La cuenta de pérdidas y ganancias explicada para pymes y autónomos: Qué es y cómo se elabora. Encontrarás un modelo de ejemplo elaborado con Contasimple en un solo clic.
Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias es el informe que recopila la información de ingresos y gastos del ejercicio.
Los ingresos y gastos del ejercicio se imputan a la cuenta de pérdidas y ganancias y forman parte del resultado; excepto cuando se procede a su imputación directa al patrimonio neto.
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Si llevas tu facturación con Contasimple, obtendrás tu cuenta de pérdidas y ganancias automáticamente en un clic. Ejemplo:
La cuenta de pérdidas y ganancias dentro de las cuentas anuales
Las cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con el Código de Comercio, el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital y el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.
Partidas de la cuenta de pérdidas y ganancias
Modelo de Cuenta de Pérdidas y Ganancias del PGC de Pymes
Cuadro de cuentas
Como puedes ver en el modelo de cuenta de pérdidas y ganancias de arriba, solo se utiliza el grupo 7 (Ventas e Ingresos) y el grupo 6 (Compras y Gastos) del cuadro de cuentas del Plan General Contable para elaborar tu informe de pérdidas y ganancias.
Gráficos de la cuenta de pérdidas y ganancias de Contasimple
A continuación encontrarás un resumen de las partidas más habituales entre los pequeños negocios:
Ventas e Ingresos (Grupo 7)
Te explicamos en qué partida imputarías algunos de los ingresos más comunes entre pymes y autónomos. Esto también te ayudará a emitir tus facturas a clientes correctamente y registrar demás ingresos en Contasimple.
Las partidas más comunes son:
700. Venta de mercaderías
705. Prestación de servicios
Recuerda que si prestas un servicio a un profesional autónomo o a una empresa, tendrás que aplicar en tu factura una retención del IRPF que, normalmente, será del 15%.
Más información sobre cómo contabilizar subvenciones en este enlace.
En la cuenta:
752. Ingresos por arrendamientos
Imputarías el ingreso por arrendamientos de bienes. Más información sobre cómo emitir facturas de alquiler de local en este enlace.
En la cuenta:
769. Otros ingresos financieros
Imputarías los ingresos generados a través de los sistemas financieros o entidades bancarias. Como pueden ser los intereses o beneficios generados por letras del tesoro, carteras de negocio, bonos, plazos fijos, etc.
Compras y gastos (Grupo 6)
Te explicamos en qué partida imputarías algunos de los gastos más comunes entre pymes y autónomos. Esto también te ayudará a imputar correctamente tus gastos cuando registres tus facturas recibidas y demás gastos en Contasimple.
La partida más común es:
600. Compras de mercaderías
Solo si existe disminución de existencias al final del ejercicio.
Consumo de existencias = (existencias iniciales + compras) – existencias finales.
Cuando las existencias iniciales son mayores que las existencias finales, reflejaremos esta disminución como gasto del ejercicio.
En la cuenta:
621. Arrendamientos y cánones (coste de los alquileres)
Imputarías el gasto del alquiler del local donde desarrollas tu actividad económica, si lo tienes.
En la cuenta:
631. Otros tributos
Imputarías, por ejemplo, el IBI, tasas de basuras, etc.
En la cuenta:
642. Seguridad Social a cargo de la empresa (del titular y de los empleados)
Imputarías tu pago de la cuota de autónomos, además del gasto de Seguridad Social de tus empleados, si los tienes.
Los gastos financieros más habituales son, básicamente, los intereses y demás gastos en que incurrimos cuando pedimos un préstamo. Si tienes que contabilizar un préstamo, te interesará el artículo de este enlace.
Más información sobre la amortización de bienes de inversión en este enlace.
Cómo se elabora la cuenta de pérdidas y ganancias
La elaboración de la cuenta de pérdidas y ganancias se realiza como sigue:
- Los ingresos se reflejan por su importe neto de devoluciones y descuentos.
- Se tienen que comparar las cifras del ejercicio actual y las del anterior.
- No puede modificarse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos excepcionales que se indicarán en la memoria.
- Pueden añadirse nuevas partidas o hacerse una subdivisión más detallada siempre que su contenido no esté previsto en las existentes en el Plan General Contable.
Ventajas de llevar tu facturación con Contasimple
Llevar tu facturación con Contasimple tiene múltiples ventajas:
- Llevar tu contabilidad fácilmente sin necesidad de conocimientos contables.
- Creación automática de tus libros registros obligatorios.
- Amortización de tus bienes de inversión fácil y sencilla.
- Elaboración automática de tu cuenta de pérdidas y ganancias y descarga en un clic.
- Rellenar tus modelos de impuestos automáticamente para subirlos a la Agencia Tributaria fácilmente.
- Llevar al día la gestión de tus clientes y proveedores.
- Actualización automática de las existencias de tu almacén (control de stock).
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