Nueva funcionalidad multiusuario en Contasimple
Acceso directo a «+ Nuevo usuario» desde tu configuración de usuario
Tienes un acceso directo a la creación de nuevo usuarios en el icono de arriba del todo a la derecha (tu configuración de usuario).
Ahora estás en la pantalla de Gestión de usuarios. Cuando aún no has creado ningún usuario, solo apareces tú como administrador. Para crear un nuevo usuario, haz clic en «+ Nuevo usuario»:
Correo y rol del nuevo usuario
Añade el correo y el rol del nuevo usuario.
Opciones para el rol:
- Administrador: El usuario actúa como propietario de la empresa. Tiene acceso a todas las funcionalidades. Puede haber más de un propietario de la misma empresa.
- Empleado: Acceso a la mayoría de funcionalidades, excepto las propias del propietario de empresa. Por ejemplo, no puede crear nuevos usuarios.
- Gestor: Usuario externo a la empresa. Sólo puede haber uno.
- Usuario de control horario: Sólo tiene acceso al programa para usar la funcionalidad de control horario.
Una vez introducido el mail y el rol, te aparecerá la confirmación siguiente: «La invitación para el usuario se ha enviado correctamente». Justo debajo de los usuarios actuales, te aparecerá la lista de las invitaciones pendientes de aceptar y el plazo dentro del que expiran.
Aceptar la invitación
La persona invitada recibirá un mail parecido a este, y tendrá que hacer clic en el botón «Aceptar«:
Dos opciones para aceptar la invitación
Ahora el nuevo usuario será redirigido dentro de la plataforma de Contasimple, donde tendrá dos opciones para aceptar la invitación:
- Aceptar con nueva cuenta.
- O aceptar con cuenta existente.
Aceptar con cuenta nueva
Registro como nuevo usuario en Contasimple con la dirección mail donde ha llegado la invitación.
Aceptar con cuenta existente
Esta opción sólo sirve para el caso de que el nuevo usuario ya sea cliente de Contasimple anteriormente, y desee trabajar en la empresa del otro cliente de Contasimple que le ha invitado. De este modo, no es necesario que se registre de nuevo.
Visita nuestro tutorial sobre cómo crear nuevos usuarios para saber más.
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