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| Tu herramienta web de facturación, contabilidad e impuestos. | |
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Ya seas autónomo o empresa, crea tus facturas en tan solo 10 segundos, lleva tu contabilidad y calcula tus impuestos.
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Descubre la aplicación que está revolucionando las gestorías de autónomos y sociedades. Ofrece una aplicación sencilla e intuitiva a tus clientes para que puedan emitir sus facturas en tan sólo 5 segundos desde su Smartphone u ordenador. Sus facturas se volcarán automáticamente en el programa de contabilidad que ya utilizas en tu despacho. Rápido y cómodo para tu cliente, menos trabajo para ti. Sigue leyendo para saber más.Continuar leyendo
Estas son las claves a tener en cuenta a la hora de escoger tu CRM gratis en español (software de gestión de clientes y proveedores):
El control de gastos e ingresos para tu negocio nunca había sido tan fácil. Existen muchas herramientas que te ayudan a llevar la contabilidad de tu negocio. Así tienes un control absoluto de tus gastos e ingresos en todo momento. Si eres una pyme, autónomo o emprendedor y estás buscando la mejor solución para tu negocio, que sea fácil de usar, barata (o gratis), con facturas homologadas por la AEAT y que rellene automáticamente tus impuestos, este artículo te interesa. Sigue leyendo.
¿Buscas un software de gestión documental que te permita gestionar grandes cantidades de documentos de tu negocio?
Lo ideal para poder gestionar todos tus documentos, ficheros, facturas, albaranes y presupuestos es un software online; también llamado software web. Además, lo ideal es que sea una aplicación que te permita sincronizar con Google Drive o DropBox, así puedes tener todas tus facturas electrónicas y demás documentos en la nube.
Si además quieres que tu programa web sea capaz de asociar ficheros con facturas subidas a la nube, te interesa que tu software de gestión de documentos disponga de su propio disco virtual en la nube. De esta forma, podrás integrar el almacenamiento de ficheros, imágenes y archivos que subas en la nube con toda tu contabilidad y facturación online. Sigue leyendo para saber más sobre los beneficios de un software de gestión documental.
Nosotros compartimos esta idea y lo hemos demostrado con el lanzamiento de la versión móvil de Contasimple. Se trata de una versión complementaria al programa online, y que tiene como objetivo que puedas crear y envíar facturas, y añadir tus tickets, siempre desde cualquier lugar.
Si todavía no tienes descargada la App de facturación de Contasimple, te recomendamos que abras tu Google Play o Apple Store y te descargues la app que te permitirá ahorrar tiempo a la hora de emitir facturas y generar tickets ¡Es gratis!
Una vez tengas tu app instalada en tu smartphone, sólo tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Contasimple, o bien accediendo a través de Facebook o con tu cuenta de Google.
Si aún no estás registrado, ¿a qué esperas? ¡Regístrate ya!
Tras iniciar sesión, te encontrarás con el resumen del estado de tu negocio. A la izquierda verás el acceso al menú desplegable desde donde podrás generar y consultar tus facturas, contactar o consultar tus clientes, acceder al disco virtual y configurar tu cuenta.
Se trata de una app para facturación gratuita muy fácil de utilizar.
Generar tus facturas es muy sencillo. Basta con acceder desde el menú a la sección “Facturación” y hacer tap en el botón de + para crear tu primera factura.
Pero ojo, ¡truco número 1! Si en ese momento lo único que quieres hacer es emitir una factura rápidamente y sin perder mucho tiempo, desde la pantalla principal tienes el acceso directo.
Todos los autónomos cuentan con unos gastos mensuales que deben incluir en su contabilidad para futuras gestiones. Por ello, en Contasimple hemos pensado que la mejor manera para que no pierdas el control de tus gastos es añadirlos de una manera fácil y rápìda.
Desde la misma sección de “Facturación”, seleccionando “Gastos” y haciendo tap en el botón de +, podrás registrar tus tickets.
O como bien hemos comentado antes, puedes seguir el truco y hacerlo desde el acceso directo ¡como tú quieras!
Además de gestionar tus facturas y gastos, desde la sección de “Contactos” podrás realizar las siguientes transacciones:
Dentro del menú desplegable, tienes acceso directo a tu disco virtual donde encontrarás todos tus documentos generados, tales como facturas, gastos, presupuestos, albaranes…
Tienes la opción de descargar estos documentos en tu smartphone, o bien compartir o enviar por correo electrónico.
Por último, si deseas cambiar algún aspecto de tu cuenta, como por ejemplo cambiar de contraseña o pasarte a otro plan, puedes hacerlo también a traves de nuestra app de facturación.
Sólo tienes que ir a la sección de “Configuración” y en el apartado “General” tendrás estos dos aspectos para modificar.
Asimismo, tienes otro apartado “Configuración de empresa” que te permite cambiar algunos datos de tu empresa tales como la región fiscal o los datos de facturación.
Utilizar la app de facturación de Contasimple como has visto es muy sencillo. Podrás acceder a tu cuenta desde cualquier lugar sin tener que traspasar tus facturas a tu ordenador.
Y todo esto… ¡gratis!
Anteriormente hemos comentado en qué consiste el IVA deducible para autónomos.
Si bien recordamos, existe una serie de gastos deducibles de IVA, entre los cuales se encuentran los bienes de inversión.
Los bienes de inversión son aquellos bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que por su naturaleza y función, están destinados a utilizarse durante un periodo superior a 1 año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.
El tratamiento fiscal de estos bienes de inversión es diferente en la normativa del IVA.
Los elementos de importe superior o igual a 3.055,06 euros que vayan a utilizarse como instrumentos de trabajo por un plazo de tiempo superior al año, según esta normativa, el sujeto pasivo podrá deducir la cuota soportada en la adquisición de manera directa e inmediata en el ejercicio que corresponda.
Sin embargo, existen determinadas restricciones que obligan al sujeto pasivo efectuar una regularización que disminuye la deducción aplicada.
Pongamos como ejemplo un autónomo que adquiere un elemento de transporte para su actividad. La Ley permite al autónomo deducirse un 50% del IVA soportado, incluso al 100% en determinada ocasiones. Pero, ¿qué pasa si el autónomo decide cesar su actividad y destinar el vehículo para uso personal?.
En teoría, este autónomo se ha beneficiado de una deducción que no corresponde al uso que se le ha dado al bien en la actividad económica. Por lo tanto, habrá que aplicar una regularización.
La regularización consiste en limitar la deducción del IVA soportado durante 5 años naturales a partir de su primer utilización (10 años en caso de terrenos y edificaciones).
Si el bien se transmite al uso personal antes de concluir 5 años, hay que hacer un ajuste de IVA proporcional.
Si el vehículo ha costado 20.000 euros + IVA (4.200 euros) y se ha deducido ese IVA soportado al 50% (2.100 euros) en la liquidación correspondiente, pero el autónomo decide cesar su actividad un años después de la fecha de compra, tendrá que ingresar 1.680 euros.
Sólo ha podido “disfrutar” de una deducción del 20% de esos 2.100 euros.
En el caso de que el autónomo venta el vehículo por un valor que permita ajustar el impuesto, no estaría obligado a realizar dicha regularización. Continuando con el ejemplo, si el autónomo decide 1 año después vender el vehículo a un valor de 16.000 euros + IVA (3.360 euros):
→ En este caso, no es necesaria la regularización.
De lo contrario, tendrá que mencionar el importe realizando un ajuste en el modelo 303. Si el vehículo se vende por un importe de 6.000 euros + IVA (1.260 euros):
→ Procede una regularización de 420 euros que el autónomo debe ingresar a Hacienda.
En el régimen general, corresponde a la casilla 43:
Mientras que en el régimen simplificado, es la casilla 56:
El modelo 130 de IRPF es la liquidación del pago fraccionado del IRPF para los autónomos que tienen una actividad económica.Recordamos que están obligados a presentar el modelo 130 todos los autónomos con actividad económica, ya sea profesional o empresarial, que tributen en estimación directa tanto en la modalidad normal como en la simplificada.
En el caso de profesionales que facturen más del 70% de su volumen de facturación con retención, no están obligados a presentar el modelo 130.
Existe una serie de gastos deducibles que suponen reducir la cantidad a pagar de IRPF en la declaración tributaria. Este aspecto resulta de gran interés para aquellos autónomos que desean beneficiarse de todas estas deducciones.
En primer lugar veremos qué requisitos tienen que darse para que los gastos sean deducibles.
Los criterios establecidos por Hacienda para considerar que un gasto puede ser deducible son:
Es importante que el autónomo demuestre que los gastos corresponden a su actividad profesional y no a su vida privada. Para ello, se recomienda que en la descripción de las facturas se incluyan los detalles de la compra o contratación, así como llevar un libro de gastos.
Los principales gastos deducibles de interés para los autónomos y pymes son los siguientes:
→ Consumos de explotación
Recoge las compras de mercaderías, materia primas y otros bienes, realizadas a terceros. Es decir, todos aquellos materiales necesarios para desarrollar nuestra actividad: material de oficina, envases, combustibles, embalajes,etc.
→ Sueldos y Salarios
Los sueldos y salarios abonados a los empleados. Recoge las retribuciones a los empleados por sueldos, pagas extraordinarias, dietas y asignaciones por gastos de viaje, retribuciones en especie,etc.
→ Seguridad Social a cargo de la empresa
Se incluyen las cuotas de Seguridad Social de los trabajadores a cargo de la empresa, así como las cotizaciones correspondientes del titular de la explotación, es decir, del autónomo principal.
→ Otros gastos del personal
También es posible la deducción de otros gastos tales como formación del personal, indemnizaciones, seguros de accidente del personal y cualquier otro gastos relacionado con el personal de la empresa.
→ Arrendamientos y cánones
En principio recoge los gastos de alquiler de bienes muebles o inmuebles, asistencia técnica, cuotas de arrendamiento (leasing) y los gastos asociados al uso de patentes, marcas y demás elementos de la propiedad industrial.
Y si trabajas desde casa, ¿qué gastos puedes deducirte? En este caso deberás empeza por notificar a Hacienda el porcentaje de la vivienda que dedicas a tu actividad profesional.
Si tienes una vivienda en propiedad, podrás deducirte de la renta todos los gastos derivados de la titularidad de la vivienda: IBI, el seguro, gastos de comunidad de propietarios,etc. Por otro lado, si vives en una vivienda de alquiler, puedes deducirte la renta del aquiler.
Todos estos gastos serán deducibles en proporción a la parte de la vivienda que utilices para llevar a cabo tu actividad profesional. Es decir, si has notificado a Hacienda que un 10% de tu vivienda (m2) se ve afectada por la actividad que desarrollas, podrás deducirte un 10% de estos gastos (un 10% del alquiler de la vivienda, un 10% del IBI,etc.)
→ Reparaciones y conservación
Gastos de mantenimiento, repuestos y adaptación de bienes materiales. No se incluyen gastos asociados a una ampliación o mejora.
→ Gastos por servicios de profesionales independientes
Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios,etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.
→ Otros servicios exteriores
Transportes, primas de seguro, servicios bancarios y similares, publicidad, propaganda y relaciones públicas,etc.
→ Tributos fiscalmente deducibles
Son tributos fiscalmente deducibles, por ejemplo, el Impuesto Sobre Actividades Económicas (IAE), los Impuestos sobre Bienes Inmuebles (IBI) sobre elementos afectos a la actividad, y el IVA, que únicamente se podrá desgravar cuando tu actividad profesional te exima de presentar trimestralmente declaraciones.
Asimismo, existen otros gastos deducibles que pueden interesarte como autónomo:
→ Gastos financieros
Todos los gastos derivados de la utilización de recursos financieros de terceros para la financiación de nuestra actividad. Por ejemplo, intereses de capitales ajenos.
→ Incentivos
Gastos en actividades de interés general
Comprende todos aquellos gastos realizados para los fines de interés general que se recogen a continuación por empresarios y profesionales que determinen su rendimiento por el régimen de estimación directa.
→ Otros conceptos fiscalmente deducibles
Siempre que exista una adecuada correlación con los ingresos de la actividad:
Adquisición de libros, suscripción de revistas profesionales y adquisición de instrumentos no amortizables.
Gastos de asistencia a cursos, conferencias, congresos, etc.
Cuotas satisfechas por el empresario o profesional a corporaciones, cámaras y asociaciones empresariales legalmente constituidas.
→ Seguros de enfermedad
Las primas de seguro de enfermedad satisfechas por el contribuyente en la parte correspondiente a su propia cobertura y a la de su cónyuge e hijos menores de veinticinco años que convivan con él.
El límite máximo de deducción será de 500 euros por cada una de las personas señaladas anteriormente, o bien 1.500 euros si son personas con discapacidad.
→ Pérdida por insolvencia de deudores
Serán deducibles las pérdidas por deterioro de los créditos derivadas de las posibles insolvencias de los deudores, cuando en el momento del devengo del impuesto se den alguna de estas situaciones:
– Que haya transcurrido el plazo de 6 meses desde el vencimiento de la obligación.
– Que el deudor esté declarado en situación de concurso.
– Que el deudor esté procesado por el delito de alzamiento de bienes.
– Que las obligaciones hayan sido reclamadas judicialmente o sean objeto de un litigio judicial o procedimiento arbitral de cuya solución dependa su cobro.
Cada factura debe ir identificada por un número único y correlativo. Este número debe ser correlativo con la fecha, es decir, facturas de fecha posterior deben tener también números de factura posteriores. Tampoco pueden existir saltos en la numeración.
A la hora de emitir una nueva factura, Contasimple calculará el siguiente número de factura siguiendo un patrón predeterminado que se puede modificar y personalizar.
Para realizar la configuración de la numeración de facturas tienes que dirigirte a Configuración>> facturas (también disponible para presupuestos y albaranes, en sus respectivas páginas). Dentro verás el apartado de sistema auto-numeración que permite configurar la numeración.
Puedes modificar la máscara de numeración, que será interpretada por Contasimple para sugerir el siguiente número de factura.
La máscara puede estar compuesta por cualquiera de los siguientes caracteres, que serán sustituidos por el correspondiente valor en el momento de crear una factura:
Ejemplo:
Es recomendable que el número de factura contenga el año de dicha factura. Esto te permite tener un orden y control de todas tus facturas (localizando exactamente a qué año pertenece cada una, gracias a la numeración).
Por último, para aquellos usuarios que necesiten facturar con varias series de numeración, indicarles que deben usar el sistema de auto-numeración para la serie que vayan a usar con más frecuencia y gestionar el resto de series introduciendo los números manualmente.
Recientemente hemos incluido en nuestra web un generador de facturas online, que no requiere registrarse y es totalmente gratuito. Para que los usuarios y no usuarios de la aplicación puedan dar uso ilimitado de este servicio.
El proceso para generar la factura consta de 3 simples pasos:
Introduce la información necesaria para generar tu factura.
Con un simple click le llegará por correo electrónico, con un mensaje personalizado por ti. Además tú también recibirás una copia en tu correo.
¡Ya está! Disfruta de tu tiempo.
Enlace del generador de facturas: https://www.contasimple.com/crear-facturas-gratis-online
Si aún estas realizando tus facturas a través de programas como Word o Excel, ahora es el momento de cambiar. Más sencillo, mejores acabados y sin complicaciones.
Además si te registras en Contasimple, podrás guardar las facturas que vayas generando en tu cuenta, tendrás un mayor nivel de personalización de la factura (diferentes plantillas, colores, tipos de letras, etc.), y si además dedicas 5 minutos a la semana a contabilizar tus gastos, el sistema podrá calcularte tus impuestos con un solo click.
Registrarse en Contasimple es totalmente gratuito. Si dudas si el programa te puede servir, te animamos a que lo pruebes de forma totalmente gratuita y sin compromiso. Basta con que te dirijas a http://www.contasimple.com y te registres. Además, ahora estamos de promoción y solamente por registrarte te regalamos un mes de nuestro plan más completo, el Plan Ultimate.
Después del artículo anterior sobre los tipos de ingresos en Contasimple, hoy es el turno de los gastos. Como comentamos la semana pasada los gastos tienen asociado un código numérico que empieza por “6”.
600 Compra de mercaderías: Aprovisionamiento de bienes y mercancía que posteriormente serán vendidos como parte de la actividad de la empresa. Ejemplo: los vehículos que compra una empresa de compra/venta de vehículos.
60099 Otros aprovisionamientos: Este tipo de ingreso es análogo a la 600, pero se incluye para que los usuarios puedan categorizar los gastos de compra de mercancía en dos tipos.
607 trabajos realizados por otras empresas: Servicio que es realizado por una empresa. Un ejemplo será contratar una empresa de pintura para que pinten las oficinas/local.
621 Arrendamientos y cánones: causados por el alquiler o los derechos de uso de bienes muebles o inmuebles. Los gastos causados por el alquiler de un local (bien inmueble) o la cuota a pagar por el alquiler de una impresora 3D (bien muebles).
622 Reparaciones y conservación: gastos generados por reparaciones de un bien o para mantener su conservación. Como serían los causados por la reparación de un vehículo, de una maquina o para su conservación.
623 Servicios profesionales independientes: Prestación de un servicio realizado por abogados, auditores, economistas, etc.
624 Transportes: Todos aquellos gastos generados por el desplazamiento (siempre que tenga relación directa con la actividad que se está desarrollando). Un ejemplo será el gasto generado por el desplazamiento de una mercancía a un cliente.
625 Primas de seguros: Cuotas de seguros que estén relacionados con la actividad empresarial. El seguro de baja de un autónomo, el seguro antirrobos de la oficina, etc.
626 Servicios bancarios: Son las comisiones, y distintos gastos que se generen en referencia a los servicios prestados por entidades bancarias.
627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas: se recoge tanto los gastos generados en publicidad (anuncios, revistas, etc) hasta los gastos ocasionados en cenas de empresas.
628 Suministros: gastos generados por agua, luz y electricidad.
629 Otros gastos: en este tipo de gasto se engloban todos aquellos que no son recogidos en los detallados anteriormente. Por lo tanto, suele englobar un gran volumen de distintos tipos de gastos. En contasimple la hemos subdividido para que el usuario pueda detallar con más exactitud el tipo de gasto al que pertenece.
631 Otros tributos: generados por el gasto en tributos como el IBI, tasas de basuras, etc.
640 Suelos y salarios: Aquí se contabiliza el sueldo bruto del trabajador. Que incluyen el IRPF y la cuota de la seguridad social a cargo del trabajador.
642 Seguridad social a cargo de la empresa: La cuota del autónomo y la seguridad social que está a cargo de la empresa.
649 Otros gastos sociales: Gastos no recogidos en los tipos de gastos 640 y 642.
660 Gastos financieros: comisiones e intereses de préstamos.
662 Intereses de deuda a largo plazo: intereses de deudas superiores a 1 año.
663 Intereses de deuda a corto plazo: intereses de deudas inferiores a 1 año.
680 Amortización del inmovilizado intangible: Amortización que afecta aquellos bienes los cuales son intangibles (que no se pueden tocar). Como patentes, programas informáticos, Softwares, etc.
681 Amortización del inmovilizado material: Amortización que afecta aquellos bienes que no son intangibles. Maquinaria, vehículos, mobiliario, etc.
682 Amortización de las inversiones inmobiliarias: depreciación de los inmuebles que están enfocados como inversiones inmobiliarias. Todas aquellas viviendas, locales o edificios, que no se destinan para el uso de la actividad empresarial y que su función es obtener rentabilidad.
Si aún no has leído el primer artículo referente a los ingresos, puedes acceder a través del enlace:
