Los métodos de cobro y pago en Contasimple

Métodos de cobro y pago en Contasimple

Los métodos de cobro más usados por las pymes y los autónomos son  los siguientes:

1. Efectivo.
2. Tarjeta de crédito o débito. Consulta este enlace si buscas un TPV fácil y económico para tu negocio.
3. Transferencia bancaria.
4. Domiciliación bancaria (también conocida como adeudo directo SEPA). Consulta este enlace para más información sobre recibos bancarios y remesas.

Todos ellos pueden ser configurados en Contasimple para hacer un seguimiento correcto de todos tus cobros (y pagos). Te explicamos cómo.

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Control horario de los empleados

Control horario de los empleados, accesible tanto desde web como desde la App de tu móvilControl horario de los empleados: cómo adaptarse a la nueva normativa fácilmente

La nueva normativa de control horario de los empleados ha entrado en vigor en España este mayo de 2019. Pero, ¿ya estás preparado para su cumplimiento? En Contasimple hemos implementado una nueva herramienta que permite a las pymes llevar a cabo este control de horas para empleados con facilidad. Si nos lees desde Latinoamérica, también te puede beneficiar tener un control de las horas trabajadas por tus empleados. Sigue leyendo para conocer sus funcionalidades.

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Aplicación para gestorías de autónomos y sociedades

Descubre la aplicación que está revolucionando las gestorías de autónomos y sociedades. Ofrece una aplicación sencilla e intuitiva a tus clientes para que puedan emitir sus facturas en tan sólo 5 segundos desde su Smartphone u ordenador. Sus facturas se volcarán automáticamente en el programa de contabilidad que ya utilizas en tu despacho. Rápido y cómodo para tu cliente, menos trabajo para ti. Sigue leyendo para saber más.Continuar leyendo

CRM gratis en español

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¿Buscas un CRM gratis en español para la gestión de clientes y proveedores?

Estas son las claves a tener en cuenta a la hora de escoger tu CRM gratis en español (software de gestión de clientes y proveedores):

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Controla online los gastos e ingresos de tu negocio

El control de gastos e ingresos para tu negocio nunca había sido tan fácil. Existen muchas herramientas que te ayudan a llevar la contabilidad de tu negocio. Así tienes un control absoluto de tus gastos e ingresos en todo momento. Si eres una pyme, autónomo o emprendedor y estás buscando la mejor solución para tu negocio, que sea fácil de usar, barata (o gratis), con facturas profesionales personalizables, firma electrónica y que rellene automáticamente tus impuestos; este artículo te interesa. Sigue leyendo.

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Software de gestión documental para pymes

¿Buscas un software de gestión documental que te permita gestionar grandes cantidades de documentos de tu negocio?

Lo ideal para poder gestionar todos tus documentos, ficheros, facturas, albaranes y presupuestos es un software online; también llamado software web. Además, lo ideal es que sea una aplicación que te permita sincronizar con Google Drive o DropBox, así puedes tener todas tus facturas electrónicas y demás documentos en la nube.

Si además quieres que tu programa web sea capaz de asociar ficheros con facturas subidas a la nube, te interesa que tu software de gestión de documentos disponga de su propio disco virtual en la nube. De esta forma, podrás integrar el almacenamiento de ficheros, imágenes y archivos que subas en la nube con toda tu contabilidad y facturación online. Sigue leyendo para saber más sobre los beneficios de un software de gestión documental.

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La App de facturación para iOS de Contasimple: trucos y detalles

Una buena herramienta para gestionar diariamente tu negocio es el Smartphone que todos llevamos siempre entre manos.Su portabilidad y fácil navegación te permite consultar el correo electrónico, archivar documentos o comunicarte con quién sea desde cualquier parte.

Apps de contasimple

Nosotros compartimos esta idea y lo hemos demostrado con el lanzamiento de la versión móvil de Contasimple. Se trata de una versión complementaria al programa online, y que tiene como objetivo que puedas crear y envíar facturas, y añadir tus tickets, siempre desde cualquier lugar.

Si todavía no tienes descargada la App de facturación de Contasimple, te recomendamos que abras tu Google Play o Apple Store y te descargues la app que te permitirá ahorrar tiempo a la hora de emitir facturas y generar tickets ¡Es gratis!

Accediendo a la App de facturación para iOS de Contasimple: paso a paso

Una vez tengas tu app instalada en tu smartphone, sólo tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Contasimple, o bien accediendo a través de Facebook o con tu cuenta de Google.

Si aún no estás registrado, ¿a qué esperas? ¡Regístrate ya!

Inciar sesion en contasimple app

Tras iniciar sesión, te encontrarás con el resumen del estado de tu negocio. A la izquierda verás el acceso al menú desplegable desde donde podrás generar y consultar tus facturas, contactar o consultar tus clientes, acceder al disco virtual y configurar tu cuenta.

Resumen app de contasimple

Crea facturas fácilmente en la App de Contasimple

Se trata de una app para facturación gratuita muy fácil de utilizar.

Generar tus facturas es muy sencillo. Basta con acceder desde el menú a la sección “Facturación” y hacer tap en el botón de + para crear tu primera factura.

facturacion app de contasimple

Pero ojo, ¡truco número 1! Si en ese momento lo único que quieres hacer es emitir una factura rápidamente y sin perder mucho tiempo, desde la pantalla principal tienes el acceso directo.

nueva factura app contasimple

Registra tus gastos de autónomo

Todos los autónomos cuentan con unos gastos mensuales que deben incluir en su contabilidad para futuras gestiones. Por ello, en Contasimple hemos pensado que la mejor manera para que no pierdas el control de tus gastos es añadirlos de una manera fácil y rápìda.

Desde la misma sección de “Facturación”, seleccionando “Gastos” y haciendo tap en el botón de +, podrás registrar tus tickets.

Nuevo gasto app de contasimple

O como bien hemos comentado antes, puedes seguir el truco y hacerlo desde el acceso directo ¡como tú quieras!

Nuevo gasto app de contasimple

 

Consulta y contacta con tus clientes y proveedores 

Además de gestionar tus facturas y gastos, desde la sección de “Contactos” podrás realizar las siguientes transacciones:

  • Consultar los datos de tus clientes y proveedores. Tendrás todas la información detallada a tu alcance, incluso localizar a tus contactos en el mapa de Google, subir archivos o modificar datos.
  • Crear nuevos clientes
  • Crear nuevos proveedores
  • Llamar por teléfono en tan sólo 2 clics.

Contactos contasimple app

Accede a tu disco virtual

Dentro del menú desplegable, tienes acceso directo a tu disco virtual donde encontrarás todos tus documentos generados, tales como facturas, gastos, presupuestos, albaranes…

disco virtual contasimple app

Tienes la opción de descargar estos documentos en tu smartphone, o bien compartir o enviar por correo electrónico.

disco virtual app contasimple

Configuración de cuenta y de empresa

Por último, si deseas cambiar algún aspecto de tu cuenta, como por ejemplo cambiar de contraseña o pasarte a otro plan, puedes hacerlo también a traves de nuestra app de facturación.

Sólo tienes que ir a la sección de “Configuración” y en el apartado “General” tendrás estos dos aspectos para modificar.

configuracion app contasimple

Asimismo, tienes otro apartado “Configuración de empresa” que te permite cambiar algunos datos de tu empresa tales como la región fiscal o los datos de facturación.

Utilizar la app de facturación de Contasimple como has visto es muy sencillo. Podrás acceder a tu cuenta desde cualquier lugar sin tener que traspasar tus facturas a tu ordenador.

Y todo esto… ¡gratis!

Prueba gratis la app de contasimple para iOS

Regularización del IVA de bienes de inversión

Anteriormente hemos comentado  en qué consiste el IVA deducible para autónomos.

Si bien recordamos, existe una serie de gastos deducibles de IVA, entre los cuales se encuentran los bienes de inversión.

Los bienes de inversión son aquellos bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que por su naturaleza y función, están destinados a utilizarse durante un periodo superior a 1 año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

El tratamiento fiscal de estos bienes de inversión es diferente en la normativa del IVA.

Los elementos de importe superior o igual a 3.055,06 euros que vayan a utilizarse como instrumentos de trabajo por un plazo de tiempo superior al año, según esta normativa, el sujeto pasivo podrá deducir la cuota soportada en la adquisición de manera directa e inmediata en el ejercicio que corresponda.

Sin embargo, existen determinadas restricciones que obligan al sujeto pasivo efectuar una regularización que disminuye la deducción aplicada.

Pongamos como ejemplo un autónomo que adquiere un elemento de transporte para su actividad. La Ley permite al autónomo deducirse un 50% del IVA soportado, incluso al 100% en determinada ocasiones. Pero, ¿qué pasa si el autónomo decide cesar su actividad y destinar el vehículo para uso personal?.

En teoría, este autónomo se ha beneficiado de una deducción que no corresponde al uso que se le ha dado al bien en la actividad económica. Por lo tanto, habrá que aplicar una regularización.

Regularización del IVA soportado

La regularización consiste en limitar la deducción del IVA soportado durante 5 años naturales a partir de su primer utilización (10 años en caso de terrenos y edificaciones).

Si el bien se transmite al uso personal antes de concluir 5 años, hay que hacer un ajuste de IVA proporcional.

Si el vehículo ha costado 20.000 euros + IVA (4.200 euros) y se ha deducido ese IVA soportado al 50% (2.100 euros) en la liquidación correspondiente, pero el autónomo decide cesar su actividad un años después de la fecha de compra, tendrá que ingresar 1.680 euros.

Sólo ha podido “disfrutar” de una deducción del 20% de esos 2.100 euros.

En el caso de que el autónomo venta el vehículo por un valor que permita ajustar el impuesto, no estaría obligado a realizar dicha regularización. Continuando con el ejemplo, si el autónomo decide 1 año después vender el vehículo a un valor de 16.000 euros + IVA (3.360 euros):

Regularizacion IVA

 

 

 

→ En este caso, no es necesaria la regularización.

De lo contrario, tendrá que mencionar el importe realizando un ajuste en el modelo 303. Si el vehículo se vende por un importe de 6.000 euros + IVA (1.260 euros):

Tabla regularizacion IVA

 

 

 

→ Procede una regularización de 420 euros que el autónomo debe ingresar a Hacienda.

En el régimen general, corresponde a la casilla 43:

Mientras que en el régimen simplificado, es la casilla 56:

¿Qué gastos son deducibles en el modelo 130 de IRPF?

El modelo 130 de IRPF es la liquidación del pago fraccionado del IRPF para los autónomos que tienen una actividad económica.Recordamos que están obligados a presentar el modelo 130 todos los autónomos con actividad económica, ya sea profesional o empresarial, que tributen en estimación directa tanto en la modalidad normal como en la simplificada.

En el caso de profesionales que facturen más del 70% de su volumen de facturación con retención, no están obligados a presentar el modelo 130.

Existe una serie de gastos deducibles que suponen reducir la cantidad a pagar de IRPF en la declaración tributaria. Este aspecto resulta de gran interés para aquellos autónomos que desean beneficiarse de todas estas deducciones.

En primer lugar veremos qué requisitos tienen que darse para que los gastos sean deducibles.

Requisitos para que un gasto sea deducible

Los criterios establecidos por Hacienda para considerar que un gasto puede ser deducible son:

  • Esté recogido en la normativa contable.
  • Sea un gasto devengado y contabilizado.
  • Se disponga de justificación adecuada (generalmente factura completa).

Es importante que el autónomo demuestre que los gastos corresponden a su actividad profesional y no a su vida privada. Para ello, se recomienda que en la descripción de las facturas se incluyan los detalles de la compra o contratación, así como llevar un libro de gastos.

Gastos deducibles en el IRPF

Los principales gastos deducibles de interés para los autónomos y pymes son los siguientes:

Consumos de explotación

Recoge las compras de mercaderías, materia primas y otros bienes, realizadas a terceros. Es decir, todos aquellos materiales necesarios para desarrollar nuestra actividad: material de oficina, envases, combustibles, embalajes,etc.

Sueldos y Salarios

Los sueldos y salarios abonados a los empleados. Recoge las retribuciones a los empleados por sueldos, pagas extraordinarias, dietas y asignaciones por gastos de viaje, retribuciones en especie,etc.

Seguridad Social a cargo de la empresa

Se incluyen las cuotas de Seguridad Social de los trabajadores a cargo de la empresa, así como las cotizaciones correspondientes del titular de la explotación, es decir, del autónomo principal.

Otros gastos del personal

También es posible la deducción de otros gastos tales como formación del personal, indemnizaciones, seguros de accidente del personal y cualquier otro gastos relacionado con el personal de la empresa.

Arrendamientos y cánones

En principio recoge los gastos de alquiler de bienes muebles o inmuebles, asistencia técnica, cuotas de arrendamiento (leasing) y los gastos asociados al uso de patentes, marcas y demás elementos de la propiedad industrial.

Y si trabajas desde casa, ¿qué gastos puedes deducirte? En este caso deberás empeza por notificar a Hacienda el porcentaje de la vivienda que dedicas a tu actividad profesional.

Si tienes una vivienda en propiedad, podrás deducirte de la renta todos los gastos derivados de la titularidad de la vivienda: IBI, el seguro, gastos de comunidad de propietarios,etc. Por otro lado, si vives en una vivienda de alquiler, puedes deducirte la renta del aquiler.

Todos estos gastos serán deducibles en proporción a la parte de la vivienda que utilices para llevar a cabo tu actividad profesional. Es decir, si has notificado a Hacienda que un 10% de tu vivienda (m2) se ve afectada por la actividad que desarrollas, podrás deducirte un 10% de estos gastos (un 10% del alquiler de la vivienda, un 10% del IBI,etc.)

Reparaciones y conservación

Gastos de mantenimiento, repuestos y adaptación de bienes materiales. No se incluyen gastos asociados a una ampliación o mejora.

Gastos por servicios de profesionales independientes

Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios,etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.

Otros servicios exteriores

Transportes, primas de seguro, servicios bancarios y similares, publicidad, propaganda y relaciones públicas,etc.

Tributos fiscalmente deducibles

Son tributos fiscalmente deducibles, por ejemplo, el Impuesto Sobre Actividades Económicas (IAE), los Impuestos sobre Bienes Inmuebles (IBI) sobre elementos afectos a la actividad, y el IVA, que únicamente se podrá desgravar cuando tu actividad profesional te exima de presentar trimestralmente declaraciones.

Asimismo, existen otros gastos deducibles  que pueden interesarte como autónomo:

Gastos financieros

Todos los gastos derivados de la utilización de recursos financieros de terceros para la financiación de nuestra actividad. Por ejemplo, intereses de capitales ajenos.

Incentivos

Gastos en actividades de interés general

Comprende todos aquellos gastos realizados para los fines de interés general que se recogen a continuación por empresarios y profesionales que determinen su rendimiento por el régimen de estimación directa.

  • Los de defensa de los derechos humanos, de las víctimas del terrorismo y los actos violentos.
  • Los de asistencia social e inclusión social.
  • Los cívicos, educativos, culturales, científicos, deportivos, sanitarios, laborales.
  • Los de fortalecimiento institucional.
  • Los de cooperación para el desarrollo.
  • Los de promoción del voluntariado y de promoción de la acción social.
  • Los de defensa del medio ambiente.
  • Los de promoción y atención a las personas en riesgo de exclusión por razones físicas, económicas o culturales.
  • Los de promoción de los valores constitucionales y defensa de los principios democráticos.
  • Los de fomento de la tolerancia.
  • Los de fomento de la economía social.
  • Los de desarrollo de la sociedad de la información.
  • Los de investigación científica y desarrollo tecnológico.

Otros conceptos fiscalmente deducibles

Siempre que exista una adecuada correlación con los ingresos de la actividad:

Adquisición de libros, suscripción de revistas profesionales y adquisición de instrumentos no amortizables.
Gastos de asistencia a cursos, conferencias, congresos, etc.
Cuotas satisfechas por el empresario o profesional a corporaciones, cámaras y asociaciones empresariales legalmente constituidas.

Seguros de enfermedad

Las primas de seguro de enfermedad satisfechas por el contribuyente en la parte correspondiente a su propia cobertura y a la de su cónyuge e hijos menores de veinticinco años que convivan con él.

El límite máximo de deducción será de 500 euros por cada una de las personas señaladas anteriormente, o bien 1.500 euros si son personas con discapacidad.

Pérdida por insolvencia de deudores

Serán deducibles las pérdidas por deterioro de los créditos derivadas de las posibles insolvencias de los deudores, cuando en el momento del devengo del impuesto se den alguna de estas situaciones:

– Que haya transcurrido el plazo de 6 meses desde el vencimiento de la obligación.
– Que el deudor esté declarado en situación de concurso.
– Que el deudor esté procesado por el delito de alzamiento de bienes.
– Que las obligaciones hayan sido reclamadas judicialmente o sean objeto de un litigio judicial o procedimiento arbitral de cuya solución dependa su cobro.