• Datos identificativos del proveedor: nombre, NIF, domicilio fiscal, contacto.
• Datos identificativos del cliente. En el caso de que sea autónomo o sociedad, también debe constar el NIF/CIF y el domicilio fiscal.
• Número de factura.
• Fecha de expedición de la factura. Si la fecha de operación es distinta, también se tendrá que consignar.
• Identificación de los productos o servicios facturados. Un concepto por línea.
• Base imponible (precio unitario).
• Cantidad.
• Porcentaje de descuento si aplica.
• Tipo de IVA. Dejar a cero si está exento.
• Total del concepto con IVA.
• Base imponible total sin impuestos.
• Total del IVA.
• Retención de IRPF si procede.
• Total de la factura con todos los impuestos incluidos.
• Para acreditar la autenticidad y validez de tu factura, te aconsejamos que la firmes electrónicamente con tu certificado digital.

Estos requisitos se encuentran recogidos en el artículo 6 del Reglamento de Facturación.

Qué es la fecha de operación de la factura

La fecha de operación de la factura corresponde con lo que se llama devengo del impuesto. En la mayoría de los casos, cuando hablamos del devengo del impuesto en una factura nos referiremos al IVA. La fecha de operación de la factura dependerá de si se trata de una entrega de bienes o de una prestación de servicios.

Fecha de operación en la entrega de bienes

Es la fecha de puesta a disposición del producto a nuestro cliente.

Fecha de operación en la prestación de servicios

Es la fecha en que finaliza el servicio. Si se trata de un servicio continuado, la fecha de operación o devengo se produce en el momento de la exigibilidad del pago.

Ejemplos: un alquiler o el contrato de la electricidad.

El caso del pago anticipado

La fecha de operación o devengo se produce en el momento en que se produce el pago anticipado.

Obligación de facturar

El artículo 1 del Reglamento de Facturación establece que los empresarios o profesionales (autónomos) están obligados a expedir y entregar factura u otros justificantes por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional. También están obligados a conservar copia de todas las facturas que han emitido y a conservar las facturas u otros justificantes que hayan recibido de sus proveedores.

Plazo para la emisión de las facturas

El artículo 11 del Reglamento de Facturación establece que, cuando el cliente es un particular, la factura debe ser expedida en el momento de realizarse la operación.

Si el destinatario de la factura es un empresario o profesional, la factura se ha de emitir antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se realice la operación.

El plazo de envío es de un mes a partir de la fecha de su expedición.

En las entregas intracomunitarias de bienes, la factura deberá expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se inicie la expedición o el transporte de los bienes con destino al adquirente.

Podrán incluirse en una sola factura distintas operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo destinatario, siempre que aquellas se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural.

Cómo hacer una factura según tu sector profesional o empresarial

Consulta nuestro post especial facturas autónomos por sectores. En él encontrarás distintos enlaces que te explican cómo hacer una factura según tu sector profesional. Te dejamos aquí unos cuantos enlaces específicos como muestra:

• Facturación para ecommerce o tiendas online. También integración con Prestashop. Consulta también este enlace si tu negocio se basa en un modelo de suscripción.
• Abogados, procuradores y profesionales del derecho
• Cómo hacer facturas para el alquiler de un local comercial
• Médicos, psicólogos, dentistas y profesionales sanitarios
• Arquitectos, ingenieros y peritos
• Autónomos de la construcción, albañiles, rehabilitación de inmuebles y reformas
• Carpinteros, fontaneros, electricistas y pintores
• Propietarios de talleres mecánicos de reparación de vehículos
• Facturas para consultores freelance
• Informáticos, programadores y diseñadores
• Profesionales del marketing, publicidad, comunicación y community managers
• Propietarios de peluquerías y centros de belleza y estética
• Facturas para profesionales de la limpieza y empresas de mantenimiento
• Facturas para tiendas y comercios. También pago con TPV fácil.

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