La primera duda que nos entra cuando queremos emprender es: ¿Autónomo o sociedad? Si bien la respuesta más lógica cuando empezamos es la de hacerse primero autónomo, y al llegar a cierta facturación, pasarse a sociedad; conviene también conocer la responsabilidad patrimonial del autónomo.
La responsabilidad patrimonial del autónomo
Propuestas de las asociaciones de autónomos al nuevo gobierno
Aunque la imagen de arriba pueda llevar a error, no es la carta a los reyes magos. Representa un voto. Un voto de confianza. La falta de gobierno está provocando una grave paralización de la economía española. Son muchas las reformas pendientes para asegurar el buen funcionamiento de la economía. En especial, faltan acciones para promover la actividad de quienes más aportan a nuestro país: los autónomos y las pequeñas empresas. A continuación te explicamos algunas de las propuestas de las asociaciones de autónomos para el nuevo gobierno que salga de las elecciones del próximo 10 de noviembre.
Cómo cotizar en régimen de pluriactividad
¿Cómo cotizar en régimen de pluriactividad? La situación más frecuente es cuando se trabaja por cuenta ajena como asalariado y como autónomo por cuenta propia a la vez. Sigue leyendo y te explicamos cómo cotizar, los derechos que tienes y cómo calcular el exceso cotizado.
Tarifa plana para autónomos 2019
Requisitos para beneficiarse de la tarifa plana para autónomos 2019
¿En qué consiste la tarifa plana para autónomos 2019? En pagar sólo 60 euros de cuota de autónomos, si te decides por la base mínima de cotización, o bien disfrutar de una reducción de 80% si te decides por una base más alta, durante el primer año; si cumples alguno de estos requisitos:
- Eres un nuevo autónomo emprendedor, independientemente de tu edad.
- O bien, si ya estabas dado de alta de autónomo antes, que hayan pasado 2 años.
- O bien, 3 años sin estar dado de alta como autónomo si ya habías recibido bonificaciones anteriormente.
Sigue leyendo para conocer todos los supuestos especiales y novedades que han ido saliendo este año 2019.
Cómo cobrar con tarjeta en mi negocio fácilmente
Cobrar con tarjeta a tus clientes es hoy en día imprescindible para asegurarte ventas. Además, aceptar pagos con tarjeta tiene muchos beneficios para ti también. Cobrar con tarjeta es cómodo para tus clientes y tiene los siguientes beneficios para ti:
- Los clientes suelen gastar más cuando pagan con tarjeta.
- Tu tienda física está más segura, ya que manejas menos cantidad de dinero en efectivo.
- Tus ventas se integran automáticamente y en tiempo real a tu contabilidad y facturación, por lo que ahorras tiempo en gestión.
Sigue leyendo y te contamos cómo cobrar con tarjeta mediante TPV fácilmente.
Controla online los gastos e ingresos de tu negocio
El control de gastos e ingresos para tu negocio nunca había sido tan fácil. Existen muchas herramientas que te ayudan a llevar la contabilidad de tu negocio. Así tienes un control absoluto de tus gastos e ingresos en todo momento. Si eres una pyme, autónomo o emprendedor y estás buscando la mejor solución para tu negocio, que sea fácil de usar, barata (o gratis), con facturas profesionales personalizables, firma electrónica y que rellene automáticamente tus impuestos; este artículo te interesa. Sigue leyendo.
El análisis de la competencia para tu negocio
Analizar bien a tu competencia es un paso indispensable, tanto si eres emprendedor, como si ya llevas tiempo en tu negocio. En este post veremos el concepto que define qué es la competencia y cómo analizar a tus competidores. Sigue leyendo.
Gestión de proyectos: las claves para tener éxito
Muchos de los profesionales freelancers, emprendedores y empresarios son responsables de gestionar proyectos para su negocio, lo cual implica conocer en profundidad las metodologías y los requerimientos que exige una gestión de proyectos.
Estos profesionales habitualmente se encuentran con diversos retos asociados a la gestión de proyectos como la necesidad de mejorar la eficiencia de recursos, las demandas de mejora en la calidad de los productos o la gran competencia en un entorno de cambio y transformación constante.
En este post veremos las claves del éxito y fracaso de la gestión de proyectos para contribuir a dar respuesta algunos de estos retos.
¿Qué es un proyecto?
Cuando hablamos del término proyecto, nos referimos a “aquella actividad que se realiza para dar respuesta con un producto o servicio único y concreto a una idea, un problema o una oportunidad identificada”.
Si por ejemplo eres un freelancer que se dedica al desarrollo de aplicaciones móviles, un proyecto puede consistir en el diseño conceptual de la aplicación que quiere desarrollar el cliente, alineando sus necesidades y las soluciones para el cliente, requisitos y funcionalidades.
Normalmente un proyecto es de carácter temporal, y siempre se debe definir una fecha de inicio y una fecha de finalización.
Asimismo, el proyecto debe tener un objetivo único y estar orientado a un resultado concreto mediante el uso de recursos y de un presupuesto determinado.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es el proceso que permite planificar, programar y controlar las actividades que se deben realizar mientras dure el proyecto para alcanzar los objetivos definidos.
Cuando se gestiona un proyecto, en primer lugar se recomienda identificar los requisitos, es decir, cuáles son las necesidades y las expectativas de nuestros clientes. Y en segundo lugar, definir los objetivos del proyecto siguiendo el criterio de objetivos SMART (claros, específicos, alcanzables y definidos en el tiempo).
La gestión de restricciones de un proyecto es una de las tareas más relevantes para un gestor de proyecto. Estas restricciones son el alcance, el coste y el tiempo del proyecto, las cuales deben mantener en equilibrio entre sí.
¿Qué elementos o áreas deben gestionarse en un proyecto?
Según el PMI (Project Management Institute) existen 10 “áreas de conocimiento” que coinciden con cada una de las actividades necesarias para la gestión de proyectos:
1. Integración
Este área implica la toma de decisiones sobre recursos, objetivos y la organización de las demás áreas.
Tiene que tener una visión global del proyecto y debe ocuparse de todas las fases del mismo: desarrollo del plan de gestión de proyecto, coordinación de las tareas necesarias para la realización del proyecto.
2. Alcance
En el área de alcance se trata de definir todos aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo lo necesario para completarlo. Es decir, definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.
Para ello, resulta indispensable conocer lo que el cliente espera como resultado del proyecto. De esta forma, deberás asegurarte de que esas expectativas están planteadas en forma de requerimientos y que el resultado final cumple con los mismos.
3. Plazos
La gestión del tiempo significa la planificación de las actividades: definición de las actividades, establecer las secuencias y estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar un cronograma.
4. Costes
Estimar, presupuestar y controlar los costes. Requiere un cálculo fiable del presupuesto y un conocimiento en todo momento del estado de los costes y las cuentas.
5. Calidad
Existen 3 tareas relacionadas con la calidad: planificación, aseguramiento y control.
En definitiva se trata de establecer unos procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para satisfacer los requerimiento del proyecto, así como conseguir la calidad deseada del producto y/o servicio resultante.
6. Recursos Humanos
El área de Recursos humanos en la gestión de proyectos se ocupa de la organización, formación y motivación de los trabajadores asociados al proyecto.
Es necesario planificar los recursos necesarios para realizar las diferentes tareas.
7. Comunicación
La gestión de comunicaciones del proyecto se debe tener en cuenta todos los stakeholders como la dirección de la empresa, el cliente, el equipo de proyecto…
La comunicación dentro de un proyecto se basa en conoce el interés de cada uno de estos actores en el proyecto y de que todas las personas se sientan involucradas e informadas, lo cual implica conocer tipos de comunicación, utilizar diferentes lenguajes, en definitiva una buena comunicación.
8. Riesgos
En el área de riesgos se tratan temas relacionados con la identificación, análisis y gestión de los riesgos que implica el proyecto en sí.
Una identificación de riesgos facilitará la planificación de acciones minimizando posibles consecuencias y cuantificar su repercusión. Una de las técnicas para identificar riesgos es realizar un brainstorming y a continuación cuantificarlos por un lado, por su impacto económico y por el otro la probabilidad de que éste ocurra.
9. Adquisiciones
Se trata de identificar y planificar los productos o servicios necesarios para el proyecto, desde la contratación de servicios externos a materiales.
El área de adquisiciones se ocupa de realizar un control de los pedidos en términos de calidad, costes y plazos, así como de los cierres de los pedidos, pagos, documentación, devolución de bonos, etc.
10. Stakeholders
El área de stakeholders se ocupa de identificar y gestionar todos los actores influyentes en el proyecto, así como de planificar y controlar las relaciones con los mismos.
Una buena gestión de los stakeholders implica una correcta planificación y comunicación hacia los mismos.
¿Qué herramientas son útiles para la gestión de proyectos?
La organización y planificación de todas las áreas del proyecto conlleva implementar un programa que permita realizar de una manera fácil y ágil todas las actividades necesarias.
Contasimple está pensado para que puedas llevar el control de tus ingresos y gastos, además de gestionar tus clientes y proveedores, calcular y rellenar tus impuestos y crear presupuestos
Toda tu información estará guardada en tus disco virtual, de una manera segura y fácilmente accesible desde cualquier lugar.
Y todo ello a un precio económico, lo cual te permitirá ahorrar costes y sobre todo, tiempo.
Claves de éxito y fracaso en los proyectos
Según indica la guía para el PMBOK, el éxito de un proyecto debe medirse en términos de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se hayan definido en el momento inicial del proyecto.
Para ello, es necesario realizar un análisis detallado de los objetivo y resultados de los mismos, siempre apoyados por lo criterios de evaluación definidos previamente.
Asimismo, se considera como el principal factor clave del éxito de un proyecto la definición del propio éxito del proyecto, es decir, en qué va a consistir, cómo se medirá y quién decidirá si el proyecto tiene éxito o no.
En definitiva, algunas de las claves del éxito de un proyecto son:
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- Llevar una correcta planificación y organización de las diferentes áreas que hemos comentado anteriormente.
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- Establecer una clara definición de los requerimientos y expectativas del cliente. También es importante implantar un control de las expectativas asociadas al proyecto: qué esperas del proyecto, qué requiere de la organización y qué esperan también los miembros del equipo.
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- Aplicar una metodología de trabajo adecuada al proyecto.
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- Definir todas las actividades y tareas correspondientes a cada área.
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- Implicar a todos los miembros del proyecto. Reunirse individualmente con los miembros del equipo de proyecto es una práctica recomendable.
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- Comunicar continuamente el estado y los avances del proyecto tanto a los miembros del proyecto como a los clientes.
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- Elaborar y hacer seguimiento de los problemas presentados semana a semana por las áreas asociadas al proyecto.
En cuanto a los fracasos, se pueden dar en los siguientes casos:
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- Falta de competencias del equipo de proyectos. Además de recursos técnico dentro del equipo de proyecto, también son esenciales la actitud, proactividad y habilidad para aplicarlos.
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- Falta de metodología de trabajo. Ésto implica el desarrollo de un proyecto desestructurado.
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- Carencia de recursos básicos necesarios que quiere el proyecto como por ejemplo salas de reuniones, un proyector, otras infraestructuras tecnológicas y en general, los recursos básicos.
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- Un escaso seguimiento de la administración del proyecto.
Principales novedades del GDPR de la UE
El Reglamento General de Protección de Datos de la UE, también conocido con sus siglas GDPR (General Data Protection Regulation), se encuentra dentro de la reforma normativa realizada por la Unión Europea con el objetivo de garantizar un alto nivel de protección de datos y adaptados a la realidad digital en la que vivimos.¿Por qué se habla últimamente sobre este reglamento? La razón es que a partir del 25 de Mayo de 2018 este reglamento entra en vigor y se aplicará directamente a todos los países miembros de la Unión Europea.
En este artículo vamos a intentar resumir aquellos aspectos más relevantes de este Reglamento.
El Reglamento General de Protección de Datos: ¿qué es?
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos fue publicado en Mayo de 2016, y como se viene hablando últimamente, se recuerda que será aplicable a partir del 25 de Mayo de 2018.
Es una norma directamente aplicable en toda la Unión Europea, y hace referencia a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación.
El objetivo del GDPR, como ya hemos mencionado, es elevar el nivel de protección de datos. En la página de la Comisión Europea podemos ver como este reglamento fue planteado para combatir el crimen internacional, reforzar los derechos de los ciudadanos, el mercado interior y la cooperación internacional.
Es importante saber que las reglas son complejas y las multas por su no cumplimiento son importantes (hasta 20 millones de euros).
Obligaciones que recoge el GDPR
Actualmente, existen las siguientes obligaciones respecto de la información que se ha de facilitar a las personas interesadas en el momento en que se soliciten los datos:
- La existencia del fichero o tratamiento, su finalidad y destinatarios
- El carácter obligatorio o no de la respuesta, así como de sus consecuencias
- La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
- La identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento.
¿Quién y cuándo debe informar?
La obligación de informar a las personas sobre el tratamiento de sus datos es del Responsable del Tratamiento. Ya sean grandes empresas, como pequeñas organizaciones o autónomos.
Se entiende como tratamiento, “cualquier operación o conjunto de operaciones (recogida, registro, organización, consulta, difusión…) realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no”.
La información debe de ser proporcionada en el momento en que se soliciten los datos.
Principales cambios en el nuevo GDPR
Antes de explicar los nuevos cambios establecidos, es importante saber que la aplicación de las medidas en el GDPR deben adaptarse a las características de la organización.
Esto es, lo que puede ser adecuado para una organización que maneja datos de millones de personas y además se trate de tratamientos complejos de información personal sensible o volúmenes destacables, no es necesario para una pequeña empresa que maneaja un número limitado de tratamientos de datos no sensibles.
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El consentimiento
En este nuevo Reglamento, las normas con respecto al consentimiento del individuo son más estrictas.
A partir de Mayo 2018, el consentimiento debe ser inequívoco, es decir, tiene que haber sido validado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. No se admitirán formas de “consentimiento tácito” o por omisión.
Asimismo, será necesario comunicar las condiciones y cláusulas de forma más sencilla, transparente e inteligible posible, con el objetivo de que el usuario lea y conozca los términos y condiciones.
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Notificación de “violaciones de seguridad de datos”
Las violaciones de seguridad de los datos, también conocidas como “quiebras de seguridad”, incluye todo incidente que suponga que los datos personales han sido violados: “destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos”.
Con este nuevo reglamento, cuando se produzca una quiebra de seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente y a los interesados dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia.
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Derechos
En el nuevo GDPR se han introducido algunos nuevos derechos además de los que ya contiene.
Derecho de acceso: el interesado tiene el derecho de obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.
Derecho al olvido o derecho a la supresión de datos: los interesados pueden solicitar que se borren sus datos personales en caso de que ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos.
Derecho a la portabilidad de datos: implica por un lado, el derecho del interesado a solicitar sus datos personales que haya facilitado a un responsable del tratamiento, y por otro lado, el derecho a recibir sus datos personales en un formato electrónico que le permita trasladar esos datos a otro proveedor.
Podríamos decir que es un derecho que complementa al derecho de acceso.
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Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos
Los responsables de tratamiento tendrán la obligación de realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD) de aquellos tratamientos que sea probable que conlleven un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.
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Medidas de seguridad
Se han adoptado en el nuevo reglamento medidas de seguridad donde los responsables y encargados establecerán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en función de los riesgos detectados en el análisis previo (Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos).
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Sanciones por incumplimiento del GDPR
¿Qué pasa si infringes el GDPR? Las multas establecida por incumplimiento del nuevo reglamento podrán alcanzar los 20 millones de euros o equivales al 4% de la facturación global anual de tu empresa.
Además del impacto económico, también supone un daño reputacional derivado de la obligación de notificar los incidentes de seguridad y por lo tanto, la posible pérdida de clientes cuando la empresa no puede demostrar que cumple la normativa.
Por eso, desde Contasimple te recomendamos que prestes atención a todas las medidas que debas adaptar a tu organización para cumplir con este nuevo reglamento de protección de datos, y así evitar posibles perjuicios para tu negocio.
Enlaces de interés:
Darse de alta como autónomo: instrucciones y pasos
A falta de un mes para terminar este año, quizás te estés planteando comenzar el próximo 2018 ejerciendo una actividad empresarial o profesional, dando forma a tu idea de negocio.
Esta iniciativa supone una cierta carga de trabajo administrativo que puede llevarte las manos a la cabeza. Por ello queremos ayudarte con este post a que conozcas los trámites necesarios para iniciar la actividad con tu empresa.
Alta en la Agencia Tributaria (AEAT)
El primer trámite que debes de realizar antes de iniciar tu actividad es darte de alta en Hacienda. Es un paso importante para poder cumplir con tus obligaciones fiscales.
Para ello debes presentar la declaración censal a través del modelo 036 o de modelo 037.
Ambos modelos son de carácter informativo donde comunicarás a la Administración Tributaria determinada información censal: datos personales, inicio de la actividad a la que te dedicaras, los impuestos que deberás pagar…
El modelo 037 de declaración censal es la versión simplificada. Es la opción más sencilla para autónomos que sean residentes en España y tengan asignado un NIF, cuya actividad esté en régimen general de IVA y sin operaciones intracomunitarias.
Mientras que el modelo 036 es propio de aquellos profesionales en regímenes de IVA especiales.
A la hora de señalar la actividad o actividades a las que te vas a dedicar, tendrás que indicar el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas que te corresponda.
Notas adicionales:
- Es obligatorio comunicar a la Agencia Tributaria cualquier variación de los datos a través del modelo 036 o 037. Ambos se pueden presentar por Internet (con certificado digital) o sino rellenar e imprimir un formulario online y entregarlo directamente en las oficinas.
- Este trámite es gratuito. El IAE es un impuesto que sólo tiene que pagar las empresas que facturan más de un millón de euros anuales.
Alta en la Seguridad Social
Tu segunda obligación es darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) mediante la presentación del modelo TA0521 en las administraciones de la Seguridad Social o si dispones de un certificado digital puedes acceder a los siguientes servicios de la Sede Electrónica.
Existen distintas variantes de este modelo:
- TA0521-2 para autónomos
- TA0521-4 para socios de cooperativas
- TA0521-5 para socios, familiares y administradores de sociedades mercantiles y limitadas
- TA0521-6 para socios de comunidades de bienes y sociedades civiles
- TA0521-7 para trabajadores agrarios por cuenta propia
- TA0521-8 para autónomos dependientes
Si necesitas más información detallada sobre estos modelos, haz clic en el enlace.
El modelo TA0521 se divide en diferentes bloques según el tipo de datos que se exige indicar. Normalmente, estos apartados son los apartados más comunes que todos los autónomos deben rellenar:
- Datos del solicitante (de obligado cumplimiento). En este apartado incluye los datos identificativos del/la solicitante: nombre y apellidos. número de la Seguridad Social, número de Documento Identificativo, domicilio, datos telemáticos,etc.
- Datos relativos a la solicitud. Deberás indicar los motivos de la baja o variación de datos si se tratase de alguna de estas dos situaciones, y por otro lado, indicar el DNI, NSS,CIF o Código de Cuenta de Cotización (C.C.C) del sucesor/a de la actividad.
- Datos relativos a la actividad profesional. Actividad económica, IAE, Nombre comercial…
- Opción respecto de la base de cotización elegida para efectuar el ingreso de cuotas (mínima, máxima o una intermedia).
Por otra parte, deberás aportar la siguiente documentación:
- Documento identificativo del/de la solicitante. Documento Nacional de Identidad, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte, según el caso.
- Original y copia del permiso de trabajo o certificación de la excepción al citado permiso (en el caso de altas de trabajadores de nacionalidad extranjera)
- Original y copia del modelo 036 0 037.
Si se trata de un trabajador/a autónomo socio de una sociedad inscrita, o no, en la Seguridad Social, original y copia del documento de constitución de la sociedad.
Encontrarás más información sobre cómo darse de alta como autónomo en el siguiente enlace.