Aplicación para gestorías de autónomos y sociedades

Descubre la aplicación que está revolucionando las gestorías de autónomos y sociedades. Ofrece una aplicación sencilla e intuitiva a tus clientes para que puedan emitir sus facturas en tan sólo 5 segundos desde su Smartphone u ordenador. Sus facturas se volcarán automáticamente en el programa de contabilidad que ya utilizas en tu despacho. Rápido y cómodo para tu cliente, menos trabajo para ti. Sigue leyendo para saber más.Continuar leyendo

Importar facturas recibidas automáticamente

Importar facturas recibidas automáticamente

 

¿Sabías que puedes importar facturas recibidas de forma automática con Contasimple? Con el mecanismo de importación automática de facturas de Contasimple podrás introducir las facturas recibidas en tu contabilidad tan solo arrastrándola. Reduce los tiempos de introducción de facturas y sobretodo los posibles errores tipográficos realizando la importación automática. Descubre cómo.

Cómo cobrar con tarjeta en mi negocio fácilmente

cobrar con tarjeta fácilmente en tu negocio

Cobrar con tarjeta a tus clientes es hoy en día imprescindible para asegurarte ventas. Además, aceptar pagos con tarjeta tiene muchos beneficios para ti también. Cobrar con tarjeta es cómodo para tus clientes y tiene los siguientes beneficios para ti:

  • Los clientes suelen gastar más cuando pagan con tarjeta.
  • Tu tienda física está más segura, ya que manejas menos cantidad de dinero en efectivo.
  • Tus ventas se integran automáticamente y en tiempo real a tu contabilidad y facturación, por lo que ahorras tiempo en gestión.

Sigue leyendo y te contamos cómo cobrar con tarjeta mediante TPV fácilmente.

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Controla online los gastos e ingresos de tu negocio

El control de gastos e ingresos para tu negocio nunca había sido tan fácil. Existen muchas herramientas que te ayudan a llevar la contabilidad de tu negocio. Así tienes un control absoluto de tus gastos e ingresos en todo momento. Si eres una pyme, autónomo o emprendedor y estás buscando la mejor solución para tu negocio, que sea fácil de usar, barata (o gratis), con facturas homologadas por la AEAT y que rellene automáticamente tus impuestos, este artículo te interesa. Sigue leyendo.

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App para facturas de Contasimple

Si estás buscando una app para facturas, presupuestos y albaranes, ya la has encontrado.

app para facturas de Contasimple

La app para facturas, presupuestos y albaranes de Contasimple es compatible tanto para dispositivos móviles Android como para iOS. Contasimple App es tu app móvil para crear facturas y, no sólo eso, también puedes crear presupuestos y albaranes y, por supuesto, introducir tickets también. Contasimple App te permite gestionar todo tu negocio estés donde estés. Sigue leyendo para conocer las funcionalidades de la app para facturas gratuita de Contasimple.

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Elegir el mejor programa de facturación para Autónomos y Pymes

Si ya te has decidido a digitalizar la facturación y contabilidad de tu negocio y dejar atrás el Excel, el segundo paso es elegir el mejor programa de facturación para tu empresa.Como cualquier otro producto que adquieras para tu empresa, el programa de facturación seleccionado debe presentar ciertas características y ventajas que permitan cumplir tus objetivos y  expectativas. Por ello, piensa en lo que realmente necesitas con este programa: ¿ahorrar tiempo? ¿ahorrar dinero? ¿utilizar un programa para hacer facturas o que integre más funcionalidades?

Una vez tengas marcados estos propósitos, el siguiente paso es solicitar el periodo de prueba gratuito del programa de facturación para conocer en qué consiste y las funcionalidades y prestaciones que ofrece.

No olvides que un programa de facturación online debe darte soluciones, asegurarte el crecimiento de tu negocio y tu bienestar como empresario o profesional. Sigue leyendo y descubre las 6 claves del mejor programa de facturación para autónomos y pymes.

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Diferencia entre ticket y factura

¿Qué es la factura simplificada? ¿Es lo mismo que una factura completa? La respuesta es no, y como autónomo debes saber que existen ambas: facturas y facturas simplificadas.

Grosso modo, las facturas simplificadas son los tickets de toda la vida, es decir, un comprobante de pago que nos dan cuando hacemos una compra o hemos disfrutado un servicio como el de un restaurante.

Ambos documentos son habituales en la facturación y contabilidad del autónomo, por ello en este post hablaremos sobre estos dos términos.

Emite facturas y registra tus tickets con Contasimple

Qué es una factura simplificada o un ticket

Una factura simplificada es un resguardo  que recibes cuando realizas una compra o cuando recibes la prestación de un servicio. La factura simplificada sólo puede ser emitido en la moneda nacional del país.

Normalmente te puedes encontrar con este tipo de factura en comercios, restaurantes, gasolineras y otros establecimientos. Al igual que la factura completa, debes conservarla para posibles reclamaciones.

Hasta hace poco, la factura simplificada era conocida como ticket, pero con el nuevo reglamento de facturación de 2013, pasó a denominarse con este nuevo término.

Asimismo, este nuevo reglamento trajo consigo una serie de requisitos para que se pueda considerar válido la emisión de una factura simplificada.

Requisitos para poder emitir facturas simplificadas

La AEAT indica que se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:

  • El importe no exceda de 400,00€ (IVA incluido).
  • Cuando se deba expedir una factura rectificativa
  • El importe no exceda de 3.000,00€ (IVA incluido) en las siguientes operaciones:
  • Ventas al por menor.
  • Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor.
  • Transporte de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración y, salas de baile y discotecas.
  • Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías.
  • Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje.

Además, las facturas simplificadas deberán contener los siguientes datos de carácter general:

  • Número de factura y serie
  • La fecha de expedición y de la operación
  • Nombre o razón social y NIF/CIF del emisor
  • Descripción del servicio prestado o de los bienes entregados
  • Tipo impositivo correspondiente, indicando las bases imponibles. Opcionalmente se puede incluir la expresión “IVA incluido”
  • El importe total
  • En caso de que se aplique el régimen especial del criterio de caja del IVA, la mención “régimen especial del criterio de caja”.
  • Para facturas rectificativas, la referencia de la factura rectificada y de lo modificado.

La AEAT indica que no se podrá expedir factura simplificada en las siguientes operaciones:

  • Entregas Intracomunitarias de Bienes (EIB)
  • Ventas a distancia
  • Operaciones localizadas en el Territorio de aplicación del Impuestos (TAI)  en las que el proveedor o prestador no esté establecido, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
  • Operaciones no localizadas en el Territorio de aplicación del Impuesto (TAI) si el proveedor o prestador está establecido:
  • Cuando la operación se entienda realizada fuera de la Unión Europea (UE).
  • Cuando la operación se localice en otro Estado miembro (EM), se produzca la inversión del sujeto pasivo (ISP) y el destinatario no expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.

Qué es una factura

Por otro lado, la factura completa es un documento que emiten autónomos y empresarios por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad.

Los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura en los siguientes casos:

  • Cuando el destinatario sea un empresario o profesional
  • Cuando el destinatario lo exija
  • En exportaciones de bienes exentos de IVA
  • Entregas intracomunitarias de bienes exentos de IVA
  • Cuando el destinatario sea una Administración Pública o una persona jurídica y no actúe como empresario.
  • En determinadas entregas de objetos
  • Ventas a distancias

La mayoría de los autónomos deben cumplir con la obligación de facturar por el desarrollo de su actividad, por lo tanto es aconsejable contar con un programa de facturación que permita crear y enviar facturas fácilmente.

Contasimple es la herramienta online de facturación que permite a autónomos y empresarios personalizar y crear facturas en sólo 10 segundos, y cumpliendo a su vez los requisitos que deben contener las facturas:

  • El número de factura y serie.
  • La fecha de expedición de la factura.
  • Datos del comprador y vendedor: nombre y apellidos, razón o denominación social y domicilio.
  • NIF o nº identificativo emitido por otro Estado miembro de la UE.
  • La descripción de las operaciones.
  • El tipo impositivo aplicado (o tipos impositivos si hay más de uno).
  • La cuota tributaria
  • La fecha en que se hayan efectuado las operaciones.
  • Las condiciones de entrega en caso de que proceda.

Contasimple, programa de facturación, contabilidad e impuestos para autónomos y pymes

Diferencia entre una factura y una factura simplificada (ticket de compra)

La diferencia principal entre una factura completa y una factura simplificada es que en la factura, el autónomo puede deducirse el IVA ya que sirve como comprobante fiscal al incluirse los datos del cliente y del emisor de la factura.

De esta forma, en el momento de rellenar el modelo 303 de IVA podrás deducirte esta factura. En cambio, con la factura simplificada o ticket no es posible ya que no encontrarás los datos del receptor.

PrestaShop & Contasimple: sincroniza tu tienda online

Hoy te presentamos la nueva integración de PrestaShop & Contasimple. Si tienes una tienda online y necesitas ahorrar tiempo en la gestión de tu negocio, te interesará saber todas las funcionalidades y ventajas que tiene este módulo dedicado a PrestaShop.

1- PrestaShop & Contasimple

2- Funcionalidades de PrestaShop & Contasimple

3- Ventajas de PrestaShop & Contasimple

4- ¿Cómo descargarlo?

5- Manual y soporte

 

1. PrestaShop & Contasimple

El e-commerce es un modelo de negocio cuyo volumen global se duplica cada 4 años y no para de crecer. Hoy en día, los emprendedores de tiendas online deben enfocarse no sólo en las transacciones online, sino también en otras áreas tales como publicidad, formación de equipos multidisciplinarios (atención al cliente, investigación de mercado, operaciones especializados en ecommerce..), logística o distribución.

En Contasimple sabemos que mucho de nuestros usuarios han apostado por hacer comercio electrónico. Es por ello que hemos pensado en cómo aportar facilidad a la hora de gestionar la parte más tediosa de todo negocio: facturas, impuestos, gestión de clientes… con el objetivo de conseguir reducir el tiempo de dedicación de este tipo de tareas.

Si eres usuario de PrestaShop, te interesará saber que hemos lanzado el nuevo plugin que te permite sincronizar PrestaShop y Contasimple automáticamente.

De esta manera, podrás olvidarte de la gestión de las facturas hasta el momento de la presentación de impuestos, con la ventaja añadida de que Contasimple te ayuda generando los modelos de IVA e IRPF automáticamente, e incluso te permite presentarlos vía telemática (en España) con tan solo unos pocos clics de ratón.  

De esta forma podrás dedicar tu tiempo en hacer crecer tu negocio.

2. Funcionalidades de PrestaShop & Contasimple

El módulo para PrestaShop te permite exportar a Contasimple todas las facturas generadas automáticamente al marcar los pedidos de la tienda como pagados.

La sincronización es de manera automática cada vez que se genera una factura por pedido realizado y marcado como pagado. Asimismo, podrás sincronizar todas las facturas generadas previamente.

A continuación te indicamos las distintas funcionalidades que conlleva la sincronización de PrestaShop y Contasimple:

  • Monitorización de la empresa y su estado económico en tiempo real.
  • Facturación
  • Contabilidad
  • Presupuestos
  • Albaranes
  • Cálculo de impuestos en un clic (IVA, IRPF, Retenciones, modelo 347, modelo 349…)
  • Disco duro en la nube, sube tus documentos y accede a ellos allá donde estés.
  • Gestión de clientes y proveedores.
  • Soluciones de movilidad Android/iOs para gestionar tu negocio desde cualquier lugar.

3. Ventajas de PrestaShop & Contasimple

La integración de PrestaShop con Contasimple tiene como principal ventaja el ahorro de tiempo que ayudará a mejorar la productividad de tu negocio.

Prestashop y Contasimple

A su vez, presenta otra serie de ventajas:

  • Reducción de tiempo en la automatización de tareas
  • Realización de la contabilidad de la empresa o del autónomo
  • Cálculo automático de los impuestos
  • Más visibilidad sobre el estado del negocio
  • Más visibilidad sobre la tesorería de la empresa
  • Gestión de clientes y proveedores más sencilla y potente
  • Unificación en una sola herramienta la gestión integral de tu negocio
  • Conocer el rendimiento de tu negocio.

4. ¿Cómo descargarlo?

Si dispones de una cuenta en la tienda virtual oficial de Prestashop (Addons Marketplace), podrás localizar y descargar el módulo de Contasimple desde tu tienda online de manera muy fácil a través del sistema de búsqueda de temas y módulos que PrestaShop pone a tu disposición (versión 1.6 en adelante).

Prestashop y Contasimple

Para localizarlo en el Marketplace, tan solo tienes que acceder al menú de administración de tu tienda, conectar al Marketplace en el menú superior con tu cuenta de PrestaShop si no lo has hecho ya y seguir los siguientes pasos (ver figura 1):

Hacer clic en el menú “Módulos y Servicios”

  1. Escribir “Contasimple” en la caja de búsqueda.
  2. El módulo aparecerá en el panel de resultados.
  3. Hacer clic en el botón “instalar”.

Al pulsar en Instalar aparecerá la pantalla de confirmación (ver figura 2). Puedes aceptar haciendo clic a Seguir con la instalación y el módulo quedará instalado y listo para ser configurado. Puedes saltar al punto 6. Cómo configurarlo paso a paso.

5. Manual y soporte

Una vez tengas descargado el plugin, tendrás acceso al manual detallado de configuración del plugin donde encontrarás todos los pasos necesarios a seguir. Si tienes algún problema, siempre podrás contar con nuestro soporte contactando con nuestro departamento de atención al cliente.

Manual para prestashop y contasimple

 

Integra Contasimple en tu tienda online y empieza a ahorra tiempo desde el primer minuto

 

 

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Personalizar la numeración de las facturas

 

Cada factura debe ir identificada por un número único y correlativo. Este número debe ser correlativo con la fecha, es decir, facturas de fecha posterior deben tener también números de factura posteriores. Tampoco pueden existir saltos en la numeración.

A la hora de emitir una nueva factura, Contasimple calculará el siguiente número de factura siguiendo un patrón predeterminado que se puede modificar y personalizar.

Para realizar la configuración de la numeración de facturas tienes que dirigirte a Configuración>> facturas (también disponible para presupuestos y albaranes, en sus respectivas páginas). Dentro verás el apartado de sistema auto-numeración que permite configurar la numeración.

Puedes modificar la máscara de numeración, que será interpretada por Contasimple para sugerir el siguiente número de factura.

La máscara puede estar compuesta por cualquiera de los siguientes caracteres, que serán sustituidos por el correspondiente valor en el momento de crear una factura:

  • AAAA será sustituido por el año en formato de cuatro dígitos.
  • AA será sustituido por el año en formato de dos dígitos.
  • # será sustituido por un número incremental. El número incremental se mostrará con tantos dígitos como caracteres “#” seguidos introduzcas.
  • Cualquier otro carácter que introduzcas se mantendrá y aparecerá en la misma posición en el número de factura sugerido.

Ejemplo:

  • CS-AAAA-#### generaría números de factura del estilo CS-2017-0001, CS-2017-0002….
  • F-AA-### generaría números de factura del estilo F-17-001, F-17-002
  • AAAA-F#### generaría números de factura del estilo: 2017-F0001,  2017-F0002

Es recomendable que el número de factura contenga el año de dicha factura. Esto te permite tener un orden y control de todas tus facturas (localizando exactamente a qué año pertenece cada una, gracias a la numeración).

Por último, para aquellos usuarios que necesiten facturar con varias series de numeración, indicarles que deben usar el sistema de auto-numeración para la serie que vayan a usar con más frecuencia y gestionar el resto de series introduciendo los números manualmente.

El generador de facturas online gratis de Contasimple

Recientemente hemos incluido en nuestra web un generador de facturas online, que no requiere registrarse y es totalmente gratuito. Para que los usuarios y no usuarios de la aplicación puedan dar uso ilimitado de este servicio.

El proceso para generar la factura consta de 3 simples pasos:

1. Rellena tu factura

Introduce la información necesaria para generar tu factura.

2. Envíasela a tu cliente

Con un simple click le llegará por correo electrónico, con un mensaje personalizado por ti. Además tú también recibirás una copia en tu correo.

3. Tómate un café

¡Ya está! Disfruta de tu tiempo.

Enlace del generador de facturas:  https://www.contasimple.com/crear-facturas-gratis-online

 

Si aún estas realizando tus facturas a través de programas como Word o Excel, ahora es el momento de cambiar. Más sencillo, mejores acabados y sin complicaciones.

Además si te registras en Contasimple, podrás guardar las facturas que vayas generando en tu cuenta, tendrás un mayor nivel de personalización de la factura (diferentes plantillas, colores, tipos de letras, etc.), y si además dedicas 5 minutos a la semana a contabilizar tus gastos, el sistema podrá calcularte tus impuestos con un solo click.

Registrarse en Contasimple es totalmente gratuito. Si dudas si el programa te puede servir, te animamos a que lo pruebes de forma totalmente gratuita y sin compromiso. Basta con que te dirijas a http://www.contasimple.com y te registres. Además, ahora estamos de promoción y solamente por registrarte te regalamos un mes de nuestro plan más completo, el Plan Ultimate.