En Contasimple puedes configurar tus opciones de facturación. Desde subir el logo de tu empresa hasta cambiar el idioma o el color de la factura, y muchas más opciones que te explicamos en el post de esta semana.
Para acceder a la configuración de facturación, clicka en el icono Configuración accesible desde la parte superior derecha de la pantalla, y haz un click en la opción Facturas.
Se te abrirá la configuración de facturación en una pantalla con las siguientes opciones:
Datos de facturación
En este apartado pones los datos fiscales de tu empresa. Los datos aparecerán en las facturas que emitas a tus clientes.
Sistema de auto-numeración
Aquí puedes definir un sistema de auto-numeración para tus facturas emitidas, esto te servirá para que cuando generes las facturas, Contasimple te asigne un número correlativo a tu serie de facturación, sin tener que preocuparte en poner el número manualmente.
Selecciona tu plantilla de Factura
Contasimple dispone de 11 plantillas diferentes de facturas cuya disponibilidad depende del plan que tenga contratado el usuario. Entre ellas y desde hace poco tiempo, hay 2 plantillas disponibles para poder hacer facturas exentas de IVA y que así no reflejen el concepto de impuestos.
Las mismas plantillas también están disponibles en la configuración de presupuestos y de albaranes.
En este apartado también puedes cambiar el tipo de letra, los colores, el idioma y el formato numérico (si resides fuera de España).
Configuración del logotipo de facturas, presupuestos y albaranes
Podrás subir el logo de tu empresa para que salga impreso en todos los documentos de Contasimple, y así estarán personalizados para que te identifiquen.
Pie de factura fijo a mostrar en todas las facturas
También podrás fijar información en el lateral de tus facturas, para que siempre salga cuando imprimas tus facturas o las envíes por correo electrónico.
Importación de facturas
Puedes activar esta opción que sirve para que a través de un enlace, la persona que reciba tu factura, pueda contabilizarla directamente en Contasimple. El enlace saldrá impreso al final de tu factura.
Firma de Facturas Electrónicas
En este apartado podrás activar y desactivar la opción de firmar facturas electrónicas.
La activación de la firma te permite generar facturas firmadas en formato FacturaE (formato requerido por las Administraciones Públicas), siempre que previamente hayas subido el certificado digital. En el post de la semana pasada, hablábamos sobre la FacturaE.
http://blog.contasimple.com/2015/06/que-es-una-factura-electronica-en-formato-facturae/
Facturar albaranes
Por último, podrás decidir cómo quieres que salgan tus líneas de facturas, en el momento que factures albaranes.
Si activas la opción, se te copiarán las líneas de los albaranes en la nueva factura creada conservando su descripción. Por el contrario, si la desactivas, en las líneas de facturas aparecerán los números de albaranes facturados.
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necesito hacer facturas con cuatro decimales, puesto que los productos que yo vendo cuestan 0.1995 o 0.2579. y si solo pone dos decimales me varia mucho el precio, como puedo hacerlo?
gracias
Juan Fco.,
El programa trabaja con dos decimales porque así lo requiere la Agencia Tributaria en sus declaraciones de impuestos, y por lo tanto, es lo estándar en contabilidad. No obstante hay un modo de facturar con tres o más decimales. Para ello debes poner en la descripción el importe unitario y las unidades y en la base imponible poner directamente el total.
Con un ejemplo lo verás más claro:
Una copistería necesita facturar 100 uds. de fotocopias a color y cada una de ellas vale 0,2579 €. Importe total = 25,79 €.
En descripción indicaríamos un texto tipo “100 Uds. Fotocopias a color a 0,2579 €/Ud.”; en la base imponible el total importe 25,79 €; y en cantidad 1 Ud.
Un saludo
Quisiera poner 3 decimales porque me redondea al alza poniendo la cantidad total y base unidad en precio unitario no hace falta poner la cantidad en concepto
Buenas tardes Lina, el programa trabaja con dos decimales porque así lo requiere la Agencia Tributaria en sus declaraciones de impuestos, y por lo tanto, es lo estándar en contabilidad. No obstante hay un modo de realizarlo para que los importes cuadren, a la hora de realizar la factura puedes poner en la descripción el importe unitario y las unidades y en la base imponible poner directamente el total.
Un ejemplo para que lo veas más claro:
Una copistería necesita factura 100 fotocopias a color y cada una vale 0,351 céntimos de euro, importe total = 35,10 €. En descripción pondríamos un texto tipo “100 FOTOCOPIAS A COLOR A 0,351 €/Ud.”, en la base imponible pondríamos el importe total de todas las fotocopias “35,10 €” y en cantidad 1.