Actualizado a 20/07/2021.
¿Eres autónomo o empresa, o ejerces alguna actividad económica en el País Vasco? Te explicamos qué es TicketBAI y cómo afectará a tu facturación a partir de 2022.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un sistema de control de la facturación y cobro común de las tres Haciendas Forales y del Gobierno Vasco. Para autónomos y empresas, implica que tendrán que utilizar un software de facturación que cumpla con sus requisitos técnicos a partir de 2022. También deberán tener certificados los dispositivos electrónicos desde donde emiten sus facturas (cajas registradoras, TPVs, etc.)
¿Cómo funciona TicketBAI?
TicketBAI genera un encadenamiento de las facturas de manera que, una vez emitida una factura, ya no se puede manipular o borrar. Ello asegura su autenticidad, integridad y trazabilidad.
El software de facturación utilizado para emitir las facturas deberá permitir la firma electrónica de las facturas e incluir un código identificativo TicketBAI (TBAI) y un código QR.
Una vez emitida la factura, el fichero se debe enviar de forma automática a la Hacienda Foral correspondiente.
¿A quién afecta TicketBAI?
TicketBAI afecta a toda persona física, jurídica o entidad sin personalidad jurídica que desarrolle actividades económicas con sujeción a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el IS.
Dependiendo de si tu domicilio fiscal está en Vizcaya, Guipúzcoa o Álava, la fecha de implementación obligatoria es diferente a lo largo del 2022, así como algunas particularidades del proceso.
Bizkaia / Vizcaya
TicketBAI pasará a ser obligatorio a partir del 1 de enero de 2024 para todas las actividades económicas, después de que la Hacienda Foral haya aplazado 2 años su obligatoriedad. Se establecerá una compensación de hasta el 15% en IRPF o Sociedades para los autónomos, microempresas y pymes que implanten Batuz en 2022 o 2023.
TicketBAI se engloba dentro del Proyecto Batuz, es decir, la presentación de Libros Registros de Operaciones mediante el Modelo 140 y 240, y la futura presentación de los borradores de las declaraciones de IVA e IS.
Más información sobre el Proyecto Batuz y TicketBAI en Bizkaia.
Gipuzkoa / Guipúzcoa
A partir del 1 de enero de 2022, TicketBAI se extenderá de forma escalonada por sectores. Para finales del 2022, todos los autónomos y empresas deberán tener un programa informático adaptado a la facturación TicketBAI.
- Enero 2022: TicketBAI será obligatorio para los profesionales de gestión tributaria.
- Marzo 2022: TicketBAI será obligatorio para las actividades profesionales.
- Mayo 2022: Comercio al por menor, hostelería y sector del hospedaje.
- Octubre 2022: Construcción, promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales.
- Diciembre 2022: Fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones, financieras y artistas.
Más información sobre TicketBAI en Gipuzkoa.
Araba / Álava
TicketBAI se implantará de forma gradual a lo largo de 2022.
Más información sobre TicketBAI en Araba.
Contasimple ha implementado TicketBAI
Contasimple ha implementado TicketBAI para que se genere el fichero con la información tributaria necesaria para el control de la actividad, justo antes de la expedición de cada factura, que va con firma electrónica.
Una vez emitida la factura, el fichero se envía de forma automática a la Hacienda Foral correspondiente.
En la factura, el cliente puede ver que se está utilizando TicketBAI, ya que aparece un código identificativo TBAI y un código QR, para poder comprobar que la factura ha sido emitida correctamente.
Para poder activar TicketBAI, es necesario que tu región fiscal en Contasimple esté configurada en Bizkaia, Gipuzkoa o Árava. Lo más probable es que ya estés en la región fiscal correcta, pero si quieres configurarla, accede al menú de configuración de impuestos y selecciona el botón «Cambiar».
Una vez ubicada la empresa en la región fiscal correcta, aparecerá una nueva opción de configuración llamada TicketBAI.
Habilita el módulo y guarda los cambios. Si no has subido tu certificado digital, es necesario para trabajar con TicketBAI, puedes subirlo en la opción de configuración de certificados digitales.
Más información sobre cómo implementar TicketBAI en tu cuenta de Contasimple en este enlace.
Contasimple quiere ser tu software Ticket BAI. Siempre estamos actualizando nuestro programa para adaptarlo a todas las novedades legislativas y tributarias para continuar siendo tu software de facturación, contabilidad e impuestos.
Objetivos de TicketBAI
- Controlar los ingresos de las actividades económicas de los contribuyentes. En particular, de los bienes o prestaciones de servicios dirigidos a los consumidores finales, cobrados en gran medida en efectivo.
- Garantizar que todos los negocios tributen en función de su capacidad económica real.
- Facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
- Proteger al consumidor, que dispondrá de un ticket de todas sus compras, facilitando así que pueda reclamar sus derechos.
Sanciones previstas por la normativa
Hasta el momento son las Diputaciones Forales de Bizkaia y Gipuzkoa quienes han publicado las sanciones previstas, que aplican a dos casos distintos:
- Incumplimiento en la implementación: multa del 20% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior, con un mínimo de 20.000€. En caso de reincidencia, la sanción será del 30%, con un mínimo de 30.000€.
- Destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: multa del 20% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior, con un mínimo de 40.000€. En caso de reincidir, será del 30%, con un mínimo de 60.000€.
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