Un porcentaje elevado de autónomos y pymes necesita financiación para iniciar su actividad, para dar un nuevo impulso a su empresa o por falta de liquidez. Una vez empezamos a pagar cuotas de los préstamos, nos surge la duda ¿Cómo contabilizo la cuota de mi préstamo?
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¿Cómo contabilizar un préstamo?
Artículo actualizado el 16 de abril de 2020
Un porcentaje elevado de autónomos y pymes necesita financiación para iniciar su actividad, para dar un nuevo impulso a su empresa o por falta de liquidez. Una vez empezamos a pagar cuotas de los préstamos, nos surge la duda ¿Cómo contabilizo la cuota de mi préstamo?
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Un porcentaje elevado de autónomos y pymes necesita financiación para iniciar su actividad, para dar un nuevo impulso a su empresa o por falta de liquidez. Una vez empezamos a pagar cuotas de los préstamos, nos surge la duda ¿Cómo contabilizo la cuota de mi préstamo?
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¿Qué es un albarán?
Una de las nuevas funcionalidades que hemos incorporado a principios de año es la posibilidad de crear albaranes, funcionalidad muy demandada por nuestros usuarios. Por ello, esta semana os vamos a explicar los conceptos básicos que debemos saber si vamos a emitir albaranes. Consulta este enlace actualizado sobre cómo hacer albaranes.
Continuar leyendoJuntos hemos logrado…
La clave del éxito de Contasimple radica en la confianza que ponéis todos los usuarios, sois el motor que nos hace seguir mejorando y esforzándonos día a día.
Por ello, en esta ocasión queremos agradecéroslo y trasladaros lo que hemos logrado juntos durante todos estos años.
Juntos hemos logrado...
Ahorrar
Con el uso del programa, juntos hemos conseguido ahorrar en costes de gestión y papel la misma cantidad que la Unión Europea va a destinar a la investigación del Ébola.
Salvar 1.372 árboles
Con el ahorro de papel hemos salvado 1.372 árboles y ahorrado 4,5 millones de litros de agua que se hubieran utilizado en la elaboración del papel.
¡Oh là là!
Entre todos, hemos comercializado con tantos clientes como ciudadanos tiene la ciudad de París.
Crecer hasta superar los 40K usuarios
Para irnos todos a dar la vuelta al mundo necesitaríamos 450 aviones Airbus A320.
Conquistar el mundo
Nuestras facturas han viajado por 662 ciudades repartidas en 69 países.
PAEM: Ayudas para mujeres emprendedoras
Si eres una mujer empresaria o con ideas de emprender un nuevo negocio, el artículo de esta semana te interesa. ¿Sabes en qué consiste el PAEM?
El PAEM (Programa de Apoyo Empresarial a las Mujeres) es una iniciativa de la Secretaría de Estado de Servicios Sociales e Igualdad del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, y de las Cámaras de Comercio, con el apoyo económico del Fondo Social Europeo. Tiene el Objetivo de sensibilizar y apoyar a las mujeres hacia el autoempleo y la actividad empresarial.
El programa está dirigido tanto a mujeres con inquietud emprendedora que se encuentran en la fase inicial de su proyecto, como a mujeres que ya tienen consolidado su negocio pero están dispuestas a ser más competitivas a través de proyectos de modernización o ampliación de su negocio.
¿QUÉ PROPORCIONA?
- Información:
-General sobre líneas de financiación. -Sobre oportunidades de autoempleo -Legislación laboral. -Trámites administrativos. -Redes empresariales. -Publicaciones especializadas. -Direcciones de interés.
- Asesoramiento y orientación empresarial:
- Derivación a MICROBANK, entidad financiera de CAIXANBANK, de los proyectos empresariales calificados como viables para acceder a financiación en condiciones ventajosas, sin necesidad de avales.
CONDICIONES DE FINANCIACIÓN -Importe de hasta 25.000 euros. -Financiación máxima del 95% del coste total del proyecto. -Plazo de amortización de 5 años más 6 meses de carencia optativos. -Tipo de interés máximo: 7,5% -Comisión de apertura: 0% -Comisión de estudio 0% -Comisión de amortización anticipada total o parcial: 0% -Plazo aproximado de contestación a la solicitud del crédito: 1 mes.
Si estas interesada en este programa puedes dirigirte a la Cámara de Comercio más cercana a tu domicilio, donde cuentan con un gabinete de apoyo técnico que gestionará tu programa de forma personal y te ayudarán según tus necesidades.
Puedes consultar el punto de atención más próximo a tu domicilio en el siguiente enlace: http://www.camaras.org/publicado/formacion/camaraspaemaj.html
Además el programa cuenta con un servicio de información y asesoramiento online, donde te asisitirán sobre cualquier duda que tengas. Puedes acceder desde: http:/www.e-empresarias.net
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Libro de registro de Bienes de Inversión del autónomo
Con el Libro de registro de Bienes de Inversión vamos a terminar la serie de artículos dedicados a la contabilidad del autónomo.
En este libro debemos ir registrando aquellos bienes que adquirimos, que por sus características y precio se da por hecho una vida útil superior a un ejercicio (año), y por tanto, la Agencia Tributaria no nos permite desgravarlos de una sola vez, sino que, en función del bien adquirido, permitirá desgravar un cierto coeficiente en cada periodo hasta llegar a la desgravación del importe total del bien.
La Agencia Tributaria estipula en 600 € el importe a partir del cual la amortización de un bien es obligatoria (refiriéndose siempre a la base imponible del bien, nunca incluyendo sus impuestos).
Un buen ejemplo de bien de inversión sería la compra de un ordenador valorado en 1000 € y una impresora de 500 €. El ordenador lo deberemos registrar como bien de inversión y la impresora, al tener un valor inferior a 600 € la debemos registrar como factura recibida.
Aunque el tema de las amortizaciones es un tema complejo, Contasimple lo simplifica, permitiéndote llevar un registro de tus bienes de inversión de forma rápida, sencilla y segura. Además, el equipo de asesores siempre estará a nuestra disposición para guiarnos en todo momento. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.
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Contabilidad del autónomo (III): Libro de registro de Gastos
Siguiendo con la serie de artículos enfocados a la contabilidad del autónomo, esta semana nos centraremos en el libro de registro de gastos.
En primer lugar, es necesario aclarar que tanto las facturas recibidas (vistas la semana pasada) y los bienes de inversión (veremos próximamente) se consideran también gastos pero no se deben contabilizar en este libro.
En el libro de registro de gastos deberemos registrar todos los gastos que afecten a nuestra actividad para los cuales no hay soporte en factura sino ticket, recibo bancario o factura simplificada como justificante del pago. A efectos fiscales, al no disponer de la factura no podremos desgravarnos el IVA.
A menudo puede suceder que de la compra de un mismo bien o servicio tengamos tanto un ticket como una factura, en este caso solamente podemos contabilizar uno de los dos siendo siempre más beneficioso contabilizar la factura ya que nos permitirá desgravar también el IVA.
Contasimple te permite registrar de forma rápida los gastos y crear de forma automática el libro de registro de gastos exigido por la Agencia Tributaria. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.
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Contabilidad del autónomo (II): Facturas recibidas
Como ya os adelantamos la semana pasada, vamos a ir realizando una serie de artículos desgranando y explicando de forma simple las peculiaridades de la contabilidad para un autónomo que se encuentra en régimen de estimación directa simplificada o normal.
La Agencia Tributaria exige que para cada periodo (trimestre) la contabilidad se gestione mediante cuatro libros de registro que resumen toda la actividad, y cuya presentación se puede exigir en caso de inspección tributaria. La semana pasada vimos el de las facturas emitidas, esta semana os vamos a explicar el libro de registro de las facturas recibidas.
El libro de registro de facturas recibidas recoge todos los gastos derivados del desarrollo de nuestra actividad económica siempre y cuando se tenga como justificante una factura. Por ello es muy importante saber diferenciar entre factura, factura simplificada y ticket. Para que una factura se considere válida debe recoger los siguientes datos:
- Contener la palabra factura
- Número y fecha de factura correlativa
- Identificación completa del emisor
- Identificación del receptor
- Descripción del concepto
- Base imponible
- Tipo de IVA aplicado
- Cuota de IVA
- Total de la factura
Todo documento que no recoja estos datos se considerará ticket o factura simplificada y no se deberá registrar en el libro de facturas recibidas, si no que se deberá registrar en el libro de registro de gastos.
Contasimple te permite registrar de forma rápida las facturas recibidas y crear de forma automática el libro de registro de facturas recibidas exigido por la Agencia Tributaria. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.
Contabilidad del autónomo (I): Los ingresos
Cuando se decide dar el paso de emprender un negocio o se decide llevar la contabilidad y prescindir de la gestoría, las principales cuestiones que se plantea un autónomo es el cumplimiento de las obligaciones contables exigidas por la Agencia Tributaria.
Lo primero que debemos saber es que no todo en la contabilidad es negativo, ya que una de las grandes ventajas que nos proporciona es que podemos conocer en todo momento el estado de nuestro negocio (lo que hemos ingresado, lo que hemos gastado, lo que nos deben y lo que debemos).
Por ello desde Contasimple vamos a realizar una serie de artículos donde iremos desgranando las obligaciones contables que debe cumplir un autónomo que este en régimen de estimación directa simplificada o normal. Esta semana comenzaremos con los ingresos.
Los ingresos: Facturas emitidas
Una de las obligaciones contables es llevar un libro de registro de las facturas emitidas que refleje el resultado de la actividad. El libro de registro cómo mínimo debe recoger la siguiente información:
- Número de factura
- Fecha de emisión
- Destinatario de la factura
- Base imponible
- Tipo de IVA
- Retención de IRPF (si por el tipo de facturación debe realizarse retención en las facturas emitidas).
Además, para evitar actividades fraudulentas la Agencia Tributaria exige que la numeración de las facturas sea incremental y continua, no permitiendo ni duplicados ni saltos de numeración.
Con la herramienta de Contasimple podrás crear tus facturas de forma profesional y una vez creadas, Contasimple de forma automática crea el libro de registro de facturas emitidas adaptadas a las exigencias de la Agencia Tributaria. Además, con un simple clic podrás exportarlo a tu ordenador e imprimirlo. Olvídate de las hojas de cálculo y únete a los miles de autónomos que gestionan su contabilidad con Contasimple.
Gastos deducibles si trabajas desde casa
Una de las consultas que más recibe nuestro equipo de asesores y que más dudas genera a la hora de contabilizar, son los gastos relacionados con la vivienda cuando se trabaja desde casa.
Por eso, esta semana hemos querido dedicar un post explicando las peculiaridades de los gastos relacionados cuando el local o la oficina está establecido en la vivienda del autónomo.
Lo primero que debemos saber es que sólo se podrán deducir los gastos que estén relacionados directamente con la actividad profesional. Es decir, la cantidad que nos podremos deducir dependerá de la cantidad de metros del domicilio que sean necesarios para el desarrollo de la actividad. Una vez sepamos los metros que vamos a destinar deberemos comunicárselo a la Agencia Tributaria.
Gastos deducibles si la vivienda es de alquiler
De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:
- De la mensualidad del alquiler, nos podremos deducir la parte proporcional que dedicamos a la actividad.
- Sólo podremos deducir los suministros (agua, luz, gas…) si se establecen dos contadores uno para la vivienda y otro para el espacio dedicado al trabajo.
- Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras, si están incluidos en el contrato de alquiler.
- La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)
Además debemos saber que para podernos deducir el alquiler, el arrendador deberá realizar el contrato con IVA (el alquiler de locales para negocios está grabado con IVA) por el total de la vivienda o uno separado por el alquiler de la parte que afecta a la actividad.
Gastos deducibles si la vivienda es de propiedad
De los siguientes gastos podremos deducirnos la parte proporcional que vamos a destinar de la vivienda a la actividad profesional:
- La amortización del inmueble.
- Gastos de la comunidad.
- Intereses de la hipoteca.
- El seguro del hogar.
- Impuestos locales como IBI o los servicios de basuras.
- La compra de material necesario para el desempeño de la actividad (mobiliario, ordenadores…)
Debemos tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección. Contasimple además de ser una herramienta de facturación nos permite registrar todos los gastos y crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria.
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Requisitos para que un Gasto sea Deducible
En el post de esta semana os vamos a detallar los requisitos necesarios para que un gasto sea fiscalmente deducible para los autónomos que tributan en estimación directa, tanto en su modalidad normal como en la simplificada.
La Agencia tributaria establece una serie de criterios para que un desembolso económico pueda ser considerado como gasto deducible:
- Estar vinculados a la actividad económica, es decir, que sean necesarios para realizar el trabajo.
- Estar justificados mediante factura, ticket o recibo, será necesario conservarlos como mínimo cinco años.
- Y por último deben estar registrados contablemente en los correspondientes libros de registro.
Hay que tener en cuenta que todo gasto deducible debe estar relacionado directamente con la actividad, por ello es muy importante tener un registro de todos los gastos para poder justificarlos frente a una inspección.
Contasimple además de ser una herramienta de facturación te permite registrar todos tus gastos y crea de forma automática los libros de registro exigidos por la Agencia Tributaria. Por ello, contar con una herramienta cómo Contasimple te permitirá de una forma sencilla, rápida y segura estar al día con todas las obligaciones exigidas por la Agencia Tributaria.
Además Contasimple también cuenta con un equipo de asesores que te girará en todas las dudas que se puedan generar respecto si un gasto es deducible o no.
No te lo pienses y únete a los miles de autónomos que gestionan su negocio con Contasimple.
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