La Declaración de la Renta de los autónomos
Entra en este otro enlace actualizado a 2020 para saber cómo rellenar el modelo 100 de la Renta Anual con Contasimple.
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Configura tus facturas en Contasimple
Actualizado a 28/10/2020.En Contasimple puedes configurar tus opciones de facturación para personalizar tus facturas. Desde subir el logo de tu empresa hasta cambiar el idioma o el color de la factura, y muchas más opciones que te explicamos en el post de esta semana. Continuar leyendo
¿Qué es una factura electrónica en formato FacturaE?
Esta semana os explicamos que es una FacturaE y quién tiene obligación de realizarla.
¿Quién está obligado a emitir facturas en formato FacturaE?
A partir del 15 de enero de 2015, todas las sociedades que facturen a las Administraciones 
Públicas tienen esta obligación.
En el caso de los autónomos la obligación desaparece, al igual que si la factura no supera los 5.000 € y además la propia administración exime de la responsabilidad.
¿Qué es el formato FacturaE?
Una FacturaE es una factura electrónica con un formato específico que ha determinado la Administración Pública. El formato se llama FacturaE 3.2, y es considerado el formato estándar para enviar facturas en soporte electrónico a las Administraciones Públicas. El archivo que se genera al hacer una factura en formato FacturaE tiene extensión XML si no está firmada, y XSIG si está firmada.
La Administración Pública requiere que todas las facturas que se le envían estén firmadas para su plena validez legal. Cuando una factura está firmada garantiza la autenticidad del origen (identidad del emisor) y la integridad del contenido (que no se haya modificado).
¿Cómo se firma una factura electrónica?
Las facturas electrónicas se firman a través de un certificado digital, la forma más sencilla de solicitarlo es en la sede electrónica de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre:
www.sede.fnmt.gob.es/certificados
¿Cómo te ayuda Contasimple en la gestión de una FacturaE?
En Contasimple se pueden generar facturas en formato FacturaE, desde la pantalla de listado de facturas emitidas. Estas facturas ya estarán firmadas si previamente has subido el certificado digital en Contasimple y has activado la opción firmar facturas electrónicas.
En el siguiente tutorial que está disponible en www.contasimple.com os explica paso a paso cómo hacerlo:
www.contasimple.com/tutorial-como-crear-facturas-en-formato-FacturaE.aspx
Públicas tienen esta obligación.
En el caso de los autónomos la obligación desaparece, al igual que si la factura no supera los 5.000 € y además la propia administración exime de la responsabilidad.
¿Qué es el formato FacturaE?
Una FacturaE es una factura electrónica con un formato específico que ha determinado la Administración Pública. El formato se llama FacturaE 3.2, y es considerado el formato estándar para enviar facturas en soporte electrónico a las Administraciones Públicas. El archivo que se genera al hacer una factura en formato FacturaE tiene extensión XML si no está firmada, y XSIG si está firmada.
La Administración Pública requiere que todas las facturas que se le envían estén firmadas para su plena validez legal. Cuando una factura está firmada garantiza la autenticidad del origen (identidad del emisor) y la integridad del contenido (que no se haya modificado).
¿Cómo se firma una factura electrónica?
Las facturas electrónicas se firman a través de un certificado digital, la forma más sencilla de solicitarlo es en la sede electrónica de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre:
www.sede.fnmt.gob.es/certificados
¿Cómo te ayuda Contasimple en la gestión de una FacturaE?
En Contasimple se pueden generar facturas en formato FacturaE, desde la pantalla de listado de facturas emitidas. Estas facturas ya estarán firmadas si previamente has subido el certificado digital en Contasimple y has activado la opción firmar facturas electrónicas.
En el siguiente tutorial que está disponible en www.contasimple.com os explica paso a paso cómo hacerlo:
www.contasimple.com/tutorial-como-crear-facturas-en-formato-FacturaE.aspx
¿Cómo gestionar albaranes, presupuestos y facturas en Contasimple?
En el post de esta semana os enseñamos la forma sencilla y rápida de poder hacer el circuito completo de documentos de una compra venta en Contasimple.
Primero os defino cada documento:
El presupuesto es el documento mercantil que se emite para informar a un cliente del coste del servicio o producto que éste demanda.
El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido o la prestación de un servicio del emisor al receptor.
La factura es el documento que acredita legalmente el final del proceso de la compra venta, es decir el justificante fiscal.
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Si eres autónomo, ¿cómo deducir la compra de un coche?
Cuando un autónomo compra un coche, se plantea si puede registrar la adquisición del mismo en la contabilidad de su actividad para poder desgravárselo.
Si recordáis en un post anterior: https://blogcontasimp.wpengine.com/2014/10/que-requisitos-son-necesarios-para-que-un-gasto-sea-deducible se hablaba de los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible. Los criterios que marca la Agencia Tributaria son:
Puedes vincular el 100% si eres profesional del transporte o tu actividad es otra de las antes mencionadas. Pero si no es el caso, y es un vehículo que la Agencia Tributaria considera que puede utilizarse para uso particular esporádicamente, no podrás desgravarte nada como gasto en el IRPF.
Para los gastos que se vayan generando posteriormente derivados del vehículo (reparaciones, seguro, mantenimiento, gasolina, etc.), el tratamiento para deducción de gastos en IVA e IRPF será el mismo que cuando se registró la compra, en lo que se refiere a porcentajes. Y siempre hay que tener en cuenta que no sean excesivos, para no llamar la atención en caso de inspección delante de la Agencia Tributaria española.
En Contasimple, si no eres profesional del transporte, compras un coche y deseas desgravarlo tal como hemos explicado, debes registrarlo en el libro de registro de bienes de inversión, poniendo como imputación 0% (para que lo tenga en cuenta en el IRPF), y en Opciones Avanzadas haciendo constar la imputación a IVA el 50%.
- Deben estar vinculados a la actividad económica que realiza el autónomo.
- Deben estar justificados con documentos oficiales: facturas, en algunos casos facturas simplificadas o recibos.
- Por último, deben estar registrados en la contabilidad del autónomo, en el correspondiente libro de facturas recibidas, gastos o bienes de inversión. Todos estos libros están disponibles en Contasimple.
Puedes vincular el 100% si eres profesional del transporte o tu actividad es otra de las antes mencionadas. Pero si no es el caso, y es un vehículo que la Agencia Tributaria considera que puede utilizarse para uso particular esporádicamente, no podrás desgravarte nada como gasto en el IRPF.
Para los gastos que se vayan generando posteriormente derivados del vehículo (reparaciones, seguro, mantenimiento, gasolina, etc.), el tratamiento para deducción de gastos en IVA e IRPF será el mismo que cuando se registró la compra, en lo que se refiere a porcentajes. Y siempre hay que tener en cuenta que no sean excesivos, para no llamar la atención en caso de inspección delante de la Agencia Tributaria española.
En Contasimple, si no eres profesional del transporte, compras un coche y deseas desgravarlo tal como hemos explicado, debes registrarlo en el libro de registro de bienes de inversión, poniendo como imputación 0% (para que lo tenga en cuenta en el IRPF), y en Opciones Avanzadas haciendo constar la imputación a IVA el 50%.
Alta de autónomos en Punto PAE
Una vez que tenemos claro que queremos iniciar una actividad económica en solitario y decidimos ser autónomo, uno de los primeros obstáculos que nos encontrarnos es la burocracia.
¿Qué trámites hay que seguir para conseguir el alta de autónomos? A veces se nos puede hacer muy difícil, papeleo y más papeleo: agencia tributaria, seguridad social, ayuntamiento…
Pues bien, desde hace un tiempo existen los denominados Punto PAE (Punto de Atención al Emprendedor). Estos puntos dependen del Ministerio de Industria, Energía y Turismo y se encuentran por todo el territorio español.
El punto PAE te ayudará a crear tu empresa de forma muy rápida, dándote toda la 
información necesaria para su puesta en marcha, gestionándote todos los trámites delante de los Organismos Oficiales y ofreciéndote toda la información de fuentes de financiación ,ayudas, incentivos, ventajas fiscales y normativas aplicables a tu actividad.
Puedes buscar tu punto PAE en el siguiente enlace:
http://portal.circe.es/es-ES/servicios/Paginas/BuscadorPAE.aspx
El punto PAE realizará los trámites de forma telemática a través de la red CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), cumplimentando el DUE (Documento Único Electrónico), tu alta de declaración censal (es decir, el inicio de actividad en la Agencia Tributaria) y el alta de autónomos en la Tesorería General de la Seguridad Social.
Para ello sólo necesitas presentar tu DNI, el DNI de tu cónyuge (si estás casado/a) y la tarjeta de la Seguridad Social. En el caso de tener trabajadores también serán necesarios sus números de afiliación a la Seguridad Social. También tendrás que informarles del domicilio y metros cuadrados del local, si lo tienes, donde desarrollarás tu actividad.
Además, como necesitarás saber tu epígrafe de IAE y CNAE, ellos te lo facilitarán. Así como también te informarán de las bases de cotización en el momento de darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Por último, debes saber que para darte de alta de autónomos necesitas tener una mutua de accidentes (recomendable buscar una cercana a tu lugar de trabajo). El punto PAE también te dará información sobre qué pasos seguir.
A parte de los trámites indispensables para darte de alta como autónomo, el punto PAE tramita otras gestiones: Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos, Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas, Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento, Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), etc.
Así que si quieres darte de alta de autónomos, decídete a ir a un punto PAE y en 24 horas tendrás todo el papeleo listo para empezar a trabajar!
información necesaria para su puesta en marcha, gestionándote todos los trámites delante de los Organismos Oficiales y ofreciéndote toda la información de fuentes de financiación ,ayudas, incentivos, ventajas fiscales y normativas aplicables a tu actividad.
Puedes buscar tu punto PAE en el siguiente enlace:
http://portal.circe.es/es-ES/servicios/Paginas/BuscadorPAE.aspx
El punto PAE realizará los trámites de forma telemática a través de la red CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), cumplimentando el DUE (Documento Único Electrónico), tu alta de declaración censal (es decir, el inicio de actividad en la Agencia Tributaria) y el alta de autónomos en la Tesorería General de la Seguridad Social.
Para ello sólo necesitas presentar tu DNI, el DNI de tu cónyuge (si estás casado/a) y la tarjeta de la Seguridad Social. En el caso de tener trabajadores también serán necesarios sus números de afiliación a la Seguridad Social. También tendrás que informarles del domicilio y metros cuadrados del local, si lo tienes, donde desarrollarás tu actividad.
Además, como necesitarás saber tu epígrafe de IAE y CNAE, ellos te lo facilitarán. Así como también te informarán de las bases de cotización en el momento de darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Por último, debes saber que para darte de alta de autónomos necesitas tener una mutua de accidentes (recomendable buscar una cercana a tu lugar de trabajo). El punto PAE también te dará información sobre qué pasos seguir.
A parte de los trámites indispensables para darte de alta como autónomo, el punto PAE tramita otras gestiones: Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos, Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas, Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento, Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), etc.
Así que si quieres darte de alta de autónomos, decídete a ir a un punto PAE y en 24 horas tendrás todo el papeleo listo para empezar a trabajar!
Novedades para usuarios de Contasimple en Latinoamérica.
La última versión de Contasimple trae mejoras específicas para los usuarios de México, Argentina, Colombia, Chile, Perú, Venezuela y en general, para del resto de Latinoamérica.
Concretamente, les ofrece mayor control a la hora de configurar el formato de fechas, números y monedas, para visualizarlas como generalmente lo hacen en su cultura.
Merece especial atención destacar que ahora se podrá configurar la posición del símbolo de la moneda para que se visualice delante del importe, como es habitual en los mencionados países, tanto en las facturas, presupuestos y albaranes, como en todas las pantallas de la aplicación.
La configuración para cada tipo de documento se hace desde una pantalla distinta, así la del formato de las facturas debe realizarse desde Configuración→Facturas, la de presupuestos desde Configuración→Presupuestos, la de albaranes desde Configuración→Albaranes y la de las pantallas de la aplicación desde Configuración → Impuestos (sólo disponible si se ha seleccionado una región fiscal no española).
Otra actualización para los usuarios de Latinoamérica, es la posibilidad de configurar un tercer tipo impositivo que se aplica al total de la factura. Aunque el programa soportaba con anterioridad hasta dos tipos, ahora se ha ampliado para adaptarse mejor a la normativa fiscal de cada país.
Se pueden configurar hasta tres tipos de impuestos diferentes desde Configuración →Impuestos, que generalmente son el IVA (IGV en Perú), Retenciones y, si es de aplicación, un tercer tipo impositivo.
Los porcentajes del IVA (o IGV en Perú) ya viene preconfigurados por la aplicación en función del país que seleccione el usuario al darse de alta, pero se pueden modificar de ser necesario.
Amortización de bienes de inversión
En este artículo te explicamos cómo realizar la amortización de los bienes de inversión, también llamada amortización del inmovilizado.
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Cómo crear una factura en 15 segundos en Contasimple.
Desde la última actualización de Contasimple, nuestra aplicación se ha vuelto más ágil, intuitiva y fácil de usar. Todo esto gracias al rediseño de la interfaz gráfica que hace que los menús sean más visuales y sencillos de utilizar, ahora con desplegables.
Pues bien, a partir de ahora crear una factura sólo te va a suponer 15 segundos de tu tiempo.
Dirígete a la pestaña contabilidad del menú principal. Esta pestaña se encuentra en el menú de la parte superior izquierda.
En el desplegable que se te abre, tienes que ir a facturas emitidas, y justo al lado en el signo +, clicka para que se abra la pantalla de nueva factura directamente.
Ahora crea tu factura en quince segundos:
- Obtén el número de factura (si tienes predeterminado el sistema de auto numeración te da el número automático).
- Indica las fechas de factura y vencimiento. Si la fecha es la del día de creación no debes hacer nada más.
- Selecciona el tipo de ingreso en el desplegable.
- Selecciona el cliente en el desplegable si el cliente ya está grabado en la base de datos de clientes, sino podrás darlo de alta desde esa misma pantalla.
- Selecciona los conceptos, hazlo clickando en el símbolo de la caja, y se te abrirá una pantalla para seleccionar los productos/servicios que tienes introducidos en el apartado catálogo.
- Por último, clicka el botón verde de insertar factura o el azul de insertar y enviar.
Estrenamos nueva versión con nuevo aspecto.
Después de un largo tiempo trabajando duro, ya tenemos lista la nueva versión de Contasimple.
Son múltiples las modificaciones que hemos llevado a cabo en este tiempo, entre ellas:
Son múltiples las modificaciones que hemos llevado a cabo en este tiempo, entre ellas:
- Nueva interfaz gráfica. Estrenamos un nuevo diseño mucho más ágil e intuitivo.
- Hemos mejorado la exportación: Ahora permite exportar en más formatos (XLS, XLSX, PDF, HTML y CSV) y es totalmente compatible con las versiones de Excel de móviles y tabletas. Además, la exportación de libros de registro se ha separado para IVA e IRPF, mostrando así la información relevante para cada tipo de impuesto.
- Importación automática de facturas de proveedores: si tus proveedores utilizan Contasimple, ésta nueva versión te permitirá contabilizar sus facturas automáticamente. Pídeles que activen la opción desde Configuración -> Importación de Facturas, y cada factura que te envíen contendrá un enlace para importarla automáticamente! Y si no utilizan Contasimple, anímales y te ahorrarás mucho tiempo.
- Actualizados los modelos de impuestos a la nueva normativa: Hemos actualizado el modelo 115 de Retención de alquileres y el 130 de IRPF a la nueva normativa de aplicación a partir del 2015.
- Soporte para el formato FacturaE 3.2: Desde el 15 Enero del 2015 los usuarios que facturan a la administración pública tienen que enviar las facturas en este formato. Desde Contasimple ya lo soportamos e incluso podrás importar tu certificado digital para firmarlas desde nuestra aplicación.
- Mejorada la conversión de Albaranes a Facturas: ahora se puede facturar copiando los conceptos, línea a línea, directamente a la factura.
- Para usuarios con actividades exentas de IVA: estrenamos dos nuevos tipos de plantilla que no muestran los impuestos en la tabla de conceptos, ni en la tabla resumen si su tipo es 0%.
- Para usuarios de Latinoamérica: ya se puede configurar la aplicación para que el símbolo de la moneda aparezca antes de la cantidad, y también se pueden personalizar los tipos impositivos de la retención.
- Nuevos tutoriales: hemos incorporado dos nuevos tutoriales que os explican cómo facturar con Recargo de Equivalencia o cómo utilizar el Catálogo de productos/servicios.