Cómo crear albaranes paso a paso

Cómo crear albaranes

Un albarán es un documento que acredita la entrega de un pedido a nuestro cliente cuando éste lo firma. De manera que el albarán es la garantía que tenemos para demostrar que hemos cumplido con nuestra obligación en la compraventa y que, por lo tanto, tenemos derecho a cobrar la factura que creamos a nombre de nuestro cliente. El albarán también es una garantía para nuestro cliente, ya que le permitirá reclamarnos en caso de que el producto recibido sea defectuoso. Crear albaranes es muy fácil. Te explicamos cómo crear albaranes:

Requisitos que debe cumplir un albarán

  • Datos identificativos del proveedor (los mismos que para la facturación: nombre, NIF, domicilio fiscal, contacto).
  • Datos identificativos del cliente.
  • Número de documento.
  • Fecha y lugar de entrega del pedido.
  • Identificación de los productos entregados y cantidad.
  • Firma del cliente acreditando recepción, o de la persona que recibe los productos en su nombre.
  • Precio unitario, impuestos, descuento si aplica y precio total, en caso de que se trate de un albarán valorado.

Tipos de albaranes

Los albaranes de entrega pueden ser de dos tipos:

  • Albarán valorado: Incluye el precio unitario, el porcentaje de descuento si aplica, los impuestos y el total a pagar.
  • Albarán sin valorar: No incluye los precios, sólo describe las mercancías. Suele ir acompañado de la factura.

Cómo crear albaranes paso a paso en Contasimple

Paso 1. Haz clic en «crear albarán»

Inicia sesión en Contasimple y enseguida verás a la izquierda, dentro del apartado de Contabilidad, la opción «Crear un albarán«:

Cómo crear albaranes. Paso 1

Paso 2. Nuevo albarán

Haz clic en «Obtener número» para crear el número de serie de cada albarán de entrega de forma correlativa automáticamente. Recuerda remarcar la fecha en que tiene lugar la entrega. Selecciona el cliente a quien entregas tu producto. O crea un nuevo cliente si aún no lo tienes registrado en tu listado de clientes. Si lo deseas, puedes añadir notas privadas y más información en el pie del albarán.

Nuevo albarán. Paso 2

Paso 3. Introducir concepto

Introduce tu concepto a mano, o bien escógelo de tu catálogo de productos haciendo clic en la flecha de la izquierda del recuadro para el concepto. Introduce el precio sin IVA, la cantidad y el porcentaje de descuento, si aplica. El programa calculará el total automáticamente. Si quieres añadir una descripción más detallada, haz clic en «Mostrar edición avanzada». Si entregas varios productos en la misma entrega, haz clic en «Añadir otro concepto» y se te creará una nueva línea de concepto. Cuando hayas terminado, haz clic en «Insertar».

Introducir concepto. Paso 3

Si quieres crear un albarán no valorado, simplemente no incluyas el precio unitario de tu producto:

Albarán no valorado. Tipos de albaranes

Catálogo de productos

Para poder crear tus albaranes en sólo 10 segundos, registra tus productos en el catálogo de Contasimple y así sólo tendrás que seleccionarlos y todas las características y precios se rellenarán automáticamente en tu albarán. Para gestionar tu catálogo, haz clic en «Nuevo producto o servicio».

Catálogo de productos

Da un nombre a tu nuevo producto, una descripción, código referencia (SKU) y precio. Si tu catálogo es muy extenso y variado, utiliza la funcionalidad de Familias y Subfamilias para poder ordenarlos y gestionarlos mejor.

Nuevo producto

Consulta este otro post para más información sobre cómo funciona el catálogo de productos y precios de Contasimple.

Ejemplo de albarán

Para ver un ejemplo de albarán, consulta este enlace donde te mostramos distintos modelos de albaranes.

Facturas

Consulta este enlace para saber cómo hacer una factura.

Presupuestos

Consulta este enlace para saber cómo hacer un presupuesto.

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