Cómo formar una Sociedad Limitada paso a paso

Una de las opciones para los autónomos, especialmente cuando su empresa y la facturación van creciendo, es plantearse constituir una Sociedad.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL) es la forma jurídica más común entre las opciones que existen para constituir una Sociedad, por ello en este post te enseñamos paso a paso cómo crear una Sociedad Limitada y cuáles son los trámites que debes realizar.

 

como formar una sociedad limitada

Sociedad Limitada

Se entiende como Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad Limitada (SL) aquella Sociedad cuyo capital social está dividido en participaciones sociales (indivisibles y acumulables) e integrado por las aportaciones de todos los socios.

Los socios, a diferencia del empresario individual (autónomo), no responderán personalmente a las deudas sociales, sino que la responsabilidad está limitada al capital aportado por cada uno.

Por otro lado, los socios están obligados a aportar un capital social de mínimo 3.000 euros, mientras que los autónomos no tienen ninguna exigencia legal sobre aportaciones económicas.

En cuanto a la fiscalidad de una SL, éstas tributan por el Impuesto de Sociedades y por ello deben presentar el Modelo 202 y 200. De la misma manera que los autónomos, la SL deben cumplir con otras obligaciones fiscales como las declaraciones de IVA, retenciones o de operaciones con terceros, si es el caso.

Características una Sociedad Limitada

Según el portal PYME del Gobierno de España, la SL presenta las siguientes características:

  • La SL es una sociedad de capital con carácter mercantil y personalidad jurídica propia.
  • Se puede constituir telemática y presencialmente.
  • La denominación social es libre pero debe figurar ‘Sociedad de Responsabilidad Limitada’, ‘Sociedad Limitada’ o sus abreviaturas ‘S.R.L.’ o ‘S.L.’ y deberá obtenerse a través del Registro Mercantil. No se podrá adoptar una denominación social idéntica a la de una sociedad ya existente.
  • Deben llevar un Libro de Inventarios y Cuentas anuales, un Diario (registro diario de las operaciones), un Libro de actas y un Libro de registro de socios.

Crear una SL paso a paso

A la hora de seleccionar entre la multitud de formas jurídicas que existen, nos encontramos con que la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad Limitada (SL) presenta unas características accesibles para pequeños empresarios, en cuanto a su practicidad en comparación con otras formas jurídicas.

El proceso de constitución de una SL consta de los siguientes trámites:

  1. Registro el nombre de la empresa en el Registro Mercantil

Para registrar el nombre de la sociedad deberás obtener el certificado negativa del nombre de la sociedad cuya funcionalidad es la de acreditar que no existe otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.

Existen diversas formas de solicitar la certificación negativa:

  • En las oficinas del Registro Mercantil Central
  • Por correo ordinario. Deberás remitir una solicitud o una carta a las oficinas del Registro Mercantil Central. El Registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección indicada en la solicitud.
  • Por vía telemática, a través del formulario en la Web del Registro Mercantil Central
  • Por mediación de un notario autorizado.
  1.  Solicitar la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa

Algunos de los trámites para constituir una SL requieren de la acreditación del desembolso del capital social, como la Escritura Pública.  Por ello es necesario abrir una cuenta bancaria e ingresar el capital mínimo inicial (3.000,00 euros).

Una vez realizado las aportaciones, el banco emitirá un certificado de dicho ingreso que podrás utilizar para cualquier otro trámite que lo requiera.

  1. Definir y redactar los Estatutos Sociales

Los Estatutos Sociales son el conjunto de normas internas, acordadas por los socios o fundadores, que rigen y regulan el funcionamiento y la organización de una Sociedad.

Según el Art.23 de la Ley de Sociedades de Capital, los estatutos de la sociedad han de constar de:

  • La denominación de la sociedad
  • El objeto social, determinando las actividades que lo integran
  • El domicilio social
  • El capital social, las participaciones o las acciones en que se divida
  • El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo.
  • El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
  1. Escritura Pública de la constitución de la Sociedad

La Escritura Pública es el acto por el que los socios fundadores proceden a firmar la escritura de Constitución de la Sociedad. Es obligatorio para todas las sociedades y para las entidades sin personalidad jurídica.

La escritura de Constitución de la Sociedad deberá ser otorgada por todos los socios fundadores, sean personas físicas o jurídicas, quienes habrán de asumir la totalidad de las participaciones sociales.

Deberá contener necesariamente:

  • La identidad de los socios.
  • La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada.
  • Las aportaciones que cada socio realice y la numeración de las participaciones asignadas en pago.
  • La determinación del modo en que inicialmente se organice la administración
  • La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración y de la representación social.
  • Se podrán incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientemente establecer, siempre que no se opongan a las leyes reguladoras.
  • Los estatutos de la sociedad

La escritura de Constitución deberás presentarla en el Registro Mercantil de tu provincia.

Por otro lado, la Escritura Pública se deberá realizar obligatoriamente ante notario en un plazo de 6 meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social.

Asimismo, requiere de la siguiente documentación:

  • Documento de identidad de los socios.
  • Certificación negativa de la denominación social
  • Estatutos sociales.
  • Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación bancaria).
  1. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

Este impuesto grava las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades.

En este caso, deberás hacer frente a este impuesto por la constitución de la Sociedad. Tendrás un plazo para la liquidación de 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la Escritura Pública.

Para ello es necesario rellenar el Modelo 600, aunque este documento podrá variar según las exigencias de cada CCAA.

  1. Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil

La Sociedad tiene la obligación de inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia en la que se ha fijado su domicilio social,  y tiene para deberás procurar realizarla dentro del mes siguiente al otorgamiento de los documentos necesarios.

Esta solicitud deberá ir adjunta la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
  • Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF), aunque sea provisional.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (Impreso Modelo 600).
  1. Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria

Para la identificación a efectos fiscales, la Sociedad debe tramitar la obtención del NIF en Hacienda.

Se deberá solicitar dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la Sociedad, y sobre todo, antes de realizar cualquier entrega de bienes  o prestación de servicios.

La documentación para obtener el NIF consta de:

  • Modelo 036, marcando la casilla 120
  • Copia de la escritura pública
  • Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
  • Fotocopia del NIF de la persona que firma la declaración censal (representante de la Sociedad)
  • Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quién firma la declaración censal (no será necesario si figura en la escritura de constitución o en los estatutos).

Por otro lado, las Sociedades también deberán llevar a cabo otros trámites relacionados con la puesta en marcha de la sociedad:

 

  • Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores

Antes del inicio de la actividad, quienes vayan a realizar actividades u operaciones empresariales o profesionales deberán solicitar su inscripción en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores

Para ello, es necesario que rellenes el modelo 037 de declaración simplificada o el modelo 036 de declaración censal. Ambos pueden tramitarse telemáticamente a través de la web de la AEAT.

 

  • Impuesto sobre Actividades Económicas

Están exento del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) aquellas Sociedades con un importe neto de cifra de negocio inferior a 1.000.000 de euros.

 

  • Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social

Según marca la ley, se deben dar de alta en el Sistema de la Seguridad Social todos los españoles que residan en España, y los extranjeros que residan o se encuentren legalmente en España.

En el caso de las Sociedades, se deberá decidir a qué Régimen de la Seguridad Social hay que incluir a cada uno de los socios y administradores de la Sociedad:

  • En el régimen general se incluirán tanto los socios trabajadores como los administradores con una participación en el capital social inferior al 33%, siempre y cuando no realicen funciones de dirección o gerencia.
  • En el régimen general asimilado se incluirán los socios administradores que realicen funciones de dirección y gerencia, y su participación en la Sociedad sea inferior a la cuarta parte del capital.
  • Por último, en el régimen especial de los trabajadores autónomos se darán de alta el resto de socios trabajadores o administradores que no se encuentren en los dos apartados anteriores.

 

  • Legalización de Libro de actas, del Libro de registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro de registro de contratos entre el socio único y la sociedad

  • Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

  • Obtención de un certificado electrónico

Los Epígrafes IAE: Qué son y cómo elegir uno

¿Qué es el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)?

El IAE es un tributo que grava el ejercicio de actividades económicas en territorio nacional al que están obligados a hacer frente las personas físicas (autónomos), personas jurídicas (sociedades) y entidades sin personalidad jurídica (herencias yacentes y comunidades de bienes) que realicen actividades empresariales, profesionales y artísticas, exceptuando las agrícolas, ganaderas dependientes, forestales y las pesqueras.

Se trata de un impuesto anual que corresponde pagar por año natural desde el momento que se inicia la actividad económica. Es importante saber que la declaración de alta por inicio de actividad debe realizarse antes del transcurso de 1 mes desde el inicio.

¿Qué son los epígrafes del IAE?

En el momento que te das de alta como autónomo, ya sea a través del modelo 036 o 037, debes especificar qué actividad o actividades vas a desarrollar. Esta actividad tiene que corresponder con alguno de los epígrafes del IAE.

Por lo tanto los epígrafes del IAE son un amplio listado de actividades que debes leer con detalle y seleccionar el adecuado según sea tu actividad, en el momento de tu alta como autónomo.

Los epígrafes del IAE están agrupados en 3 grandes secciones:

  • Actividades empresariales: industriales, comerciales, servicios, ganaderas independientes y mineras.
  • Actividades profesionales: se trata de los profesionales que realizan actividades de agricultura, ganadería, caza y pesca, energía ,agua, industrias químicas…
  • Actividades artísticas: actividades relacionadas con el cine, teatro, baile, música, deporte, circo y otros espectáculos.

Debes saber que este paso condiciona el régimen de IVA aplicable a tu actividad. De la misma forma,  también repercute en si tienes obligación de aplicar retenciones de IRPF en tus facturas o no.

Listado de epígrafes del IAE

¿Para qué sirve el IAE?

Seleccionar tu epígrafe de IAE  determinará el sistema de tributación al que estás obligado:

  • IRPF de autónomos:  si tributas por el sistema de estimación directa simplificada o por el sistema de estimación objetiva (por módulos). Asimismo, define si debes aplicar o no retenciones en tus facturas en función del tipo de actividad. Si por ejemplo te dedicas a prestar servicios de abogacía (actividades profesionales) debes aplicar una retención del 15% del IRPF o un 7% en caso de ser nuevo autónomo. Los profesionales autónomos sí que deben como norma general incluir retenciones del IRPF en sus facturas.

  • IVA de autónomos: determina el régimen de IVA aplicable según la actividad. General, recargo de equivalencia para comerciantes o simplificado para determinadas actividades en módulos. Por otro lado, también se define el tipo de IVA a aplicar por tus ventas o servicios pudiendo ser tipo general (21%), el reducido (10%), el superreducido (4%) o una actividad exenta de IVA.

 

¿Quién no está obligado a darse de alta en el IAE?

Existen algunas exenciones del pago del IAE a pesar de que realicen actividades económicas:

  • Las personas físicas
  • Las sociedades sin personalidad jurídicas
  • Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español durante los 2 primeros períodos impositivos, independientemente de la cifra de negocios.
  • Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, sociedades civiles y entidades sin personalidad jurídica que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.
  • El Estado, las comunidades autónomas y las entidades locales, los organismos autónomos del Estado, de las entidades locales y las entidades de derecho público.
  • Las entidades gestoras de la Seguridad Social y las mutualidades de previsión social reguladas.
  • Los organismos públicos de investigación, los establecimientos de enseñanza en todos los grados siempre que estén financiados íntegramente con dinero del Estado.
  • Las asociaciones y fundaciones de personas con discapacidad física, psíquica y sensorial, sin ánimo de lucro.
  • La Cruz Roja Española.
  • Las entidades sin afán de lucro en los términos previstos en la Ley 49/2002, de 23 de diciembre.

¿Cuánto hay que pagar por IAE?

El IAE se paga por año natural entero y se calcula la cuota en base a lo establecido en el Real Decreto Legislativo 1175/1990  donde se fijan las cuotas mínimas y las instrucciones para su aplicación.

La fórmula para calcular el IAE tiene 4 términos componentes:

Cuota mínima x Coeficiente de Ponderación x Coeficiente de Situación x Recargo Provincial

  • Cuota mínima Municipal: la cuota mínima varía según la actividad. Existe una tarifa mínima para cada actividad a la que hay que añadir un importe en función de la superficie censal reportada en el modelo 840 (en caso de tener un local u oficina).
  • Coeficiente de ponderación: este coeficiente se aplica según la cifra de negocios de los dos ejercicios anteriores al año de aplicación. Tiene carácter obligatorio y se aplicará sobre todo tipo de cuotas, municipales, provinciales o nacionales.
  • Coeficiente de situación: se trata de un coeficiente que se aplica en caso de hacer frente a cuotas municipales (no en las provinciales ni nacionales). Los Ayuntamientos tienen la potestad de determinar dichos coeficientes sujeto a las siguientes limitaciones:
  • No podrá establecerse sobre las cuotas provinciales y nacionales.
  • No puede aplicarse a aquellas actividades que teniendo asignada en las tarifas una cuota de carácter municipal no se ejerzan en local determinado.
  • No podrá ser inferior a 0,4 ni superior a 3,8.
  • El número de categorías de calles no podrá ser inferior a 2 ni superior a 9.
  • En los municipios en los que no sea posible distinguir más de una categoría de calle, no se podrá establecer.
  • La diferencia del valor del coeficiente atribuido a una calle con respecto al atribuido a la categoría superior o inferior no podrá ser menor de 0,10.
  • Recargo provincial: las Haciendas Locales autoriza a la Diputación a cobrar un recargo (máximo 40%) sobre las cuotas municipales, que se aplicaría sobre la cuota ponderada. Es decir, consiste en un porcentaje que se calcula sobre la cuota municipal modificada por el coeficiente de ponderación.  Por ejemplo, el porcentaje establecido por recargo en Barcelona es del 35%.

¿Cómo se paga el IAE?

Para tu comodidad, existe la opción de domiciliar el pago del impuesto a tu cuenta bancaria, así evitarás tener que desplazarte a una oficina bancaria y preocuparte por recibir el documento o de cuándo es el periodo de pago.

El recibo se pasará al cobro en un único recibo por año. La fecha de pago se puede consultar en el Calendario del Contribuyente de tu Ayuntamiento y el trámite de la domiciliación normalmente puede realizarse a través de internet o presencial.

Diferencia entre ticket y factura

¿Qué es la factura simplificada? ¿Es lo mismo que una factura completa? La respuesta es no, y como autónomo debes saber que existen ambas: facturas y facturas simplificadas.

Grosso modo, las facturas simplificadas son los tickets de toda la vida, es decir, un comprobante de pago que nos dan cuando hacemos una compra o hemos disfrutado un servicio como el de un restaurante.

Ambos documentos son habituales en la facturación y contabilidad del autónomo, por ello en este post hablaremos sobre estos dos términos.

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Qué es una factura simplificada o un ticket

Una factura simplificada es un resguardo  que recibes cuando realizas una compra o cuando recibes la prestación de un servicio. La factura simplificada sólo puede ser emitido en la moneda nacional del país.

Normalmente te puedes encontrar con este tipo de factura en comercios, restaurantes, gasolineras y otros establecimientos. Al igual que la factura completa, debes conservarla para posibles reclamaciones.

Hasta hace poco, la factura simplificada era conocida como ticket, pero con el nuevo reglamento de facturación de 2013, pasó a denominarse con este nuevo término.

Asimismo, este nuevo reglamento trajo consigo una serie de requisitos para que se pueda considerar válido la emisión de una factura simplificada.

Requisitos para poder emitir facturas simplificadas

La AEAT indica que se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:

  • El importe no exceda de 400,00€ (IVA incluido).
  • Cuando se deba expedir una factura rectificativa
  • El importe no exceda de 3.000,00€ (IVA incluido) en las siguientes operaciones:
  • Ventas al por menor.
  • Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor.
  • Transporte de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración y, salas de baile y discotecas.
  • Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías.
  • Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje.

Además, las facturas simplificadas deberán contener los siguientes datos de carácter general:

  • Número de factura y serie
  • La fecha de expedición y de la operación
  • Nombre o razón social y NIF/CIF del emisor
  • Descripción del servicio prestado o de los bienes entregados
  • Tipo impositivo correspondiente, indicando las bases imponibles. Opcionalmente se puede incluir la expresión “IVA incluido”
  • El importe total
  • En caso de que se aplique el régimen especial del criterio de caja del IVA, la mención “régimen especial del criterio de caja”.
  • Para facturas rectificativas, la referencia de la factura rectificada y de lo modificado.

La AEAT indica que no se podrá expedir factura simplificada en las siguientes operaciones:

  • Entregas Intracomunitarias de Bienes (EIB)
  • Ventas a distancia
  • Operaciones localizadas en el Territorio de aplicación del Impuestos (TAI)  en las que el proveedor o prestador no esté establecido, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
  • Operaciones no localizadas en el Territorio de aplicación del Impuesto (TAI) si el proveedor o prestador está establecido:
  • Cuando la operación se entienda realizada fuera de la Unión Europea (UE).
  • Cuando la operación se localice en otro Estado miembro (EM), se produzca la inversión del sujeto pasivo (ISP) y el destinatario no expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.

Qué es una factura

Por otro lado, la factura completa es un documento que emiten autónomos y empresarios por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad.

Los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura en los siguientes casos:

  • Cuando el destinatario sea un empresario o profesional
  • Cuando el destinatario lo exija
  • En exportaciones de bienes exentos de IVA
  • Entregas intracomunitarias de bienes exentos de IVA
  • Cuando el destinatario sea una Administración Pública o una persona jurídica y no actúe como empresario.
  • En determinadas entregas de objetos
  • Ventas a distancias

La mayoría de los autónomos deben cumplir con la obligación de facturar por el desarrollo de su actividad, por lo tanto es aconsejable contar con un programa de facturación que permita crear y enviar facturas fácilmente.

Contasimple es la herramienta online de facturación que permite a autónomos y empresarios personalizar y crear facturas en sólo 10 segundos, y cumpliendo a su vez los requisitos que deben contener las facturas:

  • El número de factura y serie.
  • La fecha de expedición de la factura.
  • Datos del comprador y vendedor: nombre y apellidos, razón o denominación social y domicilio.
  • NIF o nº identificativo emitido por otro Estado miembro de la UE.
  • La descripción de las operaciones.
  • El tipo impositivo aplicado (o tipos impositivos si hay más de uno).
  • La cuota tributaria
  • La fecha en que se hayan efectuado las operaciones.
  • Las condiciones de entrega en caso de que proceda.

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Diferencia entre una factura y una factura simplificada (ticket de compra)

La diferencia principal entre una factura completa y una factura simplificada es que en la factura, el autónomo puede deducirse el IVA ya que sirve como comprobante fiscal al incluirse los datos del cliente y del emisor de la factura.

De esta forma, en el momento de rellenar el modelo 303 de IVA podrás deducirte esta factura. En cambio, con la factura simplificada o ticket no es posible ya que no encontrarás los datos del receptor.

Gestión de proyectos : las claves para tener éxito

Muchos de los profesionales freelancers, emprendedores y empresarios son responsables de gestionar proyectos para su negocio, lo cual implica conocer en profundidad las metodologías y los requerimientos que exige una gestión de proyectos.

Estos profesionales habitualmente se encuentran con diversos retos asociados a la gestión de proyectos como la necesidad de mejorar la eficiencia de recursos, las demandas de mejora en la calidad de los productos o la gran competencia en un entorno de cambio y transformación constante.

En este post veremos las claves del éxito y fracaso de la gestión de proyectos para contribuir a dar respuesta algunos de estos retos.

gestion de proyectos: las grandes claves

¿Qué es un proyecto?

Cuando hablamos del término proyecto, nos referimos a “aquella actividad que se realiza para dar respuesta con un producto o servicio único y concreto a una idea, un problema o una oportunidad identificada”.

Si por ejemplo eres un freelancer que se dedica al desarrollo de aplicaciones móviles, un proyecto puede consistir en el diseño conceptual de la aplicación que quiere desarrollar el cliente, alineando sus necesidades y las soluciones para el cliente, requisitos y funcionalidades.

Normalmente un proyecto es de carácter temporal, y siempre se debe definir una fecha de inicio y una fecha de finalización.

Asimismo, el proyecto debe tener un objetivo único y estar orientado a un resultado concreto mediante el uso de recursos y de un presupuesto determinado.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el proceso que permite planificar, programar y controlar las actividades que se deben realizar mientras dure el proyecto para alcanzar los objetivos definidos.

Cuando se gestiona un proyecto, en primer lugar se recomienda identificar los requisitos, es decir, cuáles son las necesidades y las expectativas de nuestros clientes. Y en segundo lugar, definir los objetivos del proyecto siguiendo el criterio de objetivos SMART (claros, específicos, alcanzables y definidos en el tiempo).

La gestión de restricciones de un proyecto es una de las tareas más relevantes para un gestor de proyecto. Estas restricciones son el alcance, el coste y el tiempo del proyecto, las cuales deben mantener en equilibrio entre sí.

¿Qué elementos o áreas deben gestionarse en un proyecto?

Según el PMI (Project Management Institute) existen 10 “áreas de conocimiento” que coinciden con cada una de las actividades necesarias para la gestión de proyectos:

1. Integración

Este área implica la toma de decisiones sobre recursos, objetivos y la organización de las demás áreas.
Tiene que tener una visión global del proyecto y debe ocuparse de todas las fases del mismo: desarrollo del plan de gestión de proyecto, coordinación de las tareas necesarias para la realización del proyecto.

2. Alcance

En el área de alcance se trata de definir todos aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo lo necesario para completarlo. Es decir, definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.

Para ello, resulta indispensable conocer lo que el cliente espera como resultado del proyecto. De esta forma, deberás asegurarte de que esas expectativas están planteadas en forma de requerimientos y que el resultado final cumple con los mismos.

3. Plazos

La gestión del tiempo significa la planificación de las actividades: definición de las actividades, establecer las secuencias y estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar un cronograma.

4. Costes

Estimar, presupuestar y controlar los costes. Requiere un cálculo fiable del presupuesto y un conocimiento en todo momento del estado de los costes y las cuentas.

5. Calidad

Existen 3 tareas relacionadas con la calidad: planificación, aseguramiento y control.

En definitiva se trata de establecer unos procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para satisfacer los requerimiento del proyecto, así como conseguir la calidad deseada del producto y/o servicio resultante.

 

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6. Recursos Humanos

El área de Recursos humanos en la gestión de proyectos se ocupa de la organización, formación y motivación de los trabajadores asociados al proyecto.

Es necesario planificar los recursos necesarios para realizar las diferentes tareas.

7. Comunicación

La gestión de comunicaciones del proyecto se debe tener en cuenta todos los stakeholders como la dirección de la empresa, el cliente, el equipo de proyecto…

La comunicación dentro de un proyecto se basa en conoce el interés de cada uno de estos actores en el proyecto y de que todas las personas se sientan involucradas e informadas, lo cual implica conocer tipos de comunicación, utilizar diferentes lenguajes, en definitiva una buena comunicación.

8. Riesgos

En el área de riesgos se tratan temas relacionados con la identificación, análisis y gestión de los riesgos que implica el proyecto en sí.

Una identificación de riesgos facilitará la planificación de acciones minimizando posibles consecuencias y cuantificar su repercusión. Una de las técnicas para identificar riesgos es realizar un brainstorming y a continuación cuantificarlos por un lado, por su impacto económico y por el otro la probabilidad de que éste ocurra.

9. Adquisiciones

Se trata de identificar y planificar los productos o servicios necesarios para el proyecto, desde la contratación de servicios externos a materiales.

El área de adquisiciones se ocupa de realizar un control de los pedidos en términos de calidad, costes y plazos, así como de los cierres de los pedidos, pagos, documentación, devolución de bonos, etc.

10. Stakeholders

El área de stakeholders se ocupa de identificar y gestionar todos los actores influyentes en el proyecto, así como de planificar y controlar las relaciones con los mismos.

Una buena gestión de los stakeholders implica una correcta planificación y comunicación hacia los mismos.

¿Qué herramientas son útiles para la gestión de proyectos?

La organización y planificación de todas las áreas del proyecto conlleva implementar un programa que permita realizar de una manera fácil y ágil todas las actividades necesarias.

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Toda tu información estará guardada en tus disco virtual, de una manera segura y fácilmente accesible desde cualquier lugar.

Y todo ello a un precio económico, lo cual te permitirá ahorrar costes y sobre todo, tiempo.

Claves de éxito y fracaso en los proyectos

Según indica la guía para el PMBOK, el éxito de un proyecto debe medirse en términos de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se hayan definido en el momento inicial del proyecto.

Para ello, es necesario realizar un análisis detallado de los objetivo y resultados de los mismos, siempre apoyados por lo criterios de evaluación definidos previamente.

Asimismo, se considera como el principal factor clave del éxito de un proyecto la definición del propio éxito del proyecto, es decir, en qué va a consistir, cómo se medirá y quién decidirá si el proyecto tiene éxito o no.

En definitiva, algunas de las claves del éxito de un proyecto son:

  • Llevar una correcta planificación y organización de las diferentes áreas que hemos comentado anteriormente.
  • Establecer una clara definición de los requerimientos y expectativas del cliente. También es importante implantar un control de las expectativas asociadas al proyecto: qué esperas del proyecto, qué requiere de la organización y qué esperan también los miembros del equipo.
  • Aplicar una metodología de trabajo adecuada al proyecto.
  • Definir todas las actividades y tareas correspondientes a cada área.
  • Implicar a todos los miembros del proyecto. Reunirse individualmente con los miembros del equipo de proyecto es una práctica recomendable.
  • Comunicar continuamente el estado y los avances del proyecto tanto a los miembros del proyecto como a los clientes.
  • Elaborar y hacer seguimiento de los problemas presentados semana a semana por las áreas asociadas al proyecto.

En cuanto a los fracasos, se pueden dar en los siguientes casos:

  • Falta de competencias del equipo de proyectos. Además de recursos técnico dentro del equipo de proyecto, también son esenciales la actitud, proactividad y habilidad para aplicarlos.
  • Falta de metodología de trabajo. Ésto implica el desarrollo de un proyecto desestructurado.
  • Carencia de recursos básicos necesarios que quiere el proyecto como por ejemplo salas de reuniones, un proyector, otras infraestructuras tecnológicas y en general, los recursos básicos.
  • Un escaso seguimiento de la administración del proyecto.

Requisitos para que un autónomo pueda cobrar el paro en 2018

Los autónomos afiliados y en situación de alta en Seguridad Social que tengan cubierta la contingencia por cese de actividad, y estar al corriente en el pago de las cuotas de Seguridad Social, pueden solicitar la “prestación por cese de actividad”.

autonomo paro

¿Qué es la prestación por cese de actividad de los trabajadores autónomos?

Se trata de una prestación que supone recibir una prestación económica mensual por cese de actividad y la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes .

La finalidad de esta prestación es ayudar a los autónomos que cesen su actividad, siempre y cuando deriven de una situación involuntaria debidamente acreditada.

¿Quién se puede beneficiar de la prestación por cese de actividad?

  • Trabajadores autónomos comprendidos en el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos (RETA).
  • Trabajadores por cuenta propia, incluidos en el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios (SETA).
  • Trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.

En todos los casos será requisito necesario tener cubierta la contingencia por cese de actividad, y además, cumplir con otros requisitos.

Requisitos para acogerse a la prestación por cese de actividad

  • Estar afiliado y en situación de alta en Seguridad Social (S.S.), tener cubierta la contingencia por cese de actividad y estar al corriente en el pago de las cuotas de S.S.
  • Haber cotizado de manera continuada, al menos 12 meses seguidos antes de que se diese finalizada la actividad.
  • Que el cese en la actividad desarrollada por el trabajador se deba a los motivos del art. 331 del TRLGSS y sean debidamente justificados.
  • Suscribir el compromiso de actividad para el mantenimiento de la prestación.
  • No haber alcanzado la edad de jubilación. Esto es, no ser mayor de 65 años con excepción de que no se haya alcanzado el máximo tiempo de cotización.
  • Que no concurra ninguna de las incompatibilidades previstas en el art. 342 del TRLGSS.

¿Dónde se debe presentar la solicitud y en qué plazo?

La solicitud de prestación por cese de actividad será presentada ante:

  • La Mutua con la que el trabajador tenga cubierta la contingencia por cese de actividad.
  • El Servicio Público de Empleo Estatal si está cubierta por el INSS.
  • El Instituto Social de la Marina si es la entidad que cubre dicha contingencia.

La solicitud se podrá presentar hasta el último día del mes siguiente al que se produjo el cese de actividad. La solicitud deberá ir acompañada de la documentación acreditativa requerida.

¿Qué duración tiene la prestación?

El tiempo máximo de duración de la prestación para los autónomos es de 1 año, y para ello se ha debido haber cotizado, sin interrupción, durante 48 meses seguidos.

¿Cuál es la cuantía de la prestación?

La cuantía de la prestación será del 70% de la base reguladora, según el promedio de las bases por las que el trabajador haya cotizado durante los 12 meses anteriores.

La cuantía máxima será el 175% del Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples (IPREM), salvo cuando el trabajador tenga uno o más hijos a su cargo, en cuyo caso la cuantía será respectivamente, del 200% o del 225% de dicho indicador.