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BLOG CONTASIMPLE
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La ventaja de la APP Contasimple, es que tendrás tu programa en el bolsillo accesible en cualquier momento, pero recuerda que igualmente podrás seguir trabajando desde www.contasimple.com desde tu oficina o desde cualquier otro lugar.
En Contasimple podrás hacer facturas rápidamente, llevar la contabilidad de tu empresa y presentar tus impuestos en un sólo click. 
Si te acoges al régimen de Criterio de caja, será de aplicación también en las facturas recibidas de tus proveedores, que te podrás deducir el IVA sólo en el momento que pagues la factura. Para las facturas emitidas ocurre lo mismo, deberás declarar el IVA repercutido en el momento que cobres las facturas por parte de tus clientes.
Si una factura se cobra o paga de forma parcial, también se puede aplicar el criterio de caja al importe de IVA que corresponda al pago o cobro de la factura.
¿Y si una factura no se llega a pagar nunca? Pues se debe declarar ese IVA el 31 de diciembre del año posterior a la emisión de la factura.
El acogerse a este régimen es opcional y en el caso que se desee tributar por el criterio de caja, debe notificarse a la Agencia Tributaria con el modelo 036/037. Será de aplicación hasta el momento que se renuncie, y si se renuncia, no se puede volver a este régimen en el plazo de 3 años.
Hay operaciones que están exentas del régimen de criterio de caja, como son las intracomunitarias y las importaciones/exportaciones, el autoconsumo y los casos en que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación (Inversión el sujeto pasivo).
No podrán acogerse a este régimen los que tributen por módulos, los regímenes de agricultura, ganadería y pesca y aquellos que durante el año natural superen los 100.000 € de cobros en efectivo que provengan de un mismo cliente. Tampoco puedes acogerte si en el año anterior el volumen de tu cifra de negocios es superior a 2 millones de euros.
Como si te acoges al régimen de Criterio de Caja, debes poner en tus facturas que estás en Criterio de Caja para que tus clientes lo sepan, puedes usar Contasimple para tu facturación y la aplicación te lo mostrará correctamente.
Deberás configurar este régimen en Contasimple desde Configuración →Impuestos.
También en Contasimple podrás generar tu modelo de IVA 303 del régimen de criterio de caja, si registras los cobros y pagos de tus facturas en la fecha correspondiente.
Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio.
Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple.
Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click.
Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo.
Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:
para cada uno de los clientes y proveedores. Se declaran tanto compras como ventas, y si por casualidad tienes una entidad que es a la vez cliente y proveedor debes declararlo por separado siempre que supere la cantidad establecida de 3005,06 € en cada caso.
Hay operaciones que no deben declararse, como las que llevan retención tanto en compras como ventas (puesto que se declaran en otros modelos), a excepción de las facturas emitidas por alquiler, que sí deben declararse.
El modelo 347 se presenta en la Agencia Tributaria con el programa Plataformas Informativas, y debe informarse de cada una de las operaciones por trimestres.
Puedes obtener información del modelo 347 aquí.
En Contasimple podrás gestionar todos tus impuestos desde el módulo Impuestos de Contasimple, dónde también encontrarás el modelo 347 anual.
Para integrar el calendario en tu cuenta de Google, primero de todo haz click en la aplicación Calendario de tu cuenta de Gmail.
Una vez dentro, haz click en Otros Calendarios y selecciona la opción Añadir por URL
Tendrás que poner la URL del calendario que quieras incorporar. Esta información está disponible en la web de la Agencia Tributaria
URL principales:
-Renta
-Renta y sociedades
-Sociedades
-IVA
-Declaraciones informativas
Una vez has añadido la URL que te interesa incorporar a tu calendario, haz click en Añadir Calendario. Puedes añadir más de una URL a la vez.
El calendario o calendarios aparecerán en el apartado “Otros Calendarios”.
De esta manera tendrás accesible en tu móvil el calendario fiscal de la Agencia Tributaria, pero recuerda que en Contasimple también tenemos un calendario fiscal y acceso a la presentación de los principales impuestos, con toda la información de los mismos en el apartado Impuestos de Contasimple.
Primero de todo debes gestionar el cuarto trimestre de IVA, seleccionando dicho modelo obtendrás los cálculos que te mostrará el programa.
Es muy recomendable revisar todos los datos antes de presentar el modelo. También es importante tener a mano los otros trimestres del año, para verificar si el trimestre anterior era con resultado negativo, por lo que se debería compensar en este último trimestre del año, poniendo la cantidad en la casilla 67 del modelo 303.
Muy aconsejable es no presentar el cuarto trimestre hasta haber comprobado también el modelo 390 de resumen anual. Este modelo también lo podrás seleccionar en Contasimple desde el apartado Impuestos.
Una vez seleccionado el modelo 390, y haber comprobado los datos correspondientes al resumen anual, podrás proceder a la presentación de los modelos.
Primero presenta el cuarto trimestre (modelo 303) de forma telemática desde Contasimple siguiendo los pasos que te muestra el programa en el módulo de Impuestos, y luego presenta el resumen anual (modelo 390), siguiendo también los pasos de Contasimple.
Los campos de Imputación sirven para que determines el porcentaje que quieres que Contasimple tenga en cuenta para calcular tus modelos de impuestos trimestrales, ya que en determinadas ocasiones los gastos no se pueden deducir en su totalidad.
En el registro de Facturas Recibidas o Bienes de inversión encontrarás la casilla Imputación y la casilla Imputación a IVA. Para la Imputación a IVA tienes que abrir el desplegable de Opciones Avanzadas.
Pues bien la opción de Imputación sirve para poner el porcentaje general que quieres que se tenga en cuenta en todos los impuestos. Te sale el 100% como predefinido, pero puedes cambiarlo.
Ahora bien, si en tus facturas, el porcentaje que te puedes desgravar es diferente para el IVA y para el IRPF, entonces usa el campo Imputación a IVA para poner únicamente lo que Contasimple tendrá en cuenta para el IVA. Si pones algún porcentaje en esta casilla, para el resto de impuestos se tendrá en cuenta el porcentaje puesto en la casilla Imputación (general). La casilla Imputación a IVA está en blanco de forma predefinida.
Un claro ejemplo es la compra de un coche, que como norma general la Agencia Tributaria dice que te puedes deducir el 50% de IVA y nada para el IRPF. Pues bien, en este caso deberías poner en el campo Imputación 0% y Contasimple lo tendrá en cuenta para el IRPF, y en la casilla Imputación a IVA un 50% y Contasimple lo tendrá en cuenta para el IVA.
En el post Si eres autónomo, ¿cómo deducirte la compra de un coche?, tienes toda la información respecto a la deducción de la compra de un vehículo.
Otro caso podría ser cuando trabajas desde tu casa y no te puedes deducir el total de los suministros, el IBI, la comunidad de propietarios o el alquiler. Pues bien, aquí deberías de poner en el campo Imputación el porcentaje que te puedes deducir, según tengas la vivienda afecta a tu actividad. Hace unos días hablábamos en nuestro blog sobre Si eres autónomo y trabajas desde casa, podrás deducirte los gastos del hogar.
En el registro de Gastos, sólo está disponible el campo Imputación, ya que son gastos que por su naturaleza, el IVA no es deducible. En este apartado se contabilizan facturas simplificadas, recibos, etc.
