Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.
En la
pantalla principal de
Contasimple se muestra los
ingresos y gastos con el resultado de tu
beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.
En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las
facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.
Además, hay una gráfica con la
previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.
Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los
10 mejores clientes y
proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.
En la pestaña
Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de
ingresos y gastos y otra con la
previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.
Y por último verás otras gráficas circulares con los
totales de clientes y proveedores.
Una ventaja de la mayoría de las gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde
“Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.
Igualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del
Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña
Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.
Los mismos datos de
ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.
Ya has visto que sencillo desde
Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.
Ahora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.
Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.
¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?
Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.
Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.
Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.
A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.
Los autónomos que trabajen desde casa tienen buenas noticias en lo referente a poder deducirse los gastos de suministros del hogar, como el teléfono, la electricidad, el agua y el gas.
Hasta ahora la Agencia Tributaria no permitía deducirse estos gastos en el IRPF, pero una resolución del pasado 10 de septiembre del TEAC-Tribunal Económico-Administrativo Central parece que va a cambiar la normativa. Esta resolución obligará a la Administración a cumplir los criterios de desgravación de dichos gastos.
La Agencia Tributaria permitía deducirse los gastos de IBI, basuras y comunidad de propietarios, y para deducirse estos gastos se tenía en cuenta el espacio de la vivienda que se utilizaba para llevar a cabo la actividad del autónomo. Esto seguirá igual, pero para los gastos de suministros no sirve porque no se puede determinar qué cantidad se gasta en base a un espacio.
El TEAC propone que para calcular cómo deducir los gastos de suministros sea una combinación de los metros cuadrados de la vivienda y los días y horas laborables que se destinen a la actividad empresarial.
Desde 
o Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).
o Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.
o Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.
o Listado de gastos.
o Listado de presupuestos y listado de albaranes.
o Listado de clientes y proveedores.
Si eres empresario autónomo y quieres contratar a un familiar (cónyuge o hijo) para tu negocio, la manera más beneficiosa es darlo de alta como autónomo colaborador.
Para dar de alta a un autónomo colaborador, basta con ir a la Seguridad Social y presentar el formulario de alta correspondiente (modelo TA0521/2).Hay que llevar el DNI, el libro de familia (para comprobar la familiaridad), y el modelo de alta en la Agencia Tributaria del empresario que contrata.
La ventaja del autónomo colaborador es que solamente tiene que hacer este trámite, no tiene que ir a la Delegación de Hacienda, puesto que no es necesario constar como autónomo colaborador en la Agencia Tributaria.
Ya que el autónomo colaborador no constará en la Agencia Tributaria, no está obligado a presentar los impuestos trimestrales de IVA e IRPF, que sí deberá presentar el empresario titular del negocio.
El autónomo colaborador presentará su declaración de renta anual, como si de un trabajador por cuenta ajena se tratara, ya que cobrará su nómina mensualmente.
Sin embargo, el empresario autónomo que contrate a su familiar como autónomo colaborador, se hará cargo del pago de las cotizaciones sociales del colaborador y le pagará un salario según su categoría profesional.Existen bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social, por el hecho de contratar a un autónomo colaborador.
El empresario podrá deducirse en el IRPF los gastos de nómina y seguridad social que afronte por tener contratado al autónomo colaborador.
Si eres empresario autónomo, 
Los autónomos dependientes tienen que tener un contrato mercantil con la empresa para la que presta sus servicios. Este contrato tiene que estar inscrito en la oficina de Servicio Público de Empleo (SEPE).
Estos autónomos tienen derecho a 18 días laborables de vacaciones.
También tienen derecho a indemnización en caso de rescisión del contrato. Otra ventaja es que pueden acceder a la prestación de desempleo, siempre que tengan cubierto un período de cotización de 12 meses seguidos anteriores a la finalización del contrato.
Similitudes con el autónomo no dependiente
Tanto el autónomo dependiente como el autónomo general deberán pagar sus recibos mensuales de autónomo a la Seguridad Social. También tendrán que hacerse cargo de sus obligaciones fiscales, es decir liquidar sus modelos de IVA, IRPF, etc.
Desde 
Esta función te permite entrar en 
Google o Facebook previamente, evitando tener que entrar el login de tu cuenta de 
