Hacienda aceptará aplazar deudas sin aval hasta 30.000 €

descargaHacienda elevará a 30.000 € el importe por el que se pueden aplazar deudas sin necesidad de aportar un aval o una garantía. Esta medida será aprobada en breve por el gobierno, y establece que la cantidad pase de 18.000 €, que anteriormente permitían aplazar sin aval, a 30.000 € que admitirán ahora.

Así, a partir de ahora autónomos y pymes que tengan problemas con su tesorería, tendrán otra vía de escape con el pago de impuestos, al poder aplazarlos con más facilidad.

Desde el año 2013, se han solicitado más de dos millones de solicitudes de aplazamiento, según fuentes de la Agencia Tributaria. Y alrededor del 96% de las solicitudes de fraccionamiento del año pasado, son con importe inferior a 18.000 €, por lo que se prevé que el 100% de las solicitudes serán aceptadas sin aval.

Se puede solicitar el aplazamiento incluso después de la fecha límite del pago de impuestos, y sólo cuando se haya producido una notificación de embargo, no será posible su solicitud.

imagesCabe destacar, que a partir del 2016 el tipo de interés a aplicar en los fraccionamientos de impuestos bajará del 4,37 % al 3,75 %, lo cual también supondrá un ahorro para los contribuyentes.

Si voluntariamente quieres presentar un aval o garantía, la recompensa es que el tipo de interés que se te aplicará será del 3% a partir del próximo año. Este porcentaje equivale al interés legal del dinero, que actualmente está en el 3,5 %.

En Contasimple podrás gestionar los impuestos fácilmente y en un sólo click comprobarás los cálculos de tus impuestos en cualquier momento y en cualquier lugar.

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¿Sabes cómo conectar tu cuenta Google Drive o Dropbox en Contasimple?

Captura4 Captura3Google Drive y Dropbox son servicios de almacenamiento de archivos en la nube.

En Contasimple puedes integrarlos en tu cuenta, con la finalidad de subir tus facturas emitidas. En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.

Esta funcionalidad te servirá para tener en tu cuenta de Google Drive o en tu cuenta de Dropbox las facturas que envíes a tus clientes. De esta manera dispondrás de las facturas en formato PDF en tu cuenta Google Drive o Dropbox, además de disponer de ellas accediendo a tu cuenta Contasimple.

En Google Drive o Dropbox encontrarás las facturas en una carpeta con el nombre de Contasimple, y dentro de esta carpeta estarán las facturas emitidas separadas por trimestres.

Para integrar tu cuenta de Google Drive o Dropbox con Contasimple, tienes que clickar en Configuración y seleccionar la opción Aplicaciones Externas. Desde esta pantalla podrás vincular y desvincular tu cuenta cuando lo desees. Para vincularla sólo te solicitará tu mail y contraseña de tu cuenta ya creada de Google Drive o Dropbox.

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Una vez vinculada, en la pantalla de creación de facturas emitidas, clickando en la pestaña de Servicios Externos, puedes subir tus facturas a Google Drive o Dropbox en un solo click.

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Además, Contasimple te avisa con su servicio de mensajería interna de si tu factura ha sido subida correctamente, o por el contrario se ha producido algún error.

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¿Sabes dónde registrar tus gastos y compras en Contasimple?

Contasimple te genera los cuatro libros oficiales que requiere la Agencia Tributaria:

  • Libro Registro de Facturas Emitidas
  • Libro Registro de Facturas Recibidas
  • Libro Registro de Gastos
  • Libro Registro de Bienes de InversiónCaptura

 

 

 

Cuando emitimos una factura a un cliente por una venta, no tenemos duda alguna de que hay que registrarlo en el apartado de Facturas Emitidas, dónde se computarán los ingresos.

Pero cuando recibimos una factura o ticket de una compra o un gasto, muchas veces nos surge la duda de en qué apartado contabilizarlo.

Cuando tengamos una factura de un proveedor, que conste los datos del emisor, receptor, fecha, número de factura y el detalle de los conceptos con la base imponible y el IVA desglosado tenemos que registrarlo en el apartado Facturas Recibidas.

imagesAhora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.

Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.

¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?

Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.

Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.

Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.

A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.

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Además de los libros de registro, Contasimple te permite facturar en un click y gestionar tus impuestos de forma muy sencilla.

Si eres autónomo y trabajas en casa, podrás deducirte los gastos del hogar

imagesLos autónomos que trabajen desde casa tienen buenas noticias en lo referente a poder deducirse los gastos de suministros del hogar, como el teléfono, la electricidad, el agua y el gas.

Hasta ahora la Agencia Tributaria no permitía deducirse estos gastos en el IRPF, pero una resolución del pasado 10 de septiembre del TEAC-Tribunal Económico-Administrativo Central parece que va a cambiar la normativa. Esta resolución obligará a la Administración a cumplir los criterios de desgravación de dichos gastos.

descargaLa Agencia Tributaria permitía deducirse los gastos de IBI, basuras y comunidad de propietarios, y para deducirse estos gastos se tenía en cuenta el espacio de la vivienda que se utilizaba para llevar a cabo la actividad del autónomo. Esto seguirá igual, pero para los gastos de suministros no sirve porque no se puede determinar qué cantidad se gasta en base a un espacio.

El TEAC propone que para calcular cómo deducir los gastos de suministros sea una combinación de los metros cuadrados de la vivienda y los días y horas laborables que se destinen a la actividad empresarial.

Desde Contasimple, podrás registrar los gastos de suministros, además de todos los gastos de tu empresa para luego poder presentar tus impuestos en un click.

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¿Cómo contabilizar subvenciones en Contasimple?

Algunas veces recibimos subvenciones o ayudas que nos proporciona una Administración Pública, y nos surge la duda de cómo debemos contabilizarlas.

descargaEn Contasimple, tienes que contabilizar la subvención en el registro de facturas emitidas, puesto que se considera un ingreso para la actividad.

La subvención se contabilizará sin IVA, con una numeración diferente a la serie habitual, y como datos del cliente, la entidad que otorga la subvención. Como cuenta se deberá utilizar una de las que empieza por 74-Subvenciones:

  •  746-Subvenciones al capital: Son las que se conceden para comprar un bien de inversión o para financiar gastos derivados del inicio de una actividad.
  •  740-Subvenciones a la explotación: Son las concedidas para compensar deudas en la actividad o para asegurar que la actividad obtiene una rentabilidad mínima.
  •  747-Otras subvenciones: Cualquier otra subvención no comprendida en las anteriores.

Una vez registrada la subvención, Contasimple ya la tendrá en cuenta para la generación de los impuestos correspondientes. Igualmente también se mostrará como ingreso tanto en las gráficas de ingresos y gastos de Contasimple, como en el Informe de Pérdidas y Ganancias.

subvenciones2La otra gran pregunta que nos surge cuando nos otorgan una subvención es si ésta tributa en Renta o no. Por lo general la mayoría hay que declararlas,  pero hay excepciones.

En el momento que nos ingresen la subvención, dispondremos de la documentación dónde explica de qué tipo de subvención se trata y si hay que declararla en la Declaración de la Renta o está exenta de tributar.

En Contasimple se hace constar si se declara o no en Renta, utilizando el campo de porcentaje de Imputación a impuestos.

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Exporta tu contabilidad en Contasimple

¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y  contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, puedes guardarla en diferentes formatos haciendo una exportación?

En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué puedes exportar en Contasimple?

images (1)o   Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).

o   Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.

o   Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.

o   Listado de gastos.

o   Listado de presupuestos y listado de albaranes.

o   Listado de clientes y proveedores.

¿En qué formato puedes hacer la exportación?

En Contasimple se puede exportar en formato Excel (.xls y .xlsx), PDF, HTML y CSV.

¿Cómo haces la exportación en Contasimple?

Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.

Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.

Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.

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Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.

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El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.

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Nuevas mejoras en Contasimple

Desde el pasado 17 de septiembre, Contasimple tiene nueva versión.

captura1En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.

Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.

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Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.

Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.

En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.

Captura3También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.

Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.

Y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido:  ¡Recomiéndanos!.

 

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¿Qué es una factura rectificativa y cómo registrarla en Contasimple?

Una factura rectificativa, es una factura que modifica algún dato o cálculo de una factura emitida con anterioridad.

Las facturas rectificativas deben cumplir unos requisitos:images (1)

  • Hacer constar que se trata de una factura rectificativa.
  • El número y fecha de la factura que rectifica.
  • El motivo de dicha modificación.
  • Tiene que llevar una serie de numeración diferente a la serie de facturación ordinaria.

Aparte deberán cumplir los requisitos de una factura cualquiera:

  • Datos emisor y receptor con nombre, dirección y NIF
  • Fecha y lugar de expedición
  • Número y serie de facturación
  • Conceptos detallados y desglosados
  • Base imponible
  • Posibles descuentos
  • IVA y otros impuestos (Retención IRPF, etc.)
  • Total factura

Casos en los que se puede emitir una factura rectificativa por haber detectado un error:

-En el tipo de IVA o en el cálculo del porcentaje de IVA.

-En algún dato del contenido o si falta algún dato de los requisitos de factura.

-Si falta aplicar algún descuento.

-Por devolución de productos.

calendario_no_lectivo_2Dispones de 4 años desde la emisión de una factura, para realizar una factura rectificativa en caso de error.

Las antiguas facturas de abono son ahora sustituidas por facturas rectificativas.

En Contasimple puedes crear una factura de abono en un click. Vas al listado de facturas emitidas, buscas la factura que deseas abonar, clicas en el icono Generar un abono de la factura y automáticamente te genera una factura en negativo igual que la original. Puedes introducirla con la totalidad del importe, o bien añadir o quitar importes, e incluso modificar conceptos.

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Autónomo colaborador: Contratar a un familiar.

images (1)Si eres empresario autónomo y quieres contratar a un familiar (cónyuge o hijo) para tu negocio, la manera más beneficiosa es darlo de alta como autónomo colaborador.

Para dar de alta a un autónomo colaborador, basta con ir a la Seguridad Social y presentar el formulario de alta correspondiente (modelo TA0521/2).Hay que llevar el DNI, el libro de familia (para comprobar la familiaridad), y el modelo de alta en la Agencia Tributaria del empresario que contrata.

La ventaja del autónomo colaborador es que solamente tiene que hacer este trámite, no tiene que ir a la Delegación de Hacienda, puesto que no es necesario constar como autónomo colaborador en la Agencia Tributaria.

Ya que el autónomo colaborador no constará en la Agencia Tributaria, no está obligado a presentar los impuestos trimestrales de IVA e IRPF, que sí deberá presentar el empresario titular del negocio.

imagesEl autónomo colaborador presentará su declaración de renta anual, como si de un trabajador por cuenta ajena se tratara, ya que cobrará su nómina mensualmente.

Sin embargo, el empresario autónomo que contrate a su familiar como autónomo colaborador, se hará cargo del pago de las cotizaciones sociales del colaborador y le pagará un salario según su categoría profesional.Existen bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social, por el hecho de contratar a un autónomo colaborador.

El empresario podrá deducirse en el IRPF los gastos de nómina y seguridad social que afronte por tener contratado al autónomo colaborador.

Si eres empresario autónomo, Contasimple te simplifica la gestión haciendo que tu facturación, contabilidad y gestión de impuestos sea más fácil.

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Consulta el estado de tu negocio con Contasimple

Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.

CapturaEn la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.

Captura2En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.

Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.

Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.

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Captura4En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.

Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.

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Una ventaja de la mayoría de las  gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.

Captura.6PNGIgualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.

Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.

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Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.

 

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