¿Cómo contabilizar subvenciones en Contasimple?
Algunas veces recibimos subvenciones o ayudas que nos proporciona una Administración Pública, y nos surge la duda de cómo debemos contabilizarlas. Te explicamos cómo contabilizar subvenciones en Contasimple.
Continuar leyendo
Exporta tu contabilidad en Contasimple
¿Sabías que en Contasimple aparte de tener accesible toda tu facturación y contabilidad cada vez que entres en tu cuenta, puedes guardarla en diferentes formatos haciendo una exportación?
En el post de esta semana te explicamos cómo hacerlo.
¿Qué puedes exportar en Contasimple?
¿Qué puedes exportar en Contasimple?
o Los libros de registro que requiere la Agencia Tributaria: Libro de Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (para el impuesto del IVA), y el Libro de Ingresos y Gastos (para el impuesto del IRPF).
o Listado de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión incluyendo el detalle de las facturas y el detalle de los cobros y pagos.
o Listado de las amortizaciones de los bienes de inversión.
o Listado de gastos.
o Listado de presupuestos y listado de albaranes.
o Listado de clientes y proveedores.
¿En qué formato puedes hacer la exportación?
En Contasimple se puede exportar en formato Excel (.xls y .xlsx), PDF, HTML y CSV.
¿Cómo haces la exportación en Contasimple?
Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.
Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.
Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.
Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.
El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.
¿Cómo haces la exportación en Contasimple?
Una vez hayas iniciado sesión con tu cuenta de usuario en Contasimple, clicka en la pestaña Contabilidad y escoge la opción Exportar que verás a la izquierda de la pantalla.
Se abrirá la pantalla de Exportación, que se separa en la exportación de libros de registro y la exportación avanzada.
Primero de todo, escoge el trimestre o año que deseas exportar, seleccionándolo en el desplegable de la parte superior. Luego selecciona que exportación quieres hacer, si la de los libros de registro o la avanzada.
Si escoges la exportación avanzada podrás seleccionar todos los listados o sólo los que necesites, y también encontrarás la opción de exportar los presupuestos, albaranes e incluso un listado de clientes y proveedores.
El último paso es guardar tu archivo exportado dónde desees, y ya lo tienes listo para consultar tu facturación y contabilidad.
Nuevas mejoras en Contasimple
Desde el pasado 17 de septiembre, Contasimple tiene nueva versión.
En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.
Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.
Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.
Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.
En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.
También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.
Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.
Y muchas más funcionalidades, que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.
Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido: ¡Recomiéndanos!.
En esta nueva actualización hemos mejorado el Catálogo, haciendo su uso mucho más manejable, ya que permite ordenar el listado por cualquier columna, y además ahora se puede buscar por familia o concepto con los filtros.
Ahora también si empiezas a trabajar en Contasimple, podrás importar los clientes y proveedores de otro programa en formato Excel o CSV. De igual forma, podrás importar los productos o servicios también en formato Excel o CSV al apartado Catálogo.
Para los usuarios que tengáis integrada vuestra cuenta de Google o Dropbox en Contasimple, hemos mejorado la información que se envía al usuario si algo falla o si no se tiene suficiente espacio en Dropbox para subir documentos.
Si usas Contasimple, y vives en Canarias, también hemos actualizado el tipo de IGIC más común (el 7%) para que se muestre por defecto.
En lo que respecta a los impuestos de la Agencia Tributaria, ahora también podrás descargarte el archivo del modelo 115 para su presentación telemática. Antes sólo estaba disponible para los modelos de IVA e IRPF.
También hemos actualizado todos los formatos de mails que reciben nuestros usuarios cuando contratáis un plan, hacéis consultas o recibís facturas. Además, en el momento del registro ya sea por credenciales en www.contasimple.com o mediante Facebook o Google + también recibiréis un correo de bienvenida.
Hemos cambiado el sistema de recuperación de contraseña en caso de olvido por parte del usuario, ahora es el usuario el que elige que contraseña quiere poner directamente a través del mail que recibe.
Y muchas más funcionalidades, que como siempre las hacemos para que nuestros miles de usuarios se sientan más a gusto utilizando Contasimple y su gestión del día a día sea mucho más fácil.
Además, hemos mejorado nuestro sistema de invitaciones/recomendaciones, por lo que si crees que Contasimple le servirá a algún familiar, amigo o conocido: ¡Recomiéndanos!.
¿Qué es una factura rectificativa y cómo registrarla en Contasimple?
Actualizado a 22/10/2020.Una factura rectificativa es una factura que modifica algún dato o cálculo de una factura emitida con anterioridad. En este artículo te explicamos cómo hacer una factura rectificativa. Continuar leyendo
Consulta el estado de tu negocio con Contasimple
Contasimple te ofrece una visión global del estado de tu negocio con sus diversas gráficas.
En la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.
En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.
Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.
Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.
En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.
Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.
Una ventaja de la mayoría de las gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.
Igualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.
Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.
Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.
En la pantalla principal de Contasimple se muestra los ingresos y gastos con el resultado de tu beneficio o pérdida, del período seleccionado. Los datos se ofrecen en números y con una gráfica de barras que te enseña mediante leyendas los datos por meses.
En esta pantalla también hay una gráfica circular con los datos de las facturas pagadas, pendientes y vencidas del año en curso. Podrás obtener un listado de dichas facturas, clickando en los recuadros grises de cada una de ellas.
Además, hay una gráfica con la previsión de cobros y pagos, que te ayudará a poder gestionar la tesorería de tu empresa, ya que te muestra una previsión a corto plazo y por meses.
Por último, te enseña una gráfica circular con los datos de los 10 mejores clientes y proveedores y el porcentaje que supone del total de facturación.
En la pestaña Contabilidad, clickando sobre la opción resumen, verás un resumen de facturación con una gráfica de ingresos y gastos y otra con la previsión de ingresos y cobros. Más abajo, podrás ver un listado con información de totales por meses (dependiendo del período seleccionado) de facturas emitidas, facturas recibidas, gastos y bienes de inversión.
Y por último verás otras gráficas circulares con los totales de clientes y proveedores.
Una ventaja de la mayoría de las gráficas, es que puedes añadir comentarios, accediendo desde “Ver comentarios”, que se encuentra en el pie de las gráficas.
Igualmente, puedes obtener información más extensa del resultado de tu empresa (beneficio o pérdida), a través del Informe de Pérdidas y Ganancias accediendo desde la pestaña Informes. En el informe de Pérdidas y Ganancias se exponen los ingresos y gastos agrupados por cuentas contables, y se muestra el resultado del ejercicio comparándolo con los datos del año anterior.
Los mismos datos de ingresos y gastos distribuidos por cuentas contables, se ven reflejados en dos gráficas circulares con sus porcentajes.
Ya has visto que sencillo desde Contasimple, hacerte una idea de cómo van los números de tu empresa en cualquier momento.
Entra en Contasimple con tu cuenta de Google o Facebook
En una de nuestras últimas actualizaciones hemos incorporado una funcionalidad que os será muy útil.
Ahora podéis entrar en Contasimple sin necesidad de poner vuestro mail y contraseña, ya que si tenéis cuenta de Google o Facebook podéis vincularla a Contasimple.
Esta función te permite entrar en Contasimple si ya has iniciado sesión en 
Google o Facebook previamente, evitando tener que entrar el login de tu cuenta de Contasimple.
La primera vez deberás entrar tus credenciales (mail y contraseña) que usas en las cuentas de Google y Facebook desde la pantalla de iniciar sesión en Contasimple, clickando en los iconos correspondientes de las cuentas.
Una vez introducidos los datos de las cuentas, se quedarán integrados en la cuenta de Contasimple, y a partir de entonces ya no tendrás que volver a introducirlos una próxima vez.
Por lo tanto, después de iniciar tu cuenta en Google o en Facebook, ya podrás ir a www.contasimple.com y darle al icono de cuenta Google o Facebook, y en un sólo click estarás dentro de Contasimple.
Para ver en Contasimple, que cuenta de Facebook y/o Google tienes vinculada a tu cuenta Contasimple, deberás hacer click en el menú Configuración (accesible desde el icono de rueda dentada), y seleccionar la opción Credenciales de acceso en las opciones que te aparecen a la izquierda de la pantalla.
Aquí verás las cuentas vinculadas a Contasimple, mostrando su correo electrónico. También se muestra la opción que te permite desvincularlas en caso necesario.Desde esta pantalla también se pueden vincular las cuentas, sin necesidad de hacerlo desde la pantalla principal de iniciar sesión.
Esta función te permite entrar en Contasimple si ya has iniciado sesión en Google o Facebook previamente, evitando tener que entrar el login de tu cuenta de Contasimple.
La primera vez deberás entrar tus credenciales (mail y contraseña) que usas en las cuentas de Google y Facebook desde la pantalla de iniciar sesión en Contasimple, clickando en los iconos correspondientes de las cuentas.
Una vez introducidos los datos de las cuentas, se quedarán integrados en la cuenta de Contasimple, y a partir de entonces ya no tendrás que volver a introducirlos una próxima vez.
Por lo tanto, después de iniciar tu cuenta en Google o en Facebook, ya podrás ir a www.contasimple.com y darle al icono de cuenta Google o Facebook, y en un sólo click estarás dentro de Contasimple.
Para ver en Contasimple, que cuenta de Facebook y/o Google tienes vinculada a tu cuenta Contasimple, deberás hacer click en el menú Configuración (accesible desde el icono de rueda dentada), y seleccionar la opción Credenciales de acceso en las opciones que te aparecen a la izquierda de la pantalla.
Aquí verás las cuentas vinculadas a Contasimple, mostrando su correo electrónico. También se muestra la opción que te permite desvincularlas en caso necesario.Desde esta pantalla también se pueden vincular las cuentas, sin necesidad de hacerlo desde la pantalla principal de iniciar sesión.
Rebajas del IRPF para autónomos desde Julio 2015.
A partir del 12 de julio de 2015 han bajado los tipos de retención de IRPF para los autónomos, tal como anunció el Gobierno. Esta rebaja afecta a los profesionales cuando emitan sus facturas con retención.
Esta medida supone rebajar la retención al 15% de IRPF a todos los profesionales. Anteriormente al 12 de julio de 2015, la retención era del 19%, y sólo podían aplicar el 15% los profesionales con rentas inferiores a 15.000 € anuales. Así que los profesionales que antes aplicaban un 15% de retención, no se benefician de ninguna rebaja.
La retención del 9% ahora pasa al 7%. Esta retención es para los autónomos que acaban de iniciar su actividad (para el año de inicio y los dos siguientes).
Para los autónomos con domicilio fiscal en Ceuta y Melilla, las retenciones pasan del 9,5% que tenían anteriormente al 7,5% de la actualidad. Además, en Ceuta y Melilla antes del 12 de julio se aplicaba la retención del 4,5 % para los profesionales en el primer año de inicio de actividad y los dos siguientes, y a partir del 12 de julio se aplica un 3,5% de retención.
La retención para los arrendamientos de bienes inmuebles urbanos también baja, situándose en un 19,5 % a partir del 12 de julio y con previsión de que baje al 19% a partir del 2016. Este porcentaje estaba fijado anteriormente en el 20%.
Según datos del Gobierno, la rebaja de las retenciones al 15% para la mayoría de profesionales, beneficia alrededor de 800.000 autónomos y proporcionará una liquidez por importe de 350 millones al sector.
En Contasimple ya hemos actualizados todos los tipos de retención. Están disponibles (tanto los antiguos como los nuevos) en el desplegable de retención, que se encuentra en la pantalla de creación de factura. No tendrás que hacer nada más, ya que Contasimple te muestra todos los tipos de retención, escoges el que tengas que aplicar y Contasimple te hará el cálculo automáticamente.
Actividades exentas de IVA ¿Cómo contabilizarlas en Contasimple?
En la gran mayoría de actividades económicas se aplica el IVA en la prestación de servicios y en la entrega de bienes.
Hay que tener en cuenta que hay tres tipos diferentes de IVA: el 21% (general), el 10% (reducido) y el 4% (superreducido).
Pero hay una serie de actividades que están exentas de IVA, según el artículo 20 de la ley 37/1992 (Ley del IVA).
Puedes escoger tu plantilla exenta en la sección "Selecciona tu plantilla" de la pantalla configuración de documentos accediendo desde: Configuración→Facturas, Configuración→Presupuestos, y Configuración→Albaranes, dependiendo del documento que necesites seleccionar.
También es aconsejable que en los documentos que se emitan sin IVA por la exención de la actividad, conste “Actividad exenta de IVA de conformidad al artículo 20 de la ley 37/1992 (Ley de IVA)”.
En Contasimple, puedes poner esta información en el campo de texto reservado para “Información en el pie”, que se encuentra en la pantalla de creación de los documentos (facturas, presupuestos y albaranes).
Pero hay una serie de actividades que están exentas de IVA, según el artículo 20 de la ley 37/1992 (Ley del IVA).
- Educación: tanto privada como pública, cursos idiomas, etc.
- Sanidad: prestación de servicios de hospitalización y asistencia sanitaria.
- Servicios postales: Sellos de correos y efectos timbrados.
- Seguros : Operaciones de seguros, reaseguros y capitalización
- Productos financieros: Préstamos, créditos, depósitos, cheques, algunas comisiones, etc.
- Productos inmobiliarios: arrendamiento de viviendas y entrega en terrenos rústicos. También las segundas y posteriores entregas de viviendas.
- Loterías y apuestas del estado.
- Hay otras actividades que también están exentas de IVA entre las que se encuentran: prestación de servicios públicos, servicios al deporte, servicios de partidos políticos.
Puedes escoger tu plantilla exenta en la sección "Selecciona tu plantilla" de la pantalla configuración de documentos accediendo desde: Configuración→Facturas, Configuración→Presupuestos, y Configuración→Albaranes, dependiendo del documento que necesites seleccionar.
También es aconsejable que en los documentos que se emitan sin IVA por la exención de la actividad, conste “Actividad exenta de IVA de conformidad al artículo 20 de la ley 37/1992 (Ley de IVA)”.
En Contasimple, puedes poner esta información en el campo de texto reservado para “Información en el pie”, que se encuentra en la pantalla de creación de los documentos (facturas, presupuestos y albaranes).
Conoce el calendario fiscal del programa Contasimple
Cuando eres autónomo o gestionas una Pyme, aparte de gestionar el día a día, facturas, presupuestos, albaranes, tesorería, y llevar la contabilidad en general, hay que cumplir unas obligaciones fiscales.
Estas obligaciones son los temidos impuestos que se liquidan cada tres meses, IRPF, IVA, retenciones de profesionales, retenciones de alquiler, etc.
Los modelos que hay que presentar son:
Existen otras fechas diferentes para declaraciones como el modelo 347 y la declaración de la renta (modelo 100).
Puedes conocer cuándo presentar los modelos de impuestos en la nueva pantalla del calendario fiscal de Contasimple, que se encuentra en la pestaña de Impuestos.
Si estás dentro de Contasimple, el siguiente enlace te lo muestra:
https://www.contasimple.com/Modulos/Impuestos/CalendarioFiscal.aspx
Además el calendario fiscal, te enlazará directamente con cada uno de los respectivos modelos, si clickas sobre el icono de cualquiera de ellos.
- 303→Declaración trimestral de IVA
- 390→Resumen anual IVA
- 130→Declaración trimestral de IRPF
- 100→Declaración anual IRPF
- 115→Declaración trimestral de retención de alquileres
- 180→Resumen anual retención alquileres
- 111→Declaración trimestral de retenciones de facturas recibidas
- 180→Resumen anual retención facturas recibidas.
- 347→Declaración informativa anual de operaciones con terceras personas
Existen otras fechas diferentes para declaraciones como el modelo 347 y la declaración de la renta (modelo 100).
Puedes conocer cuándo presentar los modelos de impuestos en la nueva pantalla del calendario fiscal de Contasimple, que se encuentra en la pestaña de Impuestos.
Si estás dentro de Contasimple, el siguiente enlace te lo muestra:
https://www.contasimple.com/Modulos/Impuestos/CalendarioFiscal.aspx
Además el calendario fiscal, te enlazará directamente con cada uno de los respectivos modelos, si clickas sobre el icono de cualquiera de ellos.