Gestión de usuarios en Contasimple

Gestión de usuarios en Contasimple
Gestión de usuarios: Nueva funcionalidad de Contasimple. A partir de ahora, Contasimple es multiusuario. Podrás trabajar desde nuestra plataforma con otros usuarios simultáneamente sin tener que compartir credenciales. Sigue leyendo y te explicamos cómo.

Nueva funcionalidad multiusuario en Contasimple

Empresas, Gestionar empresas

Una vez hayas iniciado sesión, en el menú principal de la izquierda, ve a Empresas, Gestionar empresas.

Menú primario. Empresas, Gestionar empresas.

Ajustes de empresa, Usuarios

Una vez estés en la página “Listar empresas”, en el menú de la izquierda, ve a “Ajustes de empresa”, “Usuarios”.

Ajustes de empresa, Usuarios.

Gestión de usuarios, Nuevo usuario

Una vez estés en la página de “Gestión de usuarios”, haz click en el botón “+ Nuevo usuario

Acceso directo a “+ Nuevo usuario” desde tu configuración de usuario

Tienes un acceso directo a la creación de “nuevo usuario” en el icono de arriba del todo a la derecha (tu configuración de usuario).

Acceso directo a creación de nuevo usuario

Gestión de usuarios, Nuevo usuario.

Correo y rol del nuevo usuario

Añade el correo y el rol del nuevo usuario.

Opciones para el rol:

  • Administrador: El usuario actúa como propietario de la empresa. Tiene acceso a todas las funcionalidades. Puede haber más de un propietario de la misma empresa.
  • Empleado: Acceso a la mayoría de funcionalidades, excepto las propias del propietario de empresa. Por ejemplo, no puede crear nuevos usuarios.
  • Gestor: Usuario externo a la empresa. Sólo puede haber uno.
  • Usuario de control horario: Sólo tiene acceso al programa para usar la funcionalidad de control horario.

Nuevo usuario: mail y rol.

Una vez introducido el mail y el rol, te aparecerá la confirmación siguiente: “La invitación para el usuario se ha enviado correctamente”. Justo debajo de los usuarios actuales, te aparecerá la lista de las invitaciones pendientes de aceptar y el plazo dentro del que expiran.

La invitación para el usuario se ha enviado correctamente.

Aceptar la invitación

La persona invitada recibirá un mail parecido a este, y tendrá que hacer click en el botón “Aceptar“:

Invitación para trabajar en empresa recibida en el mail

Dos opciones para aceptar la invitación

Ahora el nuevo usuario será redirigido dentro de la plataforma de Contasimple, donde tendrá dos opciones para aceptar la invitación:

Invitación a empresa. Crear cuenta nuevo o usar cuenta de Contasimple si ya se es cliente.

Aceptar con cuenta nueva

Registro como nuevo usuario en Contasimple con la dirección mail donde ha llegado la invitación.

Aceptar con nueva cuenta: Registro en Contasimple

Aceptar con cuenta existente

Esta opción sólo sirve para el caso de que el nuevo usuario ya sea cliente de Contasimple anteriormente, y desee trabajar en la empresa del otro cliente de Contasimple que le ha invitado. De este modo, no es necesario que se registre de nuevo.

Visita nuestro tutorial sobre cómo crear nuevos usuarios para saber más.

Si nuestro artículo te ha parecido interesante, no te olvides de darle un “me gusta” y de compartirlo en tus redes sociales favoritas 🙂

Compartir en...Share on Facebook0Share on Google+0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Email this to someone
Publicado en Contasimple, Gestión de usuarios, Gestión Empresarial, Novedades, Registro jornada laboral.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *