Como contabilizar un alquiler de local

Cómo contabilizar un alquiler de local

Cómo contabilizar un alquiler: Te explicamos cómo se contabiliza el alquiler de un local, tanto por parte del arrendatario como por parte de quien arrienda.

Cómo contabilizar un alquiler: Cómo se contabiliza la factura de alquiler recibida

Si eres autónomo o empresa y desarrollas tu actividad económica en un local alquilado u oficina, te explicamos cómo tienes que contabilizar la factura de alquiler emitida por tu arrendador.

La factura de alquiler de local debe contabilizarse en la cuenta (Tipo de Gasto):

621. Arrendamientos y Cánones (costes de los alquileres).

La factura de alquiler debe contabilizarse como Factura Recibida y normalmente llevará retención del 19%.

Contabilizar Alquiler Local

La retención de dichas facturas debe ingresarse a la Agencia Tributaria trimestralmente mediante la presentación del modelo 115. Si eres usuario de Contasimple, podrás rellenar tanto el modelo 115 trimestral como el modelo 180 anual automáticamente.

Cómo contabilizar un alquiler: Cómo se emite la factura de alquiler por parte del arrendador

En qué casos se aplica retención del 19% de IRPF en la factura de alquiler

El arrendador (emisor de la factura) deberá aplicar retención en su factura cuando el arrendatario (receptor de la factura) sea:

  • Persona jurídica. (SL, SA, etc).
  • Entidad en régimen de atribución de rentas (Comunidad de Bienes, Sociedades Civiles, etc).
  • Persona física empresaria o profesional (autónomos).

Excepción: No se aplica retención en la factura de alquiler cuando el arrendador:

  • Es empresa y se trata de arrendamiento de vivienda para sus empleados.
  • Establece una renta que  no supera los 900 euros anuales.
  • Cuando la actividad del arrendador esté clasificada en alguno de los epígrafes del IAE del grupo 861 similar (agencias inmobiliarias).

Esta excepción está prevista en el artículo 75. 3. G del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

Cómo se emite la factura de alquiler de local con retención del 19%

En el caso de que seas arrendador y tengas que emitir tu factura de alquiler de local con retención del 19%:

Contabiliza tu factura emitida en la cuenta (Tipo de ingreso):

752. Ingresos por arrendamiento.

Aplica retención del 19% – Alquileres o Intereses (capital mobiliario).

Emitir factura de alquiler de local

Más información sobre cómo hacer facturas de alquiler de local en este enlace.

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