Nueva funcionalidad de Contasimple: OCR de facturas. Escanea tus facturas subiendo una imagen o pdf a tu cuenta web o con una foto desde nuestra app gratuita Android o iOS y contabiliza automáticamente tus gastos en segundos.
OCR online de facturas
Contasimple dispone de OCR online para que puedas digitalizar y contabilizar tus facturas y gastos automáticamente subiendo una imagen o pdf a nuestra web o con una foto desde tu móvil utilizando nuestra app gratuita Android e iOS.
¿Qué es un OCR online?
El OCR (Optical Character Recognition) es un sistema de reconocimiento óptico que convierte texto escrito a formato digital editable a partir de una imagen escaneada. Es decir, es un escáner que convierte una imagen a texto. Hablamos de un OCR online cuando no hace falta ningún tipo de instalación para que puedas disfrutar de sus funcionalidades al encontrarse todo el servicio en línea a través de web o app. Al ser online, todas las actualizaciones del servicio de OCR se llevan a cabo por parte del proveedor de forma automática.
Cómo utilizar el OCR de facturas desde la web
Accede al módulo de “OCR” dentro de la pestaña “Contabilidad”.
A continuación haz clic sobre “Nueva lectura”.
Selecciona el periodo, si se trata de una factura recibida o un gasto, el tipo de gasto y en el caso de gastos, el método de pago. Selecciona o arrastra la imagen o el pdf a subir y haz clic sobre “Enviar”.
¿Cómo contabilizar una factura o gasto con el OCR de Contasimple desde la app?
Escanea fácilmente tus facturas recibidas y gastos a través de la app de Contasimple con una foto.
En el menú lateral izquierdo, haz clic sobre «OCR». Y a continuación haz clic sobre el icono «+» de abajo a la derecha.
Finalmente, haz clic sobre «Finalizar».
Selecciona si se trata de una factura o recibo y de qué tipo de gasto se trata.
Podrás escoger que Contasimple detecte automáticamente el periodo en que se debe contabilizar a partir de la fecha que figura en el documento, o bien seleccionar tú el periodo. Opcionalmente, también podrás añadir un comentario.
Haz clic sobre «Guardar» para registrar la factura o gasto.
Podrás acceder desde la app y la web haciendo clic en «OCR» desde el apartado «Contabilidad» del menú superior para consultar el proceso de escaneado.
Una vez que el proceso de reconocimiento finalice, tu factura o gasto quedará registrado en tu contabilidad correctamente y el estado pasará a «Finalizado».
Ventajas del OCR de facturas de Contasimple
OCR online
No requiere de ninguna instalación. Solo tienes que bajarte nuestra app gratuita Android o iOS y registrarte gratis en Contasimple con solo un mail.
App OCR
No solo podrás utilizar nuestra funcionalidad OCR desde la web. Escanea tus facturas con solo una foto desde nuestra app con tu móvil. Estés donde estés.
OCR de facturas
Nuestro OCR de facturas y recibos te permite contabilizar en segundos tus facturas recibidas y gastos. Nuestra app también permite la digitalización certificada de facturas válida ante la Agencia Tributaria Española. Además, podrás importar toda tu facturación, clientes, proveedores y productos con un archivo excel. También disponemos de FacturaE y facturación automática de recibos.
OCR para autónomos y pymes
Lleva tu contabilidad siempre al día. Tus libros registros obligatorios siempre estarán listos para exportar. Calculamos tus modelos de impuestos de forma automática a partir de los datos de facturación introducidos en nuestro programa. También disponemos de otras funcionalidades para autónomos y pymes como: creación de presupuestos y albaranes en segundos, control de stocks, gestión de clientes y proveedores, control horario de los trabajadores, firma electrónica, remesas bancarias SEPA, visión global de tu negocio desde gráficos muy intuitivos, almacenamiento en la nube, entre otros.
Prueba gratis el OCR para facturas de Contasimple
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¿Es posible importar automáticamente facturas enviadas por correo electrónico? Por ejemplo, reenviar automáticamente las facturas a una dirección determinada de correo, y que el OCR procese y la importe automáticamente.
Ahorraría bastante tiempo.
Buenos días Ivan,
Puedes registrar tu factura o gasto automáticamente desde tu móvil con una foto utilizando nuestra app gratuita Android e iOS y desde la web de Contasimple subiendo una imagen o pdf. De momento no es posible hacerlo como sugieres.
Saludos,
El equipo de Contasimple