Llega la primera declaración trimestral tras el cambio en el IVA

Esta semana, coincidiendo con el inicio del mes de octubre, ha comenzado el plazo para que los autónomos, las pymes y los profesionales presenten su primera declaración trimestral del IVA  tras el Real Decreto que modificó los tipos y que entraba en vigor en septiembre.

En nuestra herramienta web, Contasimple, nos hemos puesto al día y estrenamos versión con los modelos de impuestos actualizados  a la nueva normativa de IVA y de retenciones.Continuar leyendo

Las nuevas tecnologías en los procesos de la empresa

Casi un 80 por ciento de las empresas españolas no han valorado todavía el ahorro que obtendrían si utilizasen el extracto electrónico en lugar de la factura en papel, según un estudio elaborado por la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI). Curiosamente, un 75% por ciento de las empresas reciben facturas en un formato distinto al papel, aunque claro, eso no quiere decir que utilicen la factura-e.

El objetivo planteado por la ANEI con este estudio es arrojar luz sobre el uso actual de las nuevas tecnologías, en concreto de la factura electrónica.

Los resultados son esclarecedores: Usar esta tecnología no sólo supone una reducción en los costes directos de impresión, sino que además señala que existen unos “costes ocultos” que suponen de manera aproximada el 90 por ciento del total.

Según el informe, estos “costes ocultos” se encuentran en la reducción de los plazos de cobro, la mejora en la gestión administrativa, el decremento de los recursos dedicados al recobro y algo muy importante a pesar de que no lo tengamos en cuenta a menudo pero que es uno de los mayores beneficios de la era internet: el menor espacio físico dedicado al archivo y almacenamiento de nuestros documentos que, por otro lado, podemos tener a salvo ‘en la nube’.

Por otro lado, utilizar un recibo electrónico nos servirá para poner a la ley de nuestra parte, llegado el caso. Y es que a la hora de tramitar los expedientes por impago, de acuerdo a la actual Ley de Morosidad, el hecho de tener ese recibo electrónico permite que se considere como  probada la comunicación administrativa con el proveedor.

¿Cómo envían las facturas las empresas?

De los datos obtenidos se desprende que las empresas suelen enviar las facturas  a  través del correo electrónico como vía más utilizada (78,3 por ciento) del total, seguida del correo postal (55,0 por ciento), la mensajería (16,7 por ciento), la descarga de la web (6,7 por ciento).

Los  autónomos, las gestorías y las pymes son claros beneficiarios de sistemas que permiten, por ejemplo, gestionar la contabilidad de forma electrónica, con ahorro importante en costes. Algo a tener en cuenta cuando nos planteemos, por ejemplo, nuevas inversiones para mejorar la gestión de nuestro negocio.

Fuente: Expansión.com

Guía para proveedores: cómo cobrar las deudas

pago a proveedores de las administraciones públicasTal y como os contamos la semana pasada, con el nuevo sistema de pago a proveedores se abonarán las facturas que las Administraciones Locales tienen pendientes de pago a fecha 31 de diciembre de 2011.

El ministro de Hacienda, Cristóbal Montoro, ha prometido que saldará todas las deudas de los proveedores con las administraciones públicas. Pero, como en todas las leyes, detrás de este anuncio esperanzador hay mucha letra pequeñaContinuar leyendo

Como funcionará el sistema de pago de deudas de los Ayuntamientos

Como funcionará el sistema de pago de deudas de los AyuntamientosTras una reunión celebrada el pasado día 12 con el Presidente del Gobierno, la web de ATA, la Federación de Autónomos, publica cómo funcionará el sistema de pago de deudas de los Ayuntamientos a sus proveedores.

Como ya sabéis, con este nuevo sistema se abonarán las facturas que las Administraciones Locales tienen pendientes de pago a fecha 31 de diciembre de 2011.Continuar leyendo

Informe ePyme 2011

Informe ePyme 2011La semana pasada, Fundetec y la Dirección General de Industria y de la Pyme presentaron el “Informe ePyme 2011.  Análisis sectorial de implantación de las TIC en la Pyme española”.

El informe se basa en la información obtenida de las más de dos mil encuestas realizadas a pequeñas y medianas empresas españolas y que pertenecen a nueve sectores económicos: logístico, hotelero, transporte, turismo rural, artesanía, comercio minorista, agroalimentario, instaladores de telecomunicaciones e ingeniería de consulta.Continuar leyendo

La escritura pública puede sustituir a la factura para justificar el derecho a la deducción por el IVA

La escritura pública sirve para deducir el IVALas escrituras públicas pueden utilizarse como facturas para deducir el IVA. Así resolvió el Tribunal Supremo en una sentencia del pasado 11 de Julio de 2011, Recurso 3539/2007, donde se desmarca de anteriores pronunciamientos, y determina que se aceptan las escrituras públicas como medio para justificar la deducción por el IVA en la declaración trimestral en lugar de las preceptivas facturas, que hasta ahora constituían el único medio para este fin.Continuar leyendo