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La solvencia de empresas e impagos es un gran dolor de cabeza para muchos autónomos y empresas. Pero no nos preocupamos suficientemente del tema hasta que pasa: llega el vencimiento de la factura, y el cliente no paga. Pero nosotros sí que tenemos que pagar a nuestros proveedores. Y ahí empieza la pesadilla de nuestra propia liquidez y tesorería. Sigue leyendo para saber cómo prevenir los impagos.
La gestión financiera es el análisis que se realiza de los gastos e ingresos de un negocio. Ello permite tomar las decisiones adecuadas para su buen funcionamiento y crecimiento. El éxito en la gestión financiera del autónomo y de la pyme se encuentra en las 5 claves siguientes:
Cobrar con tarjeta a tus clientes es hoy en día imprescindible para asegurarte ventas. Además, aceptar pagos con tarjeta tiene muchos beneficios para ti también. Cobrar con tarjeta es cómodo para tus clientes y tiene los siguientes beneficios para ti:
Sigue leyendo y te contamos cómo cobrar con tarjeta mediante TPV fácilmente.
Estas son las claves a tener en cuenta a la hora de escoger tu CRM gratis en español (software de gestión de clientes y proveedores):
El control de gastos e ingresos para tu negocio nunca había sido tan fácil. Existen muchas herramientas que te ayudan a llevar la contabilidad de tu negocio. Así tienes un control absoluto de tus gastos e ingresos en todo momento. Si eres una pyme, autónomo o emprendedor y estás buscando la mejor solución para tu negocio, que sea fácil de usar, barata (o gratis), con facturas homologadas por la AEAT y que rellene automáticamente tus impuestos, este artículo te interesa. Sigue leyendo.
¿Buscas un software de gestión documental que te permita gestionar grandes cantidades de documentos de tu negocio?
Lo ideal para poder gestionar todos tus documentos, ficheros, facturas, albaranes y presupuestos es un software online; también llamado software web. Además, lo ideal es que sea una aplicación que te permita sincronizar con Google Drive o DropBox, así puedes tener todas tus facturas electrónicas y demás documentos en la nube.
Si además quieres que tu programa web sea capaz de asociar ficheros con facturas subidas a la nube, te interesa que tu software de gestión de documentos disponga de su propio disco virtual en la nube. De esta forma, podrás integrar el almacenamiento de ficheros, imágenes y archivos que subas en la nube con toda tu contabilidad y facturación online. Sigue leyendo para saber más sobre los beneficios de un software de gestión documental.
El IAE es un tributo que grava el ejercicio de actividades económicas en territorio nacional al que están obligados a hacer frente las personas físicas (autónomos), personas jurídicas (sociedades) y entidades sin personalidad jurídica (herencias yacentes y comunidades de bienes) que realicen actividades empresariales, profesionales y artísticas, exceptuando las agrícolas, ganaderas dependientes, forestales y las pesqueras.
Se trata de un impuesto anual que corresponde pagar por año natural desde el momento que se inicia la actividad económica. Es importante saber que la declaración de alta por inicio de actividad debe realizarse antes del transcurso de 1 mes desde el inicio.
En el momento que te das de alta como autónomo, ya sea a través del modelo 036 o 037, debes especificar qué actividad o actividades vas a desarrollar. Esta actividad tiene que corresponder con alguno de los epígrafes del IAE.
Por lo tanto los epígrafes del IAE son un amplio listado de actividades que debes leer con detalle y seleccionar el adecuado según sea tu actividad, en el momento de tu alta como autónomo.
Los epígrafes del IAE están agrupados en 3 grandes secciones:
Debes saber que este paso condiciona el régimen de IVA aplicable a tu actividad. De la misma forma, también repercute en si tienes obligación de aplicar retenciones de IRPF en tus facturas o no.
Seleccionar tu epígrafe de IAE determinará el sistema de tributación al que estás obligado:
Existen algunas exenciones del pago del IAE a pesar de que realicen actividades económicas:
El IAE se paga por año natural entero y se calcula la cuota en base a lo establecido en el Real Decreto Legislativo 1175/1990 donde se fijan las cuotas mínimas y las instrucciones para su aplicación.
La fórmula para calcular el IAE tiene 4 términos componentes:
Cuota mínima x Coeficiente de Ponderación x Coeficiente de Situación x Recargo Provincial
Para tu comodidad, existe la opción de domiciliar el pago del impuesto a tu cuenta bancaria, así evitarás tener que desplazarte a una oficina bancaria y preocuparte por recibir el documento o de cuándo es el periodo de pago.
El recibo se pasará al cobro en un único recibo por año. La fecha de pago se puede consultar en el Calendario del Contribuyente de tu Ayuntamiento y el trámite de la domiciliación normalmente puede realizarse a través de internet o presencial.
¿Utilizas el módulo de Remesas Bancarias de Contasimple? Entonces te interesará conocer, además de cómo crear recibos y remesas bancarias, cómo gestionar tus impagos y devoluciones. Las devoluciones de remesas bancarias permite a la empresa o negocio a gestionar los impagos generados al procesar una remesa bancaria. Cómodamente, podrás subir tu fichero de impagos de tu banco a la funcionalidad de Contasimple “Procesar Devoluciones”.
De esta forma, podrás consultar simplemente los impagos a modo informativo, marcar las facturas como pendientes de pago o generar las facturas de abono.
Una forma rápida y fácil de llevar la gestión de la morosidad de tus facturas.
La gestión de tus impagos sólo te llevará unos minutos siguiendo estos 5 pasos que te detallamos a continuación:
Una vez estés dentro de tu cuenta de Contasimple, en el menú superior podrás ver la pestaña de Bancos dedicada a nuestro módulo de Remesas.
Al seleccionar esta pestaña, aparecerán distintas opciones de las cuales deberás seleccionar “Procesar Devoluciones”.
Antes de subir tu fichero a Contasimple, echa un vistazo a las instrucciones que te ayudarán con detalle a continuar con el paso 2.
Únicamente deberás arrastrar o importar el archivo y a continuación marcar una de las siguientes opciones:
En el caso de que tus recibos estén asociados a una factura emitida, podrás marcar dichas facturas como Pendientes de pago.
De la misma forma, en el caso de que tus recibos estén asociados a facturas emitidas, tendrás la opción de generar una factura de abono y marcar dichos recibos como devueltos.
También podrás enviar automáticamente las facturas de abono generadas a los clientes.
En este paso deberás de revisar detenidamente las acciones a realizar sobre cada recibo y marcar los recibos que desear procesar.
Simplemente se trata de confirmar que deseas procesar las devoluciones. Al confirmarlo, se marcarán para su procesado lo cual puede tardar unos minutos.
Tras esta espera, recibirás un mensaje a través de la plataforma una vez haya finalizado.
Ahora podrás consultar en todo momento el estado del procesado en el Histórico de devoluciones.
¿Por qué se habla últimamente sobre este reglamento? La razón es que a partir del 25 de Mayo de 2018 este reglamento entra en vigor y se aplicará directamente a todos los países miembros de la Unión Europea.
En este artículo vamos a intentar resumir aquellos aspectos más relevantes de este Reglamento.
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos fue publicado en Mayo de 2016, y como se viene hablando últimamente, se recuerda que será aplicable a partir del 25 de Mayo de 2018.
Es una norma directamente aplicable en toda la Unión Europea, y hace referencia a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación.
El objetivo del GDPR, como ya hemos mencionado, es elevar el nivel de protección de datos. En la página de la Comisión Europea podemos ver como este reglamento fue planteado para combatir el crimen internacional, reforzar los derechos de los ciudadanos, el mercado interior y la cooperación internacional.
Es importante saber que las reglas son complejas y las multas por su no cumplimiento son importantes (hasta 20 millones de euros).
Actualmente, existen las siguientes obligaciones respecto de la información que se ha de facilitar a las personas interesadas en el momento en que se soliciten los datos:
La obligación de informar a las personas sobre el tratamiento de sus datos es del Responsable del Tratamiento. Ya sean grandes empresas, como pequeñas organizaciones o autónomos.
Se entiende como tratamiento, “cualquier operación o conjunto de operaciones (recogida, registro, organización, consulta, difusión…) realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no”.
La información debe de ser proporcionada en el momento en que se soliciten los datos.
Antes de explicar los nuevos cambios establecidos, es importante saber que la aplicación de las medidas en el GDPR deben adaptarse a las características de la organización.
Esto es, lo que puede ser adecuado para una organización que maneja datos de millones de personas y además se trate de tratamientos complejos de información personal sensible o volúmenes destacables, no es necesario para una pequeña empresa que maneaja un número limitado de tratamientos de datos no sensibles.
En este nuevo Reglamento, las normas con respecto al consentimiento del individuo son más estrictas.
A partir de Mayo 2018, el consentimiento debe ser inequívoco, es decir, tiene que haber sido validado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. No se admitirán formas de “consentimiento tácito” o por omisión.
Asimismo, será necesario comunicar las condiciones y cláusulas de forma más sencilla, transparente e inteligible posible, con el objetivo de que el usuario lea y conozca los términos y condiciones.
Las violaciones de seguridad de los datos, también conocidas como “quiebras de seguridad”, incluye todo incidente que suponga que los datos personales han sido violados: “destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos”.
Con este nuevo reglamento, cuando se produzca una quiebra de seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente y a los interesados dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia.
En el nuevo GDPR se han introducido algunos nuevos derechos además de los que ya contiene.
Derecho de acceso: el interesado tiene el derecho de obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.
Derecho al olvido o derecho a la supresión de datos: los interesados pueden solicitar que se borren sus datos personales en caso de que ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos.
Derecho a la portabilidad de datos: implica por un lado, el derecho del interesado a solicitar sus datos personales que haya facilitado a un responsable del tratamiento, y por otro lado, el derecho a recibir sus datos personales en un formato electrónico que le permita trasladar esos datos a otro proveedor.
Podríamos decir que es un derecho que complementa al derecho de acceso.
Los responsables de tratamiento tendrán la obligación de realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD) de aquellos tratamientos que sea probable que conlleven un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.
Se han adoptado en el nuevo reglamento medidas de seguridad donde los responsables y encargados establecerán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en función de los riesgos detectados en el análisis previo (Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos).
¿Qué pasa si infringes el GDPR? Las multas establecida por incumplimiento del nuevo reglamento podrán alcanzar los 20 millones de euros o equivales al 4% de la facturación global anual de tu empresa.
Además del impacto económico, también supone un daño reputacional derivado de la obligación de notificar los incidentes de seguridad y por lo tanto, la posible pérdida de clientes cuando la empresa no puede demostrar que cumple la normativa.
Por eso, desde Contasimple te recomendamos que prestes atención a todas las medidas que debas adaptar a tu organización para cumplir con este nuevo reglamento de protección de datos, y así evitar posibles perjuicios para tu negocio.
Enlaces de interés:
Hoy vamos a hablar sobre las subvenciones y cuantías que destina el Ministerio de Empleo y Seguridad Social a todos aquellos trabajadores por cuenta propia o autónomo.
Los beneficiarios de estas subvenciones son aquellas personas desempleadas e inscritas como demandantes de empleo en los Servicios Públicos de Empleo, y que se establezcan como trabajadores autónomos. Es decir, deben estar inscritos en el paro como autónomos.
Esta subvención va dirigida a aquellos individuos que deseen establecerse como autónomos. Se trata de una forma para incentivar a los desempleados que han optado por constituirse en trabajadores autónomos o cuenta propia.
La cuantía vendrá determinada por lo Servicios Público de Empleo competentes y en función de la dificultad para el acceso al mercado de trabajo del solicitante.
Deben pertenecer al menos a uno de los siguientes colectivos:
El máximo de esta subvención será de 10.000 euros.
Si el trabajador autónomo opta por solicitar un préstamo destinado a financiar las inversiones para la creación y puesta en marcha de la actividad de su empresa, el Ministerio ofrece la reducción de hasta 4 puntos del interés fijado por la entidad de crédito.
La cuantía máxima será de 10.000 euros.
El autónomo también podrá beneficiarse de esta subvención destinada a financiar parcialmente la contratación externa de servicios necesarios para mejorar el desarrollo de la actividad empresarial, estudios de viabilidad, comercialización, diagnosis,etc.
La cuantía fijada será de hasta el 75% del coste de los servicios contratados con un máximo de 2.000 euros.
Toda la formación relacionada con la dirección y gestión empresarial y nuevas tecnologías de la información y comunicación que tenga como objetivo cubrir las necesidades de formación del autónomo, también podrán beneficiarse con la financiación parcial de los cursos.
La cuantía será de hasta el 75% del coste de los cursos recibidos con un máximo de 3.000 euros.
Si, los beneficiarios están obligados a realizar y mantener su actividad empresarial y su alta a la Seguridad Social o equivalente durante al menos 3 años.
Además, existen otras obligaciones señaladas de carácter general en la Ley de Subvenciones de 2003.
Si, el autónomo además puede acceder a las Bonificaciones y reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
En primer lugar, los autónomos tendrán que seleccionar una base de cotización. Pueden optar por cotizar por la base mínima que les corresponda o bien, optar por una base de cotización superior a la mínima que les corresponda.
La reducción inicial será de 50€/mes en los 6 primeros meses, mientras que las reducciones/bonificaciones posteriores sobre la cuota que resulte de aplicar sobre la Base mínima:
La duración máxima de este incentivo es de 18 meses.
En este caso, la reducción inicial es del 80% sobre la cuota Base mínima durante los 6 primeros meses. Las reducciones/bonificaciones posteriores serán las mismas que en el otro caso:
Las condiciones de los autónomos (edad, sexo, discapacidad…) provocan una serie de variaciones en cuanto a las reducciones y/o bonificaciones a aplicar.
Esta explicación se basa en autónomos que se encuentren en situación de cualquier edad, trabajadores por cuenta propia o autónomos que causen alta inicial o que no hubieran estado en situación de alta en los 5 años inmediatamente anteriores a contar desde la fecha de efectos del alta en el RETA.
Para otros casos, existe una tabla oficial de la Seguridad Social que aconsejamos revisar.
Con la nueva Ley de Autónomos se pretende mejorar la calidad del trabajo autónomo. Esta ley incluye algunas medidas que afectan a las subvenciones e incentivos que hemos mencionado anteriormente. Por lo tanto, es aconsejable que se tengan en cuenta las principales medida incluidas en esta ley:
La medida más sonada es la extensión de la cuota reducida, conocida como la tarifa plana, para los nuevos trabajadores autónomos que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia:
Compatibilidad entre la pensión de jubilación y el trabajo autónomo
Nueva bonificación en la cuota empresarial a la Seguridad Social del 100% durante un período de 12 meses
Se modulan los recargos por ingresos de las cuotas a la Seguridad Social
Devolución de oficio del exceso de cotización
La conciliación entre la vida familiar y laboral de los trabajadores autónomos
La cotización de los trabajadores autónomos
Formación profesional para el empleo de los trabajadores autónomos
Cobertura de contingencias profesionales
Modificación de las altas y bajas de los autónomos en el Régimen Especial de Seguridad Social de Trabajadores Autónomos (RETA):
Posibilidad de deducirse gastos asociados
En principio estas nuevas medidas entrarán en vigor una vez la ley esté publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Sin embargo, cabe la posibilidad de que la propia ley especifique otra fecha de entrada en vigor de las medidas consideradas.
