Cómo marcar las facturas como pagadas o cobradas

Cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas

Te explicamos cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas para que puedas gestionar y hacer tu previsión de cobros y pagos.

Desde Contasimple puedes gestionar los pagos y cobros de tus Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (amortizaciones).

Accede a tu listado de facturas

Haz clic sobre la opción con el mismo nombre dentro del menú de Contabilidad:

Accede al listado de facturas

El icono de las monedas

Una vez en la pantalla de, por ejemplo, tu listado de Facturas Emitidas, dirígete a la factura de la que quieres marcar el cobro. En la columna de Operaciones, haz clic sobre el icono de las monedas:

icono monedas

icono monedas para gestionar cobros y pagos

Al hacer clic sobre el icono de las monedas, se abrirá una ventana donde podrás registrar los cobros o pagos relacionados con esa factura:

Gestión de cobros de la factura

Cómo marcar tus facturas pagadas o cobradas: campos

  • El campo Cantidad cobrada/pagada indica el importe del cobro/pago que quieres registrar. Por defecto, el programa te sugerirá el importe total pendiente por cobrar/pagar.
  • El campo Fecha indica la fecha real en que se realizó el cobro/pago. Es importante que reflejes la fecha real porque influirá en el cálculo de impuestos.
  • En el campo Método de cobro/pago, selecciona el método de cobro/pago utilizado. Por ejemplo, Efectivo o Visa de Empresa. Si dicho método no existe, podrás crearlo desde esta misma página haciendo clic sobre Nuevo Método.

El caso del cobro o pago parcial

En caso de tener que registrar pagos o cobros parciales de facturas, deberás proceder de la misma forma, pero indicando el importe parcial a registrar. El programa permite que se registren tantos pagos o cobros por factura como sean necesarios, y el procedimiento es el mismo tanto para registrar el cobro de facturas emitidas como el pago de facturas recibidas.

Cómo registrar un cobro parcial

Para finalizar, haz clic en Registrar y Cerrar

Finalmente, bastará con hacer clic sobre Registrar para que el cobro o pago aparezca registrado en la tabla de la parte inferior de la pantalla.

¡Enhorabuena! Ya has registrado tu primer cobro o pago. Para volver al listado de facturas, haz clic en el botón Cerrar.

Cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas en el momento de emitirlas

Si tu factura ya ha sido pagada o cobrada en el momento que la emites desde Contasimple, solo tienes que marcar la opción «Marcar la factura como cobrada» o pagada en su caso:

Marcar tus facturas como pagadas o cobradas al momento de emitirla

Al marcar tus facturas como pagadas o cobradas, en la columna Estado podrás ver si se encuentran pendientes, pagadas o incompletas (pago o cobro parcial):

Estado de cobro de las facturas emitidas

Cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas desde la app de Contasimple

Desde la app de Contasimple puedes crear tus facturas en 10 segundos y también marcarlas como pagadas o cobradas fácilmente. Más información en este enlace.

Beneficios de marcar tus facturas como pagadas o cobradas en Contasimple

Marcar tus facturas como pagadas o cobradas en Contasimple te permite:

Ver de forma muy visual el estado de tus facturas: pagadas, pendientes y vencidas

Ver de forma visual cuál es el estado global de los gastos e ingresos de tu negocio será fácil e intuitivo. Encontrarás tu gráfico en la pantalla de inicio:

Gráfico queso de facturas pagadas, pendientes y vencidas

Además, la gestión de las facturas que son más urgentes de pagar o de reclamar el pago, las encontrarás listadas rápidamente. Solo tendrás que hacer clic en «Ver facturas vencidas», o pendientes de cobro o pago, tal y como ves en la imagen.

Se te abrirá tu listado de facturas filtrado, en el caso del ejemplo, por las facturas que se encuentran en este momento vencidas:

Filtro de las facturas vencidas

Más información sobre la visión global del estado de mi negocio con Contasimple.

Llevar tu previsión de pagos y cobros al día

Previsión de cobros y pagos

Al marcar tus facturas como pagadas o cobradas, automáticamente se generan gráficos y listados que nos permiten conocer en todo momento el estado de los cobros y pagos. Encontrarás tu previsión de pagos y cobros en la pantalla de inicio.

Además, podrás sacar el listado de facturas pendientes de cobro o pago por el periodo seleccionado. Para acceder al listado, solo tienes que hacer clic sobre el gráfico anterior.

Listado de facturas cobradas y vencidas

Más información sobre informes de empresa con Contasimple.

Analizar qué clientes pagan mejor

Al marcar tus facturas como pagadas o cobradas, tendrás acceso también a informes de facturación por cliente desde la pestaña de clientes y proveedores. Ver en la imagen la barra «Cobrado sobre facturado»:

Informes de facturación por cliente

Más información sobre gestión de clientes y proveedores con Contasimple.

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Publicado en Autónomos, Contabilidad, Contasimple, Control de gastos, Facturación, Formación, Gestión Empresarial, Impagos y solvencia de empresas, Pymes.

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