En este post te explicamos cómo hacer una factura con descuento y contabilizarla correctamente. Te explicamos los tipos de descuentos en factura, y también los descuentos fuera de factura. Al final del artículo encontrarás ejemplos de facturas con descuentos.
Descuento en factura: Qué es
Un descuento en factura es una reducción del precio de venta al público que hacemos constar en el momento de facturar. El descuento se aplica a la base imponible del precio. Es decir, antes de impuestos.
Como luego veremos, también existen descuentos fuera de factura. Pero ahora vamos a centrarnos en los tipos de descuentos que podemos aplicar en la factura de venta.
Tipos de descuentos en facturas
Los descuentos en factura de venta se pueden clasificar, en primer lugar, según sean genéricos o particulares.
- Genéricos: Se aplican a todos los clientes.
- Particulares: Se aplican a un cliente determinado con el que hemos negociado individualmente.
También podemos clasificar los tipos de descuento según su motivo:
Facturas con descuento por volumen
El descuento en factura por volumen se aplica cuando nuestro cliente supera un determinado volumen de unidades compradas. En el momento en que cerramos la venta con él, nuestro cliente ya tiene la información del porcentaje de descuento que le aplicaremos en el precio según su volumen de compra.
Facturas con descuento por pronto pago
El descuento por pronto pago en factura se aplica cuando el cliente paga antes de la fecha de vencimiento o de la fecha que se haya estipulado en la propia factura. Este tipo de descuento se aplica cuando queremos asegurarnos el pago (evitar la morosidad) y mejorar nuestra tesorería para tener mayor liquidez.
Este tipo de descuento es más común aplicarlo fuera de factura, como luego veremos. Pero también tiene sentido aplicarlo en la propia factura cuando, por ejemplo, nuestro cliente paga al instante, en el momento en que le emitimos la factura.
Facturas con descuento estacional o descuento por temporada
El descuento estacional se aplica dentro de determinadas fechas en las que la demanda disminuye, con el objetivo de incentivar el consumo. Así pues, las rebajas se producen al final de temporada, para poder liquidar el stock sobrante.
Facturas con descuento comercial
Este es un concepto residual en el que se incluyen el resto de descuentos. Un ejemplo sería un descuento por lanzamiento, para incentivar la compra de un producto que el cliente aún no conoce porque es nuevo. Este tipo de descuento sería una estrategia de marketing para promocionar y dar a conocer el producto.
Descuentos fuera de factura
Los descuentos fuera de factura son los que se producen posteriormente a la factura de venta. Te explicamos los tipos de descuento fuera de factura que existen y sus peculiaridades a la hora de registrarlos en tu contabilidad correctamente.
Tipos de descuento fuera de factura
Rappels o rápels
Los rápels son descuentos por volumen que son negociados normalmente con clientes mayoristas que nos suelen comprar con determinada frecuencia.
Puede que al facturar la primera vez dentro de determinado período de tiempo establecido, nuestro cliente aún no haya llegado al volumen pactado. Pero si dentro del plazo negociado nos vuelve a comprar y alcanza el volumen pactado, le tendremos que aplicar un descuento posterior para devolverle lo que habría pagado de más en la primera factura, cuando aún no sabíamos si el proveedor llegaría al volumen pactado.
Descuento por pronto pago (pago posterior a la emisión de la factura)
Como ya apuntábamos al hablar del descuento por pronto pago en factura, en el caso de que el cliente no pague al momento, el descuento por pronto pago tendrá lugar fuera de factura. Es decir, posteriormente a la emisión de la factura, una vez nos haya pagado antes del plazo estipulado.
Cómo contabilizar los descuentos fuera de factura
Para contabilizar los descuentos fuera de factura, necesitamos generar una factura rectificativa para modificar la base imponible del IVA.
En el caso de que tengamos que modificar varias facturas de un mismo cliente en el caso, por ejemplo, del rápel; podemos emitir una única factura rectificativa para corregir la base imponible de las facturas afectadas por el rápel.
(Artículo 15.4 del Reglamento de Facturación).
Cómo hacer facturas con descuento
¿Cómo hacer una factura con descuento y contabilizarla correctamente?
Desde Contasimple, tenemos la funcionalidad de descuento en factura parametrizado para que siempre lo apliques sobre la base imponible correctamente.
Tienes 3 posibilidades a la hora de aplicar tus descuentos en factura:
Descuento aplicado manualmente al emitir la factura
Si bien todos los cálculos son hechos automáticamente por nuestro software de facturación Contasimple; en este supuesto decides aplicar un porcentaje de descuento en factura que escribes tú mismo:
En este ejemplo, has prestado un servicio a una empresa de 40 horas. Normalmente cobras 70€ por hora. Esto te daría una base imponible de 2800€ (antes de impuestos). Pero, en este caso, has decidido aplicar un 10% de descuento que has escrito tú mismo (10).
Entonces, el programa ha reducido la base imponible en un 10% (lo puedes ver como subtotal: 2520€).
Una vez aplicado este descuento sobre la base imponible, el programa ha calculado automáticamente el 21% de IVA y el 15% de retención de IRPF. La opción de aplicar retención de IRPF la has hecho constar en un paso anterior, que también te mostramos:
Para más información sobre facturas con retención de IRPF, visita este enlace.
Descuento a un cliente concreto, sea cual sea el producto o servicio vendido
Si tienes un cliente con el que has negociado un descuento particular, no es necesario que tengas que acordarte siempre que le emitas una factura nueva de escribir tú mismo el porcentaje de descuento. Puedes automatizar esta opción desde tu base de clientes para un cliente específico:
Más información sobre la funcionalidad CRM de gestión de clientes y proveedores de Contasimple.
Descuento sobre un producto en concreto, sea quien sea el cliente
Si lo que quieres es liquidar stock de un determinado producto y aplicar un descuento sobre éste, sea quien sea el cliente; te explicamos cómo hacerlo sin tener que acordarte de escribirlo a mano cada vez que emitas una factura que contenga este producto (o servicio, en su caso):
En este listado de productos de ejemplo, puedes ver que no hemos vendido tantos abrigos Polo Norte como pensábamos durante la campaña de invierno. Así que hemos decidido que, para liquidar stock y dejar espacio en nuestro almacén, les vamos a aplicar un 30% de descuento. Lo primero será hacer clic en el lápiz que puedes ver sombreado en rojo.
Ahora estamos dentro de la ficha del producto:
En el apartado de Precio, escribimos el Porcentaje de descuento que queremos aplicar siempre para este producto. Como puedes ver, el programa muestra tanto el precio unitario de venta al público, como debajo, el precio descontado tal y como queda.
Y así es como vemos ahora nuestro producto con descuento en nuestro inventario de productos:
Más información sobre el inventario de productos y control de stock de Contasimple.
¿Qué sucede cuando se juntan dos tipos de descuento?
En el caso, por ejemplo, de que hayas negociado un descuento con un cliente en particular y que éste quiera comprarte un producto para el que habías establecido un descuento a aplicar a cualquier tipo de cliente; el programa te avisará y te preguntará si:
- Quieres mantener solo el descuento de cliente (mantener el descuento del concepto).
- Si quieres mantener solo el descuento del producto (copiar el descuento del producto)
- O si quieres sumar los dos descuentos.
Ejemplos de facturas con descuento
Te dejamos aquí de ejemplo las dos facturas que hemos creado mientras escribíamos este post:
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¿Te quedan dudas sobre las facturas con descuentos?
Si te han quedado dudas, pregúntanos a través de los comentarios que puedes dejar en este blog. Así resolveremos tus dudas y también las de otros lectores que seguro que también se preguntaban lo mismo que tú ????
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