Gastos deducibles en el IVA para autónomos

Sabemos que emprender supone una inversión inicial y continua para convertir tu  futuro negocio en aquella idea que surgió un día.

Por ello, es interesante conocer en detalle las ventajas fiscales disponibles para los autónomos. De esta manera, es posible reducir esa preocupación inicial y tratar de elevar la rentabilidad de tu negocio.

En este post, hablaremos sobre el IVA deducible.

 ¿Qué es el IVA?

Hemos comentado con anterioridad el concepto de IVA. Recordamos que se trata de un impuesto indirecto y que se clasifica en dos tipos:

  • IVA repercutido (o devengado),  es el impuesto que los autónomos incluyen en las facturas que emite a sus clientes.
  • IVA soportado (o deducible), es el IVA que soportan los autónomos cuando adquiere un bien o un servicio.

Requisitos para desgravarse el IVA soportado

La Agencia Tributaria Española permite a los autónomos desgravarse el IVA que pagan por la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad profesional o empresarial.

Sin embargo, hay que conocer cuales son los requisitos para que el IVA soportado se “convierta” en IVA deducible.

La misma AEAT indica los siguientes requisitos y condiciones que debe cumplir un IVA soportado para tener la potestad fiscal de ser deducibles:

  • Estén vinculado a la actividad económica, es decir, los gastos podrán ser deducibles sólo si son necesarios para la obtención de ingresos del autónomo.

 

  • Disponga de justificación. Se entiende como justificación una factura desglosada de los bienes adquiridos o servicios contratados. Importante: no es posible deducir el IVA de un ticket.

 

  • Estén registrados en la contabilidad. Este requisito hace referencia a que las facturas recibidas estén debidamente contabilizadas e incluidas en el libros de registro con el fin de garantizar que el IVA contabilizado en un período concreto cuadre con el que se declara en el impuesto de ese mismo período.

Asimismo, existen otros puntos importantes a tener en cuenta:

  • Para que el IVA pueda ser deducido, se debe realizar antes de 4 años contando desde el primer día de la emisión de la factura. En caso contrario, se perderá el derecho a dicha deducción.
  • El porcentaje deducible será en la proporción que el gasto esté afecto a la actividad. Si por ejemplo, un gasto está imputado al 30% a la actividad, el IVA correspondiente sólo podrá ser deducible en un 30%.
  • En caso de que realices 2 actividades económicas aplicando distintos tipos de IVA y una de estas actividades esté exenta, deberás aplicar la prorrata del IVA.

¿Qué gastos son deducibles en el IVA?

  • Consumo de explotación: todos gastos derivados de los materiales y materias primas adquiridas para el desarrollo de la actividad, serán deducibles de IVA. Asimismo, los gastos complementarios tales como transporte, también podrán ser deducidos.

 

  • Arrendamientos y Cánones: Los alquileres de locales donde el autónomo ejerza su actividad económica (despachos, oficinas, talleres…), se podrá deducir el IVA soportado en su totalidad. Recordamos que los alquileres de viviendas habituales están exentos de IVA, por lo tanto no existe deducción para estos casos.

 

  • Servicios de profesionales independientes: si se contratan los servicios de economistas, abogados, auditores o notarios, se podrá deducir el IVA indicado en la factura.

 

  • Otros servicios exteriores: los suministros (agua, internet, luz…), publicidad y propaganda, teléfono.

 

  • Tributos fiscalmente deducibles: precios públicos (tasa de residuos, saneamiento…)

 

  • Bienes de inversión: Se consideran bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período superior a 1 año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

 

No tienen la consideración de bienes de inversión:

  • Los accesorios y piezas de recambio adquiridas para la reparación de los bienes de inversión.
  • La reparación de otros bienes de inversión.
  • Los envases y embalajes.
  • Las ropas utilizadas para el trabajo.
  • Cualquier otro bien cuyo valor de adquisición sea inferior a 3.005,06 euros

En el caso de la adquisición de elementos de transporte afectos a la actividad, es importante conocer que la Agencia Tributaria permite deducir el 50% del IVA que el autónomo soporte en dicha adquisición y mantenimiento del vehículo, sin requerir justificante.

Asimismo, es posible la deducción del 100% del vehículo siempre y cuando se considere fundamental para el desarrollo de la actividad. Es el caso de taxistas, autoescuelas o transporte de mercancías.

Entra en vigor la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo

El pasado 25 de Octubre se publicó oficialmente en el BOE la Ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo donde se han incluido una serie de medidas cuyo objetivo es estimular el aumento de los flujos de entrada en el mercado de trabajo de los autónomos, mejorar las posibilidades de supervivencia de la actividad emprendedora y su fortalecimiento.

Esta ley entra en vigor a partir del 25 de Octubre, a excepción de los artículos 1, 3, 4 y 11 y otras disposiciones finales, que entrarán en vigor el día 1 de enero de 2018.

¿Cuáles son las medidas que tendremos que esperar hasta enero 2018?

Artículo 1. Nuevo régimen de recargos por ingreso fuera de plazo.

Esta medida modifica los recargos por el pago tardío de las cuotas a la Seguridad Social.

Hasta ahora, los ingresos fuera de plazo tenían una penalización que suponían un recargo del 20% de la deuda, a partir del primer día de impago.

Con esta nueva ley, se rebaja a la mitad el recargo (de un 20% a un 10%) por retraso en el abono de las cuotas dentro del primer mes natural siguiente al del vencimiento del plazo.

 

Artículo 3. Extensión de la cuota reducida para los autónomos que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia.

Lo que se conoce como la ampliación de la “tarifa plana”. Esta medida amplia de 6 a 12 meses el período de duración de la cuota reducida.

Quedará fijada en la cuantía de 50€ mensuales durante los 12 meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta, en el caso de que opten por cotizar por la base mínima que les corresponda.

Con posterioridad al periodo inicial de 12 meses y con independencia de la base de cotización elegida, los autónomos podrán aplicarse las siguientes reducciones y bonificaciones sobre la cuota por contingencias comunes, siendo la cuota a reducir o bonificar la resultante de aplicar a la base mínima de cotización que corresponda el tipo mínimo de cotización vigente por un período máximo de hasta 12 meses, hasta completar un periodo máximo de 24 meses tras la fecha de efectos del alta, según la siguiente escala:

  • Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes
  • Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes
  • Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes

Asimismo, se reduce a 2 años el requisito de no encontrarse previamente de alta en la  Seguridad Social para aquellos trabajadores que reemprendan su actividad.

 

Artículo 4. Beneficios en la cotización para personas con discapacidad, víctimas de violencia de género y víctimas de terrorismo que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia.

Las personas discapacitadas, víctimas del terrorismo y de la violencia de género pagarán 50 euros durante el primer año de la actividad, en el caso de que opten por pagar la cuota mínima a la Seguridad Social.

En caso de pagar una cuota superior, los beneficiarios podrían aplicarse una reducción del 80% durante el primer año.

 

Artículo 11. Deducibilidad en el IRPF de los gastos de suministros de la vivienda y de los gastos de manutención incurridos en el desarrollo de la actividad.

También tendremos que esperar hasta enero 2018 la medida referente a la deducibilidad de los gastos en los que incurren los autónomos en el ejercicio de su actividad.

En los casos en que el contribuyente afecte parcialmente su vivienda habitual al desarrollo de la actividad económica, los gastos de suministros de dicha vivienda, tales como agua, gas, electricidad, telefonía e Internet, se aplicará una deducción del 30%.

Esta deducción se aplica sobre el % de la vivienda destinada al desarrollo de la actividad respecto a su superficie total, salvo que se pruebe un porcentaje superior o inferior.

 

 

Compatibilizar o capitalizar tu prestación por desempleo

Una de las razones que pueden empujarte a emprender tu propio negocio es estar en situación de desempleo. Durante este período es posible que estés cobrando prestaciones por desempleo, pero ¿qué pasa si inicias una actividad como trabajador por cuenta propia? ¿puedes seguir cobrando estas prestaciones?

Según el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, si estás cobrando prestaciones por desempleo e inicias una actividad como autónomo de duración inferior a 60 meses, se suspenderá el cobro de las mismas, y si se sobrepasa dicho periodo, se extinguirá.

Sin embargo, existen dos opciones vigentes para aquellos autónomos que vayan a iniciar su actividad:

  • Compatibilizar la prestación con el trabajo por cuenta propia

Podrás compatibilizar la prestación mensual que te corresponda con el trabajo por cuenta propia por un máximo de 9 meses (270 días) o por el tiempo pendiente de percibir.

Es importante que hayas solicitado la compatibilidad en el plazo de 15 días desde la fecha de inicio de la actividad por cuenta propia.

En este caso, tienes el derecho de percibir el 100% de la cuantía de la prestación con el descuento del IRPF y sin deducciones de cotización a la Seguridad Social.

  • Capitalizar la prestación

Si estás interesado en beneficiarte de un pago único para montar tu empresa, existe la posibilidad de acogerte a esta iniciativa conocida como ‘’capitalizar la prestación”.

Se trata de una medida para fomentar y facilitar iniciativas del empleo autónomo a través del abono total de la prestación por desempleo, en un sólo pago.

Va dirigido a las personas, entre otras, que quieran desarrollar una actividad como trabajadores autónomos. Personas totalmente independientes de cualquier contrato con una empresa.

¿Qué requisitos son necesarios para beneficiarte de esta iniciativa?

  • Ser beneficiario de una prestación por desempleo y tener pendiente de recibir al menos 3 mensualidades en la fecha de la solicitud. En caso de que recibas prestación por cese de actividad, es necesario que tengas pendiente de percibir al menos un período de 6 meses.
  • No haberte beneficiado de este derecho en los 4 años anteriores.
  • Iniciar tu actividad en el plazo máximo de 1 mes desde que te conceden el pago único y, en todo caso, con fecha posterior a la solicitud.
  • Si en los 24 meses anteriores a la solicitud del pago único has compatibilizado el trabajo por cuenta propia con la prestación de desempleo (la opción que hemos mencionado anteriormente), no tendrás derecho a obtener el pago único.

El pago único debe solicitarse antes de iniciar la actividad. En caso contrario, no será posible optar por capitalizar la prestación por desempleo.

El autónomo también debe cumplir una serie de obligaciones. En primer lugar, como ya hemos indicado. una vez percibido el importe de la prestación, debes iniciar la actividad en el plazo de máximo de 1 mes.

Asimismo, deberás presentar ante la Entidad Gestora la documentación acreditativa del inicio de la actividad. Y por último, destinar la cantidad percibida a la inversión necesaria para desarrollar la actividad.

¿Cómo solicito el pago único?

Podrás presentar tu solicitud a través de:

Una vez concedida tu solicitud, se abonará como pago único la cuantía de la prestación, calculada en días completos, de la que se deducirá el importe relativo al interés legal del dinero. El pago único está exento de IRPF.

También puedes optar por obtener abonos mensuales para subvencionar tu cotización a la Seguridad Social. Es decir, una vez haces la solicitud de alta de actividad y de autónomos, y empiezas a cotizar, cuando te aprueban la capitalización te devuelven la cuota que pagas como autónomo.

¿Qué documentación es necesaria para presentar la solicitud?

  • Impreso de solicitud de pago único, en modelo oficial.
  • Españoles: Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte.
  • Extranjeros con residencia legal  en España:
    Comunitarios: Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea en el que consta el NIE, junto con el pasaporte o documento identificativo en su país de origen.
    > No comunitarios: Tarjeta de Identidad de Extranjeros (TIE) en la que consta el NIE, y el pasaporte.
  • La solicitud deberá acompañarse de la memoria explicativa sobre el proyecto de la actividad a desarrollar y de la inversión a realizar, salvo que se solicite exclusivamente la modalidad de subvención de cuotas a la Seguridad Social.

Además, dependiendo de la actividad que vayas a desarrollar, existen otros documentos necesarios.

 

Subvenciones y reducciones para autónomos

Hoy vamos a hablar sobre las subvenciones y cuantías que destina el Ministerio de Empleo y Seguridad Social a todos aquellos trabajadores por cuenta propia o autónomo.

subvenciones

¿Quién puede acceder a estas ayudas?

Los beneficiarios de estas subvenciones son aquellas personas desempleadas e inscritas como demandantes de empleo en los Servicios Públicos de Empleo, y que se establezcan como trabajadores autónomos. Es decir, deben estar inscritos en el paro como autónomos.

¿Qué tipos de subvenciones ofrece el Ministerio?

  • Subvención por establecimiento como trabajador autónomo

Esta subvención va dirigida a aquellos individuos que deseen establecerse como autónomos. Se trata de una forma para incentivar a los desempleados que han optado por constituirse en trabajadores autónomos o cuenta propia.

La cuantía vendrá determinada por lo Servicios Público de Empleo competentes y en función de la dificultad para el acceso al mercado de trabajo del solicitante.

Deben pertenecer al menos a uno de los siguientes colectivos:

  • Desempleado en general
  • Jóvenes desempleado de 30 a menos años.
  • Mujeres desempleadas (en el supuesto de mujeres víctimas de violencia de género, las subvenciones correspondientes a mujeres se incrementarán hasta en un 10%)
  • Desempleados con discapacidad.

El máximo de esta subvención será de 10.000 euros.

  • Subvención financiera

Si el trabajador autónomo opta por solicitar un préstamo destinado a financiar las inversiones para la creación y puesta en marcha de la actividad de su empresa, el Ministerio ofrece la reducción de hasta 4 puntos del interés fijado por la entidad de crédito.

La cuantía máxima será de 10.000 euros.

  • Subvención para asistencia técnica

El autónomo también podrá beneficiarse de esta subvención destinada a financiar parcialmente la contratación externa de servicios necesarios para mejorar el desarrollo de la actividad empresarial, estudios de viabilidad, comercialización, diagnosis,etc.

La cuantía fijada será de hasta el 75% del coste de los servicios contratados con un máximo de 2.000 euros.

  • Subvención para formación

Toda la formación relacionada con la dirección y gestión empresarial y nuevas tecnologías de la información y comunicación que tenga como objetivo cubrir las necesidades de formación del autónomo, también podrán beneficiarse con la financiación parcial de los cursos.

La cuantía será de hasta el 75% del coste de los cursos recibidos con un máximo de 3.000 euros.

 

¿Existen obligaciones a cumplir por parte de los beneficiarios (autónomos)?

Si, los beneficiarios están obligados a realizar y mantener su actividad empresarial y su alta a la Seguridad Social o equivalente durante al menos 3 años.

Además, existen otras obligaciones señaladas de carácter general en la Ley de Subvenciones de 2003.

 

¿Existe alguna otra ventaja económica por ser autónomo?

Si, el autónomo además puede acceder a las Bonificaciones y reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

En primer lugar, los autónomos tendrán que seleccionar una base de cotización. Pueden optar por cotizar por la base mínima que les corresponda o bien, optar por una base de cotización superior a la mínima que les corresponda.

  • Cotizar por la base mínima correspondiente

La reducción inicial será de 50€/mes en los 6 primeros meses, mientras que las reducciones/bonificaciones posteriores sobre la cuota que resulte de aplicar sobre la Base mínima:

  • Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes
  • Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes
  • Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes

La duración máxima de este incentivo es de 18 meses.

  • Cotizar por una base de cotización superior a la mínima que les corresponda

En este caso, la reducción inicial es del 80% sobre la cuota Base mínima durante los 6 primeros meses. Las reducciones/bonificaciones posteriores serán las mismas que en el otro caso:

  • Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes
  • Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes
  • Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes

Las condiciones de los autónomos (edad, sexo, discapacidad…) provocan una serie de variaciones en cuanto a las reducciones y/o bonificaciones a aplicar.  

Esta explicación se basa en autónomos que se encuentren en situación de cualquier edad, trabajadores por cuenta propia o autónomos que causen alta inicial o que no hubieran estado en situación de alta en los 5 años inmediatamente anteriores a contar desde la fecha de efectos del alta en el RETA.

Para otros casos, existe una tabla oficial de la Seguridad Social que aconsejamos revisar.

 

¿Qué pasa con la nueva Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo?

Con la nueva Ley de Autónomos se pretende mejorar la calidad del trabajo autónomo. Esta ley incluye algunas medidas que afectan a las subvenciones e incentivos que hemos mencionado anteriormente. Por lo tanto, es aconsejable que se tengan en cuenta las principales medida incluidas en esta ley:

1. Medidas destinada a fortalecer la creación de empleo autónomo

La medida más sonada es la extensión de la cuota reducida, conocida como la tarifa plana, para los nuevos trabajadores autónomos que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia:

  • De 6 meses se amplía a 12 meses. El período de duración de la cuota reducida para los autónomos que causen alta inicial por primera vez en el sistema de Seguridad Social.
  • Para aquellos trabajadores que reemprendan su actividad por cuenta propia, para obtener esta cuota reducida, se reduce a dos años, frente a los cinco actuales, el requisito de no encontrarse previamente de alta en el sistema de Seguridad Social.

Compatibilidad entre la pensión de jubilación y el trabajo autónomo

  • La pensión de jubilación alcanzará el 100% si se acredita tener contratado, al menos, a un trabajador por cuenta ajena.

Nueva bonificación en la cuota empresarial a la Seguridad Social del 100%  durante un período de 12 meses

  • Se dará en el supuesto de contratación indefinida por parte del trabajador autónomo como trabajadores por cuenta ajena de su cónyuge, ascendientes, descendientes y demás parientes por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive.

2. Medidas dirigidas a facilitar la cotización a la Seguridad Social y reducir cargas administrativas

Se modulan los recargos por ingresos de las cuotas a la Seguridad Social

  • En el caso de abono de las cuotas dentro del primer mes natural siguiente al del vencimiento del plazo, se rebaja a la mitad el recargo.

Devolución de oficio del exceso de cotización

  • En los supuestos de pluriactividad, la devolución del exceso de cotización realizado por el autónomo se realizará a través de la Tesorería General de la Seguridad Social.

3. Medidas dirigidas a generar empleo autónomo de calidad

La conciliación entre la vida familiar y laboral de los trabajadores autónomos

  • Se incrementa de 7 a 12 años la edad de los menores a cargo que posibilitan el acceso a la bonificación, por un plazo de hasta doce meses, del 100% de la cuota de autónomos por contingencias comunes.
  • Nueva bonificación para las trabajadoras autónomas que, habiendo cesado su actividad por maternidad, adopción, guarda con fines de adopción, acogimiento y tutela, vuelvan a realizar una actividad por cuenta propia en los 2 años siguientes al cese. En estos casos la cuota por contingencias comunes quedará fijada en 50€/mes durante los 12 primeros meses (o del 80% en caso de que hubiesen optado por una base superior a la mínima).
  • Se reduce el grado de discapacidad exigido (que se fijará en el intervalo entre el 33% y el 65%) a los hijos del trabajador autónomo, mayores de 30 años, afectados por una discapacidad física o sensorial, a efectos de permitir que sean contratados por aquél como trabajador por cuenta ajena
  • Se suprime el requisito de sustituir al trabajador autónomo mediante un contrato de interinidad con un desempleado para disfrutar de esta bonificación.

La cotización de los trabajadores autónomos

  • Los autónomos podrán modificar hasta 4 veces al año la base de cotización por la que viniesen obligados a cotizar.

Formación profesional para el empleo de los trabajadores autónomos

  • Se revisará la oferta formativa para trabajadores autónomos a que hace referencia la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral.

Cobertura de contingencias profesionales

  • Se incluye dentro del concepto de accidente de trabajo, el accidente de trabajo el sufrido por el trabajador autónomo al ir o al volver del lugar de la prestación de la actividad económica o profesional.

Modificación de las altas y bajas de los autónomos en el Régimen Especial de Seguridad Social de Trabajadores Autónomos (RETA):

  • Se permitirá que hasta 3 altas y 3 bajas en el RETA dentro de cada año natural.

Posibilidad de deducirse gastos asociados

  • Los trabajadores autónomos van a poder deducirse gastos de suministros y manutención vinculados a su actividad.

En principio estas nuevas medidas entrarán en vigor una vez la ley esté publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Sin embargo, cabe la posibilidad de que la propia ley especifique otra fecha de entrada en vigor de las medidas consideradas.

El generador de facturas online gratis de Contasimple

Recientemente hemos incluido en nuestra web un generador de facturas online, que no requiere registrarse y es totalmente gratuito. Para que los usuarios y no usuarios de la aplicación puedan dar uso ilimitado de este servicio.

El proceso para generar la factura consta de 3 simples pasos:

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Declaración de la Renta 2016

Te indicamos las fechas claves del calendario de la Declaración de la Renta 2016, la que debemos presentar en 2017:

  • Desde el 5 de abril de 2017: se inicia el plazo de presentación, exclusivamente por Internet, de las declaraciones de Renta y Patrimonio 2016.
  • Desde el 11 de mayo y hasta el 30 de junio: Presentación en entidades colaboradoras, Comunidades Autónomas y oficinas de la AEAT de la declaración.
  • Hasta el 26 de junio: Presentación del Borrador y declaración anual 2016 con resultado a ingresar mediante domiciliación en cuenta.
  • Hasta el 30 de junio: Declaración anual 2016 con resultado a devolver, renuncia a la devolución, negativo y a ingresar sin domiciliación.

Si no se domicilia el pago… ¿qué otras formas de pagar existen?
Si no hay domiciliación bancaria, y la declaración sale a ingresar, se puede pagar mediante un cargo en la cuenta corriente, o en efectivo o mediante “formas especiales de pago”. Para ello debe obtener el Número de Referencia Completo (NRC), para realizar el abono y como justificante del mismo. El NRC se obtiene, bien en las entidades bancarias colaboradoras, bien vía electrónica con certificado digital o con el sistema Cl@ve PIN. El pago a la Agencia Tributaria debe realizarse el mismo día que se presenta la declaración.

Si me sale a devolver ¿cuándo me lo ingresará Hacienda?
Hacienda dispone hasta el 31 de diciembre para realizar la devolución de la renta dentro del plazo ‘normal’. Una vez superada esa fecha, la devolución deberá incluir los intereses de demora vigentes en 2016.

Hasta entonces, lo que puedes hacer como contribuyente es revisar el estado de tu declaración para saber si todo marcha bien o Hacienda requiere que entregues documentación adicional.

 

NOVEDADES

  • Desaparece definitivamente el Programa Padre de ayuda a la confección de la declaración de la renta, que ya se eliminó el año pasado para la mayoría de los contribuyentes y únicamente quedó relegado a los declarantes de actividades económicas, básicamente autónomos. Los contribuyentes dispondrán del sistema ‘Renta web’, que se generaliza ya para todos los declarantes, cualquiera que sea la naturaleza de sus rentas (del trabajo, capital o actividades económicas) y que ha venido a sustituir al Programa Padre y al borrador del IRPF, ya que se trata de una mezcla de ambos.
    Al sistema ‘Renta web’ se accederá desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria y, en la práctica, supondrá una propuesta de declaración, como venía siendo el borrador, pero más sencillo y ampliado a todos los contribuyentes. Su principal ventaja es que el contribuyente verá despejados obstáculos directamente relacionados con la descarga informática de la información del borrador –que hasta ahora sólo recogía unas determinadas rentas– o del programa Padre.
  • Deducciones para familias numerosas. Se aprueban los modelos 121 y modelo 122. El modelo 121 se utilizará por primera vez y será para deducciones por familia numerosa o por personas con discapacidad a cargo cuando se comunique la cesión del derecho a la deducción por contribuyentes no obligados a presentar declaración.
    En el caso del modelo 122 se presentará en el plazo establecido para la presentación de la declaración. Este modelo, de deducciones por familia numerosa, por personas con discapacidad a cargo o por ascendiente con dos hijos separado legalmente o sin vínculo matrimonial, en caso de regularización del derecho a la deducción por contribuyentes no obligados a presentar declaración.

 

¡¡¡En cuanto esté disponible el Renta Web 2016 en el portal de la Agencia Tributaria os avisaremos!!!

contabilidad autónomos

Cómo configurar tu servidor de correo en Contasimple.

Esta funcionalidad te permite configurar tu servidor de correo personal con el que enviar las facturas, presupuestos o albaranes desde Contasimple.

Primero de todo, debes entender cómo funciona el envío de correos para poder solucionar cualquier problema que te surja con la configuración. El envío de un correo consta de dos partes:

  • el envío propiamente dicho → se realiza a través del protocolo SMTP.
  • el guardado del mensaje en la carpeta de enviados → se realiza a través del protocolo IMAP.

Al configurar la información de tu servidor de correo, Contasimple intenta enviar un correo de prueba utilizando la información facilitada para verificar que dicha información es correcta, y si el envío se produce con éxito guardará la configuración facilitada y la usará para los envíos de correos a partir de entonces, pero en caso de que falle, al no saber cuál de los datos facilitados es incorrecto sólo podemos indicarte es que la información no es válida.

Ten en cuenta que la configuración de tu servidor de correo (salvo el nombre a mostrar) viene dada por tu proveedor de correo y son ellos los que tienen que indicarte qué información poner en cada campo, pero por norma general, hay ciertas pruebas que tú puedes realizar para entender dónde pueden estar los problemas.

Para acceder a la Configuración del correo (menú de la izquierda) has de hacer clic en la sección de Configuración ➝ Preferencias.

A continuación te indicamos como configurar tu servidor de correo en función a la cuenta que quieras utilizar: Outlook, Hotmail o Live / Gmail / Yahoo/ Servidor Propio.

Outlook

1.- Selecciona la opción Outlook.

2.- Te pediremos que inicies sesión con tu cuenta de Outlook o, si ya tienes alguna sesión iniciada en este ordenador, que elijas cuál quieres usar.

cuenta

3.- Una vez iniciada la sesión, se te pedirá que aceptes unos permisos.

permisos

¿Para qué necesitamos estos permisos?
a – Enviar correo en tu nombre: Para permitir a la aplicación Contasimple enviar correos con tu cuenta, para que el usuario que los reciba vea que tú se los has enviado.
b – Obtener acceso a tu información en cualquier momento: Para permitir a Contasimple volver a iniciar sesión en tu cuenta de correo, para que no te tengamos que pedir tu contraseña cada envío de correo que se realice.
Nota: En ningún momento vemos ninguna contraseña. Se usa un servicio de Outlook que nos da directamente un código para acceder a la cuenta.

4.- Si se ha configurado correctamente, te aparecerá el mensaje de confirmación y recibirás un correo en tu cuenta como verificación.

¡Ya puedes enviar facturas con tu correo!

 

Gmail:

1.- Para poder usar tu cuenta de Gmail, antes deberás activar el acceso a aplicaciones menos seguras.
Para ello, primero debes iniciar sesión tu cuenta de google en: https://accounts.google.com/login y después activar la opción de aplicaciones menos seguras en  https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps.

perm

2.- Selecciona la opción de Servidor propio y rellena todos los campos.

gmail

3.- A continuación tienes los datos de configuración del servidor de Gmail.

Servidor de salida (SMPT): smtp.gmail.com
Puerto de salida (SMPT): 587
TLS: Activado

4.- En Gmail no es necesario configurar IMAP ya que por defecto guarda los correos enviados en la carpeta correspondiente.

5.- Si la información es correcta, verás la opción “Servidor propio” marcada.

6.- Si llegados a éste punto, has configurado todo correctamente, y sigues obteniendo un error de configuración, puede que el problema no sea la configuración sino que Google esté bloqueando el acceso a tu cuenta como medida de precaución. Este tipo de bloqueos puede ocurrir cuando Google detecta que nuestros servidores están intentando acceder a tu correo desde una localidad diferente a la tuya habitual, y por lo tanto, sospecha que puede deberse a que algún hacker se haya hecho con tu contraseña, y a pesar de haberse autenticado correctamente bloquean el acceso.

Puedes consultar si ése es tu caso desde la pantalla de Seguridad de tu cuenta de Google, revisando los últimos eventos de seguridad. Si ves que Google ha bloqueado recientemente un acceso a tu cuenta, más o menos a la misma hora en la que estabas haciendo pruebas, seguramente se trate de nuestro acceso (no te extrañes si el acceso se ha realizado desde París, que es donde se encuentran algunos de nuestros servidores).

Si ése es tu caso, debes revisar dicho evento y confirmar a Google que se trata de un acceso legítimo, para que deje de bloquear nuestros accesos, dicha confirmación puede realizarse desde esa misma pantalla.

 ¡Ya puedes enviar facturas con tu correo!

  

 Yahoo:

1.-Para poder usar tu cuenta de Yahoo, antes deberás activar el acceso a aplicaciones menos seguras.
Para ello, debes activar la opción “Permitir aplicaciones que utilicen un inicio de sesión menos segura” en https://login.yahoo.com/account/security?lang=es-ES.

seg yahoo

2.- Selecciona la opción de Servidor propio y rellena todos los campos.

3.- A continuación tienes los datos de Yahoo.

Servidor de salida (SMPT): smtp.mail.yahoo.com
Puerto de salida (SMPT): 587
TLS: Activado

4.- En el caso de Yahoo, los correos enviados no se guardan en la carpeta de enviados del servidor. Si quieres que se guarden, debes configurar IMAP también. A continuación tienes la información necesaria.

Servidor de entrada (IMAP): imap.mail.yahoo.com
Puerto de entrada (IMAP): 993
TLS: Activado

5.- Si la información es correcta, verás la opción “Servidor propio” marcada.

 ¡Ya puedes enviar facturas con tu correo!

 

Servidor propio:

1.- Para configurar tu propio servidor de correo necesitarás saber los datos de tu servidor.
Selecciona la opción de Servidor propio y rellena todos los campos.

servidor propio

2.- Dependiendo de cómo tengas configurado tu servidor, necesitarás configurar IMAP para que se guarden los correos que envías en la carpeta enviados.

3.- Si la información es correcta, verás la opción “Servidor propio” marcada con la información de tu servidor.

 ¡Ya puedes enviar facturas con tu correo!

  

En caso de encontrarte que la configuración no se valida correctamente puedes seguir los siguientes pasos para tratar de determinar la solución:

  1. Céntrate inicialmente de la configuración del servidor SMTP, desmarcando la casilla Guardar copia del mensaje enviado en el servidor, de ésta manera, si la configuración SMTP te funciona correctamente sabrás que el problema se encuentra con la configuración IMAP.
  2. A la hora de configurar el servidor SMTP el mayor problema suele estar en configurar correctamente el puerto y si el servidor usa una conexión cifrada (mediante los protocolos SSL o TLS).
    Siempre que sea posible, y si tu proveedor de correo lo soporta,  deberías configurar la conexión cifrada, pero para descartar problemas realiza la configuración en el siguiente orden:

    1. Prueba primero sin cifrar la conexión, desmarcando la casilla SSL/TLS y usando el puerto 25, que es el puerto por defecto para conexiones no cifradas para el servidor SMTP, y haz clic sobre Guardar. Si la configuración se guarda correctamente ya puedes enviar los correos con tu propio servidor, pero antes de dar las pruebas por finalizadas, prueba a ver si logras configurar la conexión cifrada, ya que es mucho más segura y es la opción que te recomendamos usar.
    2. Prueba a cifrar la conexión marcando la casilla SSL/TLS, y usando el puerto 587, que es el puerto por defecto para conexiones cifradas para el servidor SMTP, y haz clic sobre Guardar. Si la configuración se guarda correctamente ya tienes correctamente configurado el servidor SMTP y puedes proceder con las pruebas del servidor IMAP.
    3. Si el punto 2 te falla, prueba marcando la casilla SSL/TLS, y usando el puerto 465, que es el antiguo puerto por defecto para el servidor SMTP. En teoría tu proveedor debería haberlo actualizado al 587 pero algunos proveedores todavía siguen utilizando el 465.
    4. Si ninguna de las opciones anteriores te funciona es posible que tu proveedor no use una configuración estándar y deberás contactar con ellos para que te faciliten la configuración a utilizar.
  1. Una vez hayas logrado configurar correctamente el servidor SMTP, y solamente si tu proveedor no guarda automáticamente los mensajes en la carpeta de enviados, deberías configurar entonces el servidor IMAP. En éste caso las pruebas son las mismas que hemos realizado para el servidor SMTP y consisten en lo siguiente:
    1. Prueba primero sin cifrar la conexión, desmarcando la casilla SSL/TLS y usando el puerto 143, que es el puerto por defecto para conexiones sin cifrar para el servidor IMAP. Si al Guardar el programa te indica que la configuración se ha guardado correctamente, ya tienes tu servidor configurado, pero la conexión al servidor IMAP se realizará sin cifrar que no los recomendable, así que antes de dar la configuración por buena intenta con el paso 3.2 a ver si te funciona la conexión cifrada.
    2. Prueba a cifrar la conexión marcando la casilla SSL/TLS, y usando el puerto 993, que es el puerto por defecto para conexiones cifradas para el servidor IMAP, y haz clic sobre Guardar. Si la configuración se guarda correctamente ya tienes correctamente configurado el servidor IMAP.
    3. De nuevo, si ninguna de las opciones anteriores te funciona es posible que tu proveedor no use una configuración estándar y deberás contactar con ellos para que te faciliten la configuración a utilizar.

 Si después de seguir estos pasos no logras configurar tu correo electrónico ponte en contacto con nuestro departamento de Atención al Cliente llamando al 932 933 806 para que podamos ayudarte.

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Liquidaciones 4 trimestre y novedades en declaraciones anuales 2016

Con este mes de Enero comenzamos el período de presentación de impuestos del 4 trimestre y las Declaraciones resumen anual del 2016. Te informamos de las fechas de presentación de los principales modelos:

  • Hasta el 20 de Enero: Modelo 111, Modelo 115.
  • Hasta el 30 de Enero: Modelo 130, Modelo 303, Modelo 349, Declaración resumen anual 390.
  • Hasta el 31 de Enero: Declaración resumen anual 180, Declaración resumen anual 190.

Para más información puedes consultar el Calendario general del contribuyente 2017.

Principales novedades en la presentación de las Declaraciones Resumen Anual 2016:

MODELO 390. IVA Declaración Resumen Anual.- Este año como novedad Contasimple te permite descargar el fichero para realizar la presentación de forma telemática en la web de la Agencia Tributaria o puedes optar por descargarte el Programa de Ayuda del modelo y rellenarlo con los cálculos que te ofrece el programa.

MODELO 180. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. Resumen anual.- Para el ejercicio 2016, en lugar de utilizar la Plataforma Informativas para confeccionar y presentar la declaración del modelo 180, debes acceder al formulario web disponible en la Sede Electrónica (Trámites destacados → Presentar y consultar declaraciones → Modelo 180 → Presentación 2016).

 

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Nueva actualización en Contasimple

Desde el 5 de diciembre podéis disfrutar de la nueva versión de Contasimple con diversas mejoras, entre las cuales os detallamos las más importantes:

  • Te ofrecemos la posibilidad de configurar tu propio servidor de correo electrónico desde la pantalla de Configuración correo para poder enviar las facturas, presupuestos o albaranes a tus clientes desde tu propia dirección de correo electrónico:
    Para ello has de hacer clic en Configuración ➝ Preferencias ➝ Configuración correo (menú de la izquierda).
    En la pantalla de Configuración de correo electrónico elige la opción que prefieras y sigue las instrucciones de la pantalla para configurar el servidor del correo elegido.

correo

  • Presentamos el nuevo módulo de Disco Virtual totalmente nuevo que destaca por: su nueva interfaz de usuario mucho más ágil y rápida, la posibilidad de crear carpetas, posibilidad de buscar un archivo por diversos criterios y  nuevas carpetas dinámicas que muestran los ficheros adjuntos organizados por trimestres. Puedes consultar su nueva funcionalidad en el Tutorial sobre el Disco Virtual.
  • Puedes adjuntar ficheros a clientes y proveedores, tales como el certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria, un mandato SEPA o cualquier otro archivo que quieras vincular mediante el icono azul con forma de clip situado en el campo de Operaciones de Clientes/Prov.
  • Puedes predefinir la plantilla que se muestra por defecto a la hora de enviar una factura, albarán o presupuesto por correo electrónico a un cliente.

plantilla

  • Se ha añadido la posibilidad de filtrar por importe en los listados de facturas, presupuestos y albaranes.
  • Se ha añadido la opción de elegir la forma de pago al exportar una factura en formato FacturaE.
  • Se ha incrementado el máximo de conceptos por factura, albarán o presupuesto a 200, y se ha mejorado la gestión y aviso al usuario cuando se alcanza el límite.
  • Hasta la fecha cada empresa dada de alta en el programa requería de la vinculación de un usuario de acceso a la misma y un nuevo correo electrónico, esta nueva versión desacopla los usuarios de las empresas, abriendo la puerta a que en un futuro cada empresa pueda tener diferentes usuarios que accedan a la misma o que un usuario pueda acceder a diferentes empresas.
  • Al crear una Factura Recibida, Gasto o Bien de inversión verificamos que no se haya registrado previamente un documento del mismo tipo con el mismo número en el mismo año, para evitar duplicar la contabilidad del mismo.
  • El proceso de subir ficheros adjuntos a documentos ahora se realiza mediante drag and drop del fichero en aquellos navegadores que lo soportan.
  • Hemos añadido la función para marcar todos los mensajes como leídos de una vez, función muy útil para aquellos usuarios que tengan muchos mensajes de sistema.
  • La exportación avanzada a Excel ahora muestra el número de factura y fecha en las filas de detalle y pagos.
  • En la pantalla de configuración de datos de facturación (Configuración ➝ Preferencias ➝ Datos de la empresa (menú de la izquierda)), si el tipo de empresa configurado es Autónomo, ahora se pide por separado el nombre, primer apellido y segundo apellido del autónomo, mientras que si es una sociedad se pide el nombre o razón social de la misma.

Desde Contasimple trabajamos para daros un mejor servicio en todo momento, es por ello que siempre tenemos en cuenta vuestras sugerencias a la hora de decidir las mejoras que incorporamos y os pedimos que nos la enviéis  mediante el formulario de Contacta con nosotros que aparece a la izquierda de la pantalla, una vez introducido el usuario y contraseña, o mediante nuestro teléfono de Atención al Cliente 932 933 806.

 

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¡Nos entrevistan en RAC1!

Os dejamos un enlace a la entrevista a Enric Verdaguer (socio fundador de Contasimple) y a Mamen Ramírez (responsable del área comercial) de la mano de Elisenda Camps, en el programa “Tot és possible” de la emisora RAC1.

rac1

 

 

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