Las nuevas tecnologías en los procesos de la empresa

Casi un 80 por ciento de las empresas españolas no han valorado todavía el ahorro que obtendrían si utilizasen el extracto electrónico en lugar de la factura en papel, según un estudio elaborado por la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI). Curiosamente, un 75% por ciento de las empresas reciben facturas en un formato distinto al papel, aunque claro, eso no quiere decir que utilicen la factura-e.

El objetivo planteado por la ANEI con este estudio es arrojar luz sobre el uso actual de las nuevas tecnologías, en concreto de la factura electrónica.

Los resultados son esclarecedores: Usar esta tecnología no sólo supone una reducción en los costes directos de impresión, sino que además señala que existen unos “costes ocultos” que suponen de manera aproximada el 90 por ciento del total.

Según el informe, estos “costes ocultos” se encuentran en la reducción de los plazos de cobro, la mejora en la gestión administrativa, el decremento de los recursos dedicados al recobro y algo muy importante a pesar de que no lo tengamos en cuenta a menudo pero que es uno de los mayores beneficios de la era internet: el menor espacio físico dedicado al archivo y almacenamiento de nuestros documentos que, por otro lado, podemos tener a salvo ‘en la nube’.

Por otro lado, utilizar un recibo electrónico nos servirá para poner a la ley de nuestra parte, llegado el caso. Y es que a la hora de tramitar los expedientes por impago, de acuerdo a la actual Ley de Morosidad, el hecho de tener ese recibo electrónico permite que se considere como  probada la comunicación administrativa con el proveedor.

¿Cómo envían las facturas las empresas?

De los datos obtenidos se desprende que las empresas suelen enviar las facturas  a  través del correo electrónico como vía más utilizada (78,3 por ciento) del total, seguida del correo postal (55,0 por ciento), la mensajería (16,7 por ciento), la descarga de la web (6,7 por ciento).

Los  autónomos, las gestorías y las pymes son claros beneficiarios de sistemas que permiten, por ejemplo, gestionar la contabilidad de forma electrónica, con ahorro importante en costes. Algo a tener en cuenta cuando nos planteemos, por ejemplo, nuevas inversiones para mejorar la gestión de nuestro negocio.

Fuente: Expansión.com

Nueva licencia exprés para abrir pequeños comercios

Licencia de apertura expressEl Gobierno ha aprobado este viernes las licencias express a través de un decreto ley de liberalización del comercio.  El Consejo de Ministros ha aprobado la eliminación de las licencias municipales previas para la apertura de pequeños comercios con una superficie inferior a 300 metros cuadrados, una iniciativa que el Gobierno no descarta aplicar a locales mayores y a otro tipo de actividades.Continuar leyendo

Creando una empresa en 24 horas

ventanilla unica empresarialDesde su puesta en marcha hace 12 años por la Cámara de Comercio de Madrid, el servicio de Ventanilla Única Empresarial (VUE) ha prestado asesoramiento a 54.000 personas y tramitado la creación de más de 12.000 empresas. A este resultado contribuye el hecho de que cada vez son más los desempleados que optan por el autoempleo y por poner en marcha sus ideas de negocio, cuya viabilidad y rentabilidad les ayudan a determinar los técnicos de la VUE.Continuar leyendo

¿Cobrarán los proveedores de entidades públicas locales?

Deudas de entidades locales con pymes y autonomosLa actual situación de crisis económica junto a las duras restricciones de acceso al crédito ha abocado a la administración pública a una difícil situación financiera, provocando el impago y los retrasos en las facturas y las obligaciones que Ayuntamientos y otras Entidades Locales y Regionales han adquirido con sus proveedores, en su gran mayoría autónomos y pequeñas y medianas empresas de la zona.  Si unimos a estos impagos, la dificilísima situación provocada por el cierre del grifo financiero, encontraremos con que un gran número de estos autónomos y pymes se han visto obligados a cerrar y a abandonar la actividad profesional, quedando en condiciones realmente precarias. Para intentar paliar en esta situación el pasado 24 de febrero ha sido aprobado el Real Decreto-Ley 4/2012 que contempla medidasContinuar leyendo