ERP autónomos: ¿Qué es un ERP? ¿Qué funcionalidades se espera que tenga un ERP para autónomos? En este artículo nos centramos en las necesidades específicas que necesita un autónomo en el proceso de digitalización de su negocio. ¿Eres una pyme? Consulta nuestro artículo especial sobre software ERP para pymes.
¿Qué es un ERP?
ERP significa en inglés Enterprise Resource Planning. Traducido al español, un ERP es un software de planificación de recursos empresariales. Es decir, un ERP es un software o programa que mejora la productividad de un negocio porque ayuda a automatizar sus procesos internos.
La llegada de los ERP para autónomos
El concepto ERP junto al concepto del software en la nube es básico en la revolución de la digitalización de los negocios de los autónomos; pues hasta ahora solo las grandes empresas hablaban de digitalización y automatización. ¿Qué ha producido este cambio? Sin duda, la tecnología cloud (nube); que permite poder disfrutar de todas las ventajas de un ERP sin necesidad de instalaciones ni mantenimiento IT por parte del cliente.
Qué funcionalidades se esperan de un ERP: Autónomos
Para que un programa o software sea considerado un ERP, sus funcionalidades deben ofrecer al negocio del autónomo:
- Automatización de procesos.
- Integración entre bases de datos para tener toda la información empresarial disponible en una misma plataforma.
- Para ser efectivo, la implantación de un ERP debe conllevar un ahorro de tiempo y costes al negocio del autónomo.
¿Qué tipos de ERP existen?
Hay muchos tipos de ERPs. Los podemos clasificar según sus funcionalidades, y también según su construcción.
Tipos de ERP según su construcción
Según su construcción, pueden ser genéricos o personalizados. Obviamente, los ERP personalizados a las necesidades específicas de una empresa suelen ser usados por empresas grandes que realizan una gran inversión económica en la customización de su ERP.
Obviamente, los software ERP para autónomos son genéricos. Es decir, no diseñado específicamente para tu negocio.
Eso sí, el avance de la digitalización en los pequeños negocios de autónomos ha llevado al nacimiento de ERP especialmente diseñados para satisfacer sus necesidades específicas.
Tipos de ERP (autónomos) o módulos ERP básicos
Hay ERP especialmente diseñados para satisfacer las necesidades de los autónomos; y hay otros ERP que lo que hacen es separar sus distintas funcionalidades en módulos para que cada negocio de autónomo contrate solo aquellas funcionalidades que necesita.
Estas son las funcionalidades o módulos más comunes de un ERP para autónomos:
- Ventas (Presupuesto u oferta, orden de venta, albarán de envío y facturación).
- Gestión de Clientes y base de datos de clientes potenciales (CRM, Customer Relationship Management).
- Compras y Proveedores (SRM, Supplier Relationship Management: Negociación de precios y condiciones, orden de compra, registro de la factura recibida).
- Inventario de productos y control de stock o almacén; o software SGA, Sistema de Gestión de Almacén. Traducido del inglés WMS, Warehouse Management System).
- Contabilidad y Finanzas. La contabilidad se encarga del registro de cada operación económica de la empresa. Además, lleva a cabo la gestión fiscal. Las finanzas analizan estos registros de gastos e ingresos a través de informes. En especial, la cuenta de pérdidas y ganancias. Después de analizar la visión global del negocio para evaluar el riesgo, las finanzas permiten proyectar futuras inversiones.
- Recursos Humanos (RRHH). Incluye la gestión de nóminas, gestión de gastos de empleados y control del horario laboral.
ERP en la nube
El Cloud Computing o software en la nube ha supuesto una gran revolución tecnológica que ha permitido una rápida digitalización de los pequeños negocios sin inversiones de instalación ni de mantenimiento.
Los software o programas instalados localmente pasan a ser algo menos común, y reservado a empresas muy grandes con procesos y almacenamiento de datos muy complejos.
Ventajas del software ERP en la nube
El ERP en la nube aporta al autónomo las siguientes ventajas:
- Acceso al ERP desde internet y desde cualquier dispositivo y lugar sin necesidad de infraestructura IT adicional.
- Permite un crecimiento rápido del negocio sin necesidad de readaptar su infraestructura de IT.
- No requiere inversión inicial ni de instalación. Todo el coste de mantenimiento y actualización automática está incluida en una cuota mensual o anual (modelo de suscripción).
- Fácil integración con otros programas en la nube para complementar con otros módulos o funcionalidades que te hagan falta.
- Actualmente, la tecnología cloud permite a los autónomos con empleados adaptarse rápidamente al teletrabajo, permitiendo que sus trabajadores continúen trabajando desde casa con solo un portátil y conexión a internet.
Inconvenientes del software ERP en la nube
El ERP en la nube no es aconsejable a los autónomos cuando no se dispone de conexión a Internet de banda ancha.
Si bien en nuestro artículo sobre software ERP para pymes enumerábamos más posibles inconvenientes del ERP en la nube; en el caso de los autónomos un ERP en la nube siempre es la mejor opción cuando se dispone de internet de banda ancha.
¿Buscas un ERP para autónomos? Analiza si Contasimple se adapta a tus necesidades
Estas son las funcionalidades que incluye el ERP para autónomos en la nube de Contasimple:
Facturación
Facturación a clientes en 10 segundos. Registro manual (también en 10 segundos) de facturas recibidas de proveedores. Solo tenemos subida automática (sistema de reconocimiento OCR) de facturas de proveedores cuando están en formato FacturaE o provienen de un proveedor que ya usa Contasimple.
Presupuestos
Presupuestos u ofertas comerciales para tus clientes interesados en tus productos o servicios. Conversión automática de presupuesto a factura en un solo clic.
Albaranes
Emisión de albaranes de entrega. No permite la firma instantánea con el dedo o lápiz digital por parte del receptor. Sí permite la firma digital.
Firma digital
Firma digital de tus facturas, presupuestos, albaranes y demás documentos.
CRM de gestión de clientes y proveedores
CRM de bases de datos tanto de clientes y base de datos de proveedores. Integrado con tu facturación.
¿Por qué decimos que puedes emitir tu factura en tan solo 10 segundos? Porque puedes seleccionar a tu cliente o proveedor de un desplegable para que todos sus datos (incluidos descuentos particulares) se integren automáticamente en la factura, presupuesto o albarán.
App móvil Android e iOS
Desde Contasimple app podrás crear y enviar por mail facturas, presupuestos, albaranes y gestionar tus clientes, proveedores y demás contactos. Además, tus trabajadores podrán fichar la jornada laboral desde su móvil en pocos segundos. También tienes acceso a tu disco virtual desde la app, para que lleves contigo todos los documentos de tu negocio estés donde estés.
Almacén único
Inventario de productos, servicios, precios, descuentos y control de stock.
¿Por qué decimos que puedes emitir tu factura en tan solo 10 segundos? Porque puedes seleccionar tu producto o servicio directamente de tu catálogo de productos para que se integren automáticamente en la factura, presupuesto o albarán. Incluidos precios, descuentos, tipo de IVA y actualización automática de tus existencias en el almacén (control de stock).
Contabilidad
Libros registros, amortización del inmovilizado o bienes de inversión a partir de tu tabla de amortización adaptada a tu régimen fiscal. Cierre contable. Registro de gastos también fuera de factura. Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Informes de otras empresas. Exportación en excel.
Impuestos
Con Contasimple puedes rellenar todos tus impuestos de autónomo automáticamente con los datos de facturación que has introducido en el ERP para subirlos directamente a la Agencia Tributaria:
Remesas bancarias y recibos SEPA
Infórmate en este enlace sobre las remesas bancarias y recibos SEPA de Contasimple.
Infórmate en este enlace sobre la gestión de suscripciones y pagos recurrentes.
+Tutorial: Cobra a tu cliente a través de remesas bancarias.
+Tutorial: Devoluciones de remesas.
Control del horario laboral (registro de la jornada de los trabajadores)
Tanto desde ordenador como desde app móvil Android o iOS (Iphone).
Más información sobre el registro de la jornada laboral de los trabajadores de Contasimple.
Integración con otros software en la nube
Contasimple se integra con WooCommerce, PrestaShop, Google Drive, Dropbox, A3, AEAT (Agencia Tributaria Española), iZettle (Pago con TPV).
Asesoramiento online y por teléfono
Nuestro equipo jurídico-técnico estará encantado de resolver siempre todas las dudas que te surjan utilizando nuestro software:
Teléfono: (0034) 932 933 806
También puedes contactarnos por Facebook, Twitter, Instagram o Linkedin y estaremos encantados de ayudarte. También puedes seguirnos desde tus redes sociales favoritas ????
Y, por supuesto, disco virtual en la nube
En nuestro disco virtual en la nube podrás almacenar y organizar en carpetas y subcarpetas toda tu documentación en cualquier formato.
Precios del ERP para autónomos de Contasimple
Enlace a nuestros planes de precios para que conozcas las funcionalidades de cada uno.
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