Cómo funciona el catálogo de productos y precios de Contasimple

En este post te enseñamos todos los trucos y funcionalidades del catálogo de productos y precios que puedes utilizar para luego crear tus facturas, presupuestos y albaranes en Contasimple en tan sólo 10 segundos.

Cómo crear un nuevo producto o servicio

Crear tus productos dentro del catálogo de Contasimple te permite luego seleccionarlo para que se introduzca automáticamente en tus facturas, presupuestos y albaranes. Para crear un  nuevo producto o servicio, haz clic en la pestaña «Catálogo» del menú principal. Ahora, haz clic en el botón «Nuevo producto o servicio» que hemos destacado en rojo en la imagen de debajo:

Cómo crear un nuevo producto o servicio

Nombre, descripción, notas privadas, producto activo (o no) y referencias

Ahora ya se te ha abierto una nueva ficha para rellenar la información de tu nuevo producto o servicio.

Catálogo de productos y precios: Nombre, descripción, referencias

Nombre, descripción

Producto activo (o no)Dale un nombre y una descripción. Si quieres, también puedes añadir notas privadas que te sirvan para identificarlo mejor.

El producto saldrá como visible y activo por defecto, pero puedes desactivarlo si lo prefieres.

Referencias

Catálogo de productos y precios: Código de producto

Código de producto

Referencia única que identifica el producto dentro de tu empresa.

Referencia del proveedor

Código de producto de tu proveedor.

Precios, descuento, impuestos y coste de adquisición

Catálogo de productos y precios: precio

Precio unitario

Precio de venta a tu cliente sin IVA ni descuentos.

Porcentaje de descuento

Este valor es el que se marcará por defecto al introducir este producto en una factura, presupuesto o albarán. Se puede modificar en la propia factura.

Porcentaje de IVA

Por defecto, el programa te mostrará el tipo de IVA general del 21% si al configurar tu empresa escogiste la opción: España – Península y Baleares.

Catálogo de productos y precios: porcentaje de IVA

Si el producto lleva otro tipo de IVA, puedes cambiarlo ahora.

Visita esta página sobre cómo crear facturas para tiendas para ver un listado de productos que llevan distintos tipos de IVA.

Coste de adquisición

Es el coste que te supone adquirir el producto, más los costes necesarios para poner dicho producto a disposición de tu empresa (costes de transporte, instalación, aduanas, etc). Especifica la base imponible total de los costes.

Campos personalizados

Si lo deseas, puedes personalizar otros campos a tu gusto.

Una vez has acabado de introducir toda la información de tu producto, haz clic a insertar. Si quieres saber cómo clasificarlo dentro de una familia o subfamilia, no te pierdas el apartado siguiente.

Clasificar dentro de una familia o subfamilia

Catálogo de productos y precios: clasificación dentro de familias

Desde esta pantalla podrás seleccionar la familia/subfamilia a la que pertenece el producto. Además, podrás crear nuevas familias/subfamilias y editar o borrar las ya existentes.

Catálogo de productos y precios: seleccionar familia

Una vez hayas hecho clic en «Seleccionar», te aparecerá el nombre de la familia o subfamilia al que pertenece el nuevo producto que has creado:

Catálogo de productos y precios: producto integrada dentro de una familia

Cómo crear una  nueva familia

Una vez has rellenado la información para tu nuevo producto, haz clic en «Seleccionar una familia/subfamilia». Cuando te aparezca el recuadro de abajo, haz clic en «Nueva familia»:

Catálogo de productos y precios: crear nueva familia

Te aparecerá un nuevo cuadro para que le des un nombre a la nueva familia. Nosotros en este caso hemos decidido llamarla «Ropa». Una vez hayas escrito el nombre, haz clic en «Crear»:

Catálogo de productos y precios: nombre de la nueva familia

Para organizarte mejor, como si pusieras tus productos en cajitas cada vez más pequeñas; puedes crear subfamilias. Es muy fácil, sólo tienes que hacer clic en el «+» que verás a la derecha del nombre de tu nueva familia. En la imagen de debajo lo hemos resaltado con un círculo rojo. Hemos hecho clic en el «+» de la fila de «Ropa» y hemos creado una subfamilia que hemos llamado «Blusas». Como vez, son carpetas y subcarpetas que se van ordenando por niveles. Si quisieras, aún podrías crear subfamilias de la subfamilia «Blusas».

Catálogo de productos y precios: cómo crear una subfamilia

Creación de una nueva factura seleccionando el producto desde tu catálogo

Cuando estás creando una factura desde Contasimple, puedes importar los datos de los productos vendidos haciendo clic en la flecha que hemos remarcado en rojo:

Crear factura utilizando la opción de catálogo de productos y precios

Selección de un producto desde tu catálogo de productos y precios

Escoge la línea del producto que quieres añadir a la factura, y además de la descripción se añadirá el precio, descuento si aplica, y el IVA que corresponde.

Selección de un producto desde tu catálogo de productos y precios

Registro de tu nueva factura creada utilizando el catálogo de productos

Verás que el programa calculará el precio total con IVA automáticamente y sólo tendrás que hacer clic en «Insertar» para registrar tu factura en el programa. También podrás añadir otros conceptos.

Registro de tu nueva factura creada utilizando el catálogo de productos

En breve ofreceremos también el resto de funcionalidades de control de stocks para que puedas llevar al día tu inventario de productos. Te invitamos a leer mientras nuestro post sobre cómo organizar tu inventario de productos.

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Publicado en Control de stocks, Gestión Empresarial.

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