Disco duro virtual: Adjunta documentos a tus facturas con Contasimple

El Disco Virtual es una herramienta que permite al usuario subir sus documentos y ficheros privados y tenerlos accesibles allá donde vaya.
Además, el usuario podrá asociar ficheros/documentos a sus facturas para tener una relación lógica.
Por ejemplo: Podrás escanear y adjuntar un albarán a una factura, o podrás adjuntar un documento Word o PDF de un propuesta a su factura correspondiente. 

 

¿Dónde puedo encontrar dicha funcionalidad? 

Existen dos maneras de subir documentos:

  • Subir documentos y asociarlos a una factura.
  • Simplemente subir documentos.

Subir documentos

En el menú superior existe una pestaña llamada Disco Virtual, que al clicarla te lleva a la herramienta.
En la pantalla de la herramienta distinguimos las siguientes opciones:

  • Subir un nuevo fichero.
  • Eliminar un fichero ya existente.
  • Descargar un fichero.
  • Consultar esta ayuda.

Menu Disco Virtual

Como se puede observar en la imagen, existen dos bloques:

  • Documentos: Esta primera sección lista los documentos que se han subido y no han sido asociados a ninguna factura. Básicamente son los documentos que se han subido clicando sobre la opción “Subir fichero” de esta misma pantalla.
  • Documentos asociados a facturas: Lista los documentos que han sido asociados a facturas. En las opciones, el icono con la flecha roja te lleva a la factura que tiene asociada dicho documento.
    Es posible tener más de un documento asociado a una misma factura.

Si clicamos sobre le botón Subir fichero se nos abre una pantalla que nos permite seleccionar el fichero.
Al seleccionar el fichero de nuestro PC, automáticamente aparecerá un mensaje que el fichero se está subiendo.
No cerrar la pantalla mientras se sube el fichero, esperar a que aparezca el mensaje Fichero subido correctamente.

Subir un documento

Subir documentos y asociarlos a una factura.

Para asociar un fichero/documento a una factura, se tiene que ir al listado de las facturas (Facturas Emitidas, o Facturas Recibidas, o Bienes de Inversión) e identificar la factura a la que queremos subir y asociar el fichero.

Listado de Facturas

En el listado de operaciones, aparecerá un icono de un clip de color azul (Adjuntar fichero) que activa la funcionalidad de subir y asociar ficheros.
Al clicar se abre una nueva ventana, muy parecida a la de “Subir ficheros” que permite subir el fichero y a la vez ver los ficheros ya asociados a dicha factura.

Asociar fichero a Factura

Características de la funcionalidad:

 

  • El tamaño máximo actual de fichero es de 50MBytes.
  • No hay limitación del tipo de fichero a subir.
  • El tamaño del disco depende del tipo de usuario, y los podéis consultar en la página de planes.

Incentivos y medidas fiscales para autónomos y pymes fuera de España

En España somos plenamente conscientes del papel determinante que juegan las pymes en nuestra economía y en la economía europea; sin embargo, en España ese reconocimiento no viene avalado por apoyos financieros o fiscales, aunque si bien es cierto, se están empezando a ver cambios de pensamiento, en España las medidas se centran especialmente en impulsar la creación de nuevas empresas, cuando lo mejor sería apostar por las que ya existen, apoyando su desarrollo y crecimiento.

Medidas fiscales para pymes fuera de EspañaMientras tanto, en otros países de Europa se han tomado, o están tomando medidas dirigidas a fortalecer el entorno empresarial y fomentar el crecimiento y desarrollo de las empresas, como reducción de cargas administrativas, alivio fiscal, financiación, apoyo a I+D+i; medidas que están siendo más eficientes y eficaces que las que se toman en España. Entonces, ¿por qué no fijarnos en ellos? En lo que hacen, como lo hacen, y sobre todo, porqué lo hacen, para poder determinar qué es lo mejor para España.

Para analizar los puntos fuertesContinuar leyendo

La crisis y los jovenes autónomos

Ningún otro sector se está viendo tan perjudicado por la crisis como los autónomos menores de 30 años, lo que se ha dado en llamar jóvenes autónomos. En el conjunto de España la crisis ha acabado con el 45% de los autónomos menores de 30 años, lo que supone que desde 2007 este grupo ha sufrido una disminución de más de  195.000 autónomos. 

Estos datos han sido publicados en un informe por la confederación de trabajadores autónomos de Cataluña (CTAC-UGT de Cataluña). En este mismo informe se pone de manifiesto que este ritmo de destrucción se está ralentizando, si bien es prematuro hablar de un cambio de tendencia. 

Si bien la crisis se ha dejado sentir en todo el colectivo autónomo ha sido en los menores de 30 años donde se ha notado con toda su crudeza, ya que el porcentaje de jóvenes autónomos ha pasado de 13% del total de autónomos en 2007 a situarse en un 7% en la actualidad. El principal problema con el que se encuentran estos jóvenes emprendedores es el de la financiación de sus proyectos y el elevado coste que supone iniciar una actividad. Es en este punto donde Contasimple puede ayudar a los jóvenes emprendedores ya que ofrece la gestión de la contabilidad y los impuestos a precios realmente ajustados, permitiendo a los autónomos centrar su inversión en la idea de negocio.

Hacienda incrementará el control sobre los autónomos

La Agencia Tributaria se ha propuesto incrementar el control sobre los autónomos y lo va a hacer obligando a estos a presentar trimestralmente una declaración informativa con el contenido de los libros registro detallando las facturas emitidas y recibidas. Esta medida se incluye en el proyecto de Real Decreto de modificación de actuaciones y procedimientos de gestión e inspección tributaria.

La medida en cuestión afectará a los autónomos que tributen en el sistema de estimación directa, y supondrá un mayor esfuerzo burocrático para este segmento de autónomos. Al tratarse de un proyecto no se conoce el plazo de aplicación aunque fuentes de la Agencia Tributaria barajan su aplicación a partir de 2014.

A pesar de que este no parece el momento más propicio para incrementar las cargas a los autónomos y en consecuencia los costes económicos que estos soportan, debido a la difícil situación económica por la que está atravesando el país, el ejecutivo parece resuelto a aprobar esta medida.

Utilizar Contasimple tributando módulos (estimación objetiva)

A pesar de que inicialmente Contasimple fué diseñado para ser utilizado por sujetos pasivos que tributan en el sistema de estimación directa, también puede ser muy útil para aquellos de vosotros que estéis incluidos en el sistema de tributación objetiva, más conocidos como módulos.

Para ello basta con descargarse el programa de ayuda para la gestión de módulos que la Agencia Tributaria pone a vuestra disposición de forma gratuita .

En él debéis crear vuestra actividad e informar de los parámetros por los que vais a tributar y el programa os generará los correspondientes modelos 131 y 310.

Al tributar por módulos todos los trimestres de IRPF serán iguales, calculados con la situación 1 de enero del ejercicio.

En cuanto al IVA, los tres primeros trimestres serán iguales y tributareis por el mismo importe, pero en el cuarto trimestre deberéis regularizar todo el IVA soportado del ejercicio y es aquí donde Contasimple puede ser de gran utilidad, ya que os permite contabilizar las facturas recibidas de forma sencilla para que a final de año podáis tener controlado el IVA soportado en vuestras compras, diferenciándolo en IVA corriente de bienes de inversión, que será todo lo que necesitéis para regularizar el último trimestre de IVA.

Aquí os pegamos en enlace de la web de la Agencia Tributaria de donde os podréis descargar el programa de módulos del ejercicio que os interese:

http://www.aeat.es/AEAT.internet/Inicio_es_ES/_Configuracion_/_Acceda_directamente/_A_un_clic_/Descarga_de_programas_de_ayuda/Modulos/Modulos.shtml

La contabilidad del autónomo

Fruto de la colaboración entre Infoautonomos, portal líder en el sector del asesoramiento a empresarios y profesionales autónomos, y Contasimple hemos publicado en este portal un interesante artículo, cuya lectura os recomendamos, sobre los principios básicos de la contabilidad para autónomos.

Como ya sabréis los usuarios de Contasimple, la contabilidad de un autónomo, que a priori pudiera parecer muy compleja, se simplifica sorprendentemente si se cuenta con las herramientas apropiadas, como Contasimple, donde se da máxima importancia a la sencillez de manejo y la facilidad de uso, sin olvidar en ningún momento la fiabilidad de la herramienta.

http://www.infoautonomos.com/informacion-al-dia/fiscalidad/contabilidad-del-autonomo/

Novedades AEAT a partir de 2012

Hacienda ha publicado recientemente en su página web una nota informativa en la que explica algunos de los cambios que está previsto que se introduzcan a partir de 2012 en determinadas obligaciones formales. Las novedades más destacadas son:

  • Las empresas podrán escoger 30 días del año durante los cuales Hacienda no podrá enviarles notificaciones electrónicas., es decir se propone un periodo, a elección de la empresa, durante el cual no se le podrán practicar notificación alguna.
  • Se pospone hasta 2014 la obligación por parte de las empresas de presentar sus libros registro por Internet mediante el modelo 340.
  • El modelo 347, de declaración anual de operaciones con terceros, se presentará a partir de 2012 durante el mes de febrero. y la información se proporcionará desglosada trimestralmente.

http://www.aeat.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Le_Interesa/Nota_informativa_proyecto_RD_obligaciones_formales.pdf

Novedades en Contasimple

La última actualización de la Contasimple aporta una serie de novedades que consideramos muy interesante para agilizar el trabajo diario con la aplicación.

En este sentido, la primera novedad es el soporte mejorado para navegar por los formularios haciendo uso exclusivamente del teclado. Esta funcionalidad permite introducir las facturas y los gastos pudiendo dejar de lado el ratón con el consiguiente incremento de productividad que supone no tener que apartar la vista de la pantalla cada vez que se inserta un factura, sobretodo cuando se tienen que introducir cientos de ellas.

Otra de las novedades que merece destacar es la posiblidad de definir filtros, tanto en el listado de Facturas Recibidas como en el de Emitidas, para facilitar la búsqueda de las facturas asociadas a un cliente, o con un determinado estado, o que cotienen un comentario concreto. De esta forma esperamos agilizar el trabajo especialmente para aquellos usuarios que mueven cientos de facturas al trimestre.

Por último, comentaros que esta vez las novedades no sólo afectan a la aplicación en sí, sino que van más alla y se extienden al hardware de nuetros servidores, que ha sido renovado por uno muchas más potente, lo que se traducirá en una navegación mucho más rápida.

Finaliza el plazo para la presentación de la declaración de Renta 2010

El día 30 de Junio de 2011  es el último día para la presentación de la declaración de la renta del año 2010, tanto si sale a devolver como si sale a pagar. En este último caso podréis optar por fraccionar el pago en dos veces, una por importe del 60% de la cantidad a pagar que deberéis pagar hasta el 30 de junio y un segundo pago por el 40% que debe pagarse hasta el 5 de noviembre. Este fraccionamiento se debe hacer constar en la declaración y no conlleva el pago de intereses para el sujeto pasivo.

Os recordamos que si presentáis la declaración en papel esta debe ir acompañada del sobre oficial que os facilitarán en vuestra delegación de hacienda o en vuestra entidad bancaria.

Intento de fraude en nombre de la AEAT

En los últimos días se ha detectado un intento de fraude en nombre de la Agencia Tributaria relacionado con el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) consistente en la recepción de una carta por parte de los contribuyentes en la cual se solicita una cantidad de dinero a cambio de darle de alta en el ROI.

Ante estos intentos de fraude la Agencia Tributaria recuerda que ni la Agencia ni institución Europea alguna cobran importe alguno por la tramitación de la mencionada alta. El procedimiento a seguir es solicitarlo mediante la presentación del correspondiente modelo de alta o variación censal, modelo 036.

http://www.agenciatributaria.es/wps/portal/DetalleContenido?content=166dcee309b34110VgnVCM1000004ef01e0aRCRD&channel=c20dcee309b34110VgnVCM1000004ef01e0a____&ver=L&site=56d8237c0bc1ff00VgnVCM100000d7005a80____&idioma=es_ES&menu=0&img=0