Exporta tu contabilidad en Contasimple

¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y  contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, puedes guardarla en diferentes formatos haciendo una exportación?

En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué puedes exportar en Contasimple?

images (1)o   Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).

o   Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.

o   Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.

o   Listado de gastos.

o   Listado de presupuestos y listado de albaranes.

o   Listado de clientes y proveedores.

¿En qué formato puedes hacer la exportación?

En Contasimple se puede exportar en formato Excel (.xls y .xlsx), PDF, HTML y CSV.

¿Cómo haces la exportación en Contasimple?

Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.

Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.

Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.

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Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.

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El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.

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Nuevas mejoras en Contasimple

Desde el pasado 17 de septiembre, Contasimple tiene nueva versión.

captura1En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.

Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.

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Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.

Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.

En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.

Captura3También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.

Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.

Y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido:  ¡Recomiéndanos!.

 

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¿Qué es una factura rectificativa y cómo registrarla en Contasimple?

Una factura rectificativa, es una factura que modifica algún dato o cálculo de una factura emitida con anterioridad.

Las facturas rectificativas deben cumplir unos requisitos:images (1)

  • Hacer constar que se trata de una factura rectificativa.
  • El número y fecha de la factura que rectifica.
  • El motivo de dicha modificación.
  • Tiene que llevar una serie de numeración diferente a la serie de facturación ordinaria.

Aparte deberán cumplir los requisitos de una factura cualquiera:

  • Datos emisor y receptor con nombre, dirección y NIF
  • Fecha y lugar de expedición
  • Número y serie de facturación
  • Conceptos detallados y desglosados
  • Base imponible
  • Posibles descuentos
  • IVA y otros impuestos (Retención IRPF, etc.)
  • Total factura

Casos en los que se puede emitir una factura rectificativa por haber detectado un error:

-En el tipo de IVA o en el cálculo del porcentaje de IVA.

-En algún dato del contenido o si falta algún dato de los requisitos de factura.

-Si falta aplicar algún descuento.

-Por devolución de productos.

calendario_no_lectivo_2Dispones de 4 años desde la emisión de una factura, para realizar una factura rectificativa en caso de error.

Las antiguas facturas de abono son ahora sustituidas por facturas rectificativas.

En Contasimple puedes crear una factura de abono en un click. Vas al listado de facturas emitidas, buscas la factura que deseas abonar, clicas en el icono Generar un abono de la factura y automáticamente te genera una factura en negativo igual que la original. Puedes introducirla con la totalidad del importe, o bien añadir o quitar importes, e incluso modificar conceptos.

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Consulta el estado de tu negocio con Contasimple

Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.

CapturaEn la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.

Captura2En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.

Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.

Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.

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Captura4En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.

Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.

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Una ventaja de la mayoría de las  gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.

Captura.6PNGIgualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.

Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.

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Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.

 

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Entra en Contasimple con tu cuenta de Google o Facebook

En una de nuestras últimas actualizaciones hemos incorporado una funcionalidad que os será muy útil.

Ahora podéis entrar en Contasimple sin necesidad de poner vuestro mail y contraseña, ya que si tenéis cuenta de GoogleFacebook podéis vincularla a Contasimple.Captura3

Esta función te permite  entrar en Contasimple si ya has iniciado sesión en Captura4Google o Facebook previamente, evitando tener que entrar el login de tu cuenta de Contasimple.

La primera vez deberás entrar tus credenciales (mail y contraseña) que usas en las cuentas de Google y Facebook desde la pantalla de iniciar sesión en Contasimple, clickando en los iconos correspondientes de las cuentas.

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Una vez introducidos los datos de las cuentas, se quedarán integrados en la cuenta de Contasimple, y a partir de entonces ya no tendrás que volver a introducirlos una próxima vez.

Por lo tanto, después de iniciar  tu cuenta en Google o en Facebook, ya podrás ir  a www.contasimple.com y darle al icono de cuenta Google o Facebook, y en un sólo click estarás dentro de Contasimple.

Para ver en Contasimple, que cuenta de Facebook y/o Google tienes vinculada a tu cuenta Contasimple, deberás hacer click en el menú Configuración (accesible desde el icono de rueda dentada), y seleccionar la opción Credenciales de acceso en las opciones que te aparecen a la izquierda de la pantalla.

Aquí verás las cuentas vinculadas a Contasimple, mostrando su correo electrónico. También se muestra la opción que te permite desvincularlas en caso necesario.Desde esta pantalla también se pueden vincular las cuentas, sin necesidad de hacerlo desde la pantalla principal de iniciar sesión.

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Actividades exentas de IVA ¿Cómo contabilizarlas en Contasimple?

En la gran mayoría de actividades económicas se aplica el IVA en la prestación de servicios y en la entrega de bienes.

Hay que tener en cuenta que hay tres tipos diferentes de IVA: el 21% (general), el 10% (reducido) y el 4% (superreducido).

EEF-13-El-modelo-de-factura-sin-ivaPero hay una serie de actividades que están exentas de IVA, según el artículo 20 de la ley 37/1992 (Ley del IVA).

  • Educación: tanto privada como pública, cursos idiomas, etc.
  • Sanidad: prestación de servicios de hospitalización y asistencia sanitaria.
  • Servicios postales: Sellos de correos y efectos timbrados.
  • Seguros : Operaciones de seguros, reaseguros y capitalización
  • Productos financieros: Préstamos, créditos, depósitos, cheques, algunas comisiones, etc.
  • Productos inmobiliarios: arrendamiento de viviendas y entrega en terrenos rústicos. También las segundas y posteriores entregas de viviendas.
  • Loterías y apuestas del estado.
  • Hay otras actividades que también están exentas de IVA entre las que se encuentran: prestación de servicios públicos, servicios al deporte, servicios de partidos políticos.

En Contasimple disponemos de dos plantillas de facturas, presupuestos y albaranes que son para actividades exentas de IVA. Estas plantillas son la Profesional Exenta y la Profesional Servicios Exenta, que no muestran las columnas de impuestos.

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Puedes escoger tu plantilla exenta en la sección “Selecciona tu plantilla” de la pantalla configuración de documentos accediendo desde: Configuración→Facturas, Configuración→Presupuestos, y Configuración→Albaranes, dependiendo del documento que necesites seleccionar.

También es aconsejable que en los documentos que se emitan sin IVA por la exención de la actividad, conste “Actividad exenta de IVA de conformidad al artículo 20 de la ley 37/1992 (Ley de IVA)”.

En Contasimple, puedes poner esta información en el campo de texto reservado para  “Información en el pie”, que se encuentra en la pantalla de creación de los documentos (facturas, presupuestos y albaranes).

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Conoce cuándo presentar tus impuestos con el calendario fiscal de Contasimple.

Cuando eres autónomo o gestionas una Pyme, aparte de gestionar el día a día, facturas, presupuestos, albaranes, tesorería, y llevar la contabilidad en general, hay que cumplir unas obligaciones fiscales.

Estas obligaciones son los temidos impuestos que se liquidan cada tres meses, IRPF, IVA, retenciones de profesionales, retenciones de alquiler, etc.

Los modelos que hay que presentar son:

  • 303→Declaración trimestral de IVA
  • 390→Resumen anual IVA
  • 130→Declaración trimestral de IRPF
  • 100→Declaración anual IRPF
  • 115→Declaración trimestral de retención de alquileres
  • 180→Resumen anual retención alquileres
  • 111→Declaración trimestral de retenciones de facturas recibidas
  • 180→Resumen anual retención facturas recibidas.
  • 347→Declaración informativa anual de operaciones con terceras personas

Las fechas en que autónomos y pymes tienen obligación de presentar la mayoría de sus impuestos son:

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Existen otras fechas diferentes para declaraciones como el modelo 347 y la declaración de la renta (modelo 100).

Puedes conocer cuándo presentar los modelos de impuestos en la nueva pantalla del calendario fiscal de Contasimple, que se encuentra en la pestaña de Impuestos.

Si estás dentro de Contasimple, el siguiente enlace te lo muestra:

https://www.contasimple.com/Modulos/Impuestos/CalendarioFiscal.aspx

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Además el calendario fiscal, te enlazará directamente con cada uno de los respectivos modelos, si clickas sobre el icono de cualquiera de ellos.

 

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Configura tus facturas en Contasimple

En Contasimple puedes configurar tus opciones de facturación. Desde subir el logo de tu empresa hasta cambiar el idioma o el color de la factura, y muchas más opciones  que te explicamos en el post de esta semana.

Para acceder a la configuración de facturación, clicka en el icono Configuración accesible desde la parte superior derecha de la pantalla, y haz un click en la opción Facturas.

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Se te abrirá la configuración de facturación en una pantalla con las siguientes opciones:

Datos de facturación

En este apartado pones los datos fiscales de tu empresa. Los datos aparecerán en las facturas que emitas a tus clientes.

Sistema de auto-numeración

Aquí puedes definir un sistema de auto-numeración para tus facturas emitidas, esto te servirá para que cuando generes las facturas, Contasimple te asigne un número correlativo a tu serie de facturación, sin tener que preocuparte en poner el número manualmente.

Selecciona tu plantilla de Factura

Contasimple dispone de 11 plantillas diferentes de facturas cuya disponibilidad depende del plan que tenga contratado el usuario. Entre ellas y desde hace poco tiempo, hay 2 plantillas disponibles para poder hacer facturas exentas de IVA y que así no reflejen el concepto de impuestos.

Las mismas plantillas también están disponibles en la configuración de presupuestos y de albaranes.

En este apartado también puedes cambiar el tipo de letra, los colores, el idioma y el formato numérico (si resides fuera de España).

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Configuración del logotipo de facturas, presupuestos y albaranes

Podrás subir el logo de tu empresa para que salga impreso en todos los documentos de Contasimple, y así estarán personalizados para  que te identifiquen.

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Pie de factura fijo a mostrar en todas las facturas

También podrás fijar información en el lateral de tus facturas, para que siempre salga cuando imprimas tus facturas o las envíes por correo electrónico.

Importación de facturas

Puedes activar esta opción que sirve para que  a través de un enlace, la persona que reciba tu factura, pueda contabilizarla directamente en Contasimple. El enlace saldrá impreso al final de tu factura.

Firma de Facturas Electrónicas

En este apartado podrás activar y desactivar la opción de firmar facturas electrónicas.

La activación de la firma te permite generar facturas firmadas en formato FacturaE (formato requerido por las Administraciones Públicas), siempre que previamente hayas subido el certificado digital. En el  post de la semana pasada, hablábamos sobre la FacturaE.

http://blog.contasimple.com/2015/06/que-es-una-factura-electronica-en-formato-facturae/

Facturar albaranes

Por último, podrás decidir cómo quieres que salgan tus líneas de facturas, en el momento que factures albaranes.

Si activas la opción, se te copiarán las líneas de los albaranes en la nueva factura creada conservando su descripción. Por el contrario, si la desactivas, en las líneas de facturas aparecerán los números de albaranes facturados.

 

 

 

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¿Qué es una factura electrónica en formato FacturaE?

Esta semana os explicamos que es una FacturaE y quién tiene obligación de realizarla.

¿Quién está obligado a emitir facturas en formato FacturaE?

A partir del 15 de enero de 2015, todas las sociedades que facturen a las Administraciones 450_1000Públicas tienen esta obligación.

En el caso de los autónomos la obligación desaparece, al igual que si la factura no supera los 5.000 € y además la propia administración exime de la responsabilidad.

¿Qué es el formato FacturaE?

Una FacturaE es una factura electrónica con un formato específico que ha determinado la Administración Pública. El formato se llama FacturaE 3.2, y es considerado el formato estándar para enviar facturas en soporte electrónico a las Administraciones Públicas. El archivo que se genera  al hacer una factura en formato FacturaE tiene extensión XML si no está firmada, y XSIG si está firmada.

La Administración Pública requiere que todas las facturas que se le envían estén firmadas para su plena validez legal. Cuando una factura está firmada garantiza la autenticidad del origen (identidad del emisor) y la integridad del contenido (que no se haya modificado).

¿Cómo se firma una factura electrónica?

certificado-digitalLas facturas electrónicas se firman a través de un certificado digital, la forma más sencilla de solicitarlo es en la sede electrónica de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre:

www.sede.fnmt.gob.es/certificados

¿Cómo te ayuda Contasimple en la gestión de una FacturaE?

En Contasimple se pueden generar facturas en formato FacturaE, desde la pantalla de listado de facturas emitidas. Estas facturas ya estarán firmadas si previamente has subido el certificado digital en Contasimple y has activado la opción firmar facturas electrónicas.

En el siguiente tutorial que está disponible en www.contasimple.com os explica paso a paso cómo hacerlo:

www.contasimple.com/tutorial-como-crear-facturas-en-formato-FacturaE.aspx

 

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¿Cómo gestionar albaranes, presupuestos y facturas en Contasimple?

En el post de esta semana os enseñamos la forma sencilla y rápida de poder hacer el circuito completo de documentos de una compra venta en Contasimple.

Primero os defino cada documento:

El presupuesto es el documento mercantil que se emite para informar a un cliente del coste del servicio o producto que éste demanda.

El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido o la prestación de un servicio del emisor al receptor.

La factura es el documento que acredita legalmente el final del proceso de la compra venta, es decir el justificante fiscal.

Desde Contasimple es posible realizar los tres documentos y además es posible copiar el contenido de uno en el otro sin necesidad de volver a introducir los datos en cada uno.

Todas las operaciones se deben hacer desde las pantallas de listado de cada uno de los documentos, y están disponibles en los iconos de la columna operaciones.

Cuando creas un presupuesto, puedes crear posteriormente el albarán asociado a dicho presupuesto clickando en el icono de Albaranar presupuesto. Verás que el estado del presupuesto cambia de No facturado a Albaranado, y también puedes facturarlo, clickando sobre el icono de Facturar presupuesto. En éste último caso el estado pasará a Facturado.

Si lo deseas también puedes cambiar a otro estado con el icono de cambio de estado.

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En el caso de que hayas creado un albarán, puedes facturarlo clickando en el icono Facturar albarán y el estado pasará a ser Facturado. También puedes facturar varios albaranes de vez, seleccionando la opción “Facturar albaranes seleccionados” que se encuentra en la parte superior del listado de albaranes.

De igual forma que con los presupuestos, con los albaranes también puedes cambiar el estado de forma manual clickando sobre el icono de cambio de estado.

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Por último, cuando tienes creada la factura, te permite generar un abono de la misma clickando en el icono Generar abono de factura, y también te permite registrar los cobros asociados a la factura clickando en el icono Gestionar cobros.

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Para los tres documentos, hay múltiples opciones que son compartidas en los tres listados, como crear el documento por copia, editarlo, eliminarlo, descargar el documento en formato PDF, adjuntar un archivo, enviar el documento por correo electrónico, etc.

En Contasimple, todas las facturas, albaranes y presupuestos que lleven documentos asociados, se mostrarán en la parte inferior de la pantalla de edición de cada uno de ellos.

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