¿Sabías que puedes importar facturas recibidas de forma automática con Contasimple? Con el mecanismo de importación automática de facturas de Contasimple podrás introducir las facturas recibidas en tu contabilidad tan solo arrastrándola. Reduce los tiempos de introducción de facturas y sobre todo los posibles errores tipográficos realizando la importación automática. Descubre cómo.
¿En qué casos puedes importar facturas recibidas de forma automática?
Importa todas tus facturas y demás gastos automáticamente desde un archivo excel y también directamente cuando estén en formato FacturaE y cuando provengan de un proveedor que también utilice Contasimple.
Puedes importar facturas recibidas en formato FacturaE
Simplemente tienes que arrastrar tu factura electrónica dentro del siguiente recuadro una vez estés en la pestaña «nueva factura recibida»:
Esta es la ruta que tienes que seguir: «Contabilidad», «Facturas recibidas», «Nueva factura».
Y en vez de rellenar los datos manualmente, podrás importar tu FacturaE automáticamente arrastrándola hasta el recuadro seleccionado.
Contasimple te permite firmar electrónicamente todas tus facturas y emitir en formato FacturaE. Regístrate sin compromiso y pruébalo gratis.
También puedes importar automáticamente tus facturas recibidas cuando provengan de otro usuario de Contasimple
Si tus proveedores trabajan con Contasimple, puedes importar sus facturas de forma automática haciendo click sobre el enlace de importación que encontrarás en la parte inferior de la factura.
O también introduciendo el código de importación en la casilla de más abajo. El código de importación es el conjunto de caracteres que aparecen al final de la URL de importación, del estilo «TE464PC«.
Si las facturas de tus proveedores no muestran el enlace de importación, pídeles que activen dicha opción desde la pantalla de Configuración de Facturación.
Importa tus facturas recibidas, emitidas y demás gastos desde un archivo excel
En los demás casos, puedes importar tus facturas y demás gastos desde un archivo excel. En este artículo te explicamos cómo.
Descubre también la app de facturas de Contasimple
Nunca había sido tan fácil crear tus facturas como ahora: descubre la app de facturas de Contasimple. Podrás emitir y recibir tus facturas estés donde estés, en tan sólo 5 segundos, también desde tu móvil.
Todas tus facturas, presupuestos, albaranes y demás documentos en la nube
Olvídate de descargar programas. Contasimple es el programa online que te permite llevar toda tu contabilidad y facturación en la nube. Para que puedas acceder a toda tu documentación estés donde estés.
¿Aún no has probado Contasimple? Emite tus facturas gratis
Si aún no conoces Contasimple, anímate a probarlo! Emitir facturas es gratis. Regístrate sin compromiso y descubre todas sus funcionalidades. Contasimple es el programa online para autónomos y pymes para que gestionen su contabilidad y facturación fácilmente y poder rellenar tus impuestos automáticamente.
Comparte, comenta y déjanos tus dudas
Si nuestro artículo te ha parecido interesante, no te olvides de darle un «me gusta» y de compartirlo en tus redes sociales favoritas. También puedes dejarnos tus comentarios y dudas y estaremos encantados de responderte ?
Recuerda que si tienes dudas también puedes contactarnos por mail o desde Facebook, Instagram, Twitter o Linkedin y estaremos encantados de ayudarte.
Síguenos desde tus redes sociales favoritas para estar siempre a la última en todo aquello que afecta a tu negocio.
¿Es posible importar facturas desde un archivo PDF o JPEG? Es decir, una especie de OCR.
Es importante para decantarme por vuestro software u otras opciones.
Un saludo.
Hola Floren,
Puedes importar a Contasimple facturas en cualquier formato, también PDF o JPEG, y se almacenarán en la nube con la organización de carpetas que desees. Además, si se trata de una factura de un proveedor que también es usuario de Contasimple, o la factura está en formato FacturaE, se insertará automáticamente en tu contabilidad una vez la hayas importado. Si no se trata de ninguno de estos dos casos, tendrás que registrar los datos creando una nueva factura recibida y adjuntar el fichero asociado. Para más información, puedes contactarnos a través del formulario que encontrarás en https://www.contasimple.com/contacto.aspx o si lo prefieres, mediante nuestra línea de atención al cliente 932 933 806.
¡Muchas gracias por tu comentario!
Hola, ¿saben si hay algún software OCR lector de tickets y facturas compatible con contasimple? Gracias. Saludos
Hola Emilio,
No nos sincronizamos con ningún software OCR. El servicio que ofrecemos es el de digitalización certificada de facturas válida ante la Agencia Tributaria. Es decir, introduces tu ticket o factura, haces una foto del papel desde nuestra app móvil y puedes tirar el papel, puesto que la imagen digitalizada es válida ante la Agencia Tributaria. Por si te interesa, te dejo el enlace a un artículo que te explica esta funcionalidad: Digitalización certificada de facturas.
Saludos,
El equipo de Contasimple
Veo que lo que os han preguntado anteriormente no lo habéis respondido directamente, es decir, (a ver si ahora si) ¿Contasimple permite escanear un ticket o factura de gasto y los datos de dicho ticket o factura pasen a estar contabilizados sin mecanizarlos manualmente?
Y me refiero a cualquier factura o ticket en pdf o archivo gráfico que no sea facturaE, ni la propia de Contasimple?
Gracias!
Apreciado usuario, no nos sincronizamos con ningún software OCR, por lo que no es posible escanear un ticket y que automáticamente se sincronice tu contabilidad en la cuenta. El servicio que ofrece Contasimple es, sin embargo, el de de digitalización certificada, que consiste en escanear cualquier ticket y adjuntarlo a una factura ya creada o subirlo directamente a la nube y es válido ante la Agencia Tributaria.
Saludos,
El equipo de Contasimple