Cómo crear una factura en 15 segundos en Contasimple.

Untitled-1Desde la última actualización de Contasimple, nuestra aplicación se ha vuelto más ágil, intuitiva y fácil de usar. Todo esto gracias al rediseño de la interfaz gráfica que hace que los menús sean más visuales y sencillos de utilizar, ahora con desplegables. Pues bien, a partir de ahora crear una factura sólo te va a suponer 15 segundos de tu tiempo. Dirígete a la pestaña contabilidad del menú principal. Esta pestaña se encuentra en el menú de la  parte superior izquierda. En el desplegable que se te abre, tienes que ir a facturas emitidas, y justo al lado en el signo +, clicka para que se abra la pantalla de nueva factura directamente. Ahora crea tu factura en quince segundos:
  • Obtén el número de factura (si tienes predeterminado el sistema de auto numeración te da el número automático).
  • Indica las fechas de factura y vencimiento. Si la fecha es la del día de creación no debes hacer nada más.
  • Selecciona el tipo de ingreso en el desplegable.
  • Selecciona el cliente en el desplegable si el cliente ya está grabado en la base de datos de clientes, sino podrás darlo de alta desde esa misma pantalla.
  • Selecciona los conceptos, hazlo clickando en el símbolo de la caja, y se te abrirá una pantalla para seleccionar los productos/servicios que tienes introducidos en el apartado catálogo.
  • Por último, clicka el botón verde de insertar factura o el azul de insertar y enviar.
contabilidad autónomos  

Estrenamos nueva versión con nuevo aspecto.

Después de un largo tiempo trabajando duro, ya tenemos lista la nueva versión de Contasimple. ContasimpleNewHomePage Son múltiples las modificaciones que hemos llevado a cabo en este tiempo, entre ellas:
  • Nueva interfaz gráfica. Estrenamos un nuevo diseño mucho más ágil e intuitivo.
  • Hemos mejorado la exportación: Ahora permite exportar en más formatos (XLS, XLSX, PDF, HTML y CSV) y es totalmente compatible con las versiones de Excel de móviles y tabletas. Además, la exportación de libros de registro se ha separado para IVA e IRPF, mostrando así la información relevante para cada tipo de impuesto.
  • Importación automática de facturas de proveedores: si tus proveedores utilizan Contasimple, ésta nueva versión te permitirá contabilizar sus facturas automáticamente. Pídeles que activen la opción desde Configuración -> Importación de Facturas, y cada factura que te envíen contendrá un enlace para importarla automáticamente! Y si no utilizan Contasimple, anímales y te ahorrarás mucho tiempo.
  • Actualizados los modelos de impuestos a la nueva normativa: Hemos actualizado el modelo 115 de Retención de alquileres y el 130 de IRPF a la nueva normativa de aplicación a partir del 2015.
  • Soporte para el formato FacturaE 3.2: Desde el 15 Enero del 2015 los usuarios que facturan a la administración pública tienen que enviar las facturas en este formato. Desde Contasimple ya lo soportamos e incluso podrás importar tu certificado digital para firmarlas desde nuestra aplicación.
  • Mejorada la conversión de Albaranes a Facturas: ahora se puede facturar copiando los conceptos, línea a línea, directamente a la factura.
  • Para usuarios con actividades exentas de IVA: estrenamos dos nuevos tipos de plantilla que no muestran los impuestos en la tabla de conceptos, ni en la tabla resumen si su tipo es 0%.
  • Para usuarios de Latinoamérica: ya se puede configurar la aplicación para que el símbolo de la moneda aparezca antes de la cantidad, y también se pueden personalizar los tipos impositivos de la retención.
  • Nuevos tutoriales: hemos incorporado dos nuevos tutoriales que os explican cómo facturar con Recargo de Equivalencia o cómo utilizar el Catálogo de productos/servicios.
Prueba todas estas mejoras y muchas otras en www.contasimple.com. Aprovechamos para agradecer el apoyo que nos brindáis con el uso del programa y  que nos anima a seguir trabajando día a día para mejorar.      

Cómo montar una empresa en 10 pasos… y hacer que dure.

Por Javier Santos, socio fundador de  Logo Infoautonomos

Parece que en los últimos años “hacerse emprendedor” ha dejado de ser una tendencia o una moda para convertirse en toda una realidad dentro del mapa económico en España. En la actualidad, más del 95% de las empresas españolas son PYMES, micropymes y autónomos y éstos crean más del 75% de los puestos de trabajo.

flechasSin embargo, poner en marcha un negocio no es tarea fácil. De hecho, el reto ni siquiera está en “echarlo a rodar”, si no en conseguir consolidarlo a lo largo del tiempo. El volumen

de creación de empresas ha aumentado considerablemente en nuestro país desde hace ya tiempo, pero el ritmo de destrucción de empresas, esto es, aquellas obligadas a echar el cierre antes de dos años, también se ha incrementado considerablemente.

Por ello, y antes de iniciar un negocio, es necesario asentar los cimientos de nuestro proyecto de tal manera que pueda garantizar su crecimiento, su desarrollo y su consolidación. Por ello,  hoy recogemos esta pequeña Guía para hacerse autónomo y emprender en 10 pasos que refleja las etapas esenciales por las que debe atravesar nuestro proyecto antes de poder comenzar a llamarlo “negocio”.

1. La idea de negocio

Todo proyecto comienza con una idea de negocio. Sin embargo, no toda idea es viable, por lo que debemos aprender a valorar si esa idea puede convertirse en un negocio capaz de generar beneficios y si estamos en disposición de cristalizarla y desarrollarla en un proyecto concreto.

2. El estudio de mercado

Por muy buena que sea nuestra idea, el negocio no existe sin un mercado dispuesto a comprar. Por ello, deberemos analizar el mercado en el que nos pretendemos integrar, la existencia de demanda o no, el funcionamiento del mismo, las barreras de entrada… Y muy importante: investigar a nuestra competencia, tanto en lo positivo (como fuente de inspiración) como en lo negativo (tomando buena nota de lo que debemos evitar)

3. Plan de empresa

Plan de empresa

Una vez tenemos claro cuál es nuestra idea de negocio y el mercado en el que nos moveremos, debemos desarrollar un plan de empresa o plan de negocio En éste deberemos plasmar todos los detalles del proyecto de forma concisa: la idea y su propuesta de valor, el mercado en el que nos moveremos, las necesidades económicas y de financiación del proyecto, las estrategias comercial y de marketing que seguiremos, etc.

Aunque el plan de negocio es un documento dificultoso de elaborar en ocasiones, si lo hacemos bien puede ayudarnos tanto a clarificar ideas y obtener una visión general de nuestro proyecto como a captar inversores y financiación.

4. Ser autónomo, no serlo o formar una sociedad

Llega el momento de decidir: ¿Sólo o acompañado? ¿Debo darme de alta en autónomos? ¿O será mejor formar una sociedad? En función de las características del negocio y sus necesidades presentes y futuras (tanto a corto como a medio plazo), deberás elegir la fórmula que mejor se adapte y, cómo no, llevar a cabo todos los trámites: Alta en Hacienda y Seguridad Social, inscripción en el Registro Mercantil, etc.. Los trámites dependerán de la fórmula escogida.

5. La formación continua

Montar nuestro propio negocio exige, al menos, conocer los aspectos básicos de materias muy diversas, tanto orientadas a nuestra especialidad como todas las referentes a la gestión empresarial e, incluso, las ramas comercial y de marketing, en especial en Internet, que en los últimos años se ha consolidado en una fuerza transformadora capaz de determinar el modelo de negocio de cualquier empresa.

6. Dónde está el dinero: Encontrar financiación

darsemanoComo no podía ser de otra forma, para poder poner en marcha un proyecto necesitaremos un capital mínimo. Si no contamos con fondos propios suficientes, en la actualidad podemos recurrir a un amplio abanico de posibilidades, desde las más tradicionales como la financiación bancaria o las subvenciones públicas, hasta alternativas en alza como el crowdfunding o micromecenazgo.

7. Cuando la ubicación puede ser la clave del éxito

La ubicación, en especial si nuestro negocio es de carácter comercial o tiene un establecimiento abierto al público, puede ser determinante para su éxito o su fracaso. Por ello, es necesario apoyarse en el estudio de mercado realizado previamente y escoger aquella localización capaz de dar respuesta a nuestras necesidades como empresa y de encontrarse en la misma zona que nuestro público objetivo… siempre dentro de nuestras posibilidades.

8. La selección de proveedores

En muchas ocasiones este es un aspecto al que no prestamos tanta atención como debiéramos, pero una correcta selección de proveedores, tanto de productos como de servicios, puede ahorrarnos muchos costes (y disgustos) a lo largo del tiempo, así como influir directamente en la calidad de los productos y servicios que nosotros ofrecemos como empresa.

9. Buscando talento: La contratación de personal

Este es otro de los puntos clave que pueden hacer que tu empresa suba como la espuma o descienda en picado. Tus empleados son “el alma de tu empresa”, los que la representan y los que colaboran en que tus productos y servicios salgan adelante. Por ello, tener claro los perfiles que necesitas y realizar una buena selección puede marcar una gran diferencia

10. La meta: vender y facturarLa meta es vender y facturar

Vender y facturar para generar beneficios es, obviamente, la meta de cualquier empresa. Para ello, deberás poner en marcha las estrategias comerciales y de marketing más adecuadas a tu producto y a tu contexto, pensando siempre a qué tipo de clientes quieres llegar.

 

¿Cómo contabilizar un préstamo?

Artículo actualizado el 16 de abril de 2020Cómo contabilizar un préstamo Un  porcentaje elevado de autónomos y pymes necesita financiación para iniciar su actividad, para dar un nuevo impulso a su empresa o por falta de liquidez. Una vez  empezamos a pagar cuotas de los préstamos, nos surge la duda ¿Cómo contabilizo la cuota de mi préstamo? Continuar leyendo

¿Qué es un albarán?

Una de las nuevas funcionalidades que hemos incorporado a principios de año es la posibilidad de crear albaranes, funcionalidad muy demandada por nuestros usuarios. Por ello, esta semana os vamos a explicar los conceptos básicos que debemos saber si vamos a emitir albaranes. Consulta este enlace actualizado sobre cómo hacer albaranes.

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Juntos hemos logrado…

Feliz Navidad La clave del éxito de Contasimple radica en la confianza que ponéis todos los usuarios, sois el motor que nos hace seguir mejorando y esforzándonos día a día.

Por ello, en esta ocasión queremos agradecéroslo y trasladaros lo que hemos logrado juntos durante todos estos años.

Juntos hemos logrado...

Ahorrar

ebolaCon el uso del programa, juntos hemos conseguido ahorrar en costes de gestión y papel la misma cantidad que la Unión Europea va a destinar a la investigación del Ébola.

Salvar 1.372 árboles

salvarCon el ahorro de papel hemos salvado 1.372 árboles y ahorrado 4,5 millones de litros de agua que se hubieran utilizado en la elaboración del papel.

¡Oh là là!

ID-10043755Entre todos, hemos comercializado con tantos clientes como ciudadanos tiene la ciudad de París.

Crecer hasta superar los 40K usuarios

ID-100254494Para irnos todos a dar la vuelta al mundo necesitaríamos 450 aviones Airbus A320.

Conquistar el mundo

viajeNuestras facturas han viajado por 662 ciudades repartidas en 69 países.

Contasimplecontabilidad autónomos

Contabilidad del autónomo (IV): Libro de registro de Bienes de Inversión

bienes de inversion

Con el Libro de registro de Bienes de Inversión vamos a terminar la serie de artículos dedicados a la contabilidad del autónomo.

En este libro debemos ir registrando aquellos bienes que adquirimos, que por sus características y precio se da por hecho una vida útil superior a un ejercicio (año), y por tanto, la Agencia Tributaria no nos permite desgravarlos de una sola vez, sino que, en función del bien adquirido, permitirá desgravar un cierto coeficiente en cada periodo hasta llegar a la desgravación del importe total del bien.

La Agencia Tributaria estipula en 600 € el importe a partir del cual la amortización de un bien es obligatoria (refiriéndose siempre a la base imponible del bien, nunca incluyendo sus impuestos).

Un buen ejemplo de bien de inversión sería la compra de un ordenador valorado en 1000 € y una impresora de 500 €. El ordenador lo deberemos registrar como bien de inversión y la impresora, al tener un valor inferior a 600 € la debemos registrar como factura recibida.

Aunque el tema de las amortizaciones es un tema complejo, Contasimple lo simplifica, permitiéndote llevar un registro de tus bienes de inversión de forma rápida, sencilla y segura. Además, el equipo de asesores siempre estará a nuestra disposición para guiarnos en todo momento. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

Foto: http://www.freedigitalphotos.net/

contabilidad autónomos

Contabilidad del autónomo (II): Facturas recibidas

Como ya os adelantamos la semana pasada, vamos a ir realizando una serie de artículos desgranando y explicando de forma simple las peculiaridades de la contabilidad para un autónomo que se encuentra en régimen de estimación directa simplificada o normal.

La Agencia Tributaria exige que para cada periodo (trimestre) la contabilidad se gestione mediante cuatro libros de registro que resumen toda la actividad, y cuya presentación se puede exigir en caso de inspección tributaria. La semana pasada vimos el de las facturas emitidas, esta semana os vamos a explicar el libro de registro de las facturas recibidas.

El libro de registro de facturas recibidas recoge todos los gastos derivados del desarrollo de nuestra actividad económica siempre y cuando se tenga como justificante una factura. Por ello es muy importante saber diferenciar entre factura, factura simplificada y ticket. Para que una factura se considere válida debe recoger los siguientes datos:

  • Contener la palabra factura
  • Número y fecha de factura correlativa
  • Identificación completa del emisor
  • Identificación del receptor
  • Descripción del concepto
  • Base imponible
  • Tipo de IVA aplicado
  • Cuota de IVA
  • Total de la factura

Todo documento que no recoja estos datos se considerará ticket o factura simplificada y no se deberá registrar en el libro de facturas recibidas, si no que se deberá registrar en el libro de registro de gastos.

Contasimple te permite registrar de forma rápida las facturas recibidas y crear de forma automática el libro de registro de facturas recibidas exigido por la Agencia Tributaria. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

contabilidad autónomos

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Contabilidad del autónomo (I): Los ingresos

ingresos autónomoCuando se decide dar el paso de emprender un negocio o se decide llevar la contabilidad y prescindir de la gestoría, las principales cuestiones que se plantea un autónomo es el cumplimiento de las obligaciones contables exigidas por la Agencia Tributaria.

 Lo primero que debemos saber es que no todo en la contabilidad es negativo, ya que una de las grandes ventajas que nos proporciona es que podemos conocer en todo momento el estado de nuestro negocio (lo que hemos ingresado, lo que hemos gastado, lo que nos deben y lo que debemos).

Por ello desde Contasimple vamos a realizar una serie de artículos donde iremos desgranando las obligaciones contables  que debe cumplir un autónomo que este en régimen de estimación directa simplificada o normal. Esta semana comenzaremos con los ingresos.

Los ingresos: Facturas emitidas

Una de las obligaciones contables es llevar un libro de registro de las facturas emitidas que refleje el resultado de la actividad.  El libro de registro cómo mínimo debe recoger la siguiente información:

-          Número de factura

-          Fecha de emisión

-          Destinatario de la factura

-          Base imponible

-          Tipo de IVA

-          Retención de IRPF (si por el tipo de facturación debe realizarse retención en las facturas emitidas).

Además, para evitar actividades fraudulentas la Agencia Tributaria exige que la numeración de las facturas sea incremental y continua, no permitiendo ni duplicados ni saltos de numeración.

Con la herramienta de Contasimple podrás crear tus facturas de forma profesional y una vez creadas, Contasimple de forma automática crea el libro de registro de facturas emitidas adaptadas a las exigencias de la Agencia Tributaria. Además, con un simple clic podrás exportarlo a tu ordenador e imprimirlo. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.

contabilidad autónomos

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¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible?

 

gastos deducibles

En el post de esta semana os vamos  a detallar los requisitos necesarios para que un gasto sea fiscalmente deducible para los autónomos que tributan en estimación directa, tanto en su modalidad normal como en la simplificada.

La Agencia tributaria establece una serie de criterios para que un desembolso económico pueda ser considerado como gasto deducible:

-          Estar vinculados a la actividad económica, es decir, que sean necesarios para realizar el trabajo.

-          Estar justificados mediante factura, ticket o recibo, será necesario conservarlos como mínimo cinco años.

-          Y por último deben estar registrados contablemente en los correspondientes libros de registro.

Hay que tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección.

Contasimple además de ser una herramienta de facturación te permite registrar todos tus gastos y  crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. Por ello, contar con una herramienta cómo Contasimple te permitirá de una forma sencilla, rápida y segura estar al día con todas las obligaciones exigidas por la Agencia Tributaria.

Además Contasimple también cuenta con un equipo de asesores que te girará en todas las dudas que se puedan generar respecto si un gasto es deducible o no.

 No te lo pienses y únete a los miles de autónomos que gestionan su negocio con Contasimple.

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