¿ Sabes cuáles son las mejoras en Contasimple?

Contasimple os presenta la nueva versión del programa!

Después de un duro trabajo y sin descanso, en esta nueva actualización hemos incorporado diversas mejoras al programa.

Ahora si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás ver las siguientes modificaciones para esta versión:

 

  • Hemos realizado mejoras generales de rendimiento incorporando una nueva infraestructura más moderna y potente, para poder daros un mejor servicio.
  • También hemos añadido mejoras sustanciales en la exportación a A3 (que es un software muy extendido entre gestorías), ahora los asientos no llevan importes negativos sino que se invierte el Debe y el Haber. Si usas el programa conjuntamente con tu gestor infórmale de éste cambio.
  • Posibilidad de adjuntar documentos a gastos. Las fotos adjuntas a los gastos a través de nuestra antigua aplicación iPhone ahora aparecen tanto como adjuntos a los gastos como en el disco duro virtual.
  • En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también tienes la posibilidad de descargar los cálculos del modelo 349 en fichero, evitándose así tener que picar los datos a mano.
  • Otra novedad es que al facturar uno o varios albaranes en la modalidad que copias los conceptos uno a uno en la factura resultante, se muestra en esta versión el número de albarán entre paréntesis en cada concepto.
  • Se ha añadido la posibilidad de borrar todos los elementos del catálogo de productos y servicios con el click de un botón. Ésta funcionalidad es muy útil para aquellos usuarios que editan su catálogo desde Excel o de forma externa al programa y necesitan importar todos los elementos de nuevo.

 

Y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

Prueba todas estas mejoras y muchas otras en www.contasimple.com.

Aprovechamos para agradecer el apoyo que nos brindáis con el uso del programa y  que nos anima a seguir trabajando día a día para mejorar.

 

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Entrevista Radio Mataró

El pasado 17 de Junio y en directo, Contasimple de la mano de Mamen Ramírez presentó en el programa “Viu la Vida Dia a Dia” de Radio Mataró nuestra  herramienta de facturación,  contabilidad e impuestos en la nube que está revolucionando la forma en que los autónomos y pymes gestionan su negocio.

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Durante la entrevista repasamos todas las novedades que Contasimple incorpora y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

 

 

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Descubre la APP de Contasimple

En el post de esta semana os mostramos la APP de Contasimple, que desde hace algunos meses ya está en el mercado. Por el momento sólo está disponible en Google Play para la versión Android, pero esperamos próximamente su lanzamiento en versión iOS.

¿Qué podrás hacer desde tu Smartphone o Tablet con Contasimple APP?

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  • Crea facturas: Podrás crear facturas en 10 segundos, enviarlas por correo a tus clientes, descargártelas en PDF, compartirlas en aplicaciones de tu móvil o tablet, e incluso subirlas a tu cuenta Google Drive o Dropbox.
  • Introduce facturas recibidas y tickets de gastos: Gestiona tus compras y gastos desde el móvil, y evita así que se te acumulen, ya que podrás hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Gestiona la tesorería: Podrás gestionar los cobros y pagos de tus facturas y llevar el control de tu tesorería para poder reclamar los cobros pendientes.
  • Gestión de clientes y proveedores: Podrás crear, eliminar o modificar los clientes y proveedores. También podrás enviarles mails y consultar la ubicación de los mismos.
  • Tener una visión general de tu negocio: A través del panel de control, podrás consultar las gráficas de resumen de contabilidad y ver la evolución de tu empresa.
  • Configura tu cuenta: Configura el país y la moneda de tu cuenta, o cambia tus datos de facturación.
  • Disco Virtual: Accede a los documentos subidos a la nube Contasimple.

 

CapturaLa ventaja de la APP Contasimple, es que tendrás tu programa en el bolsillo accesible en cualquier momento, pero recuerda que igualmente podrás seguir trabajando desde www.contasimple.com desde tu oficina o desde cualquier otro lugar.

En Contasimple podrás hacer facturas rápidamente, llevar la contabilidad de tu empresa y presentar tus impuestos en un sólo click.

Criterio de caja para el IVA

Desde Enero del 2013 existe el régimen de Criterio de caja para el IVA que pueden acogerse autónomos y empresas. Este sistema se creó para ayudar a pequeños empresarios con problemas de liquidez a obtener un desahogo en su tesorería, ya que la forma de liquidar el IVA resulta más beneficioso.

Con el criterio de caja, la obligación de liquidar el impuesto de IVA se genera en el momento del cobro o pago de las facturas, en vez de en el momento de la emisión de las mismas como es habitual en el régimen general de IVA.descarga

Si te acoges al régimen de Criterio de caja, será de aplicación también en las facturas recibidas de tus proveedores, que te podrás deducir el IVA sólo en el momento que pagues la factura. Para las facturas emitidas ocurre lo mismo, deberás declarar el IVA repercutido en el momento que cobres las facturas por parte de tus clientes.

Si una factura se cobra o paga de forma parcial, también se puede aplicar el criterio de caja al importe de IVA que corresponda al pago o cobro de la factura.

¿Y si una factura no se llega a pagar nunca? Pues se debe declarar ese IVA el 31 de diciembre del año posterior a la emisión de la factura.

El acogerse a este régimen es opcional y en el caso que se desee tributar por el criterio de caja, debe notificarse a la Agencia Tributaria con el modelo 036/037. Será de aplicación hasta el momento que se renuncie, y si se renuncia, no se puede volver a este régimen en el plazo de 3 años.

imagesHay operaciones que están exentas del régimen de criterio de caja, como son las intracomunitarias y las importaciones/exportaciones, el autoconsumo y los casos en que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación (Inversión el sujeto pasivo).

No podrán acogerse a este régimen los que tributen por módulos, los regímenes de agricultura, ganadería y pesca y aquellos que durante el año natural superen los 100.000 € de cobros en efectivo que provengan de un mismo cliente. Tampoco puedes acogerte si en el año anterior  el volumen de tu cifra de negocios es superior a 2 millones de euros.

Como si te acoges al régimen de Criterio de Caja, debes poner en tus facturas que estás en Criterio de Caja para que tus clientes lo sepan, puedes usar Contasimple para tu facturación y la aplicación te lo mostrará correctamente.

Deberás configurar este régimen en Contasimple desde Configuración →Impuestos.

También en Contasimple podrás generar tu modelo de IVA 303 del régimen de criterio de caja, si registras los cobros y pagos de tus facturas en la fecha correspondiente.

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Encuentra www.contasimple.com en tu ordenador fácilmente

Muchas veces es más cómodo tener una aplicación en nuestro ordenador, que tener que abrir el navegador y buscarla en Internet.

En el post de esta semana os explicamos cómo anclar la aplicación Contasimple a la pantalla de Inicio de tu ordenador si trabajas con Windows 8 en adelante. Tendrás que disponer de Internet Explorer versión 11 en adelante.

Primero busca desde tu navegador Internet Explorer la página www.contasimple.com. Desde la página de Contasimple abre Herramientas de Internet y selecciona la opción Agregar sitio a la vista Aplicaciones.

Después de esto ya tendrás Contasimple en aplicaciones de Windows. Se trata de que la busques y con el botón derecho del mouse selecciones la opción Anclar a Inicio, y automáticamente te aparecerá en tu pantalla de Inicio de Windows.

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Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio.

Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple.

Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click.

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Gastos deducibles si eres autónomo

En el post de esta semana hacemos un repaso de los principales gastos que puede deducirse un autónomo dado de alta en estimación directa.

GASTOS 1Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo.

Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:

  • Compras de género: mercaderías, materias primas, envases, embalajes, material de oficina, etc.
  • Sueldos y salarios: pago de nóminas a los trabajadores, también se pueden deducir indemnizaciones y gastos de formación.
  • Seguridad social: tanto la que se paga por los trabajadores a cargo de la empresa como el recibo mensual de autónomos.
  • Alquileres de oficinas o locales para la actividad.
  • Cuotas de leasing o renting del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de reparación y conservación de las instalaciones y los bienes de la empresa.
  • Servicios de profesionales independientes: honorarios de abogados, asesores, notarios, etc.
  • Gastos de publicidad y relaciones públicas: incluye todo lo relacionado con la web de la empresa y gastos de asistencia a eventos relacionados con la actividad.
  • Suministros: luz, agua, gas, teléfono, Adsl.gastos-deducibles
  • Seguros: de responsabilidad civil, alarmas contra robos, etc.
  • Gastos financieros: intereses de préstamos, comisiones de todo tipo (préstamos, TPV, por cheques, etc).
  • Tributos: Sólo los fiscalmente deducibles como el IBI, IAE y otros tributos locales.
  • Amortización de bienes de inversión: cuotas de amortización del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de I+D: investigación y desarrollo.
  • Gastos de difícil justificación: con un máximo de 2.000 € anuales.
  • Pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales: se pueden deducir pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible o pérdidas por un cliente considerado insolvente.
  • Otros gastos: gastos en documentación como libros, suscripciones a revistas profesionales, etc.

Recuerda que en Contasimple puedes llevar un registro de todas tus compras y gastos, y podrás ver el estado de tu negocio en todo momento.

También, desde Contasimple podrás presentar tus impuestos en un sólo click.

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Aplicación de retenciones en facturas y cómo contabilizarlas en Contasimple (I)

En el post de esta semana os hablaremos de cuando las facturas de alquiler llevan retención y cómo se contabilizan.

Primero de todo, aclarar que las retenciones sólo son de aplicación para los locales comerciales, oficinas, etc. Nunca para alquiler de vivienda habitual.

Cuando el arrendador (emisor de la factura) sea persona física deberá aplicar retención en su factura cuando el arrendatario (receptor de la factura) sea:

-Persona jurídica. (SL, SA, etc).

-Entidades en régimen de atribución de rentas (Comunidad de Bienes, Sociedades Civiles, etc).

-Personas físicas empresarios o profesionales (autónomos).

Si el arrendador, por el contrario es persona jurídica, no deberá aplicar retención porqué en este caso tributa en el Impuesto de Sociedades.

CapturaCómo ya os hablamos en un  post anterior,Rebajas del IRPF para autónomos desde Julio 2015, los porcentajes de retención bajaron desde el 12 de julio de 2015, y ahora se aplica el 19,5 % en los alquileres.

Ahora bien, para contabilizar estas facturas en Contasimple, tanto si eres quien emites la factura porqué alquilas un local, como si eres quien la recibes porqué tu actividad la realizas en un local alquilado, debes hacer constar la retención en la factura, accediendo desde el desplegable retención de la pantalla de creación de facturas.

Abriendo el desplegable encontrarás todos los tipos de retención posibles y deberás escoger el 19,5 %, que se encuentra en Valores Actuales. La cuenta contable que debes escoger es 621-Arrendamientos y cánones.

images (4)También, recuerda que si pagas un alquiler y te aplican retención, tienes que presentar el modelo 115 de retención de alquileres trimestralmente y el modelo 180 anualmente.

En el apartado Impuestos de Contasimple encontrarás la información de estos modelos y los cálculos correspondientes a lo que debes pagar.

Podrás presentar tus impuestos en un sólo click de una manera sencilla desde Contasimple.

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¿Sabes cómo conectar tu cuenta Google Drive o Dropbox en Contasimple?

Captura4 Captura3Google Drive y Dropbox son servicios de almacenamiento de archivos en la nube.

En Contasimple puedes integrarlos en tu cuenta, con la finalidad de subir tus facturas emitidas. En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.

Esta funcionalidad te servirá para tener en tu cuenta de Google Drive o en tu cuenta de Dropbox las facturas que envíes a tus clientes. De esta manera dispondrás de las facturas en formato PDF en tu cuenta Google Drive o Dropbox, además de disponer de ellas accediendo a tu cuenta Contasimple.

En Google Drive o Dropbox encontrarás las facturas en una carpeta con el nombre de Contasimple, y dentro de esta carpeta estarán las facturas emitidas separadas por trimestres.

Para integrar tu cuenta de Google Drive o Dropbox con Contasimple, tienes que clickar en Configuración y seleccionar la opción Aplicaciones Externas. Desde esta pantalla podrás vincular y desvincular tu cuenta cuando lo desees. Para vincularla sólo te solicitará tu mail y contraseña de tu cuenta ya creada de Google Drive o Dropbox.

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Una vez vinculada, en la pantalla de creación de facturas emitidas, clickando en la pestaña de Servicios Externos, puedes subir tus facturas a Google Drive o Dropbox en un solo click.

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Además, Contasimple te avisa con su servicio de mensajería interna de si tu factura ha sido subida correctamente, o por el contrario se ha producido algún error.

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¿Sabes dónde registrar tus gastos y compras en Contasimple?

Contasimple te genera los cuatro libros oficiales que requiere la Agencia Tributaria:

  • Libro Registro de Facturas Emitidas
  • Libro Registro de Facturas Recibidas
  • Libro Registro de Gastos
  • Libro Registro de Bienes de InversiónCaptura

 

 

 

Cuando emitimos una factura a un cliente por una venta, no tenemos duda alguna de que hay que registrarlo en el apartado de Facturas Emitidas, dónde se computarán los ingresos.

Pero cuando recibimos una factura o ticket de una compra o un gasto, muchas veces nos surge la duda de en qué apartado contabilizarlo.

Cuando tengamos una factura de un proveedor, que conste los datos del emisor, receptor, fecha, número de factura y el detalle de los conceptos con la base imponible y el IVA desglosado tenemos que registrarlo en el apartado Facturas Recibidas.

imagesAhora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.

Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.

¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?

Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.

Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.

Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.

A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.

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Además de los libros de registro, Contasimple te permite facturar en un click y gestionar tus impuestos de forma muy sencilla.

¿Cómo contabilizar subvenciones en Contasimple?

Algunas veces recibimos subvenciones o ayudas que nos proporciona una Administración Pública, y nos surge la duda de cómo debemos contabilizarlas.

descargaEn Contasimple, tienes que contabilizar la subvención en el registro de facturas emitidas, puesto que se considera un ingreso para la actividad.

La subvención se contabilizará sin IVA, con una numeración diferente a la serie habitual, y como datos del cliente, la entidad que otorga la subvención. Como cuenta se deberá utilizar una de las que empieza por 74-Subvenciones:

  •  746-Subvenciones al capital: Son las que se conceden para comprar un bien de inversión o para financiar gastos derivados del inicio de una actividad.
  •  740-Subvenciones a la explotación: Son las concedidas para compensar deudas en la actividad o para asegurar que la actividad obtiene una rentabilidad mínima.
  •  747-Otras subvenciones: Cualquier otra subvención no comprendida en las anteriores.

Una vez registrada la subvención, Contasimple ya la tendrá en cuenta para la generación de los impuestos correspondientes. Igualmente también se mostrará como ingreso tanto en las gráficas de ingresos y gastos de Contasimple, como en el Informe de Pérdidas y Ganancias.

subvenciones2La otra gran pregunta que nos surge cuando nos otorgan una subvención es si ésta tributa en Renta o no. Por lo general la mayoría hay que declararlas,  pero hay excepciones.

En el momento que nos ingresen la subvención, dispondremos de la documentación dónde explica de qué tipo de subvención se trata y si hay que declararla en la Declaración de la Renta o está exenta de tributar.

En Contasimple se hace constar si se declara o no en Renta, utilizando el campo de porcentaje de Imputación a impuestos.

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