En el post de esta semana os vamos a detallar los requisitos necesarios para que un gasto sea fiscalmente deducible para los autónomos que tributan en estimación directa, tanto en su modalidad normal como en la simplificada.
La Agencia tributaria establece una serie de criterios para que un desembolso económico pueda ser considerado como gasto deducible:
- Estar vinculados a la actividad económica, es decir, que sean necesarios para realizar el trabajo.
- Estar justificados mediante factura, ticket o recibo, será necesario conservarlos como mínimo cinco años.
- Y por último deben estar registrados contablemente en los correspondientes libros de registro.
Hay que tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección.
Contasimple además de ser una herramienta de facturación te permite registrar todos tus gastos y crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. Por ello, contar con una herramienta cómo Contasimple te permitirá de una forma sencilla, rápida y segura estar al día con todas las obligaciones exigidas por la Agencia Tributaria.
Además Contasimple también cuenta con un equipo de asesores que te girará en todas las dudas que se puedan generar respecto si un gasto es deducible o no.
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Una de las consultas que más recibe nuestro equipo de asesores y que más dudas genera a la hora de contabilizar, son los gastos relacionados con la vivienda cuando se trabaja desde casa.
Por eso, esta semana hemos querido dedicar un post explicando las peculiaridades de los gastos relacionados cuando el local o la oficina está establecido en la vivienda del autónomo.
Lo primero que debemos saber es que sólo se podrán deducir los gastos que estén relacionados directamente con la actividad profesional. Es decir, la cantidad que nos podremos deducir dependerá de la cantidad de metros del domicilio que sean necesarios para el desarrollo de la actividad. Una vez sepamos los metros que vamos a destinar deberemos comunicárselo a la Agencia Tributaria.
Gastos deducibles si la vivienda es de alquiler
De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:
- De la mensualidad del alquiler, nos podremos deducir la parte proporcional que dedicamos a la actividad.
- Sólo podremos deducir los suministros (agua, luz, gas…) si se establecen dos contadores uno para la vivienda y otro para el espacio dedicado al trabajo.
- Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras, si están incluidos en el contrato de alquiler.
- La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)
Además debemos saber que para podernos deducir el alquiler, el arrendador deberá realizar el contrato con IVA (el alquiler de locales para negocios está grabado con IVA) por el total de la vivienda o uno separado por el alquiler de la parte que afecta a la actividad.
Gastos deducibles si la vivienda es de propiedad
De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:
- La amortización del inmueble.
- Gastos de la comunidad.
- Intereses de la hipoteca.
- El seguro del hogar.
- Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras.
- La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)
Debemos tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección. Contasimple además de ser una herramienta de facturación nos permite registrar todos los gastos y crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria.
La actual situación de crisis económica junto a las duras restricciones de acceso al crédito ha abocado a la administración pública a una difícil situación financiera, provocando el impago y los retrasos en las facturas y las obligaciones que Ayuntamientos y otras Entidades Locales y Regionales han adquirido con sus proveedores, en su gran mayoría autónomos y pequeñas y medianas empresas de la zona. Si unimos a estos impagos, la dificilísima situación provocada por el cierre del grifo financiero, encontraremos con que un gran número de estos autónomos y pymes se han visto obligados a cerrar y a abandonar la actividad profesional, quedando en condiciones realmente precarias.
Para intentar paliar en esta situación el pasado 24 de febrero ha sido aprobado el 
Paso 1. Accede al módulo de Contabilidad haciendo click sobre la pestaña de "Contabilidad" en el menú de la parte superior de la pantalla.
