En
Contasimple puedes definir el porcentaje de
Imputación de tus gastos y facturas recibidas, para que el programa lo tenga en cuenta para el cálculo de impuestos de IVA e IRPF.
Los campos de
Imputación sirven para que determines el porcentaje que quieres que
Contasimple tenga en cuenta para calcular tus modelos de impuestos trimestrales, ya que en determinadas ocasiones los gastos no se pueden deducir en su totalidad.
En el registro de
Facturas Recibidas o Bienes de inversión encontrarás la casilla
Imputación y la casilla
Imputación a IVA. Para la
Imputación a IVA tienes que abrir el desplegable de
Opciones Avanzadas.
Pues bien la opción de
Imputación sirve para poner el porcentaje general que quieres que se tenga en cuenta en todos los impuestos. Te sale el 100% como predefinido, pero puedes cambiarlo.
Ahora bien, si en tus facturas, el porcentaje que te puedes desgravar es diferente para el IVA y para el IRPF, entonces usa el campo
Imputación a IVA para poner únicamente lo que
Contasimple tendrá en cuenta para el IVA. Si pones algún porcentaje en esta casilla, para el resto de impuestos se tendrá en cuenta el porcentaje puesto en la casilla
Imputación (general). La casilla
Imputación a IVA está en blanco de forma predefinida.
Un claro ejemplo es la compra de un coche, que como norma general la Agencia Tributaria dice que te puedes deducir el 50% de IVA y nada para el IRPF. Pues bien, en este caso deberías poner en el campo
Imputación 0% y
Contasimple lo tendrá en cuenta para el IRPF, y en la casilla
Imputación a IVA un 50% y
Contasimple lo tendrá en cuenta para el IVA.
En el post
Si eres autónomo, ¿cómo deducirte la compra de un coche?, tienes toda la información respecto a la deducción de la compra de un vehículo.
Otro caso podría ser cuando trabajas desde tu casa y no te puedes deducir el total de los suministros, el IBI, la comunidad de propietarios o el alquiler. Pues bien, aquí deberías de poner en el campo
Imputación el porcentaje que te puedes deducir, según tengas la vivienda afecta a tu actividad. Hace unos días hablábamos en nuestro blog sobre
Si eres autónomo y trabajas desde casa, podrás deducirte los gastos del hogar.
En el registro de
Gastos, sólo está disponible el campo
Imputación, ya que son gastos que por su naturaleza, el IVA no es deducible. En este apartado se contabilizan facturas simplificadas, recibos, etc.
A partir del 2016, algunos miles de autónomos tendrán que pasar del sistema tributario de módulos (estimación objetiva), al sistema de estimación directa de IRPF.
Concretamente casi 300.000 autónomos según el estudio de UPTA (Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos), serán 200.000 del sector de la construcción y 90.000 del sector de la industria.
Lo mismo ocurre con el sistema de cálculo de IVA, que pasarán de módulos (régimen simplificado) al régimen general.
Este cambio afecta a los sectores del textil, industria mecánica, construcción e instaladores, y al sector alimentario (excepto la industria del pan y bollería).
En el caso del comercio, transporte o hostelería, sólo saldrán de módulos aquellos autónomos que facturen más de 250.000 € o 125.000 € en el caso de facturas a empresas.
Al parecer, se esperan nuevas medidas relacionadas con el sistema de módulos, ya que desde varios partidos políticos dicen que servirá para luchar contra el fraude fiscal.
Tanto si eres uno de los autónomos afectados por el cambio de régimen, como si no te afecta, prueba 
Hacienda elevará a 30.000 € el importe por el que se pueden aplazar deudas sin necesidad de aportar un aval o una garantía. Esta medida será aprobada en breve por el gobierno, y establece que la cantidad pase de 18.000 €, que anteriormente permitían aplazar sin aval, a 30.000 € que admitirán ahora.
Así, a partir de ahora autónomos y pymes que tengan problemas con su tesorería, tendrán otra vía de escape con el pago de impuestos, al poder aplazarlos con más facilidad.
Desde el año 2013, se han solicitado más de dos millones de solicitudes de aplazamiento, según fuentes de la Agencia Tributaria. Y alrededor del 96% de las solicitudes de fraccionamiento del año pasado, son con importe inferior a 18.000 €, por lo que se prevé que el 100% de las solicitudes serán aceptadas sin aval.
Se puede solicitar el aplazamiento incluso después de la fecha límite del pago de impuestos, y sólo cuando se haya producido una notificación de embargo, no será posible su solicitud.
Cabe destacar, que a partir del 2016 el tipo de interés a aplicar en los fraccionamientos de impuestos bajará del 4,37 % al 3,75 %, lo cual también supondrá un ahorro para los contribuyentes.
Si voluntariamente quieres presentar un aval o garantía, la recompensa es que el tipo de interés que se te aplicará será del 3% a partir del próximo año. Este porcentaje equivale al interés legal del dinero, que actualmente está en el 3,5 %.
En 
Google Drive y Dropbox son servicios de almacenamiento de archivos en la nube.
En 
Ahora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.
Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.
¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?
Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.
Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.
Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.
A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.
Los autónomos que trabajen desde casa tienen buenas noticias en lo referente a poder deducirse los gastos de suministros del hogar, como el teléfono, la electricidad, el agua y el gas.
Hasta ahora la Agencia Tributaria no permitía deducirse estos gastos en el IRPF, pero una resolución del pasado 10 de septiembre del TEAC-Tribunal Económico-Administrativo Central parece que va a cambiar la normativa. Esta resolución obligará a la Administración a cumplir los criterios de desgravación de dichos gastos.
La Agencia Tributaria permitía deducirse los gastos de IBI, basuras y comunidad de propietarios, y para deducirse estos gastos se tenía en cuenta el espacio de la vivienda que se utilizaba para llevar a cabo la actividad del autónomo. Esto seguirá igual, pero para los gastos de suministros no sirve porque no se puede determinar qué cantidad se gasta en base a un espacio.
El TEAC propone que para calcular cómo deducir los gastos de suministros sea una combinación de los metros cuadrados de la vivienda y los días y horas laborables que se destinen a la actividad empresarial.
Desde 