Facturas emitidas y facturas recibidas: ¿Qué diferencia hay y cómo se gestionan?
Facturas emitidas
Las facturas emitidas o facturas expedidas son las facturas que un autónomo o empresario genera para enviarlas a su clientes.
Es decir, al hablar de factura emitida hablamos de facturación a clientes. Estos son los requisitos que debe cumplir toda factura:
a) Número y serie de facturación.
b) Fecha de expedición de la factura.
c) Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de la factura (cliente).
d) Número de Identificación Fiscal (NIF) de quien expide la factura, y del destinatario si es empresario o profesional.
e) Domicilios del obligado a expedir factura y del destinatario.
f) Conceptos detallados y desglosados de las operaciones, con su precio unitario sin IVA y sin el descuento en su caso (base imponible). Se hará constar la cantidad y el descuento a parte. Al final se hará constar el total de la factura, con todos los impuestos, cargos y descuentos aplicados.
g) Tipo impositivo del IVA y otros impuestos si los hay (retención de IRPF, recargo de equivalencia, etc.).
h) Cuota tributaria (total de IVA a pagar, que se consignará por separado).
i) Fecha de las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, si se producen en fecha distinta a la de expedición de la factura.
(Artículo 6 del Reglamento de Facturación).
Para acreditar la autenticidad y validez de tu factura, te aconsejamos que la firmes electrónicamente con tu certificado digital.
Facturas recibidas
Las facturas recibidas o facturas de compra son las facturas que un autónomo o empresario recibe de sus proveedores.
Es igualmente importante contabilizar las facturas de proveedores correctamente y asegurarse de que cumplen con los requisitos que hemos mencionado en el apartado anterior para las facturas emitidas.
Registro de facturas emitidas y recibidas
Del mismo modo que necesitas un sistema para crear facturas a clientes, también es importante contabilizar las facturas recibidas de proveedores para llevar tus libros de registro obligatorios (contabilidad de autónomo obligatoria):
- Libro registro de ventas e ingresos (facturas emitidas y otros ingresos).
- Libro registro de compras y gastos (facturas recibidas y otros gastos).
- Libro registro de bienes de inversión (amortizaciones de bienes con una vida útil superior a la de un ejercicio, es decir, un año).
Cómo generar facturas emitidas en segundos y contabilizar facturas recibidas fácilmente
Si eres autónomo o pyme, la mejor manera de llevar tu facturación es con la ayuda de un software online que te permita crear facturas desde web y app móvil desde cualquier lugar y en segundos.
Haz clic en emitir una nueva factura:
Campos autorrellenados con la información que introduces previamente en el programa: clientes, proveedores, productos, servicios, precios, descuentos, notas en la factura y cálculo automático de impuestos.
Cómo añadir retención de IRPF en tu factura fácilmente:
Selecciona las notas que quieras introducir en tu factura a través de un desplegable con las opciones que hayas creado previamente:
Marca tu factura como cobrada o pagada para llevar al día tu previsión de cobros y pagos. Puedes hacerlo también posteriormente en cualquier momento.
Introduce los conceptos de la factura, precio, descuento y tipo de IVA (o IGIC o IPSI en su caso) de forma automática seleccionando tus productos o servicios directamente de tu catálogo. También puedes añadir recargo de equivalencia si lo necesitas.
Tu factura acaba de ser registrada en el sistema y ya la encontrarás contabilizada en tu libro de registro correspondiente:
Llevar tu facturación con Contasimple te permite además llevar automáticamente tus libros de registro obligatorios, calcular amortizaciones fácilmente sin ser un experto y rellenar tus impuestos en unos pocos clics.
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