Actualizado a 28/10/2020.
En Contasimple puedes configurar tus opciones de facturación para personalizar tus facturas. Desde subir el logo de tu empresa hasta cambiar el idioma o el color de la factura, y muchas más opciones que te explicamos en el post de esta semana.
Configura tus facturas en Contasimple fácilmente
Para acceder a la configuración de tus facturas, inicia sesión en Contasimple y haz clic en «Emitir una nueva factura»:
Luego haz clic en «Configurar factura».
Sistema de auto-numeración
Por defecto, Contasimple ya te ofrece un sistema de auto-numeración de tus facturas que cumple con todos los requisitos legales: Referencia única y correlativa. Pero, si lo prefieres, puedes definir tu propio sistema de auto-numeración. Para ello, haz clic en el lápiz para editar la serie de facturas que desees cambiar:
Podrás dar el nombre que desees a tu serie de facturas y configurar también la numeración en la casilla «máscara».
Selecciona tu plantilla de Factura
Contasimple dispone de 7 plantillas distintas de facturas cuya disponibilidad depende del plan que tengas contratado. Entre ellas, hay 2 plantillas disponibles para poder hacer facturas exentas de IVA y que así no reflejen el concepto de impuestos.
Las mismas plantillas también están disponibles en la configuración de presupuestos y de albaranes.
En este apartado también puedes cambiar el tipo de letra, los colores, el idioma y el formato numérico.
En esta imagen puedes ver un ejemplo de plantilla tal y como se muestra cuando haces clic en el botón «Ver»:
En la imagen de arriba podemos ver la plantilla «Elegante», de líneas sencillas. Los totales quedan al final de la página, y las notas en la factura que hayas podido añadir quedarán en el pie de página.
Si prefieres que los totales se vean justo después de los conceptos, sin que queden debajo de la página, escoge la plantilla «Elegante tradicional», «Moderna tradicional» o «Clásica tradicional».
Si quieres que se muestren más las tablas de las cuadrículas de tu factura, la plantilla vanguardista es la tuya. Las notas en la factura que puedas añadir se mostrarán justo después del detalle de los conceptos. Los totales quedan reflejados debajo de la página.
Configuración del logotipo de facturas, presupuestos y albaranes
Podrás subir el logotipo de tu empresa para que salga impreso en todos los documentos de Contasimple, y así estarán personalizados para que identifiquen tu marca.
Pie de factura o lateral fijo a mostrar en todas las facturas
Podrás fijar información en el pie o lateral de tus facturas, para que siempre salga cuando imprimas tus facturas o las envíes por correo electrónico.
Importación de facturas
Puedes activar esta opción que sirve para que a través de un enlace, la persona que reciba tu factura, pueda contabilizarla directamente en Contasimple. El enlace saldrá impreso al final de tu factura.
Más información sobre importación automática de facturas recibidas.
Firma digital de Facturas Electrónicas
En este apartado podrás activar y desactivar la opción de firmar facturas electrónicas.
La activación de la firma digital te permite generar facturas firmadas en formato FacturaE (formato requerido por las Administraciones Públicas), siempre que previamente hayas subido el certificado digital.
Ya estás preparado para empezar a facturar
Descubre cómo hacer una factura en Contasimple en este enlace.
Descubre la app móvil para hacer facturas, presupuestos y albaranes estés donde estés de Contasimple.
Información sobre remesas y recibos bancarios.
En este otro enlace encontrarás información sobre pagos recurrentes, facturación automática y gestión de suscripciones.
Ver modelos de facturas creados desde Contasimple
En este enlace podrás ver modelos de facturas creados desde Contasimple. También encontrarás otros enlaces con información sobre cómo hacer facturas según tu sector profesional. En cada uno de los enlaces, encontrarás otro modelo de factura específico para cada sector.
Prueba gratis Contasimple durante 30 días. Precio desde 0€/mes Plan Básico
Si estás buscando un programa online que te permita facturar a tus clientes intracomunitarios, extranjeros y nacionales fácilmente; así como rellenar tus impuestos automáticamente: Regístrate en Contasimple con solo un mail y prueba nuestro Plan Ultimate, el más premium, durante un mes sin compromiso. No pedimos tarjeta al registrarte. Si te gusta, pásate después a alguno de nuestros planes de pago. Todos son muy económicos, ideales para autónomos y pequeñas empresas. Si no te pasas a pago, podrás disfrutar de nuestro Plan Básico para siempre (consulta las funcionalidades de cada plan aquí). También tenemos funcionalidad de CRM para gestión de clientes y proveedores, contabilidad y control de stock.
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necesito hacer facturas con cuatro decimales, puesto que los productos que yo vendo cuestan 0.1995 o 0.2579. y si solo pone dos decimales me varia mucho el precio, como puedo hacerlo?
gracias
Juan Fco.,
El programa trabaja con dos decimales porque así lo requiere la Agencia Tributaria en sus declaraciones de impuestos, y por lo tanto, es lo estándar en contabilidad. No obstante hay un modo de facturar con tres o más decimales. Para ello debes poner en la descripción el importe unitario y las unidades y en la base imponible poner directamente el total.
Con un ejemplo lo verás más claro:
Una copistería necesita facturar 100 uds. de fotocopias a color y cada una de ellas vale 0,2579 €. Importe total = 25,79 €.
En descripción indicaríamos un texto tipo “100 Uds. Fotocopias a color a 0,2579 €/Ud.”; en la base imponible el total importe 25,79 €; y en cantidad 1 Ud.
Un saludo
Quisiera poner 3 decimales porque me redondea al alza poniendo la cantidad total y base unidad en precio unitario no hace falta poner la cantidad en concepto
Buenas tardes Lina, el programa trabaja con dos decimales porque así lo requiere la Agencia Tributaria en sus declaraciones de impuestos, y por lo tanto, es lo estándar en contabilidad. No obstante hay un modo de realizarlo para que los importes cuadren, a la hora de realizar la factura puedes poner en la descripción el importe unitario y las unidades y en la base imponible poner directamente el total.
Un ejemplo para que lo veas más claro:
Una copistería necesita factura 100 fotocopias a color y cada una vale 0,351 céntimos de euro, importe total = 35,10 €. En descripción pondríamos un texto tipo «100 FOTOCOPIAS A COLOR A 0,351 €/Ud.», en la base imponible pondríamos el importe total de todas las fotocopias «35,10 €» y en cantidad 1.
Hola. ¿Es posible programar facturas recurrentes?
Hola Cristina,
Actualmente ya puedes programar tus facturas recurrentes, crear remesas y gestionar tus suscripciones. Te dejo dos enlaces con más información:
https://www.contasimple.com/crea-recibos-y-genera-remesas-bancarias-sepa
https://www.contasimple.com/software-de-gestion-de-suscripciones-y-pagos-recurrentes
Muchas gracias por tu interés!
Saludos
Buenos días,
Necesito emitir algunas facturas en moneda extranjera (principalmente en dólares estadounidenses), no entiendo bien cómo hacerlo en Contasimple (¡que por el resto me va fenomenal!).
He visto que existe la opción de cambiar mi región fiscal, y por consiguiente la divisa, pero no tengo claro si esa opción es la correcta. Soy residente en España peninsular y facturo a clientes de varios países, principalmente en euros, pero a veces también en dólares o libras esterlinas.
De momento he contabilizado las facturas en euros, pero para los clientes las he creado manualmente, externamente a Contasimple, para que figurara la divisa solicitada; pero vamos, que no es de lo más práctico…
¿Hay alguna forma de facturar en divisa extranjera de una manera más directa?
¡Muchas gracias de antemano!
Hola Cinzia,
Sí, es posible, pero para configurarlo bien es mejor que te pongas en contacto con nosotros a través de nuestro mail: soporte@contasimple.com, o llámanos al 932 933 806.
Te dejo también este otro enlace para que veas un poco todas las funcionalidades a nivel moneda y país de las facturas: https://www.contasimple.com/generador-facturas-gratis-online
Un saludo y gracias por tus comentarios!
Equipo de Contasimple.
Hola Rocío,
Estoy evaluando contasimple, y me encuentro en una situación similar a Cinzia … facturo frecuentemente en USD, y no veo en contasimple (version Ultimate free-trial) las opciones de traducción al ingles, o de cambio de divisa para que sea en USD
Puedes ayudarme con esto?
Estimado usuario,
Buenas tardes, dispone de varias opciones:
Para traducir su cuenta a inglés puede hacerlo desde su perfil: en «configuración» dentro del apartado «datos personales» al final de este apartado.
Si lo que quiere es emitir sus facturas presupuestos, albaranes… en inglés, puede configurar el idioma también en el apartado «Configuración general de facturas/presupuestos/albaranes» al crear alguno de estos documentos.
En cuanto al símbolo de la monedo, en su caso USD, viene definido en el programa por el país y la región fiscal. Puede configurarlo accediendo dentro de su perfil a «configuración» y en el menú lateral izquierdo, en el apartado «Impuestos». Configura otro país para cambiar la moneda o selecciona el país Otro para definir el símbolo de moneda libremente.
Espero haberle podido ayudar.
Si tiene alguna otra consulta no dude en volver a contactarnos.
Un saludo.
Buenas tardes,
Se podría realizar una factura proforma con el software para despues facturarla de manera automática como en el caso de los albaranes?
Un saludo.
Hola jmgo,
Nuestra funcionalidad de presupuestos te permitiría crear una propuesta comercial para tu cliente que luego podrías facturar de forma automática. No así en el caso de las facturas, porque entonces ésta se incluiría en tu contabilidad indebidamente. Para cualquier otra duda, puedes contactarnos a través de nuestro formulario https://www.contasimple.com/contacto.aspx o de nuestro teléfono de atención al cliente: 932 933 806
¡Muchas gracias por tu comentario!
muy buenas,llevo ya meses con vuestro programa y me encanta. Pero ahora tengo un problema,intento poner a pie de pagina la cuenta para los pagos pero solo consigo que salga en el lateral. Espero puedan ayudarme
Buenas Paco,
Si quieres añadir información adicional en el pie de la factura, como por ejemplo la cuenta para los pagos, selecciónala en “Notas en la factura”. Para crear una nota nueva, haz click en el enlace “Gestionar información de la nota”, dale un título, escribe el texto que quieres que aparezca en la factura y luego haz click en insertar.
Te paso también un enlace donde al final de la página verás una explicación de varias funcionalidades de nuestras facturas, entre ellas las de crear notas:
https://www.contasimple.com/programa-facturacion-contabilidad-impuestos-para-consultores-freelance
Si te quedan dudas o tu problema no se resuelve, no dudes en contactarnos a través del formulario: https://www.contasimple.com/contacto.aspx o teléfono: 932 933 806
¡Muchas gracias por tu comentario!
Hola!! También estoy necesitando hacer algunas facturas en diferentes monedas. Esto es posible?
Vendo productos y servicios, productos en dolares y servicios en moneda nacional.
Hola Marcelo!
Sí, es posible, pero para configurarlo bien es mejor que te pongas en contacto con nosotros a través del formulario para que nuestros expertos puedan atenderte mejor con el siguiente formulario: https://www.contasimple.com/contacto.aspx
Te dejo también este otro enlace para que veas un poco todas las funcionalidades a nivel moneda y país de las facturas: https://www.contasimple.com/generador-facturas-gratis-online
¡Muchas gracias por tu comentario!
Buenas,
¿como puedo introducir un suplido en mi factura? Ya que este importe no estará bajo iva ni retención.
Gracias
Buenos días Esther,
Para introducir suplidos sin IVA y sin retención, te aconsejamos que crees una factura separada de la de los servicios que sí llevan IVA y retención. Puedes añadir un comentario en la descripción detallada con la referencia de la factura a la que se refiere el suplido, y así presentarlas juntas con toda la información. Como parece que estarías interesada en crear facturas para servicios jurídicos, te dejo un enlace especializado para más información: https://www.contasimple.com/programa-facturacion-contabilidad-impuestos-para-abogados-procuradores
Muchas gracias por tu interés!
tengo contratado contasiple pero no logro entender como hacer los suplidos. el enlace solo nos lleva a la primera pagina.
es otro tipo de contrato?
Buenas Dessi,
Para introducir suplidos sin IVA y sin retención, crea una factura separada de la de los servicios que sí llevan IVA y retención. Puedes añadir un comentario en la descripción detallada con la referencia de la factura a la que se refiere el suplido, y así presentarlas juntas con toda la información.
Un saludo,
El equipo de Contasimple
Hola, Ariadna.
¿Por qué razón Contasimple no soluciona el asunto de la introducción de suplidos en las facturas?. Los demás programas de contabilidad sí tienen esa función, y es una pena que Contasimple no. Me encanta vuestro programa, pero me forzáis a tener que irme, puesto que trabajo mucho con suplidos. La solución que propones de factura «complementaria» no es práctica.
Apreciado usuario,
La implementación de los suplidos de manera nativa en nuestra aplicación es uno de los desarrollos que tenemos previsto de cara al futuro, pero actualmente no podemos darte una fecha para su publicación.
Un saludo.
Buenos días,
Soy nueva en este programa, y necesito que en la factura aparezca el Nº DE CLIENTE que yo le tengo asignado, cómo y donde se puede incluir?
Gracias.
Buenas tardes Sole!
Puedes añadir el nº de cliente dentro de la ficha de cada uno de tus clientes (ya sabes, en la pestaña CLIENTES/PROV.) en la casilla de «URL», editando tus clientes, o añadiendo la información en esa casilla cuando los crees. De esta forma, te saldrá junto a los datos fiscales de tu cliente en cada factura, justo debajo de su teléfono y su mail (en el apartado datos de contacto de cada ficha de tus clientes). Para este caso, no te aconsejo los campos personalizados que verás más abajo porque la información que añades en ellos no sale en la factura. Espero haberte ayudado!
BUENAS TARDES
HE GENERADO UN RECIBO PERO AL INTRODUCIR LA CANTIDAD ME INDICA (EL FORMATO DE CANTIDAD NO ES CORRECTO)
PODEIS INDICARME CUAL ES EL FORMATO
GRACIAS
Buenos días Juan Jose,
El formato numérico depende del país que escojas al configurar tu factura. En el apartado de este artículo «Selecciona tu plantilla de Factura», verás en la imagen que entre las opciones de configuración del formato tienes el de «formato numérico». En la imagen de ejemplo, se ha seleccionado como país España, y al lado te muestra cómo verás en tus facturas las comas y los puntos dependiendo del país que elijas. De todos modos, el programa suele adaptar el formato al país que hayas seleccionado sin dar el error que me comentas. Necesitaría saber el formato específico que deseabas utilizar para entender mejor el problema. Si el error persiste después de comprobar el formato numérico en tu configuración de facturas, por favor contáctanos a través del formulario de soporte https://www.contasimple.com/contacto.aspx o en soporte@contasimple.com o por teléfono al 932 933 806 y estaremos encantados de ayudarte.
¡Muchas gracias por tu comentario!
Hola,
Me gustaría poder añadir un mismo cliente con direcciones diferentes, ¿eso sería posible?
Hola Thais,
En nuestro programa, cuando insertas un cliente debes indicar el domicilio fiscal de su negocio, en el caso de que no se trate de un particular. Es decir, la dirección de facturación debe coincidir con el domicilio fiscal del negocio. Es por ello que Contasimple solo permite crear un cliente con el mismo NIF una sola vez. Si te quedan dudas, por favor contáctanos al 932 933 806 o en soporte@contasimple.com y estaremos encantados de ayudarte.
Saludos,
El equipo de Contasimple
Ok entiendo, he buscado la solución del campo de personalización dentro de la ficha del cliente ponerlo con el nombre de Sucursal pero no me aparece luego en la factura, ¿eso se podría?
Hola,
Tienen previsto cuando se puede incluir suplidos a la factura? Me encanta vuestro programa, pero me forzáis a tener que irme, puesto que trabajo mucho con suplidos. La solución que propones de factura «complementaria» no es práctica.
Un saludo
Hola Joana,
Gracias por tu comentario, actualmente estamos estudiando la posibilidad de incorporar de forma nativa la creación y contabilización de suplidos.
Un saludo,
El equipo de Contasimple