La sede electrónica de la Seguridad Social Es la dirección electrónica que pone a disposición el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social a los ciudadanos y empresas para que puedan realizar trámites con la Seguridad Social a través de internet.
El objetivo de construir un espacio en el que ciudadanos y empresas puedan llevar sus gestiones administrativas con las distintas Entidades de la Seguridad Social con garantías de confidencialidad y seguridad.
Asimismo, se busca la digitalización de trámites y notificaciones con el fin de asegurar eficiencia y agilidad en su gestión.
Resulta ser una iniciativa positiva para todos los autónomos y empresarios, ya que ahorrarán tiempo a la hora de realizar trámites sin tener que desplazarse físicamente a las oficinas de la Seguridad Social.
A quién va dirigida la Sede Electrónica de la Seguridad Social
La Sede Electrónica de la Seguridad Social está dirigida a todos los ciudadanos y empresas que opten o deban interactuar con la Seguridad Social por Internet.
Tal como te comentamos en las nuevas obligaciones del autónomo, a partir del 1 de Octubre trabajadores autónomos deberán realizar obligatoriamente sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones.
Según el Art.14 de la LPAC, “estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:”
- Las personas jurídicas.
- Las entidades sin personalidad jurídica
- Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
- Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
- Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público…
Servicios y trámites de la Sede Electrónica de la Seguridad Social
Según el perfil, ciudadano, empresa y en función del régimen de afiliación a la Seguridad Social, se tendrá acceso a la presentación de documentación por Registro Electrónico, recepción de Notificaciones Telemáticas, obtención de Certificados Digitales y otros servicios que antes requerían presencia física.
A continuación veremos los servicios que ofrece la Seguridad Social si eres un autónomos o empresario:
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Ciudadanos
En esta sección de la Sede Electrónica podrás encontrar todos los trámites dirigidos a ciudadanos y especialmente para los trabajadores por cuenta propia (autónomos).
Todos los ciudadanos podrán solicitar una serie de informes y certificados a disposición en la Sede Electrónica. Los trámites están clasificados según el tema: pensiones, incapacidad, afiliación e inscripción, cotización, asistencia sanitaria, etc.
Puedes gestionar trámites relacionados con tu actividad de forma ágil y segura:
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- Alta/Baja en RETA: comunica tu alta previamente al inicio de tu actividad hasta 60 días naturales) o, en el caso, comunica tu baja en los 3 días naturales siguientes al cese de actividad.
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- Cambio de base de cotización – autónomos: puedes solicitar el cambio de base de cotización cuatro veces en el año natural.
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- Modificación de Actividad RETA: comunica cualquier cambio de actividad como autónomo.
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- Solicitud de modificación para el año próximo en la cobertura de contingencias RETA: modifica los datos de cobertura de la incapacidad temporal, accidente de trabajo, enfermedad profesional, cese de actividad y Mutua, para el próximo año.
Además, puedes solicitar informes y certificados con validez legal frente a terceros:
- Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
- Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social
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Empresa y profesionales
Por otro lado, las empresas y profesionales también pueden solicitar informes y certificados específicos. En esta sección encontrarás también las gestiones dirigidas a los autónomos, y a las empresas:
- Informe de situación de empresario individual
- Inscripción y asignación de CCC para empresario individual
- Reintegro de bonificaciones por Formación Profesional para el empleo
Por otro lado, en la Sede puedes encontrar el Servicio de Notificaciones Telemáticas que permite el acceso online a las notificaciones que hasta ahora se recibían por correo postal.
Cómo acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social
Los sistemas de identificación admitidos por la Seguridad Social, y por lo tanto necesario para acceder a la Sede Electrónica son:
- Certificado Digital (recomendado)
- DNIe
- Cl@ve
En Contasimple siempre recomendamos que obtengas tu certificado digital ya que te permitirá firmar electrónicamente formularios y documentos electrónicos, así como acreditar tu identidad en internet.