Contabilidad del autónomo (I): Los ingresos

ingresos autónomoCuando se decide dar el paso de emprender un negocio o se decide llevar la contabilidad y prescindir de la gestoría, las principales cuestiones que se plantea un autónomo es el cumplimiento de las obligaciones contables exigidas por la Agencia Tributaria.

 Lo primero que debemos saber es que no todo en la contabilidad es negativo, ya que una de las grandes ventajas que nos proporciona es que podemos conocer en todo momento el estado de nuestro negocio (lo que hemos ingresado, lo que hemos gastado, lo que nos deben y lo que debemos).

Por ello desde Contasimple vamos a realizar una serie de artículos donde iremos desgranando las obligaciones contables  que debe cumplir un autónomo que este en régimen de estimación directa simplificada o normal. Esta semana comenzaremos con los ingresos.

Los ingresos: Facturas emitidas

Una de las obligaciones contables es llevar un libro de registro de las facturas emitidas que refleje el resultado de la actividad.  El libro de registro cómo mínimo debe recoger la siguiente información:

–          Número de factura

–          Fecha de emisión

–          Destinatario de la factura

–          Base imponible

–          Tipo de IVA

–          Retención de IRPF (si por el tipo de facturación debe realizarse retención en las facturas emitidas).

Además, para evitar actividades fraudulentas la Agencia Tributaria exige que la numeración de las facturas sea incremental y continua, no permitiendo ni duplicados ni saltos de numeración.

Con la herramienta de Contasimple podrás crear tus facturas de forma profesional y una vez creadas, Contasimple de forma automática crea el libro de registro de facturas emitidas adaptadas a las exigencias de la Agencia Tributaria. Además, con un simple clic podrás exportarlo a tu ordenador e imprimirlo. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

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Gastos deducibles si trabajas desde casa

trabajo desde casaUna de las consultas que más recibe nuestro equipo de asesores y que más dudas genera a la hora de contabilizar,  son los gastos relacionados con la vivienda cuando se trabaja desde casa.

Por eso, esta semana hemos querido dedicar un post explicando las peculiaridades de los gastos relacionados cuando el local o la oficina está establecido en la vivienda del autónomo.

Lo primero que debemos saber es que sólo se podrán deducir los gastos que estén relacionados directamente con la actividad profesional. Es decir,  la cantidad que nos podremos deducir dependerá de la cantidad de metros del domicilio que sean necesarios para el desarrollo de la actividad. Una vez sepamos los metros que vamos a destinar deberemos comunicárselo a la Agencia Tributaria.

Gastos deducibles si la vivienda es de alquiler

De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:

–          De la mensualidad del alquiler, nos podremos deducir la parte proporcional que dedicamos a la actividad.

–          Sólo podremos deducir los suministros (agua, luz, gas…) si se establecen dos contadores uno para la vivienda y otro para el espacio dedicado al trabajo.

–          Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras, si están incluidos en el contrato de alquiler.

–          La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)

Además debemos saber que para podernos deducir el alquiler,  el arrendador deberá realizar el contrato con IVA (el alquiler de locales para negocios está grabado con IVA) por el total de la vivienda o uno separado por el alquiler de la parte que afecta  a la actividad.

Gastos deducibles si la vivienda es de propiedad

De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:

–          La amortización del inmueble.

–          Gastos de la comunidad.

–          Intereses de la hipoteca.

–          El seguro del hogar.

–          Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras.

–          La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)

Debemos tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección. Contasimple además de ser una herramienta de facturación nos permite registrar todos los gastos y  crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. 

infografia

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¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible?

 

gastos deducibles

En el post de esta semana os vamos  a detallar los requisitos necesarios para que un gasto sea fiscalmente deducible para los autónomos que tributan en estimación directa, tanto en su modalidad normal como en la simplificada.

La Agencia tributaria establece una serie de criterios para que un desembolso económico pueda ser considerado como gasto deducible:

–          Estar vinculados a la actividad económica, es decir, que sean necesarios para realizar el trabajo.

–          Estar justificados mediante factura, ticket o recibo, será necesario conservarlos como mínimo cinco años.

–          Y por último deben estar registrados contablemente en los correspondientes libros de registro.

Hay que tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección.

Contasimple además de ser una herramienta de facturación te permite registrar todos tus gastos y  crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. Por ello, contar con una herramienta cómo Contasimple te permitirá de una forma sencilla, rápida y segura estar al día con todas las obligaciones exigidas por la Agencia Tributaria.

Además Contasimple también cuenta con un equipo de asesores que te girará en todas las dudas que se puedan generar respecto si un gasto es deducible o no.

 No te lo pienses y únete a los miles de autónomos que gestionan su negocio con Contasimple.

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1200 empresas se beneficiarán de las ayudas al comercio electrónico

programa mentoring

Como ya os explicamos hace algunas semanas el Ministro de Industria a través de la entidad pública Red.es puso en marcha un programa de ayudas financieras destinadas a desarrollar las capacidades de las Pymes y potenciar sus negocios a través de los nuevos canales de venta.

La entidad pública explicó que este programa, que ya es su tercera edición,  han tenido record de solicitudes con más de 3500 peticiones por parte de autónomos y Pymes.

Finalmente un total de 1200 empresas se beneficiarán del programa denominado “Mentoring en comercio electrónico”, con un presupuesto total de 18,06 millones de euros.

Red.es financiará el 80% del importe total de la actuación siendo la ayuda máxima para el asesoramiento especializado de 5.000 euros y para la implantación de soluciones y servicios tecnológicos de comercio electrónico de 10.000 euros. Por su parte, el beneficiario deberá financiar la cantidad no subvencionada, que asciende a un 20%, así como los impuestos indirectos aplicables.

Para César Miralles, director general de Red.es, el éxito de esta convocatoria ha sido “rotundo, lo que anima a seguir trabajando para potenciar nuevos canales de venta en el tejido empresarial del país”.

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Los bancos deberán preavisar con tres meses a las Pymes que vean cancelada o reducida su financiación

Proyecto financiacion empresarila El pasado viernes fue aprobado por el Consejo de Ministros el Proyecto de Ley de Fomento a la Financiación Empresarial. Tras casi ya más de seis años de ausencia de financiación,  el Gobierno ha decidido poner en marcha una serie de medidas  con el objetivo de mejorar los canales de financiación y el acceso al crédito de las Pymes.

Una de las medidas que recoge el Proyecto de Ley es la obligación que tendrán las entidades crediticias de avisar con tres meses de antelación a aquellas Pymes que vean cancelada o mermada su financiación en un 35 % o más.

Además, junto a l preaviso la Pyme tendrá el derecho a obtener de la entidad bancaria información sobre su posición financiera, historial de pagos, extracto y calificación crediticia, atendiéndose en un plazo máximo de diez días hábiles y de forma totalmente gratuita.

Las pymes también tendrán el derecho de solicitar estos informes en cualquier momento y la entidad deberá responder  en un plazo de quince días y a un coste reducido.

Esperamos que una vez se lleve a cabo esta medida cumpla con su objetivo de mejorar la financiación de las Pymes.

Foto: http://www.mineco.gob.es/portal/site/mineco/

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Cómo crear presupuestos

Esta semana vamos a seguir con un nuevo tutorial, cómo crear presupuestos en Contasimple. Con nuestra herramienta podrás crear de una forma rápida y sencilla tus presupuestos, además una vez sea aceptado tu presupuesto, con tan sólo un clic podrás convertirlo en una factura, sin la necesidad de crearla de nuevo.


Tutorial

  • Accede al módulo de Contabilidad haciendo click sobre la pestaña de “Contabilidad” en el menú de la parte superior de la pantalla.

presupuestofacil

  • La pantalla inicial que se carga es un resumen de tu contabilidad. Selecciona el período en el que quieres trabajar. El período seleccionado se mantendrá entre las diferentes pantallas de la web. Todas las acciones que realices se hacen en referencia al período seleccionado.

presupuestoautonomos

  • Accede a la opción de Presupuestos en el menú principal de contabilidad.

contasimple

  • Selecciona del área de acciones, el link para la creación de un nuevo presupuesto.

presupuestosgtatis

 

  • Rellena los datos del formulario.

facturaciongratis

 

    • El campo Número de presupuesto es obligatorio. También es obligatorio introducir al menos un concepto.
    • La información del cliente puede darse de alta en esta misma página o seleccionarse un cliente ya existente.
    • La información del Pie de presupuesto, es información que el usuario puede añadir al presupuesto. Si es información específica para el presupuesto en cuestión, se puede rellenar el cajetín de texto directamente. Si se prefiere, se puede seleccionar “Información de Pie” ya predefinida o crear nuevas entradas en la misma pantalla. (Ideal para indicar la cuenta corriente y el período de pago)
    • Además de dar de alta en el sistema un presupuesto también se puede enviar por correo electrónico al cliente directamente.
    • En la parte inferior de esta misma pantalla puedes ver las últimos cinco presupuestos introducidos, permitiéndote conocer el último número de presupuesto introducido y calcular el número del próximo presupuesto.
    • En servicios externos, se pueden configurar las cuentas de Google Drive o de Dropbox, para que cada presupuesto creado automáticamente se suba a tu cuenta correspondiente. De esta manera mantienes una copia de seguridad automatizada.
  • Una vez introducido correctamente el presupuesto, aparecerá un mensaje en pantalla así indicándolo. Presiona sobre “Listar todas los presupuestos” para ver el listado con el nuevo presupuesto introducido.

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  • Una vez el presupuesto ha sido introducido puedes realizar diversas operaciones sobre él:

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Cómo dar de alta productos para agilizar la creación de facturas

A continuación os vamos a  enseñar cómo se pueden dar de alta productos  o servicios que se comercializan con cierta frecuencia, lo que nos proporcionará mayor agilidad y rapidez a la hora de crear facturas.

 

Tutorial

1. Accede al módulo de productos  haciendo click sobre la pestaña de “Catálogo” en el menú de la parte superior de la pantalla.

catalogo

2.  En la pantalla inicial podrás visualizar el formulario para dar de alta un producto y el listado de los productos que vayas dando de alta.

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3. Para dar de alta un producto debes rellenar el formulario:

        • Familia: te permite categorizar el producto o servicio.
        • Concepto: te permitirá filtrar cuándo se realice una factura.
        • Precio unitario
        • IVA: se debe seleccionar el tipo de IVA que este sujeto el producto.

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Una vez introducido correctamente el producto, aparecerá un mensaje en pantalla así indicándolo. Para ver el listado de los productos  debes desplazar el  scroll hacia abajo.

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El ministerio de empleo se plantea ampliar la capitalización del paro y la tarifa plana de autónomos

reforma

Parece que después de numerosas demandas por las principales asociaciones de autónomos, el Ministerio de Empleo y seguridad está preparando una reforma del Estatuto del Trabajo autónomo. El proyecto de ley incluirá nuevos incentivos,  como la capitalización del cien por cien de la presentación por desempleo y la ampliación de la tarifa plana de 50 euros para aquellos autónomos que contraten a jóvenes menores de 30 años.

La intención es aprobar este proyecto de ley antes de que finalice el 2014 para su posterior aprobación en el congreso. Por tanto la entrada en vigor será el segundo trimestre del próximo año.

Según el presidente de ATA, Lorenzo Amor, estas medidas podrán suponer la creación de casi 380.000 puestos de trabajo y la reducción en diez puntos de la tasa de desempleo en menores de 30 años.

Esperamos que realmente se apruebe el proyecto de ley y de sus frutos, ya que no solamente beneficiará a los autónomos si no al conjunto de la economia.

Imagen: http://www.empleo.gob.es/index.htm

Ayudas para e-commerce “Programa ‘Mentoring en comercio electrónico’

ID-100110585

La entidad red.es ha puesto en marcha una nueva ronda de ayudas financieras destinadas a desarrollar las capacidades de las Pymes y potenciar sus negocios a través de los nuevos canales de venta.

Principalmente lo que se quiere fomentar es el inicio de nuevos proyectos de venta online, facilitar el posicionamiento en Internet y asesorar en todos los temas relacionados con la gestión y la legalidad,  necesarios para garantizar el éxito de los proyectos.

Las ayudas irán enfocadas en dos modalidades:

  • Servicios de asesoramiento: Red.es subvencionará el 80% del coste de la actuación del servicio de asesoramiento (impuestos indirectos excluidos) hasta un máximo de 5.000 € por beneficiario.
  • Implantación y servicios tecnológicos de comercio electrónico: Red.es subvencionará el 80% del total de los gastos subvencionables del proyecto de implantación de soluciones y servicios tecnológicos de comercio electrónico, (impuestos indirectos excluidos), hasta un máximo de 10.000 € por beneficiario.

Requisitos:

  • Se hayan constituido  antes del 27 de Junio de 2014
  • Tengan una plantilla menor de 250 empleados. Este requisito estará referido a la plantilla media de los 12 meses anteriores a la presentación de la solicitud.
  • Tengan un volumen de negocios anual que no exceda de 50 millones de euros o cuyo balance general anual no exceda de los 43 millones de euros. Este requisito estará referido al último ejercicio económico cerrado
  • No se trate de agrupaciones de personas físicas o jurídicas, asociaciones o fundaciones o comunidades de bienes.
  • Estén establecidos en Andalucía, Aragón, Asturias, Castilla-La Mancha, Ceuta, Comunidad Valenciana, Extremadura, Galicia, Islas Canarias, Melilla, Murcia y Navarra.
  • No tengan ninguna deuda con Hacienda o con la Seguridad Social.
  • No hayan sido beneficiarios las anteriores convocatoria denominada “Programa de Asesoramiento a PYMEs en Comercio Electrónico B2C de RED.es” y “Programa de Mentoring en Comercio Electrónico (C-072/12-ED)”

El plazo de solicitud finaliza a las 13:00 horas (hora peninsular) del 9 de septiembre.

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5 Consejos que te ayudarán con tu tienda online

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Que tu tienda online tenga éxito depende de muchos factores, sector, competencia, producto, atención al cliente…Pero en este post hemos querido recoger cinco consejos que creemos indispensables para el buen funcionamiento de una tienda online.

  1. La primera impresión es lo que cuenta

Hay estudios que demuestran que el 74 % de los compradores rechazan el proceso de compra si la web no tiene un aspecto atractivo y cuidado.

Así que si no quieres perder clientes potenciales es clave perder un poco de tiempo en el diseño de la web y si es preciso pedir ayuda a profesionales.

  1. Generar confianza

Facilita de forma clara y concisa los datos de tu empresa, datos de contacto, métodos de pago y las políticas de envíos y devoluciones. Cuanta mayor información mayor transparencia  y mayor confianza.

  1. No me hagas pensar

El diseño de la interfaz de la tienda debe ser intuitivo, pensado  que el cliente con un máximo de 3 clics encuentre lo que está buscando. Si el usuario tiene que pensar donde están las cosas rápidamente abandonará la tienda.

  1. ¿Qué vendes?

Igual que en un establecimiento tradicional disponemos de toda la información y se nos aclaran todas las dudas respecto al producto, en una tienda online el cliente debe sentir esa misma sensación.

Por ello te recomendamos que acompañes a la descripción del producto varias fotografías de gran calidad para que el cliente no desconfíe, añade  videos,  promociones, ofertas, las opiniones de tus clientes ya que serán tu mayor garantía y por último tus productos más vendidos y las novedades.

  1. Redes sociales

Uno de los objetivos primordiales es atraer tráfico a nuestra tienda.  Las redes sociales se han convertido en una herramienta indispensable para la consecución de este objetivo. Por ello debes hacer un estudio de aquellas que se adapten mejor a tu sector  para luego crear estrategias con un buen contenido que  sea de interés para tus clientes potenciales.

Esperamos que hayan sido de ayuda este post y te ayude a lograr tu objetivo principal: ¡Vender!

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