Configura tus facturas personalizadas

Configura tus facturas en Contasimple

Actualizado a 28/10/2020.

En Contasimple puedes configurar tus opciones de facturación para personalizar tus facturas. Desde subir el logo de tu empresa hasta cambiar el idioma o el color de la factura, y muchas más opciones  que te explicamos en el post de esta semana.

Configura tus facturas en Contasimple fácilmente

Para acceder a la configuración de tus facturas, inicia sesión en Contasimple y haz clic en «Emitir una nueva factura»:

Inicio - Emitir una nueva factura

Luego haz clic en «Configurar factura».

Nueva factura emitida - configurar factura

Sistema de auto-numeración

Por defecto, Contasimple ya te ofrece un sistema de auto-numeración de tus facturas que cumple con todos los requisitos legales: Referencia única y correlativa. Pero, si lo prefieres, puedes definir tu propio sistema de auto-numeración. Para ello, haz clic en el lápiz para editar la serie de facturas que desees cambiar:

Configuración general de facturas

Podrás dar el nombre que desees a tu serie de facturas y configurar también la numeración en la casilla «máscara».

Editar serie de numeración de facturas

Selecciona tu plantilla de Factura

Contasimple dispone de 7 plantillas distintas de facturas cuya disponibilidad depende del plan que tengas contratado. Entre ellas, hay 2 plantillas disponibles para poder hacer facturas exentas de IVA y que así no reflejen el concepto de impuestos.

Selecciona tu plantilla de factura

Las mismas plantillas también están disponibles en la configuración de presupuestos y de albaranes.

En este apartado también puedes cambiar el tipo de letra, los colores, el idioma y el formato numérico.

En esta imagen puedes ver un ejemplo de plantilla tal y como se muestra cuando haces clic en el botón «Ver»:

Modelo de plantilla de factura

En la imagen de arriba podemos ver la plantilla «Elegante», de  líneas sencillas. Los totales quedan al final de la página, y las notas en la factura que hayas podido añadir quedarán en el pie de página.

Si prefieres que los totales se vean justo después de los conceptos, sin que queden debajo de la página, escoge la plantilla «Elegante tradicional», «Moderna tradicional» o «Clásica tradicional».

Selecciona la plantilla de factura

Si quieres que se muestren más las tablas de las cuadrículas de tu factura, la plantilla vanguardista es la tuya. Las notas en la factura que puedas añadir se mostrarán justo después del detalle de los conceptos. Los totales quedan reflejados debajo de la página.

Configuración del logotipo de facturas, presupuestos y albaranes

Podrás subir el logotipo de tu empresa para que salga impreso en todos los documentos de Contasimple, y así estarán personalizados para que identifiquen tu marca.

Configurar el logotipo de tus facturas

Pie de factura o lateral fijo a mostrar en todas las facturas

Podrás fijar información en el pie o lateral de tus facturas, para que siempre salga cuando imprimas tus facturas o las envíes por correo electrónico.

Pie de página o lateral de la factura

Cambio de moneda

El símbolo de la moneda utilizado viene definido por el país y la región fiscal que tengas configurado en «Impuestos». Puedes acceder desde la pantalla de configuración de facturas desde el menú lateral izquierdo, dentro de «Ajustes de empresa»:

Configuración de facturas - Ajustes de Empresa - Impuestos

Configura otro país para cambiar la moneda o selecciona el país «Otro» para definir el símbolo de moneda libremente:

Configuración general - Región fiscal - Cambiar

Así, por ejemplo, si queremos facturar desde Estados Unidos con dólar americano, escogemos el país. Ahora, la moneda de nuestras facturas ya saldrá por defecto en dólares:

País

Una vez tengas el programa configurado con el país que desees, verás que la moneda por defecto ya ha pasado a ser el dólar. Si deseas continuar utilizando el programa en español cuando el país seleccionado produce un cambio de idioma, haz clic en «Personal information»:

Moneda dólar EUA - Cambiar idioma

Y debajo del todo, en el apartado «Language and numerical format», escoge «Spanish» como idioma, o el que desees.

Escoger el idioma del programa

Recuerda, sin embargo, de dejar el formato de número para el país que has escogido, independientemente del idioma en que uses el programa:

Idioma diferente del formato numérico

Importación de facturas

Puedes activar esta opción que sirve para que a través de un enlace, la persona que reciba tu factura, pueda contabilizarla directamente en Contasimple. El enlace saldrá impreso al final de tu factura.

Más información sobre importación automática de facturas recibidas.

Firma digital de Facturas Electrónicas

En este apartado podrás activar y desactivar la opción de firmar facturas electrónicas.

La activación de la firma digital te permite generar facturas firmadas en formato FacturaE (formato requerido por las Administraciones Públicas), siempre que previamente hayas subido el certificado digital.

Ya estás preparado para empezar a facturar

Descubre cómo hacer una factura en Contasimple en este enlace.

Descubre la app móvil para hacer facturas, presupuestos y albaranes estés donde estés de Contasimple.

Información sobre remesas y recibos bancarios.

En este otro enlace encontrarás información sobre pagos recurrentes, facturación automática y gestión de suscripciones.

Ver modelos de facturas creados desde Contasimple

En este enlace podrás ver modelos de facturas creados desde Contasimple. También encontrarás otros enlaces con información sobre cómo hacer facturas según tu sector profesional. En cada uno de los enlaces, encontrarás otro modelo de factura específico para cada sector.

Prueba gratis Contasimple durante 30 días. Precio desde 0€/mes Plan Básico

Si estás buscando un programa online que te permita facturar a tus clientes intracomunitarios, extranjeros y nacionales fácilmente; así como rellenar tus impuestos automáticamente: Regístrate en Contasimple con solo un mail y prueba nuestro Plan Ultimate, el más premium, durante un mes sin compromiso.

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Contasimple: Facturación, Contabilidad e Impuestos

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Publicado en Albaranes, Contasimple, Facturación, Presupuestos.

28 Comments

  1. necesito hacer facturas con cuatro decimales, puesto que los productos que yo vendo cuestan 0.1995 o 0.2579. y si solo pone dos decimales me varia mucho el precio, como puedo hacerlo?
    gracias

    • Juan Fco.,
      El programa trabaja con dos decimales porque así lo requiere la Agencia Tributaria en sus declaraciones de impuestos, y por lo tanto, es lo estándar en contabilidad. No obstante hay un modo de facturar con tres o más decimales. Para ello debes poner en la descripción el importe unitario y las unidades y en la base imponible poner directamente el total.
      Con un ejemplo lo verás más claro:
      Una copistería necesita facturar 100 uds. de fotocopias a color y cada una de ellas vale 0,2579 €. Importe total = 25,79 €.
      En descripción indicaríamos un texto tipo “100 Uds. Fotocopias a color a 0,2579 €/Ud.”; en la base imponible el total importe 25,79 €; y en cantidad 1 Ud.
      Un saludo

  2. Quisiera poner 3 decimales porque me redondea al alza poniendo la cantidad total y base unidad en precio unitario no hace falta poner la cantidad en concepto

    • Buenas tardes Lina, el programa trabaja con dos decimales porque así lo requiere la Agencia Tributaria en sus declaraciones de impuestos, y por lo tanto, es lo estándar en contabilidad. No obstante hay un modo de realizarlo para que los importes cuadren, a la hora de realizar la factura puedes poner en la descripción el importe unitario y las unidades y en la base imponible poner directamente el total.
      Un ejemplo para que lo veas más claro:
      Una copistería necesita factura 100 fotocopias a color y cada una vale 0,351 céntimos de euro, importe total = 35,10 €. En descripción pondríamos un texto tipo «100 FOTOCOPIAS A COLOR A 0,351 €/Ud.», en la base imponible pondríamos el importe total de todas las fotocopias «35,10 €» y en cantidad 1.

  3. Buenos días,
    Necesito emitir algunas facturas en moneda extranjera (principalmente en dólares estadounidenses), no entiendo bien cómo hacerlo en Contasimple (¡que por el resto me va fenomenal!).
    He visto que existe la opción de cambiar mi región fiscal, y por consiguiente la divisa, pero no tengo claro si esa opción es la correcta. Soy residente en España peninsular y facturo a clientes de varios países, principalmente en euros, pero a veces también en dólares o libras esterlinas.
    De momento he contabilizado las facturas en euros, pero para los clientes las he creado manualmente, externamente a Contasimple, para que figurara la divisa solicitada; pero vamos, que no es de lo más práctico…
    ¿Hay alguna forma de facturar en divisa extranjera de una manera más directa?

    ¡Muchas gracias de antemano!

  4. Buenas tardes,

    Se podría realizar una factura proforma con el software para despues facturarla de manera automática como en el caso de los albaranes?

    Un saludo.

    • Hola jmgo,

      Nuestra funcionalidad de presupuestos te permitiría crear una propuesta comercial para tu cliente que luego podrías facturar de forma automática. No así en el caso de las facturas, porque entonces ésta se incluiría en tu contabilidad indebidamente. Para cualquier otra duda, puedes contactarnos a través de nuestro formulario https://www.contasimple.com/contacto.aspx o de nuestro teléfono de atención al cliente: 932 933 806

      ¡Muchas gracias por tu comentario!

  5. muy buenas,llevo ya meses con vuestro programa y me encanta. Pero ahora tengo un problema,intento poner a pie de pagina la cuenta para los pagos pero solo consigo que salga en el lateral. Espero puedan ayudarme

  6. Hola!! También estoy necesitando hacer algunas facturas en diferentes monedas. Esto es posible?
    Vendo productos y servicios, productos en dolares y servicios en moneda nacional.

    • Buenos días Esther,
      Para introducir suplidos sin IVA y sin retención, te aconsejamos que crees una factura separada de la de los servicios que sí llevan IVA y retención. Puedes añadir un comentario en la descripción detallada con la referencia de la factura a la que se refiere el suplido, y así presentarlas juntas con toda la información. Como parece que estarías interesada en crear facturas para servicios jurídicos, te dejo un enlace especializado para más información: https://www.contasimple.com/programa-facturacion-contabilidad-impuestos-para-abogados-procuradores
      Muchas gracias por tu interés!

  7. Buenos días,
    Soy nueva en este programa, y necesito que en la factura aparezca el Nº DE CLIENTE que yo le tengo asignado, cómo y donde se puede incluir?
    Gracias.

  8. Buenas tardes Sole!

    Puedes añadir el nº de cliente dentro de la ficha de cada uno de tus clientes (ya sabes, en la pestaña CLIENTES/PROV.) en la casilla de «URL», editando tus clientes, o añadiendo la información en esa casilla cuando los crees. De esta forma, te saldrá junto a los datos fiscales de tu cliente en cada factura, justo debajo de su teléfono y su mail (en el apartado datos de contacto de cada ficha de tus clientes). Para este caso, no te aconsejo los campos personalizados que verás más abajo porque la información que añades en ellos no sale en la factura. Espero haberte ayudado!

  9. BUENAS TARDES
    HE GENERADO UN RECIBO PERO AL INTRODUCIR LA CANTIDAD ME INDICA (EL FORMATO DE CANTIDAD NO ES CORRECTO)
    PODEIS INDICARME CUAL ES EL FORMATO
    GRACIAS

  10. Buenos días Juan Jose,

    El formato numérico depende del país que escojas al configurar tu factura. En el apartado de este artículo «Selecciona tu plantilla de Factura», verás en la imagen que entre las opciones de configuración del formato tienes el de «formato numérico». En la imagen de ejemplo, se ha seleccionado como país España, y al lado te muestra cómo verás en tus facturas las comas y los puntos dependiendo del país que elijas. De todos modos, el programa suele adaptar el formato al país que hayas seleccionado sin dar el error que me comentas. Necesitaría saber el formato específico que deseabas utilizar para entender mejor el problema. Si el error persiste después de comprobar el formato numérico en tu configuración de facturas, por favor contáctanos a través del formulario de soporte https://www.contasimple.com/contacto.aspx o en soporte@contasimple.com o por teléfono al 932 933 806 y estaremos encantados de ayudarte.

    ¡Muchas gracias por tu comentario!

    • Hola Marcos,

      Acabo de actualizar el artículo para dar respuesta a tu pregunta. El símbolo de la moneda utilizado viene definido por el país y la región fiscal que tengas configurado en la pantalla de «Impuestos». Configura otro país para cambiar la moneda o selecciona el país «Otro» para definir el símbolo de moneda libremente. Encontrarás toda la información en el nuevo apartado del artículo «Cambio de moneda».

      Muchas gracias por tu duda, que nos ha ayudado a mejorar este post para así ayudar a más usuarios 🙂

      Saludos,

      El equipo de Contasimple

  11. Buenas tardes
    Soy usuaria de Contasimple y todo muy bien hasta que llevo una semana sin que me deje cambiar la fecha en el programa como lo soluciono?
    Gracias

    • Buenos días Marta,

      La funcionalidad fecha funciona correctamente, tanto cuando se escribe de forma manual como cuando la seleccionas desde el calendario que se te abre. Lo único que se me ocurre que te pueda estar pasando es que no estés cuadrando la fecha con el periodo trimestral que corresponda (encontrarás el menú desplegable a la derecha de la pantalla de emitir nueva factura) y te esté dando un aviso como este: «La fecha de la factura no cuadra con el período seleccionado. Si continúas la factura se guardará y clasificará para el período X. ¿Estás seguro que deseas continuar?». Este aviso sirve para que no se registre una factura en un periodo trimestral incorrecto. Si esta explicación no soluciona tu problema, por favor llama a nuestro soporte técnico para que puedan darte un asesoramiento personalizado.
      Teléfono: 932 933 806
      Mail: soporte@contasimple.com

      Saludos,

      El equipo de Contasimple

  12. Hola, quisiera saber si es posible que aparezca el logotipo de empresa en el mensaje de correo al enviar directamente una factura o albarán, a modo de firma corporativa. Estoy buscando pero no veo cómo. Muchas gracias de antemano por vuestra ayuda. Un saludo

    • Hola Carlos!

      Lo siento, no se pueden subir imágenes al correo. Puedes tener varias plantillas de texto, pero no imágenes. Si quieres enviar tu factura poniendo tu logo en el mail, puedes descargar la factura y enviarla desde tu servicio de correo electrónico habitual. No es tan rápido, pero te permite una mayor personalización.

      Saludos,

      El equipo de Contasimple

    • Buenos días Mircea,

      Hay varios supuestos posibles con soluciones distintas. Como no conozco tu caso, te invito a que nos llames al 932 933 806 para que te atendamos de forma personalizada según tu caso y te demos la mejor solución.

      Muchas gracias por tu interés

      Saludos,

      El equipo de Contasimple

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