¡Celebramos nuestro 7º cumpleaños en el BizBarcelona!

Tu herramienta web de facturación, contabilidad e impuestos.

El próximo mes de junio Contasimple cumple 7 años, y hemos decidido celebrarlo con vosotros en la feria BizBarcelona 2016. BizBarcelona es el mayor evento de soluciones para autónomos, pymes y emprendedores, donde podréis hacer networking, encontrar inversores, buscar asesoramiento o simplemente conocer qué se "cuece" en el mundo empresarial. El evento tendrá lugar los días 1 y 2 de Junio en el recinto ferial de Montjuïc, en la ciudad de Barcelona. ¡Visítanos en el pabellón 1, stand G-705! Estaremos encantados de escucharte, de conocer cómo usas Contasimple y de saber qué funciones te gustaría ver en futuras versiones del programa.

¿Qué puedes hacer en Contasimple si tienes un certificado digital?

En este post te explicamos qué podrás gestionar en Contasimple si dispones de certificado digital. Primero de todo, debes saber que si no dispones de un certificado digital, podrás solicitarlo en http://www.cert.fnmt.es/certificados. Es un trámite muy rápido, ya que deberás identificarte con tu DNI, apellido y se te solicitará un mail. En este mail recibirás un código que luego te servirá para completar el trámite personándote en una oficina de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social. Cuando finalmente hayas completado el trámite deberás instalar el certificado digital en tu ordenador (en el mismo desde el que lo solicitaste). Una vez instalado, ya puedes utilizarlo en Contasimple para firmar todo tipo de documentos y ficheros. Firmar fichero con certificado digital

Firma tus facturas electrónicas en formato FacturaE

El certificado te servirá para firmar tus facturas electrónicas en formato FacturaE. En este caso deberás subir el certificado desde la opción Certificados Digitales que encontrarás en Configuración. Configuración del certificado digital firma con certificado digital

Otros documentos que puedes firmar con certificado digital

Una factura, presupuesto, albarán o cualquier archivo que tengas almacenado en el disco virtual firmado electrónicamente, tiene la garantía de que ha sido emitido por quien lo firma y de que su contenido no ha sido modificado con posterioridad a la firma. La firma digital tiene la misma consideración legal que la firma manuscrita.

Presenta telemáticamente tus impuestos firmados con certificado digital

Desde IVA, 130/100 de IRPF, 111/190 de Retención de facturas recibidas, 115/180 de Retención de alquileres, 347 de operaciones con terceras personas y 349 de operaciones intracomunitarias. Para llevar a cabo la presentación telemática de todos estos Impuestos, una opción es mediante la firma con certificado digital. Podrás presentarlos desde Contasimple. Descubre más sobre la firma con certificado digital en Contasimple. Y recuerda que desde Contasimple puedes llevar toda tu facturación, contabilidad, ingresos y casos y más para luego poder rellenar automáticamente los modelos de tus impuestos. contabilidad autónomos  

Descubre la APP de Contasimple

En el post de esta semana os mostramos la APP de Contasimple, que desde hace algunos meses ya está en el mercado. Por el momento sólo está disponible en Google Play para la versión Android, pero esperamos próximamente su lanzamiento en versión iOS. ¿Qué podrás hacer desde tu Smartphone o Tablet con Contasimple APP? Capturaapp
  • Crea facturas: Podrás crear facturas en 10 segundos, enviarlas por correo a tus clientes, descargártelas en PDF, compartirlas en aplicaciones de tu móvil o tablet, e incluso subirlas a tu cuenta Google Drive o Dropbox.
  • Introduce facturas recibidas y tickets de gastos: Gestiona tus compras y gastos desde el móvil, y evita así que se te acumulen, ya que podrás hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Gestiona la tesorería: Podrás gestionar los cobros y pagos de tus facturas y llevar el control de tu tesorería para poder reclamar los cobros pendientes.
  • Gestión de clientes y proveedores: Podrás crear, eliminar o modificar los clientes y proveedores. También podrás enviarles mails y consultar la ubicación de los mismos.
  • Tener una visión general de tu negocio: A través del panel de control, podrás consultar las gráficas de resumen de contabilidad y ver la evolución de tu empresa.
  • Configura tu cuenta: Configura el país y la moneda de tu cuenta, o cambia tus datos de facturación.
  • Disco Virtual: Accede a los documentos subidos a la nube Contasimple.
  CapturaLa ventaja de la APP Contasimple, es que tendrás tu programa en el bolsillo accesible en cualquier momento, pero recuerda que igualmente podrás seguir trabajando desde www.contasimple.com desde tu oficina o desde cualquier otro lugar. En Contasimple podrás hacer facturas rápidamente, llevar la contabilidad de tu empresa y presentar tus impuestos en un sólo click.

Criterio de caja para el IVA

Desde Enero del 2013 existe el régimen de Criterio de caja para el IVA que pueden acogerse autónomos y empresas. Este sistema se creó para ayudar a pequeños empresarios con problemas de liquidez a obtener un desahogo en su tesorería, ya que la forma de liquidar el IVA resulta más beneficioso. Con el criterio de caja, la obligación de liquidar el impuesto de IVA se genera en el momento del cobro o pago de las facturas, en vez de en el momento de la emisión de las mismas como es habitual en el régimen general de IVA.descarga Si te acoges al régimen de Criterio de caja, será de aplicación también en las facturas recibidas de tus proveedores, que te podrás deducir el IVA sólo en el momento que pagues la factura. Para las facturas emitidas ocurre lo mismo, deberás declarar el IVA repercutido en el momento que cobres las facturas por parte de tus clientes. Si una factura se cobra o paga de forma parcial, también se puede aplicar el criterio de caja al importe de IVA que corresponda al pago o cobro de la factura. ¿Y si una factura no se llega a pagar nunca? Pues se debe declarar ese IVA el 31 de diciembre del año posterior a la emisión de la factura. El acogerse a este régimen es opcional y en el caso que se desee tributar por el criterio de caja, debe notificarse a la Agencia Tributaria con el modelo 036/037. Será de aplicación hasta el momento que se renuncie, y si se renuncia, no se puede volver a este régimen en el plazo de 3 años. imagesHay operaciones que están exentas del régimen de criterio de caja, como son las intracomunitarias y las importaciones/exportaciones, el autoconsumo y los casos en que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación (Inversión el sujeto pasivo). No podrán acogerse a este régimen los que tributen por módulos, los regímenes de agricultura, ganadería y pesca y aquellos que durante el año natural superen los 100.000 € de cobros en efectivo que provengan de un mismo cliente. Tampoco puedes acogerte si en el año anterior  el volumen de tu cifra de negocios es superior a 2 millones de euros. Como si te acoges al régimen de Criterio de Caja, debes poner en tus facturas que estás en Criterio de Caja para que tus clientes lo sepan, puedes usar Contasimple para tu facturación y la aplicación te lo mostrará correctamente. Deberás configurar este régimen en Contasimple desde Configuración →Impuestos. También en Contasimple podrás generar tu modelo de IVA 303 del régimen de criterio de caja, si registras los cobros y pagos de tus facturas en la fecha correspondiente. contabilidad autónomos  

Encuentra www.contasimple.com en tu ordenador fácilmente

Muchas veces es más cómodo tener una aplicación en nuestro ordenador, que tener que abrir el navegador y buscarla en Internet. En el post de esta semana os explicamos cómo anclar la aplicación Contasimple a la pantalla de Inicio de tu ordenador si trabajas con Windows 8 en adelante. Tendrás que disponer de Internet Explorer versión 11 en adelante. Primero busca desde tu navegador Internet Explorer la página www.contasimple.com. Desde la página de Contasimple abre Herramientas de Internet y selecciona la opción Agregar sitio a la vista Aplicaciones. Después de esto ya tendrás Contasimple en aplicaciones de Windows. Se trata de que la busques y con el botón derecho del mouse selecciones la opción Anclar a Inicio, y automáticamente te aparecerá en tu pantalla de Inicio de Windows. Captura Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio. Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple. Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click. contabilidad autónomos

Gastos deducibles si eres autónomo

En el post de esta semana hacemos un repaso de los principales gastos que puede deducirse un autónomo dado de alta en estimación directa. GASTOS 1Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo. Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:
  • Compras de género: mercaderías, materias primas, envases, embalajes, material de oficina, etc.
  • Sueldos y salarios: pago de nóminas a los trabajadores, también se pueden deducir indemnizaciones y gastos de formación.
  • Seguridad social: tanto la que se paga por los trabajadores a cargo de la empresa como el recibo mensual de autónomos.
  • Alquileres de oficinas o locales para la actividad.
  • Cuotas de leasing o renting del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de reparación y conservación de las instalaciones y los bienes de la empresa.
  • Servicios de profesionales independientes: honorarios de abogados, asesores, notarios, etc.
  • Gastos de publicidad y relaciones públicas: incluye todo lo relacionado con la web de la empresa y gastos de asistencia a eventos relacionados con la actividad.
  • Suministros: luz, agua, gas, teléfono, Adsl.gastos-deducibles
  • Seguros: de responsabilidad civil, alarmas contra robos, etc.
  • Gastos financieros: intereses de préstamos, comisiones de todo tipo (préstamos, TPV, por cheques, etc).
  • Tributos: Sólo los fiscalmente deducibles como el IBI, IAE y otros tributos locales.
  • Amortización de bienes de inversión: cuotas de amortización del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de I+D: investigación y desarrollo.
  • Gastos de difícil justificación: con un máximo de 2.000 € anuales.
  • Pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales: se pueden deducir pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible o pérdidas por un cliente considerado insolvente.
  • Otros gastos: gastos en documentación como libros, suscripciones a revistas profesionales, etc.
Recuerda que en Contasimple puedes llevar un registro de todas tus compras y gastos, y podrás ver el estado de tu negocio en todo momento. También, desde Contasimple podrás presentar tus impuestos en un sólo click. contabilidad autónomos

Presenta el modelo 347 con Contasimple

El modelo 347 es un modelo informativo que se presenta del 1 al 29 de febrero. Declara las operaciones con terceros (clientes y proveedores) que se han realizado durante el año anterior. Únicamente se declaran las operaciones que hayan superado los 3005,06 € (IVA incluido) descargapara cada uno de los clientes y proveedores. Se declaran tanto compras como ventas, y si por casualidad tienes una entidad que es a la vez cliente y proveedor debes declararlo por separado siempre que supere la cantidad establecida de 3005,06 € en cada caso. Hay operaciones que no deben declararse, como las que llevan retención tanto en compras como ventas (puesto que se declaran en otros modelos), a excepción de las facturas emitidas por alquiler, que sí deben declararse. El modelo 347 se presenta en la Agencia Tributaria con el programa Plataformas Informativas, y debe informarse de cada una de las operaciones por trimestres. Puedes obtener información del modelo 347 aquí. En Contasimple podrás gestionar todos tus impuestos desde el módulo Impuestos de Contasimple, dónde también encontrarás el modelo 347 anual. contabilidad autónomos

Integra el Calendario del Contribuyente en tus aplicaciones

Los que tenéis una cuenta de Google, podéis disfrutar de la aplicación Google Calendar. Es un calendario personal dónde poder llevar control de fechas. Pues bien, entre las fechas que podrás controlar están las de la presentación y pagos de tus impuestos, si te suscribas al iCalendar de la Agencia Tributaria. Los ficheros de iCalendar también se pueden integrar en las aplicaciones de calendario de Outlook, Apple iCal, Yahoo, etc. CapturaPara integrar el calendario en tu cuenta de Google, primero de todo haz click en la aplicación Calendario de tu cuenta de Gmail. Una vez dentro, haz click en Otros Calendarios y selecciona la opción Añadir por URL Tendrás que poner la URL del calendario que quieras incorporar. Esta información está disponible en la web de la Agencia Tributaria Captura1 URL principales: -Renta -Renta y sociedades -Sociedades -IVA -Declaraciones informativas Una vez has añadido la URL que te interesa incorporar a tu calendario, haz click en Añadir Calendario. Puedes añadir más de una URL a la vez.   Captura2 El calendario o calendarios aparecerán en el apartado “Otros Calendarios”. Captura3  De esta manera tendrás accesible en tu móvil el calendario fiscal de la Agencia Tributaria, pero recuerda que en Contasimple también tenemos un calendario fiscal y acceso a la presentación de los principales impuestos, con toda la información de los mismos en el apartado Impuestos de Contasimple. contabilidad autónomos

Cómo presentar los modelos 303 y 390 de IVA con Contasimple

Visita este enlace sobre el modelo 303 actualizado

Visita este enlace sobre el modelo 390 actualizado a enero 2020

Desde Contasimple podrás presentar tus modelos de impuestos, entre ellos el IVA. Las fechas para presentar el cuarto trimestre de IVA (modelo 303) y el resumen anual (modelo 390) son del 1 de Enero hasta el 1 de Febrero para este año 2016. Para presentar los modelos de IVA accede al módulo de Impuestos de Contasimple y selecciona IVA (303-390). Captura1PNG                                       Primero de todo debes gestionar el cuarto trimestre de IVA, seleccionando dicho modelo obtendrás los cálculos que te mostrará el programa. Es muy recomendable revisar todos los datos antes de presentar el modelo. También es importante tener a mano los otros trimestres del año, para verificar si el trimestre anterior era con resultado negativo, por lo que se debería compensar en este último trimestre del año, poniendo la cantidad en la casilla 67 del modelo 303. Muy aconsejable es no presentar el cuarto trimestre hasta haber comprobado también el modelo 390 de resumen anual. Este modelo también lo podrás seleccionar en Contasimple desde el apartado Impuestos. Una vez seleccionado el modelo 390, y haber comprobado los datos correspondientes al resumen anual, podrás proceder a la presentación de los modelos. Primero presenta el cuarto trimestre (modelo 303) de forma telemática desde Contasimple siguiendo los pasos que te muestra el programa en el módulo de Impuestos, y luego presenta el resumen anual (modelo 390), siguiendo también los pasos de Contasimple. contabilidad autónomos