Recomendaciones a la hora de elaborar un buen presupuesto

El presupuesto es uno de los documentos esenciales en la gestión diaria de autónomos y Pymes. Este documento  se considera una gran herramienta para promocionar el trabajo que se realiza  y en la mayoría de los casos será la primera toma de contacto con el cliente, además también  sirve como carta de presentación,  por ello cobra relevancia su elaboración.

El precio es uno de los puntos clave, pero no el único,  no se debe olvidar que hay otros factores con carácter subjetivo que también afectarán en la toma de decisiones.

Recomendaciones a la hora de elaborar un buen presupuesto

–          El presupuesto debe ser conciso, claro y concreto. Si no se hace así se corre el riesgo de que buena parte del trabajo quede a la libre interpretación de la otra parte, con los consiguientes perjuicios, tanto en tiempo como en dinero.

–          Para fijar el precio se debe realizar un estudio de mercado que permita conocer precios mínimos y máximos de la competencia, de esta manera se puede fijar un precio competitivo. Este punto es importante ya que si se fija un precio muy bajo se corre el riesgo de no cubrir gastos y por otro lado si se fija muy alto se pueden perder clientes potenciales.

–          En todo presupuesto se debe incluir el plazo de entrega del trabajo terminado, y en algunos casos, es también conveniente establecer los plazos para las etapas intermedias.

–          Es recomendable adjuntar al presupuesto un plan de trabajo en el que además de explicar la metodología del trabajo también se puede explicar al cliente de una forma más practica donde va a invertir su dinero.

Desde la herramienta Contasimple se pueden elaborar presupuestos de forma rápida y sencilla.  En el mismo momento que se elabora el presupuesto permite dar de alta al nuevo cliente y el nuevo servicio o producto. Además una de las grandes ventajas es que una vez el cliente acepte el presupuesto, con tan sólo un clic se convierte el presupuesto en factura sin la necesidad de tenerlo que introducir dos veces.

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Modelo 115

 

En el siguiente post os vamos a explicar en qué consiste el modelo 115, que personas están obligadas a presentarlo, excepciones y como calcular el modelo en Contasimple.

Cuando se habla del modelo 115 se refiere al comúnmente conocido como retención trimestral de alquiler.

¿Qué personas están obligadas a presentar el modelo?

Según la Agencia tributaria deben presentar dicho modelo empresas individuales, profesionales o sociedades que paguen alquileres por locales u oficinas siempre que sean inmuebles urbanos, es decir, es el pagador a quien le corresponde retener por cuenta del arrendatario y el que debe informar e ingresar a Hacienda la cantidad retenida.

Excepciones:

–          Cuando las rentas las obtenga una administración pública.

–          Cuando se habla de arrendamientos financieros. (leasing)

–          Cuando sean alquileres de vivienda que las empresas les pagan a sus trabajadores.

–          Cuando los alquileres pagados no superen los 900 € anuales a un mismo arrendador.

–          Cuando el arrendador, acredite al arrendatario, estar incluido en alguno de los epígrafes del grupo 861, es decir los relacionados con los alquileres, siempre que la cuota a pagar por estos epígrafes del impuesto de actividades económicas no sea cuota cero. Dentro de este punto, hay que puntualizar que; para poder considerarse exento de la obligación de retener, es necesario que se le pida al arrendador un certificado de Hacienda donde ésta acredite la exención del propietario.

¿Cómo hacerlo en Contasimple?

Una de las grandes ventajas que proporciona la herramienta de Contasimple, es el cálculo de los principales modelos de impuestos  entre ellos el modelo 115.

Para que Contasimple pueda realizar el cálculo del modelo debemos tener en cuenta dos cosas:

  1. Se debe registrar el importe del alquiler como factura recibida y como concepto debemos seleccionar la cuenta 621. Arrendamientos y cánones.
  2. Debemos seleccionar la retención de alquileres.

Únicamente con estos dos pasos Contasimple calcula el modelo proporcionándote todos los datos necesarios para la presentación del modelo.

Además si te registras ahora te regalamos un mes de nuestro mejor plan.

En Contasimple estamos de celebración, Semana de Internet

¡En Contasimple estamos de celebración! El próximo 17 de mayo se celebra el Día Mundial de las Telecomunicaciones y de la sociedad de la información (Día de Internet).

El objetivo de esta celebración es dar a conocer las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías para mejorar el nivel de vida de las personas.

Por este motivo se ha puesto en marcha la “Semana de Internet” donde diferentes empresas colaboran ofreciendo promociones y descuentos de sus productos.

Internet ha revolucionado la vida de millones de personas y Contasimple está revolucionando la forma en la que miles de autónomos y Pymes gestionan su negocio a través de Internet.

¿Vas a perderte la revolución?

Durante los días del 10-19 de mayo si te registras te regalamos tres meses de nuestro mejor plan.

Nueva cotización obligatoria para nuevos autónomos

La semana pasada el Ministerio de Empleo aprovechó para incluir en el anteproyecto de ley de mutuas, una nueva normativa para la cotización de cese de actividad comúnmente denominado “paro de autónomos”.

Con la nueva normativa, los nuevos autónomos que se den de alta en la Seguridad Social estarán obligados a cotizar por dicha prestación desde el primer momento. Hasta ahora sólo era obligatorio para los autónomos económicamente dependientes, es decir aquellos que sólo tienen un cliente.

Esta cotización genera bastante controversia, ya que según datos facilitados por la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA) en octubre de 2013, solamente el 20% de los que solicitaron esta prestación durante el año pudieron efectuar el cobro, principalmente por las dificultades para acreditar los motivos del cese de la actividad.

Por ello esta nueva legislación prevé una serie de cambios orientados a facilitar el acceso a la solicitud de la prestación en el caso de cese de la actividad, no se exigirá a los trabajadores un umbral de pérdidas y sólo deberán acreditar números rojos durante el primer año. Además también permitirá ponerse al día de las cuotas de la Seguridad Social para poder cobrar dicha prestación.

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Requisitos, obligaciones y trámites para capitalización del paro

 

En el anterior post vimos como el pasado 10 de abril la ministra de Empleo y Seguridad social, Fátima Báñez, anunció que los mayores de 30 años que quieran iniciar actividad como autónomos podrán capitalizar el 100% de la prestación de desempleo.

En este post os vamos a explicar los requisitos  que son necesarios para poder beneficiarse de dicha medida.

Requisitos:

  • Ser beneficiario de una prestación contributiva por desempleo.
  • Tener a fecha de realizar la solicitud al menos tres mensualidades.
  • No haberse beneficiado de esta medida en los cuatro años anteriores.
  • Justificar la incorporación como socio trabajador a una cooperativa de trabajo asociado, sociedad laboral o mercantil, en funcionamiento o de nueva creación.
  • Justificar la realización de una actividad como autónomo.

Obligaciones:

  • Una vez percibido el importe, se deberá iniciar la actividad en un plazo máximo de un mes.
  • Presentar en la Entidad Gestora la documentación acreditada del inicio de la actividad.
  • Destinar la cantidad percibida a la aportación de la cooperativa o de la sociedad o a la inversión necesaria para desarrollar la actividad en caso de autónomos.

Tramites:

  • Impreso oficial de la solicitud de capitalización.
  • Memoria explicativa del proyecto de la inversión y la actividad a desarrollar así como la documentación que acredite su viabilidad.

Ambos formularios se pueden solicitar en las oficinas de empleo o descargarse de la página web del SEPE.

Para todas las personas que quieran mayor información sobre los requisitos  se puede consultar en el siguiente link: http://www.sepe.es/contenido/prestaciones/ag00e00.html .

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Los mayores de 30 años podrán capitalizar el 100% del paro.


El pasado 10 de abril en el 4º Congreso de la Unión de Profesionales y Trabajadores de (UPTA), la ministra de Empleo y Seguridad social, Fátima Báñez, anunció que los mayores de 30 años que quieran iniciar actividad como autónomos podrán capitalizar el 100% de la prestación de desempleo.

Actualmente, los hombres que superaban esta edad y las mujeres de 34 años, sólo podían aspirar a recibir el 60% de la prestación para iniciar una actividad por cuenta propia.

El presidente de la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), Lorenzo Amor, también señalo que “no era lógico que la capitalización del 100% de desempleo no se extendieses a los mayores de 30 años, teniendo en cuenta su éxito”.

El pasado año 153.000 personas capitalizaron la prestación de desempleo, un 4% más que en 2012, tras esta nueva iniciativa está esperamos que esta cifra siga creciendo.

Por su parte, el secretario de Estado de la Seguridad Social, Tomás Burgos, también explicó, que el Gobierno tratará de implementar esta medida “a la mayor brevedad posible”, por lo que se tramitará mediante un decreto ley o a través de alguna enmienda en alguna norma que esté ya en trámite parlamentario.

Desde Contasimple estamos a favor con todo lo que implique ayudar a emprender nuevos proyectos, esperamos que así sea y que realmente se lleve a cabo esta nueva medida.

¿Y vosotros que opináis? ¿Qué os parece esta nueva medida?

 

Operaciones Exteriores (intracomunitarias, exportaciones e importaciones)

Uno de los cambios que nos ha traído la globalización, es el aumentado de las operaciones con mercados exteriores, tanto de ventas como de compras.

Actualmente es muy habitual el realizar operaciones con cliente y proveedores extranjeros y una de las barreras que está frenando más este intercambio internacional es el miedo a la contabilización de estas operaciones en relación a los impuestos.

Desde Contasimple como objetivo primordial siempre queremos facilitar y hacer accesible la contabilidad a todos nuestros usuarios.

Por ello en este post os vamos a explicar en qué consiste la normativa de las operaciones exteriores.

A efectos de IVA las operaciones de comercio exterior, pueden ser de tres tipos: operaciones intracomunitarias, exportaciones o importaciones.

Cuando hablamos de operaciones intracomunitarias debemos hacer una distinción entre:

  • Entregas intracomunitarias: venta de mercaderías y/o prestación de servicios desde España a otros países de la Unión Europea, estas operaciones están exentas de IVA.
  • Adquisición intracomunitaria: compras de mercaderías y prestación de servicios a otros países de la Unión Europea, que si que están sujetas a IVA pero se autoliquidan mediante inversión del sujeto pasivo a la hora de presentar el impuesto.

Y finalmente las exportaciones o importaciones, es decir las ventas o compras con países fuera de la Unión Europea.

Para poder llevar a cabo operaciones intracomunitarias es necesario el cumplimiento de una serie de requisitos, que seguidamente vamos a enumerar:

  1. Inscripción en el Registro de las Operadores  Intracomunitarios (ROI): con el correspondiente modelo (036) en el cual nos asignarán un número especial de identificación fiscal.
  2. Comprobación NIF: Si realizamos una entrega intracomunitaria y queremos emitir sin IVA estamos obligados a comprobar previamente que nuestro cliente está inscrito en el ROI. Para ello se puede comprobar en  el censo VIES.
  3. Comunicación de nuestro NIF: Por lo contrario cuando realicemos adquisición intracomunitaria deberemos comunicar al proveedor  nuestro NIF para que pueda realizar la comprobación en el registro de su país.
  4. Presentación de modelos: Al presentar el modelo 303 (declaración trimestral de IVA) se deberá recoger la información de dichas operaciones. El IVA repercutido y el IVA soportado tal como lo facilita Contasimple en el resumen correspondiente. Además se deberá presentar el modelo 349, que es el resumen de las operaciones intracomunitarias realizadas.

Con la nueva actualización de la herramienta hemos incluido la contabilización de estas operaciones. Tan fácil como registrar las operaciones y con tan sólo un clic automáticamente nuestra herramienta rellenará los campos necesarios a complementar en el modelo 303, como leéis así de sencillo, se olvidaron los cálculos a mano y complicados, nosotros te facilitamos todo este trabajo.

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¿Debe asumir la sociedad una subida del IVA?

El debate está servido. Una semana después de que la llamada Comisión de Expertos presentara sus recomendaciones para la reforma fiscal en España, su presidente, Manuel Lagares, ha dicho durante su comparecencia ante el Congreso para explicar sus propuestas que “la sociedad tendrá que hacer un examen de conciencia y hacer algún sacrificio, como asumir una futura subida de IVA, si quiere que se cree empleo en España y se pueda ofrecer un puesto de trabajo a los desempleados”.Continuar leyendo

Las recomendaciones de los ‘sabios’ para reformar el sistema tributario español

Nueve personas forman el Comité de Sabios que han elaborado una propuesta para reformar de forma “integral” el sistema tributario español. Son ocho economistas y un abogado que han presentado al gobierno sus ideas recogidas en 444 páginas y 10 capítulos con 270 propuestas de cambios impositivos concentradas en 125 propuestas concretas.

Los ‘sabios’ partieron de indicaciones concretas del gobierno: tener en cuenta la unidad de mercado y la neutralidad del sistema tributario español.Continuar leyendo