Gastos deducibles si eres autónomo

En el post de esta semana hacemos un repaso de los principales gastos que puede deducirse un autónomo dado de alta en estimación directa. GASTOS 1Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo. Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:
  • Compras de género: mercaderías, materias primas, envases, embalajes, material de oficina, etc.
  • Sueldos y salarios: pago de nóminas a los trabajadores, también se pueden deducir indemnizaciones y gastos de formación.
  • Seguridad social: tanto la que se paga por los trabajadores a cargo de la empresa como el recibo mensual de autónomos.
  • Alquileres de oficinas o locales para la actividad.
  • Cuotas de leasing o renting del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de reparación y conservación de las instalaciones y los bienes de la empresa.
  • Servicios de profesionales independientes: honorarios de abogados, asesores, notarios, etc.
  • Gastos de publicidad y relaciones públicas: incluye todo lo relacionado con la web de la empresa y gastos de asistencia a eventos relacionados con la actividad.
  • Suministros: luz, agua, gas, teléfono, Adsl.gastos-deducibles
  • Seguros: de responsabilidad civil, alarmas contra robos, etc.
  • Gastos financieros: intereses de préstamos, comisiones de todo tipo (préstamos, TPV, por cheques, etc).
  • Tributos: Sólo los fiscalmente deducibles como el IBI, IAE y otros tributos locales.
  • Amortización de bienes de inversión: cuotas de amortización del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de I+D: investigación y desarrollo.
  • Gastos de difícil justificación: con un máximo de 2.000 € anuales.
  • Pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales: se pueden deducir pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible o pérdidas por un cliente considerado insolvente.
  • Otros gastos: gastos en documentación como libros, suscripciones a revistas profesionales, etc.
Recuerda que en Contasimple puedes llevar un registro de todas tus compras y gastos, y podrás ver el estado de tu negocio en todo momento. También, desde Contasimple podrás presentar tus impuestos en un sólo click. contabilidad autónomos

Presenta el modelo 347 con Contasimple

El modelo 347 es un modelo informativo que se presenta del 1 al 29 de febrero. Declara las operaciones con terceros (clientes y proveedores) que se han realizado durante el año anterior. Únicamente se declaran las operaciones que hayan superado los 3005,06 € (IVA incluido) descargapara cada uno de los clientes y proveedores. Se declaran tanto compras como ventas, y si por casualidad tienes una entidad que es a la vez cliente y proveedor debes declararlo por separado siempre que supere la cantidad establecida de 3005,06 € en cada caso. Hay operaciones que no deben declararse, como las que llevan retención tanto en compras como ventas (puesto que se declaran en otros modelos), a excepción de las facturas emitidas por alquiler, que sí deben declararse. El modelo 347 se presenta en la Agencia Tributaria con el programa Plataformas Informativas, y debe informarse de cada una de las operaciones por trimestres. Puedes obtener información del modelo 347 aquí. En Contasimple podrás gestionar todos tus impuestos desde el módulo Impuestos de Contasimple, dónde también encontrarás el modelo 347 anual. contabilidad autónomos

Integra el Calendario del Contribuyente en tus aplicaciones

Los que tenéis una cuenta de Google, podéis disfrutar de la aplicación Google Calendar. Es un calendario personal dónde poder llevar control de fechas. Pues bien, entre las fechas que podrás controlar están las de la presentación y pagos de tus impuestos, si te suscribas al iCalendar de la Agencia Tributaria. Los ficheros de iCalendar también se pueden integrar en las aplicaciones de calendario de Outlook, Apple iCal, Yahoo, etc. CapturaPara integrar el calendario en tu cuenta de Google, primero de todo haz click en la aplicación Calendario de tu cuenta de Gmail. Una vez dentro, haz click en Otros Calendarios y selecciona la opción Añadir por URL Tendrás que poner la URL del calendario que quieras incorporar. Esta información está disponible en la web de la Agencia Tributaria Captura1 URL principales: -Renta -Renta y sociedades -Sociedades -IVA -Declaraciones informativas Una vez has añadido la URL que te interesa incorporar a tu calendario, haz click en Añadir Calendario. Puedes añadir más de una URL a la vez.   Captura2 El calendario o calendarios aparecerán en el apartado “Otros Calendarios”. Captura3  De esta manera tendrás accesible en tu móvil el calendario fiscal de la Agencia Tributaria, pero recuerda que en Contasimple también tenemos un calendario fiscal y acceso a la presentación de los principales impuestos, con toda la información de los mismos en el apartado Impuestos de Contasimple. contabilidad autónomos

Cómo presentar los modelos 303 y 390 de IVA con Contasimple

Visita este enlace sobre el modelo 303 actualizado

Visita este enlace sobre el modelo 390 actualizado a enero 2020

Desde Contasimple podrás presentar tus modelos de impuestos, entre ellos el IVA. Las fechas para presentar el cuarto trimestre de IVA (modelo 303) y el resumen anual (modelo 390) son del 1 de Enero hasta el 1 de Febrero para este año 2016. Para presentar los modelos de IVA accede al módulo de Impuestos de Contasimple y selecciona IVA (303-390). Captura1PNG                                       Primero de todo debes gestionar el cuarto trimestre de IVA, seleccionando dicho modelo obtendrás los cálculos que te mostrará el programa. Es muy recomendable revisar todos los datos antes de presentar el modelo. También es importante tener a mano los otros trimestres del año, para verificar si el trimestre anterior era con resultado negativo, por lo que se debería compensar en este último trimestre del año, poniendo la cantidad en la casilla 67 del modelo 303. Muy aconsejable es no presentar el cuarto trimestre hasta haber comprobado también el modelo 390 de resumen anual. Este modelo también lo podrás seleccionar en Contasimple desde el apartado Impuestos. Una vez seleccionado el modelo 390, y haber comprobado los datos correspondientes al resumen anual, podrás proceder a la presentación de los modelos. Primero presenta el cuarto trimestre (modelo 303) de forma telemática desde Contasimple siguiendo los pasos que te muestra el programa en el módulo de Impuestos, y luego presenta el resumen anual (modelo 390), siguiendo también los pasos de Contasimple. contabilidad autónomos

¿Cómo utilizar los campos de Imputación en Contasimple?

En Contasimple puedes definir el porcentaje de Imputación de tus gastos y facturas recibidas, para que el programa lo tenga en cuenta para el cálculo de impuestos de IVA e IRPF. descargaLos campos de Imputación sirven para que determines el porcentaje que quieres que Contasimple tenga en cuenta para calcular tus modelos de impuestos trimestrales, ya que en determinadas ocasiones los gastos no se pueden deducir en su totalidad. En el registro de Facturas Recibidas o Bienes de inversión encontrarás la casilla Imputación y la casilla Imputación a IVA. Para la Imputación a IVA tienes que abrir el desplegable de Opciones Avanzadas. Pues bien la opción de Imputación sirve para poner el porcentaje general que quieres que se tenga en cuenta en todos los impuestos. Te sale el 100% como predefinido, pero puedes cambiarlo. Ahora bien, si en tus facturas, el porcentaje que te puedes desgravar es diferente para el IVA y para el IRPF, entonces usa el campo Imputación a IVA  para poner únicamente lo que Contasimple tendrá en cuenta para el IVA. Si pones algún porcentaje en esta casilla, para el resto de impuestos se tendrá en cuenta el porcentaje puesto en la casilla Imputación (general). La casilla Imputación a IVA está en blanco de forma predefinida. Captura1 Un claro ejemplo es la compra de un coche, que como norma general la Agencia Tributaria dice que te puedes deducir el 50% de IVA y nada para el IRPF. Pues bien, en este caso deberías poner en el campo Imputación 0% y Contasimple lo tendrá en cuenta para el IRPF, y en la casilla Imputación a IVA un 50% y Contasimple lo tendrá en cuenta para el IVA. En el post Si eres autónomo, ¿cómo deducirte la compra de un coche?, tienes toda la información respecto a la deducción de la compra de  un vehículo. Otro caso podría ser cuando trabajas desde tu casa y no te puedes deducir el total de los suministros, el IBI, la comunidad de propietarios o el alquiler. Pues bien, aquí deberías de poner en el campo Imputación el porcentaje que te puedes deducir, según tengas la vivienda afecta a tu actividad. Hace unos días hablábamos en nuestro blog sobre Si eres autónomo y trabajas desde casa, podrás deducirte los gastos del hogar. En el registro de Gastos, sólo está disponible el campo Imputación, ya que son gastos que por su naturaleza, el IVA no es deducible. En este apartado se contabilizan facturas simplificadas, recibos, etc. contabilidad autónomos  

Alrededor de 300.000 autónomos renunciarán al sistema de módulos

326_Reforma-fiscal-2015-2016A partir del 2016, algunos miles de autónomos tendrán que pasar del sistema tributario de módulos (estimación objetiva), al sistema de estimación directa de IRPF. Concretamente casi 300.000 autónomos según el estudio de UPTA (Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos), serán 200.000 del sector de la construcción y 90.000 del sector de la industria. Lo mismo ocurre con el sistema de cálculo de IVA, que pasarán de módulos (régimen simplificado) al régimen general. images (2)Este cambio afecta a los sectores del textil, industria mecánica, construcción e instaladores, y al sector alimentario (excepto la industria del pan y bollería). En el caso del comercio, transporte o hostelería, sólo saldrán de módulos aquellos autónomos que facturen más de 250.000 € o 125.000 € en el caso de facturas a empresas. Al parecer, se esperan nuevas medidas relacionadas con el sistema de módulos, ya que desde varios partidos políticos dicen que servirá para luchar contra el fraude fiscal. Tanto si eres uno de los autónomos afectados por el cambio de régimen, como si no te afecta, prueba Contasimple, y verás que es la herramienta ideal para simplificar la gestión de tu empresa. Contasimple te permitirá facturar, llevar la contabilidad y gestionar tus impuestos de manera sencilla y rápida. contabilidad autónomos

Hacienda aceptará aplazar deudas sin aval hasta 30.000 €

descargaHacienda elevará a 30.000 € el importe por el que se pueden aplazar deudas sin necesidad de aportar un aval o una garantía. Esta medida será aprobada en breve por el gobierno, y establece que la cantidad pase de 18.000 €, que anteriormente permitían aplazar sin aval, a 30.000 € que admitirán ahora. Así, a partir de ahora autónomos y pymes que tengan problemas con su tesorería, tendrán otra vía de escape con el pago de impuestos, al poder aplazarlos con más facilidad. Desde el año 2013, se han solicitado más de dos millones de solicitudes de aplazamiento, según fuentes de la Agencia Tributaria. Y alrededor del 96% de las solicitudes de fraccionamiento del año pasado, son con importe inferior a 18.000 €, por lo que se prevé que el 100% de las solicitudes serán aceptadas sin aval. Se puede solicitar el aplazamiento incluso después de la fecha límite del pago de impuestos, y sólo cuando se haya producido una notificación de embargo, no será posible su solicitud. imagesCabe destacar, que a partir del 2016 el tipo de interés a aplicar en los fraccionamientos de impuestos bajará del 4,37 % al 3,75 %, lo cual también supondrá un ahorro para los contribuyentes. Si voluntariamente quieres presentar un aval o garantía, la recompensa es que el tipo de interés que se te aplicará será del 3% a partir del próximo año. Este porcentaje equivale al interés legal del dinero, que actualmente está en el 3,5 %. En Contasimple podrás gestionar los impuestos fácilmente y en un sólo click comprobarás los cálculos de tus impuestos en cualquier momento y en cualquier lugar. contabilidad autónomos

¿Sabes cómo conectar tu cuenta Google Drive o Dropbox en Contasimple?

Captura4 Captura3Google Drive y Dropbox son servicios de almacenamiento de archivos en la nube. En Contasimple puedes integrarlos en tu cuenta, con la finalidad de subir tus facturas emitidas. En el post de esta semana te explicamos cómo sincronizar Contasimple con Google Drive y Dropbox. Esta funcionalidad te servirá para tener en tu cuenta de Google Drive o en tu cuenta de Dropbox las facturas que envíes a tus clientes. De esta manera dispondrás de las facturas en formato PDF en tu cuenta Google Drive o Dropbox, además de disponer de ellas accediendo a tu cuenta Contasimple. En Google Drive o Dropbox encontrarás las facturas en una carpeta con el nombre de Contasimple, y dentro de esta carpeta estarán las facturas emitidas separadas por trimestres. Para integrar tu cuenta de Google Drive o Dropbox con Contasimple, tienes que clickar en Configuración y seleccionar la opción Aplicaciones Externas. Desde esta pantalla podrás vincular y desvincular tu cuenta cuando lo desees. Para vincularla sólo te solicitará tu mail y contraseña de tu cuenta ya creada de Google Drive o Dropbox. sincronizar contasimple con google drive Una vez vinculada, en la pantalla de creación de facturas emitidas, clickando en la pestaña de Servicios Externos, puedes subir tus facturas a Google Drive o Dropbox en un solo click. Captura1 Además, Contasimple te avisa con su servicio de mensajería interna de si tu factura ha sido subida correctamente, o por el contrario se ha producido algún error. contabilidad autónomos