionalidad:

 

  • El tamaño máximo actual de fichero es de 50MBytes.
  • No hay limitación del tipo de fichero a subir.
  • El tamaño del disco depende del tipo de usuario, y los podéis consultar en la página de planes.

Contasimple, herramienta web para la gestión de la contabilidad e impuestos de autónomos, profesionales y PYMEs.

Después de muchos meses de trabajo nace Contasimple, una herramienta web orientada a la gestión de la contabilidad para trabajadores autónomos, profesionales y PYMEs.

Portada contasimple

Contasimple

Utilizando Contasimple los usuarios podrán:

  • Emitir facturas y descargarlas en PDF o enviarlas por correo electrónico.
  • Gestionar sus clientes y proveedores.
  • Controlar sus libros de registros (facturas emitidas y recibidas, gastos y bienes de inversión).
  • Generación automática de impuestos (I.V.A., I.R.P.F. y retenciones).
  • Descargar sus datos en formato Microsoft Excel en cualquier momento.
  • Gestión de cobros.
  • Resúmenes mensuales, trimestrales y anuales.
  • Documentación y ayuda referente a temas contables.

Además, Contasimple dispone de 3 planes, con lo que puede elegir el que más se adapte a sus necesidades.

Plan básico

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Plan profesional

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Plan ultimate

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Puedes consultar más información acerca de nuestros planes aquí.