Sistema RED y SEDESS: obligaciones del autónomo

El proceso de transformación digital también ha alcanzado a las administraciones públicas e instituciones, lo cual implica nuevos cambios que afectan al día a día de los autónomos, tanto a la hora de presentar sus impuestos como para darse de alta en la Seguridad Social.

En este caso, desde el día 1 de octubre 
el Ministerio de Empleo y Seguridad Social impone a los trabajadores autónomos realizar sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones.

De esta forma evitarás tener que desplazarte físicamente a las oficinas oficiales de la TGSS, así como el uso del papel y además,  ahorrarás tiempo y energías.

 

¿Qué es la Orden Ministerial ESS/214/2018?

La Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo, reguladora del Sistema de Remisión Electrónica de Datos (Sistema RED) en el ámbito de la Seguridad Social, establece la obligatoriedad de los trabajadores por cuenta propia o autónomos para incorporarse a dicho Sistema.

Para cumplir con esta obligación, puedes optar por acogerte a este Sistema o hacer uso de los servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).

Desde el 1 de Octubre, tendrás 6 meses para acogerte al uso de alguno de estos medios electrónicos.
 

¿A quién afecta la Orden Ministerial ESS/214/2018?

Esta Orden Ministerial afecta directamente a los siguientes colectivos de autónomos:

  • Los trabajadores autónomos por cuenta propia o autónoma.
  • Los trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA).
  • Los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

 

¿Cuáles son los canales electrónicos que pone a disposición la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)?

Como autónomo obligado a gestionar todos los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas de la Seguridad Social, así como recibir notificaciones, tienes dos opciones para cumplir con tus obligaciones:  

 

  • El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos). A través de este sistema, el autorizado RED actuará en representación del trabajador autónomo. Este canal es el más indicado en el caso de que delegues todas sus gestiones administrativas a un asesor o gestor, el cual debería figurar en en tu nombre como autorizado RED.

 

  • La Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).  Puedes realizar directamente tus trámites con la TGSS a través de diversos servicios electrónicos disponibles en la SEDESS. Para acceder a los servicios de la SEDESS necesitarás el certificado digital, DNI electrónico o Sistema Cl@ve. Probablemente sea la opción menos complicada para adaptarse.

 

¿Qué servicios ofrece la SEDESS?

Los servicios que se ofrecen en la SEDESS permiten al autónomo llevar la gestión de los trámites relacionado con la afiliación y la cotización a la Seguridad Social.  A continuación, te detallamos un listado de dichos servicios:

  • Alta y Baja en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos (RETA)
  • El cambio de base de cotización en el RETA
  • Modificar la actividad en el RETA
  • Solicitar la modificación de los datos de cobertura de contingencias
  • Variación de datos en el RETA
  • Solicitar duplicado de la resolución del alta o baja en el RETA
  • Solicitar informe o consultar las bases de cotización y las cuotas ingresadas en el Régimen.
  • Solicitar certificado o informe de estar al corriente en las obligaciones con la Seguridad Social.
  • Solicitar duplicado de documento de afiliación
  • Solicitar informe de vida laboral.
  • Domiciliación del pago de cuotas a la seguridad social
  • Cambio de domicilio.
  • Comunicación de teléfono y correo electrónico.
  • Devolución de ingresos de regímenes y sistemas especiales.
  • Aplazamiento en el pago de deudas a la Seguridad Social.
  • Consulta de deudas y obtención de documentos de ingreso.
  • Pago con tarjeta de deudas con la Seguridad Social.

 

¿Qué son las Notificaciones Telemáticas?

Son las notificaciones derivadas de los actos administrativos de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Mediante el Servicio de Consulta y Firma de Notificaciones Telemáticas el trabajador autónomo podrá acceder a consultar y firmar las notificaciones de los actos administrativos como los del procedimiento recaudatorio (reclamaciones de deuda y providencias de apremio, actos del procedimiento de apremio por cuotas, conceptos de recaudación conjunta y otros recursos, con los recargos e intereses correspondientes), los actos de los procedimientos sobre moratorias y diferimientos, y las resoluciones de la Tesorería General sobre actas de liquidación, imposición de sanciones e impugnaciones.

Para poder acceder a estos servicios de notificaciones de la SEDESS, podrás hacerlo mediante tu certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve Permanente (Usuario + Contraseña).

 

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