Gestión de usuarios. Funcionalidad multiusuario

Gestión de usuarios en Contasimple

Gestión de usuarios: Nueva funcionalidad de Contasimple. A partir de ahora, Contasimple es multiusuario. Podrás trabajar desde nuestra plataforma con otros usuarios simultáneamente sin tener que compartir credenciales. Sigue leyendo y te explicamos cómo.

Nueva funcionalidad multiusuario en Contasimple

Acceso directo a «+ Nuevo usuario» desde tu configuración de usuario

Tienes un acceso directo a la creación de nuevo usuarios en el icono de arriba del todo a la derecha (tu configuración de usuario).

Crear nuevo usuario

Ahora estás en la pantalla de Gestión de usuarios. Cuando aún no has creado ningún usuario, solo apareces tú como administrador. Para crear un nuevo usuario, haz clic en «+ Nuevo usuario»:

Gestión de usuarios

Correo y rol del nuevo usuario

Añade el correo y el rol del nuevo usuario.

Correo y rol del nuevo usuario

Opciones para el rol:

  • Administrador: El usuario actúa como propietario de la empresa. Tiene acceso a todas las funcionalidades. Puede haber más de un propietario de la misma empresa.
  • Empleado: Acceso a la mayoría de funcionalidades, excepto las propias del propietario de empresa. Por ejemplo, no puede crear nuevos usuarios.
  • Gestor: Usuario externo a la empresa. Sólo puede haber uno.
  • Usuario de control horario: Sólo tiene acceso al programa para usar la funcionalidad de control horario.

Una vez introducido el mail y el rol, te aparecerá la confirmación siguiente: «La invitación para el usuario se ha enviado correctamente». Justo debajo de los usuarios actuales, te aparecerá la lista de las invitaciones pendientes de aceptar y el plazo dentro del que expiran.

Invitación enviada correctamente

Aceptar la invitación

La persona invitada recibirá un mail parecido a este, y tendrá que hacer clic en el botón «Aceptar«:

Invitación para trabajar en la empresa. Gestión de usuarios

Dos opciones para aceptar la invitación

Ahora el nuevo usuario será redirigido dentro de la plataforma de Contasimple, donde tendrá dos opciones para aceptar la invitación:

  • Aceptar con nueva cuenta.
  • O aceptar con cuenta existente.

Aceptar con cuenta nueva

Registro como nuevo usuario en Contasimple con la dirección mail donde ha llegado la invitación.

Registro como nuevo usuario. Gestión de usuarios

Aceptar con cuenta existente

Esta opción sólo sirve para el caso de que el nuevo usuario ya sea cliente de Contasimple anteriormente, y desee trabajar en la empresa del otro cliente de Contasimple que le ha invitado. De este modo, no es necesario que se registre de nuevo.

Visita nuestro tutorial sobre cómo crear nuevos usuarios para saber más.

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Publicado en Gestión de usuarios, Gestión Empresarial, Registro jornada laboral.

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