Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.
En la
pantalla principal de
Contasimple se muestra los
ingresos y gastos con el resultado de tu
beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.
En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las
facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.
Además, hay una gráfica con la
previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.
Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los
10 mejores clientes y
proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.
En la pestaña
Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de
ingresos y gastos y otra con la
previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.
Y por último verás otras gráficas circulares con los
totales de clientes y proveedores.
Una ventaja de la mayoría de las gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde
“Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.
Igualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del
Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña
Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.
Los mismos datos de
ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.
Ya has visto que sencillo desde
Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.
Otra forma de tener Contasimple accesible en tu ordenador, es creando un acceso directo en tu escritorio.
Desde tu escritorio y con el botón derecho del mouse, selecciona la opción Nuevo→Acceso Directo. Siguiendo los pasos primero te pedirá el nombre de la web que deberás poner www.contasimple.com, y luego el nombre que le quieres dar al acceso directo, por ejemplo Contasimple.
Automáticamente tendrás el acceso directo a Contasimple y podrás acceder a la aplicación para gestionar tus facturas, contabilidad e impuestos en un sólo click.
Primero de todo es importante recordar los requisitos para que un gasto sea fiscalmente deducible, en el post 
Google Drive y Dropbox son servicios de almacenamiento de archivos en la nube.
En 
Ahora bien, si por el contrario no disponemos de factura, y sólo tenemos un ticket o factura simplificada, debemos registrarlo en el apartado Gastos. No hay que confundir las facturas simplificadas, ya que aunque aparezca la palabra “Factura”, si no pone los datos del emisor y receptor no se registra en Facturas Recibidas sino en Gastos.
Los recibos bancarios de un pago de un seguro o del pago del recibo mensual de autónomos, etc, también se contabilizan en el apartado Gastos.
¿Y qué pasa cuando compramos un bien de inversión?
Los bienes de inversión sólo hay que contabilizarlos una sola vez en el apartado Bienes de Inversión, dónde se podrá escoger cómo se quiere amortizar.
Pero hay una excepción, si la compra del bien de inversión no supera los 300 € de base imponible en la factura, debemos registrarlo como Factura Recibida, ya que la Agencia Tributaria considera que hay que amortizarlo todo de golpe.
Por el contrario, si el bien de inversión supera los 300 € de base imponible, se pondrá como Bien de Inversión y se irá amortizando trimestre a trimestre.
A partir de los registros de compras y gastos que vayas haciendo en cada uno de los apartados de Contasimple, el programa te generará los libros oficiales.
o Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).
o Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.
o Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.
o Listado de gastos.
o Listado de presupuestos y listado de albaranes.
o Listado de clientes y proveedores.
