Firma digital de documentos pdf, word o excel

Firma digital de documentos pdf

Firma electrónicamente las facturas, presupuestos, albaranes u otros documentos

Envía a tus clientes las facturas firmadas electrónicamente. Sigue leyendo y te explicamos cómo.

Un documento firmado electrónicamente ofrece las siguientes garantías:

Garantiza que nadie ha alterado el documento desde que se ha firmado. Cuando tu cliente abra el PDF con el programa Adobe Reader, se le avisará de que está firmado, mostrándole por quién y la fecha de la firma, así como si ésta es válida o no.

Se garantiza que el documento ha sido emitido por quien lo firma.

O, si lo firma un tercero, que éste actúa como garante de la integridad del mismo.

Al venir firmado, el documento no será rechazado por dudas sobre su origen.

Si el documento se intenta modificar, la firma digital se perderá.

Es muy fácil de usar y, además, también te permite utilizar el formato FacturaE.

Consulta este enlace si quieres saber más sobre cómo firmar con FacturaE.

Qué es la firma digital

La firma digital o firma electrónica es el equivalente a la firma manuscrita para tus documentos digitales, es decir, aquellos que no están en soporte papel. La firma digital, pues, asegura tu identidad y que el contenido de tu documento digital no ha sido modificado. Con ello, tu documento digital tiene la misma validez que si estuviera en formato papel y lo hubieras firmado a mano.

La firma digital de documentos en pdf, word o excel es muy útil, por ejemplo, para autenticar las facturas, presupuestos, albaranes u otros documentos que emites.

Cómo firmar digitalmente documentos pdf

1. Obtén un certificado digital

En el siguiente enlace te explicamos cómo solicitar certificado digital. Si no tienes certificado digital, puedes utilizar el de la aplicación de Contasimple.

Si utilizas este certificado, Contasimple actuará como garante de la integridad del documento firmado.

2. Configura tu certificado digital

Configura tu certificado digital en tu programa para firmar facturas, presupuestos, albaranes, PDFs, documentos de Office o cualquier otro archivo. Te explicamos cómo hacerlo desde Contasimple:

  • Importa tu certificado digital. Arriba a la derecha, haz click en el logo donde aparece el «1». Click en «Configuración«.

Importa tu certificado digital

  • Haz click sobre «Certificados digitales«:

Certificados digitales

  • Arrastra el fichero con el certificado sobre el panel resaltado con una línea discontinua o clicka sobre el botón con el texto Haz click para subir tu certificado y selecciona el certificado a subir. Para más detalles, consulta este enlace.

Haz click para subir tu certificado

3. Configura las opciones de firma

Configura las opciones de firma en la sección de «Firmar electrónicamente los documentos»:

firma digital de documentos pdf

4. Ya estás listo para la firma digital de documentos pdf

Si, por ejemplo, quieres firmar una de las facturas que has emitido con Contasimple, entra en el menú «Contabilidad» y después haz click en «Facturas emitidas».

Facturas emitidas

Una vez en el listado de facturas, haz click en el icono de pdf y éste se descargará en tu ordenador:

Firma digital de documentos pdf, icono

Abre el pdf con Adobe Acrobat Reader y verás que el documento ha sido firmado arriba de forma válida. Más detalles en el siguiente enlace.

Abre el pdf con Adobe

 

Contasimple y la firma digital de documentos pdf, word o excel

Si estás buscando un programa que te permita firmar todos tus documentos con firma electrónica, confía en Contasimple. Es muy fácil de usar y, además, también te permite utilizar la FacturaE. Consulta este enlace si quieres saber más sobre cómo firmar con FacturaE.

Si quieres probar cómo funciona, sólo tienes que registrarte en Contasimple y disfrutar de un mes gratis de nuestro plan Ultimate. Anímate, no pedimos tarjeta de crédito para registrarte.

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Publicado en Autónomos, Facturación, Firma digital, Gestión Empresarial.

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