Principales novedades del GDPR de la UE

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE, también conocido con sus siglas GDPR (General Data Protection Regulation), se encuentra dentro de la reforma normativa realizada por la Unión Europea con el objetivo de garantizar un alto nivel de protección de datos y adaptados a la realidad digital en la que vivimos.

¿Por qué se habla últimamente sobre este reglamento? La razón es que a partir del 25 de Mayo de 2018 este reglamento entra en vigor y se aplicará directamente a todos los países miembros de la Unión Europea.

En este artículo vamos a intentar resumir aquellos aspectos más relevantes de este Reglamento.

Protección de datos

 

El Reglamento General de Protección de Datos: ¿qué es?

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos fue publicado en Mayo de 2016, y como se viene hablando últimamente, se recuerda que será aplicable a partir del 25 de Mayo de 2018.

Es una norma directamente aplicable en toda la Unión Europea, y hace referencia a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación.

El objetivo del GDPR, como ya hemos mencionado, es elevar el nivel de protección de datos. En la página de la Comisión Europea podemos ver como este reglamento fue planteado para combatir el crimen internacional, reforzar los derechos de los ciudadanos, el mercado interior y la cooperación internacional.

Es importante saber que las reglas son complejas y las multas por su no cumplimiento son importantes (hasta 20 millones de euros).

Obligaciones que recoge el GDPR

Actualmente, existen las siguientes obligaciones respecto de la información que se ha de facilitar a las personas interesadas en el momento en que se soliciten los datos:

  • La existencia del fichero o tratamiento, su finalidad y destinatarios
  • El carácter obligatorio o no de la respuesta, así como de sus consecuencias
  • La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • La identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento.

¿Quién y cuándo debe informar?

La obligación de informar a las personas sobre el tratamiento de sus datos es del Responsable del Tratamiento. Ya sean grandes empresas, como pequeñas organizaciones o autónomos.

Se entiende como tratamiento, “cualquier operación o conjunto de operaciones (recogida, registro, organización, consulta, difusión…) realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no”.

La información debe de ser proporcionada en el momento en que se soliciten los datos.

Principales cambios en el nuevo GDPR

Antes de explicar los nuevos cambios establecidos, es importante saber que la aplicación de las medidas en el GDPR deben adaptarse a las características de la organización.

Esto es, lo que puede ser adecuado para una organización que maneja datos de millones de personas y además se trate de tratamientos complejos de información personal sensible o volúmenes destacables, no es necesario para una pequeña empresa que maneaja un número limitado de tratamientos de datos no sensibles.

  • El consentimiento

En este nuevo Reglamento, las normas con respecto al  consentimiento del individuo son más estrictas.

A partir de Mayo 2018, el consentimiento debe ser inequívoco, es decir, tiene que haber sido validado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. No se admitirán formas de “consentimiento tácito” o por omisión.

Asimismo, será necesario comunicar las condiciones y cláusulas de forma más sencilla, transparente e inteligible posible, con el objetivo de que el usuario lea y conozca los términos y condiciones.

  • Notificación de “violaciones de seguridad de datos”

Las violaciones de seguridad de los datos, también conocidas como “quiebras de seguridad”, incluye todo incidente que suponga que los datos personales han sido violados: “destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos”.

Con este nuevo reglamento, cuando se produzca una quiebra de seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente y a los interesados dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia.

  • Derechos

En el nuevo GDPR se han introducido algunos nuevos derechos además de los que ya contiene.

Derecho de acceso: el interesado tiene el derecho de obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

Derecho al olvido o derecho a la supresión de datos: los interesados pueden solicitar que se borren sus datos personales en caso de que ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos.

Derecho a la portabilidad de datos: implica por un lado, el derecho del interesado a solicitar sus datos personales que haya facilitado a un responsable del tratamiento, y por otro lado, el derecho a recibir sus datos personales en un formato electrónico que le permita trasladar esos datos a otro proveedor.

Podríamos decir que es un derecho que complementa al derecho de acceso.

  • Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos

Los responsables de tratamiento tendrán la obligación de realizar una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD) de aquellos tratamientos que sea probable que conlleven un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.

  • Medidas de seguridad

Se han adoptado en el nuevo reglamento medidas de seguridad donde los responsables y encargados establecerán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en función de los riesgos detectados en el análisis previo (Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos).

  • Sanciones por incumplimiento del GDPR

¿Qué pasa si infringes el GDPR? Las multas establecida por incumplimiento del nuevo reglamento podrán alcanzar los 20 millones de euros o equivales al 4% de la facturación global anual de tu empresa.

Además del impacto económico, también supone un daño reputacional derivado de la obligación de notificar los incidentes de seguridad y por lo tanto, la posible pérdida de clientes cuando la empresa no puede demostrar que cumple la normativa.

Por eso, desde Contasimple te recomendamos que prestes atención a todas las medidas que debas adaptar a tu organización para cumplir con este nuevo reglamento de protección de datos, y así evitar posibles perjuicios para tu negocio.

Enlaces de interés:

Subvenciones y reducciones para autónomos

Hoy vamos a hablar sobre las subvenciones y cuantías que destina el Ministerio de Empleo y Seguridad Social a todos aquellos trabajadores por cuenta propia o autónomo.

subvenciones

¿Quién puede acceder a estas ayudas?

Los beneficiarios de estas subvenciones son aquellas personas desempleadas e inscritas como demandantes de empleo en los Servicios Públicos de Empleo, y que se establezcan como trabajadores autónomos. Es decir, deben estar inscritos en el paro como autónomos.

¿Qué tipos de subvenciones ofrece el Ministerio?

  • Subvención por establecimiento como trabajador autónomo

Esta subvención va dirigida a aquellos individuos que deseen establecerse como autónomos. Se trata de una forma para incentivar a los desempleados que han optado por constituirse en trabajadores autónomos o cuenta propia.

La cuantía vendrá determinada por lo Servicios Público de Empleo competentes y en función de la dificultad para el acceso al mercado de trabajo del solicitante.

Deben pertenecer al menos a uno de los siguientes colectivos:

  • Desempleado en general
  • Jóvenes desempleado de 30 a menos años.
  • Mujeres desempleadas (en el supuesto de mujeres víctimas de violencia de género, las subvenciones correspondientes a mujeres se incrementarán hasta en un 10%)
  • Desempleados con discapacidad.

El máximo de esta subvención será de 10.000 euros.

  • Subvención financiera

Si el trabajador autónomo opta por solicitar un préstamo destinado a financiar las inversiones para la creación y puesta en marcha de la actividad de su empresa, el Ministerio ofrece la reducción de hasta 4 puntos del interés fijado por la entidad de crédito.

La cuantía máxima será de 10.000 euros.

  • Subvención para asistencia técnica

El autónomo también podrá beneficiarse de esta subvención destinada a financiar parcialmente la contratación externa de servicios necesarios para mejorar el desarrollo de la actividad empresarial, estudios de viabilidad, comercialización, diagnosis,etc.

La cuantía fijada será de hasta el 75% del coste de los servicios contratados con un máximo de 2.000 euros.

  • Subvención para formación

Toda la formación relacionada con la dirección y gestión empresarial y nuevas tecnologías de la información y comunicación que tenga como objetivo cubrir las necesidades de formación del autónomo, también podrán beneficiarse con la financiación parcial de los cursos.

La cuantía será de hasta el 75% del coste de los cursos recibidos con un máximo de 3.000 euros.

 

¿Existen obligaciones a cumplir por parte de los beneficiarios (autónomos)?

Si, los beneficiarios están obligados a realizar y mantener su actividad empresarial y su alta a la Seguridad Social o equivalente durante al menos 3 años.

Además, existen otras obligaciones señaladas de carácter general en la Ley de Subvenciones de 2003.

 

¿Existe alguna otra ventaja económica por ser autónomo?

Si, el autónomo además puede acceder a las Bonificaciones y reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

En primer lugar, los autónomos tendrán que seleccionar una base de cotización. Pueden optar por cotizar por la base mínima que les corresponda o bien, optar por una base de cotización superior a la mínima que les corresponda.

  • Cotizar por la base mínima correspondiente

La reducción inicial será de 50€/mes en los 6 primeros meses, mientras que las reducciones/bonificaciones posteriores sobre la cuota que resulte de aplicar sobre la Base mínima:

  • Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes
  • Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes
  • Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes

La duración máxima de este incentivo es de 18 meses.

  • Cotizar por una base de cotización superior a la mínima que les corresponda

En este caso, la reducción inicial es del 80% sobre la cuota Base mínima durante los 6 primeros meses. Las reducciones/bonificaciones posteriores serán las mismas que en el otro caso:

  • Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes
  • Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes
  • Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes

Las condiciones de los autónomos (edad, sexo, discapacidad…) provocan una serie de variaciones en cuanto a las reducciones y/o bonificaciones a aplicar.  

Esta explicación se basa en autónomos que se encuentren en situación de cualquier edad, trabajadores por cuenta propia o autónomos que causen alta inicial o que no hubieran estado en situación de alta en los 5 años inmediatamente anteriores a contar desde la fecha de efectos del alta en el RETA.

Para otros casos, existe una tabla oficial de la Seguridad Social que aconsejamos revisar.

 

¿Qué pasa con la nueva Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo?

Con la nueva Ley de Autónomos se pretende mejorar la calidad del trabajo autónomo. Esta ley incluye algunas medidas que afectan a las subvenciones e incentivos que hemos mencionado anteriormente. Por lo tanto, es aconsejable que se tengan en cuenta las principales medida incluidas en esta ley:

1. Medidas destinada a fortalecer la creación de empleo autónomo

La medida más sonada es la extensión de la cuota reducida, conocida como la tarifa plana, para los nuevos trabajadores autónomos que emprendan o reemprendan una actividad por cuenta propia:

  • De 6 meses se amplía a 12 meses. El período de duración de la cuota reducida para los autónomos que causen alta inicial por primera vez en el sistema de Seguridad Social.
  • Para aquellos trabajadores que reemprendan su actividad por cuenta propia, para obtener esta cuota reducida, se reduce a dos años, frente a los cinco actuales, el requisito de no encontrarse previamente de alta en el sistema de Seguridad Social.

Compatibilidad entre la pensión de jubilación y el trabajo autónomo

  • La pensión de jubilación alcanzará el 100% si se acredita tener contratado, al menos, a un trabajador por cuenta ajena.

Nueva bonificación en la cuota empresarial a la Seguridad Social del 100%  durante un período de 12 meses

  • Se dará en el supuesto de contratación indefinida por parte del trabajador autónomo como trabajadores por cuenta ajena de su cónyuge, ascendientes, descendientes y demás parientes por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive.

2. Medidas dirigidas a facilitar la cotización a la Seguridad Social y reducir cargas administrativas

Se modulan los recargos por ingresos de las cuotas a la Seguridad Social

  • En el caso de abono de las cuotas dentro del primer mes natural siguiente al del vencimiento del plazo, se rebaja a la mitad el recargo.

Devolución de oficio del exceso de cotización

  • En los supuestos de pluriactividad, la devolución del exceso de cotización realizado por el autónomo se realizará a través de la Tesorería General de la Seguridad Social.

3. Medidas dirigidas a generar empleo autónomo de calidad

La conciliación entre la vida familiar y laboral de los trabajadores autónomos

  • Se incrementa de 7 a 12 años la edad de los menores a cargo que posibilitan el acceso a la bonificación, por un plazo de hasta doce meses, del 100% de la cuota de autónomos por contingencias comunes.
  • Nueva bonificación para las trabajadoras autónomas que, habiendo cesado su actividad por maternidad, adopción, guarda con fines de adopción, acogimiento y tutela, vuelvan a realizar una actividad por cuenta propia en los 2 años siguientes al cese. En estos casos la cuota por contingencias comunes quedará fijada en 50€/mes durante los 12 primeros meses (o del 80% en caso de que hubiesen optado por una base superior a la mínima).
  • Se reduce el grado de discapacidad exigido (que se fijará en el intervalo entre el 33% y el 65%) a los hijos del trabajador autónomo, mayores de 30 años, afectados por una discapacidad física o sensorial, a efectos de permitir que sean contratados por aquél como trabajador por cuenta ajena
  • Se suprime el requisito de sustituir al trabajador autónomo mediante un contrato de interinidad con un desempleado para disfrutar de esta bonificación.

La cotización de los trabajadores autónomos

  • Los autónomos podrán modificar hasta 4 veces al año la base de cotización por la que viniesen obligados a cotizar.

Formación profesional para el empleo de los trabajadores autónomos

  • Se revisará la oferta formativa para trabajadores autónomos a que hace referencia la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral.

Cobertura de contingencias profesionales

  • Se incluye dentro del concepto de accidente de trabajo, el accidente de trabajo el sufrido por el trabajador autónomo al ir o al volver del lugar de la prestación de la actividad económica o profesional.

Modificación de las altas y bajas de los autónomos en el Régimen Especial de Seguridad Social de Trabajadores Autónomos (RETA):

  • Se permitirá que hasta 3 altas y 3 bajas en el RETA dentro de cada año natural.

Posibilidad de deducirse gastos asociados

  • Los trabajadores autónomos van a poder deducirse gastos de suministros y manutención vinculados a su actividad.

En principio estas nuevas medidas entrarán en vigor una vez la ley esté publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Sin embargo, cabe la posibilidad de que la propia ley especifique otra fecha de entrada en vigor de las medidas consideradas.

Felices fiestas

Desde Contasimple queremos agradeceros la confianza y fuerza que nos enviáis día tras día para continuar creciendo y esforzarnos para lograr juntos el éxito profesional.

feliz-navidad

Gracias por elegirnos.

 

Contasimple para Gestorías y Asesorías.

¿Tienes una Gestoría o Asesoría y administras colectivos de Autónomos y Pymes?  Contasimple te ofrece un Plan de precios personalizado llamado Plan Gestorías.

El Plan te permite crear una versión de Contasimple a medida para ofrecerlo a tus clientes como un valor añadido a tu servicio.

Ventajas para la Gestoría/Asesoría.
  • Destaca de la competencia ofreciendo a tus clientes un producto de facturación y contabilidad en la nube, bajo tu propia marca, y personalizado según tus necesidades.
  • Se acabó el esperar a que tus clientes te traigan la contabilidad el último día del trimestre. Con Contasimple puedes acceder directamente a las facturas y gastos contabilizadas por tus clientes y revisar su contabilidad desde el propio programa o exportarla a tu software contable.
  • Centraliza la comunicación con tus clientes a través de un solo canal.
  • Para el caso de los usuarios autónomos se puede realizar la gestión integral desde el propio Contasimple.
  • Si utilizas otro software contable, Contasimple permite exportar la información del usuario en formato A3 o Excel, para su importación al software.
  • Olvídate de escanear o picar las facturas y así elimina los errores humanos.
  • Sin elevados costes de entrada, ni cuotas de mantenimiento ni de actualización, pagas únicamente por los clientes que lo usen.
Ventajas para el usuario final.
  • Obtienen un programa de facturación y contabilidad diseñado para usuarios sin conocimientos de contabilidad.
  • Mejoran el control de su negocio y la visibilidad de sus cuentas, así no tienen sorpresas de última hora.
  • Registran de forma sencilla e intuitiva los ingresos y gastos desde la web o App móvil.
  • Mejoran la comunicación con la Gestoría.

Si quieres conocer más sobre el plan gestorías y promociones vigentes, contáctanos a través del formulario de contacto o llámanos al 932 933 806.

 

contabilidad autónomos

¿Para qué sirve la función multiempresa?

¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y  contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, tienes la opción Multiempresa?

La opción Multiempresa está pensada para evitar que la gente tenga que recordar el usuario y contraseña de varias cuentas de Contasimple, sobretodo gestores y otros perfiles que pueden llegar a trabajar con muchas empresas. Cuando entras en Contasimple con tu cuenta principal pasas a ver los datos de esa cuenta, pero si dispones de más cuentas creadas con la opción Multiempresa, podrías cambiar entre una y otra y pasar a ver las contabilidades de las otras cuentas sin tener que salir de la aplicación y entrar como un usuario distinto.

 

Cómo utilizar la opción de gestión de múltiples usuarios:

 

1.- Crea una nueva empresa. Para ello dirígete a Configuración general haciendo clic sobre el icono superior de configuración tal como muestra la imagen.

BotonConfiguracionPlataforma

2.- Haz clic sobre el enlace de Gestión de empresas

GestionUsuariosLink

3.- Haz clic sobre el botón Nueva empresa.

BotonCrearNuevoUsuario

4.- Rellena el formulario con los datos para la cuenta de la nueva empresa (correo del usuario y contraseña).  Sobretodo no olvides marcar la casilla Activar si deseas que el usuario pueda acceder por sí mismo a su contabilidad.  Para ello será necesario que le facilites el correo y la contraseña introducidos anteriormente.  Los usuarios que crees de esta forma solamente podrán acceder a su propia contabilidad.

PaginaNuevoUsuario

5.- Puedes comprobar las empresas creadas haciendo clic sobre Listar Empresas.

ListarUsuarios

6.- Puedes seleccionar la empresa con el que quieres trabajar desde cualquier pantalla, simplemente seleccionándolo del desplegable de empresas.  Todas las operaciones que hagas, se realizarán como si las hiciera el usuario seleccionado.

EligeUsuario

7.- Una vez creada una empresa, deberás rellenar su información de facturación y configurar sus datos, para ello conviértete en esa empresa y accede a las páginas de configuración:

Configura-la-empresa

Una vez configurada la empresa, puedes volver a tu usuario utilizando el desplegable de empresas en la parte superior izquierda de todas las pantallas para volver a tu cuenta.

 

gestores

 

En el caso de los gestores, para revisar la contabilidad de sus empresas, deberán clicar el icono azul y les permitirá cambiar la empresa.

 

 

 

 

contabilidad autónomos

¿ Sabes cuáles son las mejoras en Contasimple?

Contasimple os presenta la nueva versión del programa!

Después de un duro trabajo y sin descanso, en esta nueva actualización hemos incorporado diversas mejoras al programa.

Ahora si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás ver las siguientes modificaciones para esta versión:

 

  • Hemos realizado mejoras generales de rendimiento incorporando una nueva infraestructura más moderna y potente, para poder daros un mejor servicio.
  • También hemos añadido mejoras sustanciales en la exportación a A3 (que es un software muy extendido entre gestorías), ahora los asientos no llevan importes negativos sino que se invierte el Debe y el Haber. Si usas el programa conjuntamente con tu gestor infórmale de éste cambio.
  • Posibilidad de adjuntar documentos a gastos. Las fotos adjuntas a los gastos a través de nuestra antigua aplicación iPhone ahora aparecen tanto como adjuntos a los gastos como en el disco duro virtual.
  • En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también tienes la posibilidad de descargar los cálculos del modelo 349 en fichero, evitándose así tener que picar los datos a mano.
  • Otra novedad es que al facturar uno o varios albaranes en la modalidad que copias los conceptos uno a uno en la factura resultante, se muestra en esta versión el número de albarán entre paréntesis en cada concepto.
  • Se ha añadido la posibilidad de borrar todos los elementos del catálogo de productos y servicios con el click de un botón. Ésta funcionalidad es muy útil para aquellos usuarios que editan su catálogo desde Excel o de forma externa al programa y necesitan importar todos los elementos de nuevo.

 

Y muchas más funcionalidades,  que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.

Prueba todas estas mejoras y muchas otras en www.contasimple.com.

Aprovechamos para agradecer el apoyo que nos brindáis con el uso del programa y  que nos anima a seguir trabajando día a día para mejorar.

 

contabilidad autónomos

Descubre la APP de Contasimple

En el post de esta semana os mostramos la APP de Contasimple, que desde hace algunos meses ya está en el mercado. Por el momento sólo está disponible en Google Play para la versión Android, pero esperamos próximamente su lanzamiento en versión iOS.

¿Qué podrás hacer desde tu Smartphone o Tablet con Contasimple APP?

Capturaapp

  • Crea facturas: Podrás crear facturas en 10 segundos, enviarlas por correo a tus clientes, descargártelas en PDF, compartirlas en aplicaciones de tu móvil o tablet, e incluso subirlas a tu cuenta Google Drive o Dropbox.
  • Introduce facturas recibidas y tickets de gastos: Gestiona tus compras y gastos desde el móvil, y evita así que se te acumulen, ya que podrás hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Gestiona la tesorería: Podrás gestionar los cobros y pagos de tus facturas y llevar el control de tu tesorería para poder reclamar los cobros pendientes.
  • Gestión de clientes y proveedores: Podrás crear, eliminar o modificar los clientes y proveedores. También podrás enviarles mails y consultar la ubicación de los mismos.
  • Tener una visión general de tu negocio: A través del panel de control, podrás consultar las gráficas de resumen de contabilidad y ver la evolución de tu empresa.
  • Configura tu cuenta: Configura el país y la moneda de tu cuenta, o cambia tus datos de facturación.
  • Disco Virtual: Accede a los documentos subidos a la nube Contasimple.

 

CapturaLa ventaja de la APP Contasimple, es que tendrás tu programa en el bolsillo accesible en cualquier momento, pero recuerda que igualmente podrás seguir trabajando desde www.contasimple.com desde tu oficina o desde cualquier otro lugar.

En Contasimple podrás hacer facturas rápidamente, llevar la contabilidad de tu empresa y presentar tus impuestos en un sólo click.

Criterio de caja para el IVA

Desde Enero del 2013 existe el régimen de Criterio de caja para el IVA que pueden acogerse autónomos y empresas. Este sistema se creó para ayudar a pequeños empresarios con problemas de liquidez a obtener un desahogo en su tesorería, ya que la forma de liquidar el IVA resulta más beneficioso.

Con el criterio de caja, la obligación de liquidar el impuesto de IVA se genera en el momento del cobro o pago de las facturas, en vez de en el momento de la emisión de las mismas como es habitual en el régimen general de IVA.descarga

Si te acoges al régimen de Criterio de caja, será de aplicación también en las facturas recibidas de tus proveedores, que te podrás deducir el IVA sólo en el momento que pagues la factura. Para las facturas emitidas ocurre lo mismo, deberás declarar el IVA repercutido en el momento que cobres las facturas por parte de tus clientes.

Si una factura se cobra o paga de forma parcial, también se puede aplicar el criterio de caja al importe de IVA que corresponda al pago o cobro de la factura.

¿Y si una factura no se llega a pagar nunca? Pues se debe declarar ese IVA el 31 de diciembre del año posterior a la emisión de la factura.

El acogerse a este régimen es opcional y en el caso que se desee tributar por el criterio de caja, debe notificarse a la Agencia Tributaria con el modelo 036/037. Será de aplicación hasta el momento que se renuncie, y si se renuncia, no se puede volver a este régimen en el plazo de 3 años.

imagesHay operaciones que están exentas del régimen de criterio de caja, como son las intracomunitarias y las importaciones/exportaciones, el autoconsumo y los casos en que el sujeto pasivo del Impuesto sea el empresario o profesional para quien se realiza la operación (Inversión el sujeto pasivo).

No podrán acogerse a este régimen los que tributen por módulos, los regímenes de agricultura, ganadería y pesca y aquellos que durante el año natural superen los 100.000 € de cobros en efectivo que provengan de un mismo cliente. Tampoco puedes acogerte si en el año anterior  el volumen de tu cifra de negocios es superior a 2 millones de euros.

Como si te acoges al régimen de Criterio de Caja, debes poner en tus facturas que estás en Criterio de Caja para que tus clientes lo sepan, puedes usar Contasimple para tu facturación y la aplicación te lo mostrará correctamente.

Deberás configurar este régimen en Contasimple desde Configuración →Impuestos.

También en Contasimple podrás generar tu modelo de IVA 303 del régimen de criterio de caja, si registras los cobros y pagos de tus facturas en la fecha correspondiente.

contabilidad autónomos

 

Encuentra www.contasimple.com en tu ordenador fácilmente

Muchas veces es más cómodo tener una aplicación en nuestro ordenador, que tener que abrir el navegador y buscarla en Internet.

En el post de esta semana os explicamos cómo anclar la aplicación Contasimple a la pantalla de Inicio de tu ordenador si trabajas con Windows 8 en adelante. Tendrás que disponer de Internet Explorer versión 11 en adelante.

Primero busca desde tu navegador Internet Explorer la página www.contasimple.com. Desde la página de Contasimple abre Herramientas de Internet y selecciona la opción Agregar sitio a la vista Aplicaciones.

Después de esto ya tendrás Contasimple en aplicaciones de Windows. Se trata de que la busques y con el botón derecho del mouse selecciones la opción Anclar a Inicio, y automáticamente te aparecerá en tu pantalla de Inicio de Windows.

Captura

Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio.

Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple.

Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click.

contabilidad autónomos

Gastos deducibles si eres autónomo

En el post de esta semana hacemos un repaso de los principales gastos que puede deducirse un autónomo dado de alta en estimación directa.

GASTOS 1Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post ¿Qué requisitos son necesarios para que un gasto sea deducible? os hablamos sobre ello hace ya un tiempo.

Los gastos que un autónomo debe considerar deducibles para su actividad son:

  • Compras de género: mercaderías, materias primas, envases, embalajes, material de oficina, etc.
  • Sueldos y salarios: pago de nóminas a los trabajadores, también se pueden deducir indemnizaciones y gastos de formación.
  • Seguridad social: tanto la que se paga por los trabajadores a cargo de la empresa como el recibo mensual de autónomos.
  • Alquileres de oficinas o locales para la actividad.
  • Cuotas de leasing o renting del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de reparación y conservación de las instalaciones y los bienes de la empresa.
  • Servicios de profesionales independientes: honorarios de abogados, asesores, notarios, etc.
  • Gastos de publicidad y relaciones públicas: incluye todo lo relacionado con la web de la empresa y gastos de asistencia a eventos relacionados con la actividad.
  • Suministros: luz, agua, gas, teléfono, Adsl.gastos-deducibles
  • Seguros: de responsabilidad civil, alarmas contra robos, etc.
  • Gastos financieros: intereses de préstamos, comisiones de todo tipo (préstamos, TPV, por cheques, etc).
  • Tributos: Sólo los fiscalmente deducibles como el IBI, IAE y otros tributos locales.
  • Amortización de bienes de inversión: cuotas de amortización del inmovilizado de la empresa.
  • Gastos de I+D: investigación y desarrollo.
  • Gastos de difícil justificación: con un máximo de 2.000 € anuales.
  • Pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales: se pueden deducir pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible o pérdidas por un cliente considerado insolvente.
  • Otros gastos: gastos en documentación como libros, suscripciones a revistas profesionales, etc.

Recuerda que en Contasimple puedes llevar un registro de todas tus compras y gastos, y podrás ver el estado de tu negocio en todo momento.

También, desde Contasimple podrás presentar tus impuestos en un sólo click.

contabilidad autónomos