Programa para hacer presupuestos online gratis

¿Buscas un programa para hacer presupuestos online gratis? Ya lo has encontrado. Utiliza este enlace para generar tu presupuesto gratis.

Lo que te ofrece nuestro programa para hacer presupuestos

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Una vez accedas al enlace, nuestro programa para hacer presupuestos te va a ir pidiendo de forma ordenada los datos que debes rellenar para que no te olvides ninguno de los campos que debe tener tu presupuesto: Continuar leyendo

¿Cómo gestionar albaranes, presupuestos y facturas en Contasimple?

En el post de esta semana os enseñamos la forma sencilla y rápida de poder hacer el circuito completo de documentos de una compra venta en Contasimple.

Primero os defino cada documento:

El presupuesto es el documento mercantil que se emite para informar a un cliente del coste del servicio o producto que éste demanda.

El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido o la prestación de un servicio del emisor al receptor.

La factura es el documento que acredita legalmente el final del proceso de la compra venta, es decir el justificante fiscal.

Desde Contasimple es posible realizar los tres documentos y además es posible copiar el contenido de uno en el otro sin necesidad de volver a introducir los datos en cada uno.

Todas las operaciones se deben hacer desde las pantallas de listado de cada uno de los documentos, y están disponibles en los iconos de la columna operaciones.

Cuando creas un presupuesto, puedes crear posteriormente el albarán asociado a dicho presupuesto clickando en el icono de Albaranar presupuesto. Verás que el estado del presupuesto cambia de No facturado a Albaranado, y también puedes facturarlo, clickando sobre el icono de Facturar presupuesto. En éste último caso el estado pasará a Facturado.

Si lo deseas también puedes cambiar a otro estado con el icono de cambio de estado.

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En el caso de que hayas creado un albarán, puedes facturarlo clickando en el icono Facturar albarán y el estado pasará a ser Facturado. También puedes facturar varios albaranes de vez, seleccionando la opción “Facturar albaranes seleccionados” que se encuentra en la parte superior del listado de albaranes.

De igual forma que con los presupuestos, con los albaranes también puedes cambiar el estado de forma manual clickando sobre el icono de cambio de estado.

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Por último, cuando tienes creada la factura, te permite generar un abono de la misma clickando en el icono Generar abono de factura, y también te permite registrar los cobros asociados a la factura clickando en el icono Gestionar cobros.

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Para los tres documentos, hay múltiples opciones que son compartidas en los tres listados, como crear el documento por copia, editarlo, eliminarlo, descargar el documento en formato PDF, adjuntar un archivo, enviar el documento por correo electrónico, etc.

En Contasimple, todas las facturas, albaranes y presupuestos que lleven documentos asociados, se mostrarán en la parte inferior de la pantalla de edición de cada uno de ellos.

Captura ADJ

 

Cómo crear presupuestos

Esta semana vamos a seguir con un nuevo tutorial, cómo crear presupuestos en Contasimple. Con nuestra herramienta podrás crear de una forma rápida y sencilla tus presupuestos, además una vez sea aceptado tu presupuesto, con tan sólo un clic podrás convertirlo en una factura, sin la necesidad de crearla de nuevo.


Tutorial

  • Accede al módulo de Contabilidad haciendo click sobre la pestaña de “Contabilidad” en el menú de la parte superior de la pantalla.

presupuestofacil

  • La pantalla inicial que se carga es un resumen de tu contabilidad. Selecciona el período en el que quieres trabajar. El período seleccionado se mantendrá entre las diferentes pantallas de la web. Todas las acciones que realices se hacen en referencia al período seleccionado.

presupuestoautonomos

  • Accede a la opción de Presupuestos en el menú principal de contabilidad.

contasimple

  • Selecciona del área de acciones, el link para la creación de un nuevo presupuesto.

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  • Rellena los datos del formulario.

facturaciongratis

 

    • El campo Número de presupuesto es obligatorio. También es obligatorio introducir al menos un concepto.
    • La información del cliente puede darse de alta en esta misma página o seleccionarse un cliente ya existente.
    • La información del Pie de presupuesto, es información que el usuario puede añadir al presupuesto. Si es información específica para el presupuesto en cuestión, se puede rellenar el cajetín de texto directamente. Si se prefiere, se puede seleccionar “Información de Pie” ya predefinida o crear nuevas entradas en la misma pantalla. (Ideal para indicar la cuenta corriente y el período de pago)
    • Además de dar de alta en el sistema un presupuesto también se puede enviar por correo electrónico al cliente directamente.
    • En la parte inferior de esta misma pantalla puedes ver las últimos cinco presupuestos introducidos, permitiéndote conocer el último número de presupuesto introducido y calcular el número del próximo presupuesto.
    • En servicios externos, se pueden configurar las cuentas de Google Drive o de Dropbox, para que cada presupuesto creado automáticamente se suba a tu cuenta correspondiente. De esta manera mantienes una copia de seguridad automatizada.
  • Una vez introducido correctamente el presupuesto, aparecerá un mensaje en pantalla así indicándolo. Presiona sobre “Listar todas los presupuestos” para ver el listado con el nuevo presupuesto introducido.

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  • Una vez el presupuesto ha sido introducido puedes realizar diversas operaciones sobre él:

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