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Cómo hacer una factura

En este post te explicamos cómo hacer una factura y qué requisitos legales debe cumplir. Además, también te explicamos cómo hacer una factura según tu sector profesional o empresarial.

Qué es una factura de venta

Una factura de venta es un documento donde detallas los productos que has vendido o los servicios que has prestado. Tu cliente puede ser un particular o un autónomo o sociedad. Como autónomo o empresario, siempre estarás obligado a emitir factura de todas tus ventas y a incluirlas en tu contabilidad. El número de serie de cada factura tiene que ser único y correlativo. Siempre que tu cliente te lo pida, estarás obligado a enviarle la factura, si es que ya no se la envías siempre por defecto. Para tu cliente, se trata de su factura de compra.

Requisitos que debe cumplir una factura

  • Datos identificativos del proveedor: nombre, NIF, domicilio fiscal, contacto.
  • Datos identificativos del cliente. En el caso de que sea autónomo o sociedad, también debe constar el NIF/CIF y el domicilio fiscal.
  • Número de factura.
  • Fecha de expedición de la factura. Si la fecha de operación es distinta, también se tendrá que consignar.
  • Identificación de los productos o servicios facturados. Un concepto por línea.
  • Base imponible (precio unitario).
  • Cantidad.
  • Porcentaje de descuento si aplica.
  • Tipo de IVA. Dejar a cero si está exento.
  • Total del concepto con IVA.
  • Base imponible total sin impuestos.
  • Total del IVA.
  • Retención de IRPF si procede.
  • Total de la factura con todos los impuestos incluidos.
  • Para acreditar la autenticidad y validez de tu factura, te aconsejamos que la firmes electrónicamente con tu certificado digital.

Estos requisitos se encuentran recogidos en el artículo 6 del Reglamento de Facturación.

Qué es la fecha de operación de la factura

La fecha de operación de la factura corresponde con lo que se llama devengo del impuesto. En la mayoría de los casos, cuando hablamos del devengo del impuesto en una factura nos referiremos al IVA. La fecha de operación de la factura dependerá de si se trata de una entrega de bienes o de una prestación de servicios.

Fecha de operación en la entrega de bienes

Es la fecha de puesta a disposición del producto a nuestro cliente.

Fecha de operación en la prestación de servicios

Es la fecha en que finaliza el servicio. Si se trata de un servicio continuado, la fecha de operación o devengo se produce en el momento de la exigibilidad del pago.

Ejemplos: un alquiler o el contrato de la electricidad.

El caso del pago anticipado

La fecha de operación o devengo se produce en el momento en que se produce el pago anticipado.

Obligación de facturar

El artículo 1 del Reglamento de Facturación establece que los empresarios o profesionales (autónomos) están obligados a expedir y entregar factura u otros justificantes por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional. También están obligados a conservar copia de todas las facturas que han emitido y a conservar las facturas u otros justificantes que hayan recibido de sus proveedores.

Plazo para la emisión de las facturas

El artículo 11 del Reglamento de Facturación establece que, cuando el cliente es un particular, la factura debe ser expedida en el momento de realizarse la operación.

Si el destinatario de la factura es un empresario o profesional, la factura se ha de emitir antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se realice la operación.

El plazo de envío es de un mes a partir de la fecha de su expedición.

En las entregas intracomunitarias de bienes, la factura deberá expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se inicie la expedición o el transporte de los bienes con destino al adquirente.

Podrán incluirse en una sola factura distintas operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo destinatario, siempre que aquellas se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural.

Cómo hacer una factura según tu sector profesional o empresarial

Consulta nuestro post especial facturas autónomos por sectores. En él encontrarás distintos enlaces que te explican cómo hacer una factura según tu sector profesional. Te dejamos aquí unos cuantos enlaces específicos como muestra:

Cada una de estas páginas explica las especifidades legales con que se puede encontrar cada sector. Por ejemplo: ¿Debo hacer retención de IRPF en mi factura? ¿Qué tipo de IVA lleva mi producto o servicio? ¿Qué servicios sanitarios están exentos de IVA? ¿Cómo hago mis facturas si tengo un pequeño comercio? ¿Cómo le facturo un anticipo a mi cliente? ¿Facturo por horas, o por proyecto?

En cada uno de estos enlaces encontrarás, además, un ejemplo de factura especial para su sector.

También puedes visualizar más ejemplos de facturas aquí.

Cómo hacer una factura desde Contasimple

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 Cómo hacer una factura: Datos personales, de pago y fiscales

Cómo hacer una factura, paso a paso+

  1. Obtener número de factura automáticamente. Puedes cambiar las fechas si lo deseas.
  2. ¿Tu factura es de venta de productos? No hace falta que cambies nada. ¿Facturas un servicio? Escoge prestación de servicios. Tienes más opciones.
  3. Puedes añadir notas en tu factura, por ejemplo para señalar el método de pago. La próxima vez, sólo tendrás que seleccionarla en la lista desplegable.

Opciones adicionales:

  • Puedes marcar la factura como ya cobrada y anotar cuál ha sido el método de pago.
  • Crea tu cliente con el botón “nuevo cliente”. La próxima vez, sólo tendrás que seleccionarlo en la lista desplegable.

Cómo hacer una factura: Concepto, precio, descuento y total

Cómo hacer una factura: Concepto, precio, descuento y total

  1. Puedes escribir el concepto del producto o servicio, o bien crear un producto o servicio nuevo en tu catálogo haciendo clic en el cursor de la izquierda. Así, la próxima vez sólo tendrás que seleccionarlo y se te rellenarán los demás campos automáticamente.
  2. Precio unitario del producto o servicio sin IVA.
  3. Puedes añadir notas en tu factura, por ejemplo para señalar el método de pago. La próxima vez, sólo tendrás que seleccionarla en la lista desplegable.
  4. Inserta tu nueva factura.

Opciones adicionales: 

  • Puedes añadir un porcentaje de descuento para un producto o servicio determinado.
  • Puedes cambiar el tipo de IVA. ¿Nos lees desde Canarias? Visita este enlace.

Tu factura acaba de ser introducida en el sistema.

¿Puedo activar la creación automática de facturas si utilizo pagos recurrentes?

Sí. Consulta este enlace si tu negocio está basado en un modelo de suscripción o pago recurrente.

¿Puedo importar las facturas de mis proveedores?

Consulta este enlace para más información sobre importación de facturas recibidas.

Crear tus facturas en Contasimple te permite rellenar tus impuestos automáticamente

¿Sabías que si registras en Contasimple tus facturas y demás gastos e ingresos, puedes luego rellenar todos tus impuestos automáticamente?

App para hacer facturas

Crear facturas en Contasimple sólo te llevará 10 segundos una vez hayas introducido los datos de tus clientes, proveedores, productos y servicios. Podrás emitir facturas desde tu ordenador, móvil o tablet. Más información sobre la app:

Android

Iphone

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Presupuestos

Consulta este enlace para saber cómo hacer un presupuesto.

Albaranes

Consulta este enlace para saber cómo hacer un albarán.

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