¿Puedo facturar estando de baja?

Puedo facturar estando de baja

En un post anterior hablábamos de la baja temporal del autónomo. Ahora nos preguntamos si el autónomo puede facturar estando de baja o deducirse gastos de su actividad. En teoría, si estás de baja es porque no puedes trabajar. Y, si no trabajas, no facturas. Pero hay excepciones. Sigue leyendo y te las explicamos.

En qué casos puedo facturar estando de baja

Como norma general, no puedes facturar estando de baja. Ello es así porque no estás ejerciendo tu actividad económica en ese momento, y estás percibiendo un subsidio.

Recuerda que hay varios supuestos de baja, no sólo la baja médica por incapacidad temporal (cese temporal de la actividad). Tampoco puedes facturar cuando estás de baja por maternidad o de baja por paternidad. Recuerda que, si estás jubilado, puedes incluso perder tu pensión de jubilación si un inspector de trabajo te encuentra trabajando sin estar dado de alta en lo que se llama la jubilación activa.

Sin embargo, existen supuestos en que sí que podrás facturar estando de baja:

La fecha de operación de la factura corresponde a un periodo en que estabas dado de alta

Puedes facturar estando de baja cuando la fecha de la operación de la factura corresponde a un periodo en el que estabas dado de alta. Es decir, puedes emitir las facturas que tenías pendientes por los servicios prestados cuando no estabas de baja. Como ya sabrás, tienes hasta el día 16 del mes siguiente al de la fecha de la operación para poder emitir tu factura.

Los servicios automáticos

Si ofreces un servicio que no requiere tu trabajo en ese momento para prestarlo, también podrás facturar estando de baja. Un ejemplo sería facturar el acceso a contenido de pago de una página web.

Autónomo con trabajadores

También podrás facturar si tienes trabajadores y comunicas a la Seguridad Social cuál de tus trabajadores se queda como responsable de la empresa mientras estás de baja.

Lo que no debes facturar estando de baja

No puedes facturar todos aquellos trabajos cuya fecha de operación sea durante el tiempo en que has estado de baja. Esto aplica sobretodo a las prestaciones de servicios. ¿Por qué? Por el mismo motivo por el que un trabajador asalariado que está de baja no puede acudir a su centro de trabajo ni tampoco trabajar desde casa: Porque está cobrando una prestación por incapacidad.

Qué gastos me puedo deducir estando de baja

Mientras estés de baja podrás deducirte todos los gastos fijos que no conllevan la realización de un trabajo para generarlos.

Cuota de autónomos

Como tienes que seguir pagándola aunque estés de baja, también te la puedes deducir.

Gastos de local

Como seguirás pagando el alquiler de tu local comercial aunque no trabajes, te podrás deducir sus gastos de alquiler y demás servicios de agua, luz, internet y demás.

Compra de material para stock o herramientas de trabajo

También puedes deducirte los gastos por compra de material y herramientas que almacenarás para utilizar cuando estés dado de alta.

Lo que no debes deducirte estando de baja

Todos aquellos gastos derivados de estar trabajando activamente no son deducibles.

Ejemplo: desplazamientos en coche, dietas.

Casos de pluriactividad

Si te encuentras en régimen de pluriactividad, es decir, trabajas como autónomo por cuenta propia y a la vez por cuenta ajena; ten en cuenta las siguientes especificidades.

Cese de todas las actividades y excepciones en régimen de pluriactividad

Por norma general, cuando estés de baja médica por incapacidad temporal deberás cesar todas tus actividades. No hacerlo podría ser visto como un fraude de ley por la Seguridad Social, ya que estás percibiendo una prestación económica por estar incapacitado para trabajar. La excepción sería en el caso de que tu incapacidad solo afectara a una de tus actividades, y por lo tanto solo tuvieras derecho al subsidio por una de ellas.

Ejemplo: Una mujer embarazada se encuentra incapacitada para realizar su trabajo como asalariada por no poder realizar los esfuerzos físicos que su trabajo supone. Pero sí que está capacitada para realizar su trabajo como autónoma, porque puede realizarlo sentada delante de su ordenador sin que suponga ningún riesgo para la salud. En este caso, tendrá derecho al subsidio por baja solo por la parte correspondiente a su actividad como asalariada. Al mismo tiempo, podrá continuar su actividad como autónoma y facturar y deducir gastos derivados de la actividad.

En este tipo de casos es conveniente que la baja médica describa bien estos supuestos y autorice a realizar ciertas actividades. Asegúrate también de continuar dado de alta como autónomo sin cobrar esta parte del subsidio.

Cómo cotizar en autónomos (régimen general)

Te dejamos también el enlace actualizado a 2019 sobre cómo cotizar en el régimen de autónomos, en todos los demás casos en que no hay pluriactividad, por si quieres echarle un vistazo.

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Publicado en Autónomos, Facturación, Gestión Empresarial, Seguridad Social.

6 Comments

  1. Si me he dado de baja, tengo que dar de baja los servicio que me prestan coo autónomo, telefonia con precio especial como autónomo, comprar al mayor en algunas tiendas. En el caso dela telefonía tengo permanencia. tambien tengo servicio de paquetería, No sé que hacer la verdad. Podrían ayudarme? Gracias

    • Buenos días María,

      La situación que están viviendo autónomos y pymes en la actualidad es dramática. Es por ello que hemos escrito numerosos posts en la categoría especial Medidas Crisis Covid-19 que hemos creado en nuestro blog.

      Si entras en esta categoría, encontrarás información sobre todas las ayudas disponibles para autónomos y pymes y cómo solicitarlas.

      En tu caso concreto que has tenido que darte de baja, también encontrarás las moratorias y aplazamientos a los que te puedes acoger, así como otras ayudas. Como bien apuntas, al haberte dado de baja definitivamente entiendo que no podrás beneficiarte de las ayudas concretas que me comentas; pero para ayudarte en tu caso especial es mejor que nos llames al 932 933 806 o que nos escribas por mail a soporte@contasimple.com explicándonos con más detalle tu caso personal para que podamos asesorarte mejor.

      Muchos ánimos, y espero que salgas adelante muy pronto!

      Saludos cordiales

  2. Hola soy autónoma y asalariada me encuentro de baja temporal por el trabajo asalariado por que soy limpiadora y me salió una hernia … pero mi trabajo de autonoma que es asesora energética que hago desde casa me factura … sigo pagando mis cuotas como autónoma podría ser ilegal ? Gracias

    • Buenas tardes, Ana!

      Tu caso entra dentro del supuesto de pluriactividad, porque eres autónoma y asalariada a la vez. Tu hernia te incapacita para realizar actividades físicas propias del trabajo de un profesional de la limpieza; pero en ningún caso te incapacita para poder realizar tu trabajo de autónoma que, por lo que me cuentas, no requiere de esa capacidad física que ahora tienes limitada temporalmente. Por lo tanto, no hay ningún problema para que puedas seguir trabajando como autónoma mientras estás de baja como asalariada.

      No veo ningún riesgo en tu caso de que la Seguridad Social pudiera decirte que eso es fraude. Tu supuesto entra dentro de la norma perfectamente. Eso sí, para quedarte más tranquila, asegúrate de que tu baja médica describe bien tu incapacidad temporal y de que te autoriza a realizar ciertas actividades que, en su caso, tengas que desarrollar como autónoma. Si simplemente tienes que estar sentada delante de un ordenador, con que quede claro en la baja que no tienes que hacer reposo total en cama, no veo ningún problema. En caso de duda, consúltalo con tu médico.

      Espero haberte ayudado y que te recuperes pronto 🙂

      Saludos,

      El equipo de Contasimple

  3. Buenas tardes,
    Estoy de baja maternal y de alta como autónomo, el 27 de junio comenzó mi maternidad y no tuve problemas para el trimestre pasado porque estaba justo terminado el trimestre así que lo presente entero, pero que pasa con estos meses siguientes hasta el 16 de octubre que tengo la baja? Colaboro con varias empresas aseguradoras y me facturan comisiones de renovaciones y nuevas contrataciones todos los meses, ¿Las facturas por comisiones que me hacen pueden estar a mi nombre estos meses que se supone que estoy de baja? Es conveniente avisarlos y que pongan las facturas a otro nombre? Tengo que presentar el próximo trimestre?
    Y por otro lado, me han cobrado la cuota de julio pero la de agosto no. He leído que las cuotas de autónomo están bonificada durante la maternidad pero si es así, ¿que pasa con la de julio? ¿Como la puedo recuperar?

    • Buenos días Eva,

      Si he entendido bien, estas comisiones que te siguen facturando cuando estás de baja parece que entran en lo que se denomina «servicios automáticos»: Ofreces un servicio que no requiere tu trabajo en ese momento para prestarlo. Si, en cambio, es un supuesto en que cobras estas comisiones gracias a tu trabajo realizado, debería tratarse de un trabajo que te facturan ahora pero que conste que el trabajo lo hiciste cuando aún estabas dada de alta (cuidado en ese caso con la fecha de la operación). Si tampoco es el caso, te quedaría la posibilidad de que, en el caso de que tengas trabajadores, comuniques a la Seguridad Social cuál de tus trabajadores se queda como responsable de la empresa mientras estás de baja. No se trata de que hagan las facturas en nombre del trabajador, sino de realizar esta comunicación para que la Seguridad Social sepa que no estás trabajando mientras tienes la baja, sino que has dejado un trabajador a cargo de tu negocio.

      Lo importante es que sepas que no puedes facturar los trabajos cuya fecha de operación (momento en que se supone has trabajado) sea durante el tiempo en que has estado de baja. Esto aplica sobretodo a las prestaciones de servicios, como es tu caso.

      En cuanto a la presentación de impuestos, sí, aunque no haya actividad hay que presentarlos cuando se está dado de alta como autónomo. Piensa que Hacienda quiere tener toda la información de por qué has ingresado o no. Además, si no los presentaras, no podrías deducirte tus gastos tampoco. En tu caso, además, sí que has tenido ingresos estando de baja por lo que cuentas. Por lo tanto, no te olvides de hacerlos constar en tus declaraciones también.

      En cuanto a tu pregunta sobre la bonificación de la cuota de autónomos durante la baja por maternidad, tienes razón, está bonificada al 100% mientras estés de baja. Si tu hijo o hija nació en julio, puede que te hayan cobrado la parte que corresponde a ese mes en que aún estabas trabajando. Te dejo también el enlace sobre la baja por maternidad de la autónoma por si te quedan dudas a este respecto.

      Saludos,

      El equipo de Contasimple

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