Cómo crear albaranes

Cómo crear albaranes paso a paso

Un albarán es un documento que acredita la entrega de un pedido a nuestro cliente cuando éste lo firma. De manera que el albarán es la garantía que tenemos para demostrar que hemos cumplido con nuestra obligación en la compraventa y que, por lo tanto, tenemos derecho a cobrar la factura que creamos a nombre de nuestro cliente. El albarán también es una garantía para nuestro cliente, ya que le permitirá reclamarnos en caso de que el producto recibido sea defectuoso. Crear albaranes es muy fácil. Te explicamos cómo crear albaranes:

Requisitos que debe cumplir un albarán

  • Datos identificativos del proveedor (los mismos que para la facturación: nombre, NIF, domicilio fiscal, contacto).
  • Datos identificativos del cliente.
  • Número de documento.
  • Fecha y lugar de entrega del pedido.
  • Identificación de los productos entregados y cantidad.
  • Firma del cliente acreditando recepción, o de la persona que recibe los productos en su nombre.
  • Precio unitario, impuestos, descuento si aplica y precio total, en caso de que se trate de un albarán valorado.

Tipos de albaranes

Los albaranes de entrega pueden ser de dos tipos:

  • Albarán valorado: Incluye el precio unitario, el porcentaje de descuento si aplica, los impuestos y el total a pagar.
  • Albarán sin valorar: No incluye los precios, sólo describe las mercancías. Suele ir acompañado de la factura.

Cómo crear albaranes paso a paso en Contasimple

Paso 1. Haz clic en «crear un albarán»

Inicia sesión en Contasimple y enseguida verás a la izquierda, dentro del apartado de Contabilidad, la opción «Crear un albarán»:

Cómo crear un albarán. Paso 1

Paso 2. Nuevo albarán

Haz clic en «Obtener número» para crear el número de serie de cada albarán de entrega de forma correlativa automáticamente. Recuerda remarcar la fecha en que tiene lugar la entrega. Selecciona el cliente a quien entregas tu producto. O crea un nuevo cliente si aún no lo tienes registrado en tu listado de clientes. Si lo deseas, puedes añadir notas privadas y más información en el pie del albarán (Notas en el albarán).

Cómo crear un albarán - paso 2

Paso 3. Introducir concepto

Introduce tu concepto a mano, o bien escógelo de tu catálogo de productos haciendo clic en la flecha de la izquierda del recuadro para el concepto.

Seleccionar producto - paso 3

Si seleccionas tu producto desde tu catálogo, solo tendrás que añadir la cantidad de productos que vendes.

Si introduces tu producto a mano, añade también el precio sin IVA, la cantidad y el porcentaje de descuento, si aplica. El programa calculará el total automáticamente.

Si entregas varios productos en la misma entrega, haz clic en «Añadir otro concepto» y se te creará una nueva línea de concepto.

Añadir conceptos del albarán

Si quieres añadir una descripción más detallada o necesitas aplicar el recargo de equivalencia, haz clic en «Mostrar edición avanzada».

Mostrar edición avanzada

Cuando hayas terminado, haz clic en «Insertar».

Si quieres crear un albarán no valorado, simplemente no incluyas el precio unitario de tu producto. Si has importado tus productos del catálogo, puedes borrar el precio de la casilla «Base imponible», y automáticamente el total quedará a cero:

albarán no valorado

Catálogo de productos

Para poder crear tus albaranes en sólo 10 segundos, introduce tus productos en el catálogo de Contasimple y así sólo tendrás que seleccionarlos, y todas las características y precios se rellenarán automáticamente en tu albarán.

Consulta este otro post para más información sobre cómo funciona el catálogo de productos y precios de Contasimple.

Cómo funciona el catálogo de productos y precios de Contasimple

En este otro artículo te contamos cómo controlar tu stock.

Ejemplo de albarán

Para ver un ejemplo de albarán, consulta este enlace donde te mostramos distintos modelos de albaranes.

Facturas

Consulta este enlace para saber cómo hacer una factura.

Presupuestos

Consulta este enlace para saber cómo hacer un presupuesto.

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